辦好一次會(huì)，搞活一座城。每次展會(huì)的成功舉辦，總離不開那些“幕后英雄”。

2019年，是青島會(huì)展業(yè)的豐收之年。作為跨國公司領(lǐng)導(dǎo)人青島峰會(huì)的配套展會(huì)，新動(dòng)能·青島展覽洽談會(huì)（以下簡稱“展洽會(huì)”）于去年10月成功舉辦。展會(huì)中，有象征“明日世界”的科技成果展示區(qū)，有新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換的重大項(xiàng)目與累累碩果，也有一些為展會(huì)忙前忙后、樂此不疲的參與者，青島金諾國際會(huì)展有限公司的劉真便是其中的一分子。作為展洽會(huì)的總調(diào)度，劉真感受了策展辦展的酸甜苦辣，也見證了青島會(huì)展愈加明顯的“平臺(tái)效應(yīng)”。

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前期籌備：難忘的“897”模式

　 “將時(shí)鐘撥回到2019年10月，距離10月19日的展洽會(huì)還有段時(shí)間，當(dāng)時(shí)的你在準(zhǔn)備著什么？”面對(duì)記者的問題，劉真本想翻開自己的工作日記，但又慢慢將它合上。“現(xiàn)在回憶起展會(huì)前的籌備工作，仍然歷歷在目，仿佛一閉眼，就能看到自己和同事們一起忙碌的身影�！眲⒄嬲f。作為品牌運(yùn)營中心部長，在得知公司要參與執(zhí)行展洽會(huì)后，劉真及她的同事們便開啟了“897”工作模式�！懊刻�8點(diǎn)上班，晚上9點(diǎn)下班，一周工作7天，我和同事都稱這種工作模式為‘897工作法’。”劉真告訴記者，身為一個(gè)有著多年辦展經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展人，對(duì)于籌備展會(huì)的忙碌有著太多豐富的體驗(yàn)，可她覺著，這次的擔(dān)子是如此之重�！熬W(wǎng)站、公眾號(hào)、展會(huì)推廣、會(huì)議及配套活動(dòng)組織和執(zhí)行，專業(yè)觀眾的邀約及接待，現(xiàn)場的搭建布置等等，這些工作都是我們前期需要做的，而且一絲不能馬虎�！眲⒄嬲f，展會(huì)前期最令她難忘的便是大型設(shè)備的入場以及特裝展臺(tái)的搭建協(xié)調(diào)。由于展會(huì)規(guī)格高，而且參展企業(yè)眾多，需要各式各樣設(shè)備的入場，但當(dāng)時(shí)青島國際會(huì)展中心內(nèi)尚有其他活動(dòng)，只給她留出了5天的布展時(shí)間，可謂“時(shí)間緊，任務(wù)重”。“協(xié)調(diào)各個(gè)部門，規(guī)劃路線，分散壓力，所有項(xiàng)目每天都在趕工期，感覺自己像‘包工頭’�！眲⒄娓嬖V記者，展會(huì)的前三天，“897”工作模式也被置之腦后了，她幾乎都是晚上在現(xiàn)場忙碌到凌晨，然后回家補(bǔ)覺，早上天一亮便繼續(xù)到現(xiàn)場盯進(jìn)度�！罢箷�(huì)是10月19日，18日的晚上同事讓我早點(diǎn)回家補(bǔ)覺，可是我凌晨2點(diǎn)回家躺在床上，發(fā)現(xiàn)自己根本睡不著，緊張、激動(dòng)，總覺得有些事還沒干完。”劉真說，自己在展洽會(huì)前夜瞇了一會(huì)，早上6點(diǎn)前便趕到會(huì)場，因?yàn)閷?duì)她來說，展會(huì)的調(diào)度工作似乎才剛剛開始。

展會(huì)期間：不停巡視每天接近3萬步

展洽會(huì)期間共邀請(qǐng)了261家企業(yè)參展，其中產(chǎn)業(yè)展區(qū)131家（獨(dú)立參展企業(yè)83家，海洋展區(qū)48家），科技成果展區(qū)42家、高效農(nóng)業(yè)展區(qū)32家、“好客山東”展區(qū)40家、金融展區(qū)16家。而對(duì)于劉真來說，展會(huì)期間的首要任務(wù)就是需要不停地巡館，協(xié)調(diào)處理展會(huì)過程中的各類突發(fā)問題，為參展企業(yè)做好服務(wù)�！罢箷�(huì)期間總體非常順利，但是也有個(gè)別小插曲，讓我難忘的就是“山東省新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換重大項(xiàng)目發(fā)布會(huì)暨國際合作對(duì)接洽談會(huì)”的會(huì)場人數(shù)比預(yù)計(jì)的多了一倍，椅子都不夠用了�！眲⒄婊貞浀溃�當(dāng)天現(xiàn)場有活動(dòng)發(fā)布會(huì)，本來預(yù)計(jì)觀眾為500名，可是在活動(dòng)開始前，所有的椅子便已經(jīng)坐滿了�！爱�(dāng)時(shí)現(xiàn)場站滿了參展觀眾，為了盡量能讓全部觀眾落座，我們又趕緊與會(huì)展中心協(xié)調(diào)，調(diào)出300把椅子，可是加上之后發(fā)現(xiàn)還是不夠，最后將整個(gè)會(huì)展中心空余的椅子幾乎全運(yùn)了過來，才保證觀眾順利聽會(huì)、順利觀展。”劉真告訴記者，雖然這只是展會(huì)現(xiàn)場中的“小插曲”，但是類似突發(fā)情況在展會(huì)期間時(shí)有發(fā)生，需要她和工作人員做好模擬預(yù)案，現(xiàn)場不停巡視，才能及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題解決。

“下午閉館的時(shí)候，和同事們互相拿計(jì)步軟件打趣，發(fā)現(xiàn)自己走了將近3萬步�！眲⒄嬲f，展會(huì)期間感覺自己每天既能好好工作，又能在不知不覺中減肥，完全感受不到“苦中作樂”的“苦”，有的只是快樂與收獲。

展會(huì)結(jié)束：連夜撤展后睡個(gè)安穩(wěn)覺

　“展會(huì)順利閉幕，很多展商和觀眾都帶著成果與收獲‘班師回朝’，但對(duì)我們來說，還有一項(xiàng)大工程要干，那就是撤展�！眲⒄娓嬖V記者，撤展的工程量不低于布展，而且需要更加仔細(xì)，不能因?yàn)樾傅《�忽視安全問題，所以需要有條不紊地撤�？捎�(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，由于會(huì)展中心第二天需要緊接著進(jìn)行下一個(gè)展會(huì)活動(dòng)的布展，所以要求展洽會(huì)收尾工作迅速開展，這使得劉真和同事們從下午5點(diǎn)閉館便開始撤展，抓緊一分一秒，與時(shí)間賽跑。“當(dāng)時(shí)在很多政府部門和企業(yè)的幫助與配合下，我們用了12個(gè)小時(shí)，順利將場館清空，把工作交接完，為整個(gè)展洽會(huì)畫了一個(gè)圓滿的句號(hào)�！眲⒄娓袊@到，那天回家的時(shí)候，東方已經(jīng)露出魚肚白，她踏踏實(shí)實(shí)睡了一個(gè)安穩(wěn)覺。

展會(huì)總結(jié)：收獲參與大型展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)

栽好“梧桐樹”，擁抱“金鳳凰”。2019年，青島會(huì)展業(yè)呈“井噴”之勢，先后舉辦具有較大規(guī)模和影響的會(huì)展活動(dòng)300余個(gè)，質(zhì)和量均創(chuàng)歷年之最，其中，新動(dòng)能·青島展覽洽談會(huì)達(dá)成貿(mào)易意向114個(gè)，總額16.8億元，達(dá)成投資意向39個(gè)、總額21億元，成為島城撬動(dòng)招商引資的“新杠桿”。這些成果離不開市委、市政府聚焦會(huì)展“國際化、市場化、特色化、平臺(tái)化、品牌化”，堅(jiān)持用平臺(tái)思維做發(fā)展乘法，全力推動(dòng)青島會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀部署，當(dāng)然也離不開參與展洽會(huì)工作的每個(gè)“幕后英雄”。

在劉真的日程本中，記錄著許許多多的工作紀(jì)要，而在“展會(huì)總結(jié)”中，參與展洽會(huì)的經(jīng)歷與總結(jié)則是濃墨重彩的一筆�！俺�了領(lǐng)導(dǎo)的支持，在我身后還擁有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)、策劃、后勤團(tuán)隊(duì)等，這些都是我堅(jiān)實(shí)的后盾。與政府部門和企業(yè)高密度協(xié)作聯(lián)合辦公，處理與往常會(huì)展項(xiàng)目完全不同的工作，學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)高規(guī)格展會(huì)過程中突發(fā)的種種情況，這些都是我的收獲�！眲⒄嫣寡�，直到現(xiàn)在回想起展洽會(huì)的順利閉幕，內(nèi)心仍然滿懷緊張與激動(dòng)的心情。參與如此高規(guī)格的展覽活動(dòng)，這對(duì)于任何一個(gè)會(huì)展人來說都是一次不可多得的學(xué)習(xí)和成長機(jī)會(huì)。

用心學(xué)習(xí)，認(rèn)真做事，劉真希望能在青島會(huì)展栽培“梧桐樹”的大環(huán)境下，做一名合格的“幕后英雄”。

同題對(duì)話

記者：2019年你眼中青島最大的變化是什么？

劉真：從2018年的上合組織峰會(huì)到2019年的海軍節(jié)多國海軍活動(dòng)，再到跨國公司領(lǐng)導(dǎo)人青島峰會(huì)，這些高級(jí)別的峰會(huì)和國際性活動(dòng)都能在青島落地開花，讓我不禁感嘆青島會(huì)展業(yè)的發(fā)展是如此迅速。作為會(huì)展行業(yè)的工作人員，2019年我最切身的感受是各項(xiàng)展覽的規(guī)模日益擴(kuò)大了，來青參加展覽的外商與觀眾也更多了，這也說明青島的區(qū)位優(yōu)勢也在繼續(xù)通過會(huì)展業(yè)蔓延。

記者：2019年最大的收獲是什么？

劉真： 2019年我們參與執(zhí)行了新動(dòng)能·青島展覽洽談會(huì)、承辦了青島國際葡萄酒及烈酒博覽會(huì)，主辦了金諾國際機(jī)床展、青島國際橡膠輪胎展、青島金屬加工展等大型活動(dòng)，作為青島會(huì)展行業(yè)的一分子，能參與其中覺得很有成就感、自豪感。

記者：對(duì)新的一年有什么計(jì)劃和期許？

劉真：新的一年，我們將繼續(xù)做好青島國際機(jī)床展、青島國際橡膠輪胎展等各項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)的組織與服務(wù)工作，擴(kuò)大行業(yè)影響力，讓更多展商與參展者走進(jìn)青島、認(rèn)識(shí)青島、了解青島，為青島會(huì)展業(yè)盡一份力。

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本版撰稿攝影(除署名外) | 青島早報(bào)記者 楊博文

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