真的很簡(jiǎn)單哦

比如我們需要將下面這份文件，掃描成word，該怎么辦呢？

怎么查看你的電腦是否自帶有這個(gè)軟件呢？（其實(shí)幾乎所有的原裝電腦都有這個(gè)軟件的哦），怎么看呢：開始菜單，程序，micrsoft office，micrsoft office工具，micrsoft office document imaging和micrsoft office document scanning�？聪聢D，更直觀。

首先：將需要轉(zhuǎn)換的文稿放入掃描儀或者帶掃描功能的打印機(jī)，然后依次點(diǎn)擊：開始菜單，程序，micrsoft office，micrsoft office工具，micrsoft office document scanning。

進(jìn)入下面這個(gè)界面：

然后：點(diǎn)擊掃描，開始掃描

再后：掃描結(jié)束后，會(huì)生成一個(gè)MDI格式的文件，如下圖：

下一步：依次點(diǎn)擊工具，將文本發(fā)送到WORD。

最后：點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行OCR掃描，自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別

結(jié)束：生成一個(gè)word文檔。

學(xué)會(huì)了嗎？各位小伙伴？

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感謝您的閱讀！

最簡(jiǎn)單的方法是：一個(gè)一個(gè)字手打！當(dāng)然，這種方法是多費(fèi)時(shí)的事情呢！因此，我們提供幾種簡(jiǎn)單，而且省時(shí)，不復(fù)雜的方式。

第一種：秒用iphone備忘錄

我們可以直接點(diǎn)開iphone的備忘錄，點(diǎn)擊中間的“＋”號(hào)，出現(xiàn)掃描文檔，點(diǎn)擊后掃描你需要掃描的紙質(zhì)文檔：

點(diǎn)擊存儲(chǔ)就可以了。當(dāng)你的文檔變了了PDF的掃描格式后，點(diǎn)擊右上角的↑按鍵，你就可以將這篇文檔分享到WPS中。

這時(shí)候，PDF被WPS打開了，我們只要點(diǎn)擊轉(zhuǎn)Word就可以了。

第二種：微信小程序

我們現(xiàn)在先將你需要使用的紙質(zhì)文檔，拍照為圖片，一定要字跡清楚呢！

接著打開你的微信，在搜一搜中，輸入“識(shí)圖”，出現(xiàn)多個(gè)識(shí)圖取字小程序，你隨便選一個(gè)以后，打開。（很多種，大家可以自行搜索）

打開某一款軟件后，我們可以將選擇：從相冊(cè)選擇。

選擇剛才的文檔，程序進(jìn)行掃描，掃描結(jié)束后，選擇全選再選擇復(fù)制文字，將復(fù)制的文字粘貼到Word文檔中！

謝邀！現(xiàn)代化的辦公職場(chǎng)，越來(lái)越偏向無(wú)紙化辦公，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為Word可編輯文檔成為了剛性需求。

星爺教你三種方法，完全免費(fèi)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為Word。

01- 最簡(jiǎn)單、最好用、完全免費(fèi)的OneNote

第一種方法當(dāng)然是最簡(jiǎn)單、最好用、而且完全免費(fèi)的OneNote軟件，這是集成到Office中的軟件，不需要額外安裝。

如圖所示，是紙質(zhì)文檔的掃描件。

將其導(dǎo)入到OneNote中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→【復(fù)制圖片中的文本】，即可將圖中的所有文本（包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）完全識(shí)別并復(fù)制，然后將其粘貼到Word中，這樣就完成了紙質(zhì)文檔到Word電子文檔的轉(zhuǎn)化。

02 最方便、最靈活的工具“圖片文字識(shí)別”

不需要下載軟件、不需要電腦，只要你手機(jī)上有微信就可使用。

沒(méi)錯(cuò)，他是一款小程序：圖片文字識(shí)別。（微信中搜索此小程序即可使用）

Step1：進(jìn)入小程序主頁(yè)，如下所示，可以看到可以拍照以及選取相冊(cè)中的照片，我們點(diǎn)擊【拍照】

Step2：對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行拍照

Step3：點(diǎn)擊使用照片之后，小程序立馬就識(shí)別出文檔中的文字了，速度非常快。

識(shí)別出文字之后，可以進(jìn)行郵件發(fā)送、復(fù)制、分享等操作，還可以對(duì)文字進(jìn)行翻譯、分詞等高級(jí)操作。我們選擇【復(fù)制】，然后將其粘貼到Word中即可。

你看，一份紙質(zhì)文檔就這樣用手機(jī)轉(zhuǎn)化成了Word文檔。

03 - 快速將大量文檔轉(zhuǎn)化為Word文檔的網(wǎng)站

如果你覺得上面兩種方法速度太慢（一次只能識(shí)別一張圖片上的文字），那么使用網(wǎng)站識(shí)別，則屬于文字識(shí)別中的戰(zhàn)斗機(jī)。

登陸OCR識(shí)別網(wǎng)站http://ocr.binzc.com，可以一次性上傳20張圖片，然后批量識(shí)別出結(jié)果。

這樣，即使你有再多的紙質(zhì)文檔，也能快速轉(zhuǎn)化為Word文章，是不是文字識(shí)別中的戰(zhàn)斗機(jī)？你最喜歡哪種方式，可以留言告訴我。

「精進(jìn)Excel」系頭條簽約作者，關(guān)注我，如果任意點(diǎn)開三篇文章，沒(méi)有你想要的知識(shí)，算我耍流氓！

紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)Word只需要三步！照片、屏幕、掃描、傳真文檔都可以！

打字是一件很繁瑣又浪費(fèi)時(shí)間的事情，現(xiàn)在有很多的文字識(shí)別軟件，可以把圖片里的文字識(shí)別出來(lái)，而且識(shí)別率非常高，這種OCR軟件大部分都是試用或收費(fèi)的。

給大家介紹一個(gè)免費(fèi)的文字識(shí)別軟件，而且這款軟件是跟Word和Excel同屬一個(gè)家族，它就是OneNote。需要的伙伴可以私信我回復(fù)“2016”獲取。

下面來(lái)看一下圖片文字識(shí)別到Word文檔的步驟：

①打開OneNote軟件，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡——點(diǎn)擊“圖片”按鈕，插入圖片文檔。

② 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊插入的圖片，選擇復(fù)制圖片中的文本

③打開Word文檔，粘貼即可。

可以明顯看出，這款軟件的識(shí)別率非常高�？靹�(dòng)手試一試吧

私信回復(fù)“2016”獲取集成OneNote的Office2016安裝包！

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其實(shí)紙質(zhì)文檔有很多的分類，比如截圖圖片、掃描文檔或者手機(jī)拍照照片等等。而對(duì)于截圖或掃描文檔這類，文字編排都是“規(guī)規(guī)矩矩”，有很多的方法都能輕易識(shí)別出里面的文字而且效果也非常理想。而對(duì)于手機(jī)拍照的照片，我們用最便捷最高效的方法去提取里面的文字便是我要分享的了。

上圖是一張手機(jī)拍照照片，非常的典型。拍的實(shí)在很一般！可能你會(huì)想到現(xiàn)在手機(jī)的小程序也能OCR文字識(shí)別，不過(guò)對(duì)于這類圖片識(shí)別效果我就不敢恭維了，并且用手機(jī)也很影響工作效率。

那咱們不妨就上圖的表格來(lái)識(shí)別一下，所用工具：截圖OCR識(shí)別工具，咱們直接對(duì)照片所需識(shí)別文字的區(qū)域截圖框選一下，然后打開該小工具在左側(cè)雙擊一下，然后點(diǎn)擊一下左下方的“識(shí)別內(nèi)容”，里面的文字便被便捷高效識(shí)別了出來(lái)，基本都是2秒的功夫。如下動(dòng)態(tài)圖所示。

咱們?cè)賮?lái)看下它識(shí)別結(jié)果靜態(tài)圖，可以看到識(shí)別率是百分之百的。非常的高效簡(jiǎn)便！

上圖只是將圖片的文字識(shí)別出來(lái)了而已，那有沒(méi)有一種簡(jiǎn)便的方法，將整張圖片也識(shí)別出來(lái)，包括那個(gè)表格呢？這樣是不是就更加的好了。答案是有的！

所用工具：ABBYY FineReader 12

打開abbyy軟件，然后將圖片拖拽進(jìn)來(lái)，軟件會(huì)自動(dòng)掃描圖片內(nèi)容，識(shí)別出來(lái)文字并且將圖片原本的格式內(nèi)容也識(shí)別出來(lái)，是不是非常的神奇呢？

咱們將識(shí)別后的內(nèi)容另存為Word文檔去看看實(shí)際的效果如何吧。

關(guān)于“如何將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為Word？”我就分享以上兩種方法。軟件可以網(wǎng)上自行下載。使用方法都非常簡(jiǎn)單，關(guān)鍵是好用高效。平時(shí)辦公使用第一款輕巧工具絕對(duì)是首選，當(dāng)然了追求高就用abbyy唄。

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如何把紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為Word文檔？

• 傳統(tǒng)辦公，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔的一般步驟是通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描，電子版輸出至電腦端，在通過(guò)電腦端進(jìn)行Word文檔轉(zhuǎn)化。
  

• 無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效、快速的轉(zhuǎn)化。為了提高工作效率，一起來(lái)看看如何通過(guò)移動(dòng)智能終端，快速的將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化成為Word文檔。

轉(zhuǎn)化步驟

• 通過(guò)微信端小程序可以快速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換；
  

• 并且該小程序使用方便，完全免費(fèi)。
  

1.打開微信，點(diǎn)擊微信搜索欄，輸入“傳圖識(shí)字”進(jìn)行搜索

2.搜索到該小程序后，打開小程序，并點(diǎn)擊“拍照/選圖”按鈕

3.可以看到支持“拍照”、“從手機(jī)相冊(cè)選擇”兩種方法；

為了加快文檔轉(zhuǎn)化速度，可以變拍照變轉(zhuǎn)化。

4.打開拍照的圖片，小程序會(huì)對(duì)照片中的不同區(qū)域不同文字進(jìn)行分析；

下圖方框中的信息就是分析出來(lái)的文字。

5.點(diǎn)擊需要轉(zhuǎn)換方框中的文字信息，會(huì)以標(biāo)黃進(jìn)行區(qū)分；

點(diǎn)擊屏幕右下角“完成選詞”按鈕。

6.彈出新的頁(yè)面，紅色框中為選定需要轉(zhuǎn)化的文字；

包括四種轉(zhuǎn)換模式，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Word文檔”，則完成了紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成Word文檔的工作。

關(guān)于紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成Word文檔，是否還有更簡(jiǎn)單的方法？

歡迎大家留言討論，喜歡的點(diǎn)點(diǎn)關(guān)注。

有多種方法：

1、掃描。把書面文件在掃描以上掃描成pdf格式文件或其它格式電子版文件，然后貼到word中。

2、拍照。把書面文件用手機(jī)或相機(jī)拍照成圖片，然后插到word中。

3、外圍加工法。可以把書面文件委托專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司（廣告公司、出版社等）做成word版的電子文件，需要付技術(shù)服務(wù)費(fèi)，此種情況適合自己沒(méi)有技術(shù)和設(shè)備同時(shí)愿意花錢的用戶。

4、如果還要把貼到word中的pdf或jpg格式的文件轉(zhuǎn)化為可編輯的文件，可以用OCR軟件識(shí)別成可編輯的文字貼到word中。

在平時(shí)的辦公中，經(jīng)常需要把一個(gè)紙質(zhì)的文檔重新錄入電腦，之前常一個(gè)字一個(gè)字的輸入，浪費(fèi)時(shí)間又會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，也有一些軟件或者小程序可以快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，現(xiàn)在就教大家一個(gè)方法，運(yùn)用我們常用的QQ快速把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為文字。

發(fā)此圖片為例，將圖片保存在手機(jī)相冊(cè)里。

方法一：

1. 打開手機(jī)QQ，隨便選一聯(lián)系人，為不引起別人誤會(huì)，可發(fā)至自己的小號(hào)或者熟悉的朋友。

2.點(diǎn)開圖片，按著圖片不放，出現(xiàn)菜單欄。

3.選擇：提取圖中文字

4.提取完成

看一下，文字全部沒(méi)有問(wèn)題

復(fù)制到微信或者QQ上發(fā)送到電腦設(shè)備上即可，重新利用WORD編輯。

---

方法二.

同樣打開手機(jī)QQ，點(diǎn)擊右上角，選擇掃一掃

選擇右上角相冊(cè)，選擇需要轉(zhuǎn)化文字的圖片，手機(jī)QQ會(huì)自動(dòng)提取圖中文字。

---

上面兩種方法可以快速提取圖片中的文字，可以提高我們的工作效率，如果想只提取一部分文字，可以利用微信中的小程序，選擇一個(gè)適合自己并且準(zhǔn)確率高的使用。

更多簡(jiǎn)單實(shí)用小技巧，請(qǐng)關(guān)注本頭條號(hào)。

如何把紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為 Word 文檔？具體操作如下

一、準(zhǔn)備工作

1.1、確認(rèn)你的電腦已經(jīng)安裝好了“Word”程序。

1.2、確認(rèn)你的電腦已經(jīng)安裝好了“ABBYY FineReader”程序。

1.3、確認(rèn)有掃描儀或拍照設(shè)備（手機(jī)也可以拍照）。并且能夠正常使用。目的是用它們將紙質(zhì)文檔變成圖片。

二、具體操作步驟

2.1、用掃描儀或拍照設(shè)備將紙質(zhì)文檔掃描或拍成圖片。圖片格式為 JPG 就行了。本例以下面的這張圖片作為示例圖片進(jìn)行講解。

2.2、雙擊桌面“ABBYY FineReader”快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)該程序。

2.3、根據(jù)文檔的語(yǔ)言種類，選擇相應(yīng)的“文檔語(yǔ)言”。本示例選擇“簡(jiǎn)體中文和英語(yǔ)”。

2.4、如下圖所示，點(diǎn)擊“圖像或 PDF 文件到 Microsoft Word”按鈕。

2.5、找到并選中要轉(zhuǎn)換的圖片，點(diǎn)擊“打開”。

2.6、“ABBYY FineReader”程序會(huì)自動(dòng)識(shí)別。

2.7、識(shí)別完成后，它會(huì)自動(dòng)打開“Word”程序并新建一個(gè)Word文檔，將識(shí)別后的文本放入該文檔中。這個(gè)過(guò)程是自動(dòng)的，不需要你做什么。

2.8、如下圖所示，可以看到，之前的JPG圖片現(xiàn)在已經(jīng)被轉(zhuǎn)換成文字了�？梢员贿x中進(jìn)行編輯。

2.9、快捷鍵“Ctrl+A”全選，將字體改變?yōu)椤?span style="font-weight: bold;">宋體”；字號(hào)改為“12”。

2.10、當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見，還是要進(jìn)行校對(duì)。

我是【推優(yōu)創(chuàng)意】，專注原創(chuàng)軟件教學(xué)和軟件使用疑難問(wèn)題解答。關(guān)注我，一定不會(huì)讓您失望。如果您看了上面的回答后還有疑問(wèn)，可以留言，我們一起共同探討。