拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃涉、落實(shí)、反??一、策劃階段。 首先,策劃的目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)
拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃涉、落實(shí)、反饋。
一、策劃階段。 首先,策劃的目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考: 。ㄒ唬⿲(duì)方需要什么? 雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢(qián)能給他帶來(lái)10塊甚至更多的部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。) (二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮? 這是對(duì)前一問(wèn)題回答,是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。 。ㄈ﹥烧呓Y(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書(shū)。 當(dāng)然,做策劃書(shū)之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。 在尋找合作伙伴過(guò)程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比校學(xué);顒(dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育系去找體育器材專(zhuān)營(yíng),音樂(lè)系、外語(yǔ)系,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說(shuō)成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話(huà)大賽與書(shū)店合作,比起歌舞晚會(huì)來(lái),就會(huì)覺(jué)得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說(shuō)服對(duì)方的重要條件。 做策劃書(shū)時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展,你在活動(dòng)過(guò)程得到廣告宣傳,雙贏。所以,筆者建議,自我定位,固然不可過(guò)高過(guò)傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。 這就要求我們?cè)诓邉潟?shū)要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠(chéng)以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開(kāi)空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué):你是負(fù)責(zé)任,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。 校園策劃書(shū)一般有幾個(gè)組成部分:活動(dòng)簡(jiǎn)介,活動(dòng)安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫(xiě)策劃書(shū),筆者認(rèn)為這恰似寫(xiě)作文,能闡明想法行之成文即可,而沒(méi)有一個(gè)固定的萬(wàn)能的模式。筆者建議寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)這樣思考:我的目標(biāo)是說(shuō)服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說(shuō)服對(duì)方展開(kāi),因?yàn)楹饬恳环莶邉潟?shū)的最終標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說(shuō)服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。 對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。筆者的意見(jiàn)是,盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢(qián)你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。 二、交涉階段。 如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。 首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒(méi)錯(cuò);(3)無(wú)不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話(huà)問(wèn)題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。 其次,要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)等說(shuō)服對(duì)方。須知:只有事先說(shuō)服自己,才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的把握,否則,過(guò)猶不及,適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題,若現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái),你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě),或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。 那么,如何觀察?筆者認(rèn)為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個(gè)“故事”。事后證實(shí)筆者的猜想。有人說(shuō),處處留心皆學(xué)問(wèn),如果我們把人際交往當(dāng)作是一門(mén)學(xué)問(wèn),那么這門(mén)學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”,還是老方法,觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。 以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,事實(shí)上,該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。 當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái),因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。 交涉過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂(yōu),引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓?zhuān)悦庖蛐∈Т蟆H绻麩o(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話(huà)技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而筆者所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。筆者談了三層意思: 。1)我方價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意 。2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話(huà)不能這么說(shuō),否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正理解你的話(huà)意后,還是會(huì)覺(jué)得不舒服,那么,一定要加上第三句話(huà)); 。3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了,筆者只是想很冠冕的引開(kāi)話(huà)題)。結(jié)果,對(duì)方經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)拍板同意合作,其實(shí),整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理,并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過(guò)程。 最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過(guò)程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度考慮問(wèn)題,理由很簡(jiǎn)單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵。 三、落實(shí)階段。 在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢(qián)就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢(qián),只是合作的開(kāi)始,真正的工作剛剛展開(kāi),比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。 在筆者看來(lái),對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問(wèn)題,不僅僅是態(tài)度問(wèn)題,還是性質(zhì)問(wèn)題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來(lái)是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個(gè)芝麻,丟了西瓜”。 舉一個(gè)例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對(duì)方投入近兩萬(wàn),損失五六千,按理說(shuō),對(duì)方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來(lái)福州,公司主管首先想到的是邀請(qǐng)我負(fù)責(zé)整個(gè)榕城高校的宣傳項(xiàng)目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒(méi)有接受邀請(qǐng),這是后話(huà)。問(wèn)題是對(duì)方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我,原因很簡(jiǎn)單:活動(dòng)不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個(gè)過(guò)程中,筆者是負(fù)責(zé)的,筆者的表現(xiàn)是讓他們滿(mǎn)意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來(lái),最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責(zé)任心。 如何做好落實(shí)工作,筆者以為最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。 四、反饋階段 先回答一個(gè)問(wèn)題:為什么要反饋? 首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家; 其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。 第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主客觀原因,誰(shuí)也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿(mǎn)意(更何況有些商家的期望值過(guò)高),那么,在反饋過(guò)程中與商家探討問(wèn)題何在,有無(wú)補(bǔ)救辦法……一般說(shuō)來(lái),只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般是不會(huì)太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢(qián)之前軟磨硬泡,拿錢(qián)之后不見(jiàn)蹤影;商家最怕的是被騙的感覺(jué),特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺(jué),這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢(qián)更讓他們難受。 此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來(lái)“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂(lè)于從中穿針引線(xiàn),幫你介紹他人,大家可以想象這類(lèi)合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其它共同感興趣的話(huà)題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來(lái),這比什么都重要。更何況,一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,中榕眼鏡的經(jīng)理幾年來(lái)一直把師大區(qū)域的宣傳預(yù)算全部劃給筆者操作,還說(shuō)“經(jīng)費(fèi)是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你!边@事讓筆者很感動(dòng),可以說(shuō),中榕的廣告中多多少少融有我個(gè)人感恩的成分。 最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。 膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。 心細(xì)——處處留心皆學(xué)問(wèn)。 臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門(mén)弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠厚 一位手機(jī)商告訴記者,校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用學(xué)生干部組織的各種活動(dòng)向?qū)W生進(jìn)行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩。http://jt.hust.edu.cn/news_detail.asp?articleid=281
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