室系統(tǒng)是單位的“樞紐”和“窗口辦公室工作是一個承上啟工作,不僅要溝通好上還要協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)絡(luò)外部。辦公室工作不僅局限于擬辦文件、召開會議、發(fā)放福利等,還
室系統(tǒng)是單位的“樞紐”和“窗口辦公室工作是一個承上啟工作,不僅要溝通好上還要協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)絡(luò)外部。辦公室工作不僅局限于擬辦文件、召開會議、發(fā)放福利等,還成承擔著其他多層次、多方位的工作任務(wù)。辦公室工作需要圍繞中心、服務(wù)大局,提升工作新水平,促進各項工作的順利開展。
1 摒棄陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的重要性隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及單位管理的逐步規(guī)范,一個單位的工作從辦文、辦會、辦事到管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作都離不開辦公室,辦公室也成為了信息的交匯點、任務(wù)的集中點、矛盾的集聚點、成果的收集點,其地位突出、性質(zhì)特殊、作用重要。辦公室人員必須轉(zhuǎn)變陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務(wù)作用放在首位。在日常工作中,把握好密切聯(lián)系基層與領(lǐng)導(dǎo),面向內(nèi)外通過宣傳樹立單位正面形象,為單位上上下下服好務(wù)的中心思想,當好局內(nèi)人、管好分內(nèi)事,深入分析收集到的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施。通過講究方式方法,主動溝通,科學(xué)協(xié)調(diào),緊扣中心工作、緊盯目標,一手抓落實一手抓監(jiān)督,確保領(lǐng)導(dǎo)的重要決策部署督查到位和目標任務(wù)執(zhí)行到位,使整個工作體系順暢有效地運作。2 轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,提高辦公室工作效率做好辦公室包羅萬象的日常工作,要求辦公室工作人員要有良好的工作態(tài)度。首先,是提高工作積極性和創(chuàng)新性,轉(zhuǎn)變一味接受和老牛拉車的工作態(tài)度。雖然接受和服從工作安排、有老牛拉車的耐心,不怕苦,不怕累是對辦公室人員的基本要求,但是一味接受,只顧埋頭工作不做思考就變成了毫無思想的“機器人”。在辦公室工作要有工作的積極性、主動性,要有獨立的見解,在認真工作、踏實干事的前提下,多動腦筋、不斷思考,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量[1]。其次,提高責任意識和競爭意識,轉(zhuǎn)變得過且過、盲目樂觀的態(tài)度。辦公室是連接上下級的紐帶,如果抱著得過且過,當一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。在工作取得了一定的成績,也不能盲目樂觀、自以為是。作為辦公室工作人員必須具備強烈的責任意識和競爭意識,提高警覺性,經(jīng)常自我反省,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,找出不足,不斷完善,及時落實領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,認真、負責、高效的完成工作任務(wù)。3 提高綜合素質(zhì),迎接辦公室工作新挑戰(zhàn)辦公室工作紛繁復(fù)雜,也面臨越來越多的新挑戰(zhàn)。因此,做好辦公室工作,對于人員的綜合素質(zhì)要求較高,必須依靠過硬的綜合素質(zhì)和強大的工作能力。首先,要有堅定的政治素質(zhì)。這要求辦公室工作人員要有堅定的政治立場,在重大原則性問題上立場堅定,堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。在處理工作事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時能夠做到公開、公平、公正。其次,要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。辦公室工作內(nèi)容多,責任重,節(jié)奏快,要求高,要求工作人員不僅要有本事、能干事、會干事,最重要的還是要能干成事。要想干成事就必須具備“三個能力”:文字能力、協(xié)調(diào)能力、辦事能力。文字能力可以依靠平常加強學(xué)習,積累知識經(jīng)驗和寫作技巧。協(xié)調(diào)能力就既要立足協(xié)調(diào)的高度又要拓寬協(xié)調(diào)的廣度,還要正確把握協(xié)調(diào)的深度。辦事能力要求辦公室人員牢記“辦公室工作無小事”,堅持做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為[2]。 -下面是更多關(guān)于如何做好辦公室工作的問答
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