如何給領導和正確地發(fā)簡歷？

一作郵件的用途：簡單而且重事項溝通

日常工作中的溝通有三種形式：面談（會議），電話，郵件，并不是所有的事情都適合用郵件來溝通。

復雜的事情不要通過郵件討論，這要效率很低；有爭議的事情不要在郵件中討論，容易引起不必要的誤會。

★ 簡單而重要的事情馬上發(fā)郵件，提高你在領導面前的曝光率；

★ 重要事情的安排、結論，一定要發(fā)郵件，備忘、備查、提醒參與者；

★ 復雜的事情，先開會，再郵件發(fā)會議記錄；

★ 不重要的事情，不要發(fā)郵件，不要讓領導覺得你總是抓不住重點。

二、工作郵件分類：1、確認郵件；2、需求郵件；3、反饋郵件；4、通知郵件。

1、確認郵件——存證據(jù)

口頭、電話、會議交流的事情，郵件進行確認這是一個好習慣，很多人不是很注意。

2、需求郵件——有細節(jié)

部門內(nèi)部、跨部門、跨公司，我們經(jīng)常會給別人提出工作的需求。

需要強調(diào)的是：要把細節(jié)寫清楚、量化出來，這樣需求才精確，接需求的人知道怎么做，結果也不會太讓你難受。

3、反饋郵件——有反應

這個是跟第2種，“需求郵件”對應的，收到別人的需求郵件后，應該盡快反饋。注意，反饋郵件最好是發(fā)兩封：

第一封：確認收到需求，并告知對方自己的計劃安排；

第二封：反饋結果輸出物，并對輸出物做適當?shù)恼f明。

4、通知郵件——廣播站

通知類型的郵件：

比如：《元旦放假通知》

比如：《關于劉楊晉升為公司副總的通知》

這種郵件不需要回復，也最好不要回復。

因為通知郵件往往都是群發(fā)N多人的，你一回復就很可能造成大家在郵件里群聊，非常影響別人的工作。

三、工作郵件的結構：1、發(fā)送地址；2、標題；3、抬頭；4、正文；5、附件；6、恭祝語；7、簽名檔。

1、發(fā)送地址：收件人、抄送人、密送人三個部分。

a）收件人

收件人需要處理該郵件的人，或者是通知發(fā)布的對象。

在這里注意不要一事二報，也就是一件事情不要同時申請兩個領導批示；一件事情不要安排給兩個人去做。

b）抄送人

放在抄送人里，只是讓對方知會一下，他可以不回復。

比如請假的例子，就應該主送自己的部門經(jīng)理，抄送總經(jīng)理。

這樣部門經(jīng)理好處理，總經(jīng)理還會感覺你是很規(guī)矩的人，動向都讓他知道。

如果是跨部門，需要兩個領導都確認的郵件，最好只請示自己的領導，跨部門的溝通讓領導去協(xié)調(diào)。

盡量不要做跨越自己部門范圍請示的事情，因為你的命運主要把握在直接領導手里，別讓他覺得你很難搞。

c）密送人

密送人其實很有用！

★不方便讓別人看到在收件人列表里出現(xiàn)的人，可以放在密送里；

★重要的、容易忘的郵件，密送給自己一份，可以方便管理查看；

★在發(fā)送通知類郵件時，不想讓大家在郵件里群體回復，可以把發(fā)送對象的郵件地址列表放在密送人里。這樣大家看到的收件人里只有自己，全部回復也不會打擾到其他人。

2、標題

標題是整個郵件的金字塔頂端，避免使用口語化的文字，會顯得很不職業(yè)。

電話或會議之后不要忘了發(fā)一封討論結果確認郵件。

如果需要每天發(fā)一次的郵件，比如日報、例行數(shù)據(jù)發(fā)送等，建議標題這么寫： 12 月 28 日 關于 xxx 的 xxx

用當日的日期開頭，方便以后檢索。

3、抬頭

抬頭也就是稱呼，這里最好是按照公司文化寫，有的公司文化領導就喜歡直呼名字，有的公司文化必須稱呼 x 總，xx 總。

尤其是在創(chuàng)業(yè)團隊里，大家沒什么級別概念，內(nèi)部發(fā)郵件都稱呼名字。但是在對外部公司寫郵件的時候，一定要把級別表明出來，這樣對合作有好處。

4、正文

正文，首先要注意遵循金字塔原理，先說中心思想，再詳細闡述細節(jié)。

一行內(nèi)容不要超過 15 個字，字體不要太小，不要太大，不要顏色怪異。

一行字太多，有的人郵件查看是豎著的三欄，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔細看了。

建議用字號用小四（20號），字體用宋體，顏色用黑色，強調(diào)的關鍵詞用紅色，但紅色不要用太多。（p.s. 別人的名字不要用紅色，別人的名字不要用紅色，別人的名字不要用紅色，重要的事說三遍�。�

多條內(nèi)容，一定要用編號排列一下，顯得你非常有條理，別人讀的時候效率也高。

總之，要把郵件當成是網(wǎng)頁去設計，根據(jù)讀者的體驗去考慮文案和排版。

一封郵件說的事情不要太多，還是剛才說的道理，事情多了，就需要開會了。

5、附件

附件少的時候最好不要打包，這個跟產(chǎn)品設計非常類似，能在一級頁面看的東西，用戶一般不愿意到二級頁面去看。

附件不要太大，這個很好理解，有的公司網(wǎng)速很慢。

附件多，必須打包的時候，一定要在郵件正文里做一下附件說明：附件中是 xx，請查收

因附件較多，必須要打成壓縮包發(fā)送的話，一定要在郵件正文里做一下附件說明，比如這樣：

壓縮包中包括：

1、xxxx 文檔，是對 xxx 的說明

2、xxxx 文檔，是對 xxx 的說明

3、xxxx 文檔，是對 xxx 的說明

講一下每個附件是干什么的，方便收到郵件的人查看。

6、恭祝語

7、簽名及其他信息：恭祝語、簽名及其他信息，這些都好理解，按公司的要求來就好。

四、撰寫順序

標題——>正文——>附件——>收件人

先寫標題，這是整個郵件金字塔的塔尖，先寫出來，不跑題 。同時也防止標題遺漏，沒有標題的郵件顯得非常不職業(yè)。

先不要寫收件人地址，即使按錯了鈕，或者按錯了快捷鍵，也不會發(fā)出去。

從流程上規(guī)避犯錯的機會。

五、一些注意事項

1、2分鐘法則

★郵箱自動收郵件的時間間隔設置成 2 分鐘；

★簡單緊急又重要的事情最好 2 分鐘內(nèi)馬上，不要遺忘；

★郵件寫好后，不要急著發(fā)，花2分鐘檢查一下各個細節(jié)。

2、2步法處理

第1步，定時查收郵件。

★重要緊急的，2分鐘處理；

★重要不緊急的，馬上給予回應，約定處理時間；

★其他事項標記待處理標簽。

第2步，在空閑時間，集中處理待處理郵件。

3、禁忌

★喝酒、吵架之后，情緒不穩(wěn)定的時候，千萬不要發(fā)郵件；

★不要在郵件里爭吵和嘲諷，誰做了誰是傻逼；

★郵件中有公司機密時，一定要仔細查看收件人，不要有不能收該信息的人。

4、標點符號：“！”“？”這兩個標點符號在郵件里要慎用。

以上回答轉載自公眾號圈里求職，里面還有更多求職類的干貨和實習信息，你不一定要看，但你的對手一定會來看！

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下面是更多關于如何給領導發(fā)郵件的問答

給領導發(fā)郵件應該注意些什么

具體注意事項請參考下文

1.郵箱賬戶的發(fā)信昵稱要設置人姓名（中文），若外友人聯(lián)系多，則可以設置為英文。“昵稱”將給收件人產(chǎn)生非常不好的第一印象。

2.要注意郵件禮節(jié)。

3.理解“收件人“、”抄送“、”密送“的含義。

4.“回復”與“回復全部”的差別。

5.避免郵件中的廣告鏈接。

6.注意郵件主題不能空缺。

拓展資料：

1.電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應用最廣的服務。通過網(wǎng)絡的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以以非常低廉的價格（不管發(fā)送到哪里，都只需負擔網(wǎng)費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內(nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)系。

2.電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并實現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發(fā)展。

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給領導發(fā)郵件應該注意些什么

除了注意對領導的稱呼和落款\措詞我還要不要太過腕轉,在第二三句真奔主題.

給領導發(fā)郵件需要注意什么？

在給領郵件的時要注意項的確有很多，就和大家詳細的分享也相信會對你有所幫助：

1、一定要學會開門見山，直接引出主題，郵件的字數(shù)也需要更加完善，這樣領導在查看郵件的時候心情才會更舒暢。

2、語言文字也需要合理的搭配，千萬不能夠出現(xiàn)錯別字或者不通順的語句，這樣在領導的眼里印象也會變得越來越差。

給領導發(fā)郵件需要注意什么

需要注意別發(fā)錯了，發(fā)給老婆就不好了

給領導發(fā)郵件形式的通知，該什么格式？？？？？？

給領導發(fā)郵件應采用書信的格式

給上級發(fā)郵件格式、如何開頭、禮貌用語、最后祝福用什么好，需要注意些什么事項呢，最好發(fā)模版讓我看，謝

例：

奚經(jīng)理：

您好

現(xiàn)將機間正生產(chǎn)的ET120002款棉背心工序流程發(fā)處，敬請查看！

小徐

2011年3月18日 本回答被網(wǎng)友采納

給領導發(fā)郵件格式如何寫

按發(fā)郵序打開郵箱，點寫——收信人主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

（1）稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“�！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。 本回答被網(wǎng)友采納