建立文化 一、 企業(yè)管理制度 一乏規(guī)范管理制度的企業(yè)如何奢談文化?文化是軟性的東必須有硬性的制度保障,而且制度應該視為企業(yè)文化的重要組成部分。鑒于該集團
建立文化 一、 企業(yè)管理制度 一乏規(guī)范管理制度的企業(yè)如何奢談文化?文化是軟性的東必須有硬性的制度保障,而且制度應該視為企業(yè)文化的重要組成部分。鑒于該集團公司成立時間較短,一些制度尚欠缺或不夠完善、或者已經(jīng)不合時宜(部分繼承原母集團公司的制度體系)。為此,集團組織主要的職能部門開展了為期超過半年的制度重建工作。通過完善集團統(tǒng)一的制度并強化實施,加強了集團的統(tǒng)一管理和集團主要職能部門的權(quán)威和管理規(guī)范性。制度只是死的文字條款,而如何有效執(zhí)行才是關(guān)鍵,該項工作取得集團高層領(lǐng)導的大力支持,因而為后期的推行減少了阻力。同時,由于完善的制度從而逐漸改變過去的人治色彩,公司各項管理工作逐漸規(guī)范化(特別是在研發(fā)和生產(chǎn)質(zhì)量管理方面取得了顯著的效果)。 二、 完善企業(yè)文化核心內(nèi)容 企業(yè)文化的核心是什么?個人認為就是企業(yè)的經(jīng)營宗旨/使命、管理理念、人才理念、企業(yè)口號、企業(yè)發(fā)展遠景和愿景,等等。其重要性有如世界觀之于個人人生的發(fā)展一樣。這些是企業(yè)各項工作開展的總體指導思想。這些內(nèi)容需要企業(yè)老板等核心高層與企業(yè)文化建設(shè)主導部門或第三方(企業(yè)文化咨詢公司)共同完善這些內(nèi)容,將老板的經(jīng)營思路、理念、價值觀、品德修養(yǎng)等正面的東西與企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,高度概括提煉出符合企業(yè)特點、發(fā)展要求的核心文化理念。這是一項非常抽象、高難度的工作。 三、 完善企業(yè)文化體系 企業(yè)的文化建設(shè)需要形成一個體系,我們反對文化的教條化,但是必須形成一個文字表述的、可內(nèi)部學習傳播的、持續(xù)發(fā)揮影響、多維度全方位的文化體系。 由于很多企業(yè)文化是在企業(yè)長期發(fā)展中自然形成的,具有其不規(guī)范性甚至不合理性,要完善企業(yè)文化體系,需要對已有的文化進行梳理、引導、引申和規(guī)范。 例如,在這個集團公司中長期形成了老板對犯錯中高層(以及其他高層對企業(yè)中層管理人員)進行高額罰金處罰的習慣,這種處罰有極大的隨意性和個人色彩,極不規(guī)范。為此,將罰款與企業(yè)制度建設(shè)相結(jié)合,同時融合進員工責任文化中,在不違反勞動法的條件下使其更加規(guī)范有“法”可依。 類似的還有,集團高層領(lǐng)導對員工獎勵也有隨意性,可能因為你提了一句很有見地的話而受到嘉獎、表揚,年終評獎缺乏標準和透明,導致高額的獎勵并不能獲得應有示范效應,并沒有有效促進員工的積極性。為此,通過制定相關(guān)管理辦法讓員工明確如何積極表現(xiàn)來爭取表彰,同時通過評獎、頒獎等相關(guān)活動及配合的宣傳營造爭做先進、學習先進、獎勵先進的氛圍,獎勵優(yōu)秀先進員工的示范效應彰顯。公司高層多次對生重病或家庭有困難的員工給予經(jīng)濟支持,在512地震發(fā)生后迅速組織人員深入災區(qū)救助員工家屬,我們將企業(yè)的這些行動進行梳理,認為可以建立獨具特色并有極大的影響作用的“員工關(guān)愛文化”,將這些偶發(fā)性的行動上升到企業(yè)的文化層面,通過組建內(nèi)部愛心基金和相關(guān)“民間”組織,在集團領(lǐng)導的支持下成立一個企業(yè)“愛心平臺”,通過配合企業(yè)內(nèi)部宣傳和不定期活動來讓每個員工深刻感受到公司的溫暖和關(guān)愛。 類似地,例如結(jié)合質(zhì)量制度實施的質(zhì)量生命文化、配合保密教育樹立“保密就是企業(yè)的生命線”等意識,對企業(yè)的主要業(yè)務領(lǐng)域進行企業(yè)文化內(nèi)容的規(guī)范和文字化,形成成體系的企業(yè)文化文字描述。為長期持續(xù)開展企業(yè)文化提供指導規(guī)范。 此外,企業(yè)文化體系還包括建立企業(yè)文化品牌、宣傳平臺、企業(yè)VIS等。例如根據(jù)集團口號提煉出的企業(yè)內(nèi)刊名稱就高度融合了企業(yè)核心文化內(nèi)涵,成功地將其打造成了一個集團文化品牌,并將這個名字作為年終集團優(yōu)秀員工授獎的“名稱”,進一步發(fā)揮品牌的效力并更深化了品牌的內(nèi)涵;同時,利用內(nèi)刊的強大文化宣傳作用,創(chuàng)立了具有獨特企業(yè)文化特色的欄目品牌,形成長期的宣傳平臺。此外,集團下屬企業(yè)要創(chuàng)建新的企業(yè)品牌,本人獨立主導了該項工作,成功地將集團的文化內(nèi)涵、企業(yè)愿景、產(chǎn)品特點等揉進了品牌中,有利于強化品牌的文化內(nèi)涵以及企業(yè)文化的長期傳承;針對社會和員工關(guān)愛的文化,設(shè)立了“愛心飛揚”基金品牌及圖標;將企業(yè)年終員工表彰常規(guī)化和規(guī)范化,形成了一個獎勵“先進”的文化“品牌”;將年度團拜活動打造成集團內(nèi)部的一個全員期待、融合高度文化內(nèi)涵的文化品牌;定期組織內(nèi)部技術(shù)骨干和業(yè)務骨干開展的自主技術(shù)及業(yè)務培訓,建立了企業(yè)學習文化平臺……所有這些綜合起來就構(gòu)成了一個較系統(tǒng)的企業(yè)文化品牌/平臺體系,與前面談到的構(gòu)成多維的全方位文化體系。 四、 將企業(yè)文化建設(shè)工作落地 企業(yè)文化必須與企業(yè)的各項工作緊密結(jié)合起來才有意義和生命力,必須避免教條化的“文化制度”。例如在該集團的工作中,我們將質(zhì)量管理制度的實施與質(zhì)量文化理念關(guān)聯(lián)起來,將保密制度的實施與企業(yè)保密文化關(guān)聯(lián)起來,通過宣傳、口號和日常管理等多種方式,將制度在員工中形成一種自主養(yǎng)成,形成一種有利于企業(yè)發(fā)展的規(guī)范管理工作氛圍。 企業(yè)文化的建設(shè)和貫徹必須獲得企業(yè)高層領(lǐng)導的支持,中層的理解、基層的認同,才能有效實施,相反,將沒有任何生命力。 企業(yè)文化的落地還包括文化建設(shè)的落地——必須結(jié)合企業(yè)自身特點引導、規(guī)范和制定企業(yè)的文化體系。很多第三方咨詢公司在幫助企業(yè)做企業(yè)文化建設(shè)項目時,落地是很大的問題。 五、 企業(yè)文化宣傳平臺 文化氛圍的形成需要規(guī)范管理、引導和宣傳,因此建立有效的宣傳平臺非常重要,將文化的正面影響最大化、持續(xù)化。前面也談到了企業(yè)內(nèi)刊的作用,除了各種會議的正式宣傳外,內(nèi)刊是一個有效的正規(guī)宣傳平臺,能發(fā)揮持續(xù)性影響。同樣,前面提到的企業(yè)團拜會、各種活動也是文化建設(shè)的平臺,如何利用好這些平臺,組織部門需要將文化理念巧妙地貫穿其中,例如體育競技活動中建立團隊榮譽感、提高團隊融合度,等。當然長期下來,這些活動本身也是一種企業(yè)內(nèi)部文化品牌。
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我們在做落地的時候經(jīng)常到這樣的問題——員工沒有方向,不知去哪里,知道目標在哪里,很茫然。迷茫是因為心中沒有目標,人的思想沒有做到統(tǒng)一,很難做到團結(jié)。
企業(yè)要做好文化建設(shè),首先要做到思想統(tǒng)一,將企業(yè)的使命和愿景灌輸給員工,就像大家一看到升國旗就自然而然地唱國歌一樣,要員工自覺踐行企業(yè)使命和愿景基本上是不太現(xiàn)實,所以企業(yè)文化在前期一定是要考核的,那到底要怎么考核呢?
比如員工受到客戶表揚,那么就可以給員工加20分;每個企業(yè)都在倡導客戶第一的企業(yè)文化,員工及時給客戶解決問題,受到客戶表揚的,要給員工加分;員工工作提前做完或者是臨時加班,對于這一類敬業(yè)員工也給予加分,相反,如果是出現(xiàn)了抱怨、說公司壞話的,則扣分,交代事情不完成、態(tài)度不好的也要相應的扣分。
要時刻保持團隊的精神也需要考核,比如團隊中每天工作狀態(tài)最好的前三名,第一名加20分,第二名加10分,第三名加5分,其它員工不加分。今天的工作量,業(yè)績量超過了昨天的工作量或業(yè)績量就會得到5-50分的加分,每天進步一點點。有抱怨的人,第一次扣2分,第二次扣4分,第三次扣8分…目前積分的企業(yè)大多使用“成功之道積分軟件”記錄
積分的激勵,能在員工靈魂深處快速產(chǎn)生強大的驅(qū)動力,引導員工形成良好的行為習慣和樹立正確的價值觀,在這個過程中員工也會更加理解、認同公司文化,和公司融為一體,對公司產(chǎn)生強烈的歸屬感,從而加速企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)文化一定是全員參與,讓員工有意識地將企業(yè)目標與個人目標達成一致,與企業(yè)站在同一的戰(zhàn)線上,這樣就有利于激發(fā)員工的強烈的使命感、榮譽感和責任感,從而形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
謝謝你 不過我們不是餐飲的追答
1. 價值觀的轉(zhuǎn)變,F(xiàn)在國內(nèi)的年輕一代的價值觀發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,集體觀念淡薄,人人都想突出自己,強調(diào)個性。這對建立一個團結(jié)的企業(yè)氣氛是不太有利的。在這里不是否定個性,而是如何在共性的條件下,發(fā)展個性。這是對企業(yè)管理人員的一個挑戰(zhàn)。 2. 如何擺脫“東施效顰”的做法。國內(nèi)很多的企業(yè)也都是很重視企業(yè)文化的,但如何針對自身的特點,建立特有的企業(yè)文化,這是一個問題。很多的企業(yè)是一種“人家有,我也要有”的態(tài)度。在這里舉一個例子,上海的文峰文祥到我們那里開分店的時候,每天的早上員工起來做早操,唱《團結(jié)就是力量》,很是轟動一時?珊髞硪矝]了下文了。 3.如何留住員工。市場的競爭越來越激烈,人才的流動性越來越強。這對建立企業(yè)文化無疑是不利的。你想啊,一個整天想著何時加薪,何時跳槽的員工,怎么會是一個好員工呢?而且,企業(yè)的發(fā)展面臨著很多的不確定因素,不知道什么時候就要面臨著裁員的局面。裁員可以減少開支,降低成本,但也會使人心流失。當年聯(lián)想的一篇《公司不是家》就帶來了很大的負面影響。這就要求有高超的管理藝術(shù)。合理、人性的安排被裁人員,當然開除的就另當別論了。 4.領(lǐng)導層的決心。文化的積累不是一促而就的,需要時間的沉淀。這就對領(lǐng)導層提出了一個關(guān)于耐心的問題。
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