1.工廠管理者的承諾

5S是一把手項(xiàng)目。5S的實(shí)施在開始總是自上而下推行，最高管理層的信仰和承諾，5S很容易變成一場表演。最高管理者對5S的高度重視和堅(jiān)強(qiáng)決心要通過大會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等方式確保員工知曉，但最重要的是，他們在這個(gè)過程中要親力親為。

2.舉行工廠管理層5S研討會(huì)

確保管理層統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并建立初步的5S意識(shí)，這是接下來要解決的問題，而管理層研討會(huì)是非常有效的一種方式。5S的歷史和發(fā)展，5S的作用和收益，5S的推行流程和成功要素，5S的步驟重點(diǎn)和疑難，5S的推動(dòng)工具箱等等，都需要通過研討會(huì)傳達(dá)并形成共識(shí)。當(dāng)然，5S的現(xiàn)場實(shí)踐和工具的模擬運(yùn)用也是研討會(huì)不可或缺的內(nèi)容。

3.建立5S推進(jìn)組織，確認(rèn)5S推進(jìn)方針和目標(biāo)

實(shí)施5S要有正式的組織來領(lǐng)導(dǎo)，通常的做法是成立推進(jìn)委員會(huì)并建立定期活動(dòng)機(jī)制，由工廠最高管理者親自掛帥，由工廠主要經(jīng)理擔(dān)任委員。各個(gè)層級都要建立類似的機(jī)構(gòu)，從上至下逐步擴(kuò)大，從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5S推進(jìn)員。5S的推進(jìn)方針和目標(biāo)，必須由工廠推進(jìn)委員會(huì)確認(rèn)并發(fā)布。

4.制訂5S實(shí)施計(jì)劃

工廠何時(shí)開始啟動(dòng)5S示范線的培訓(xùn)和活動(dòng)?又何時(shí)開始全面的5S推廣?何時(shí)進(jìn)行分階段的審計(jì)?何時(shí)出臺(tái)激勵(lì)措施?這些問題都需要在此計(jì)劃中予以明確并向所有員工公布。

5.5S的宣傳和培訓(xùn)教育

通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內(nèi)部報(bào)刊等進(jìn)行宣傳造勢、營造5S氛圍。同時(shí)啟動(dòng)員工5S意識(shí)培訓(xùn)，必要時(shí)可組織員工參觀5S示范工廠，以確鑿的事實(shí)打動(dòng)他們。

6.示范區(qū)推進(jìn)5S

在大多數(shù)情況下，在5S全面推廣前設(shè)立示范區(qū)是必要的，工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時(shí)間內(nèi)取得5S的成功，讓經(jīng)理和員工積累成功開展5S的經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)5S的火種。工廠可委派經(jīng)理直接負(fù)責(zé)某條示范線的5S實(shí)施工作，并以經(jīng)理的名字命名示范線，以此來體現(xiàn)工廠管理層的承諾和實(shí)踐。

7.工廠全面推廣5S

示范線取得成功后，可在整個(gè)工廠內(nèi)全面推行5S，除了像在示范階段那樣采用小組活動(dòng)，全面推進(jìn)5S還需大量使用“一點(diǎn)課程”、活動(dòng)板、改善、合理化建議、“5個(gè)為什么”分析等工具。

8.引入審核，形成制度

制定檢查表并定期審核，是將5S納入日常管理的有效手段。同時(shí)，將審核結(jié)果與績效考核有效地結(jié)合在一起，可把5S與員工的日常工作緊密地聯(lián)系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動(dòng)，如5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等，則可不斷強(qiáng)化員工的5S意識(shí)。管理人員在日常管理中也要不斷引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到5S給工廠和某個(gè)人帶來的益處，從而逐步形成自下而上的5S文化。

9.持續(xù)改善，挑戰(zhàn)新目標(biāo)

工廠在成功地鞏固5S的成效后，將呈現(xiàn)出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是，5S的實(shí)施過程以及一系列工具的廣泛應(yīng)用，將為培育全員參與和持續(xù)改善的文化打下良好的基礎(chǔ)。此后，工廠可引入更高級的管理系統(tǒng)如TPM、TPS、精準(zhǔn)生產(chǎn)等，以不斷地鎖定和消除損失，最終登上卓越制造的頂峰。

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下面是更多關(guān)于如何推行5S的問答

做5S該怎樣去推行和實(shí)施的計(jì)劃？

5S能好的推行，一個(gè)團(tuán)重要，以前我們工廠里面請了什么學(xué)者來上課，，投資不少，但是效果甚微。最后建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)，重點(diǎn)培養(yǎng)一批真正和公司能共患難的一班人，效果很好。理由，好的東西必須要去執(zhí)行，而執(zhí)行又必須徹底，以前進(jìn)過5S培訓(xùn)，找各個(gè)階層的負(fù)責(zé)人去實(shí)施，最后很多事?lián)剿�的。只有真正一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行，才能徹底，干凈的推行5S。整理，整頓，清潔，清掃，素養(yǎng)。團(tuán)隊(duì)很重要，還有管理的模式要健全還要人性化，不要把一線員工當(dāng)機(jī)器，就算很多高管心里就是這個(gè)想法，但機(jī)器不保養(yǎng)是會(huì)出問題的，何況是人，何況是21世紀(jì)。5S管理中，領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)問題是一個(gè)重要的因素，當(dāng)然每個(gè)人都很少看到自己的缺點(diǎn)，實(shí)踐會(huì)給我們一個(gè)公正的答案。僅供參考。

中旭商學(xué)院

5S的推行計(jì)劃

了5S的基礎(chǔ)知識(shí)，尚不具備推行5S活動(dòng)的能力推行步驟、方法導(dǎo)致事倍功半，甚至中途的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

5S活動(dòng)推行的步驟（11-STEP）

步驟1：成立推行組織

1．推行委員會(huì)及推行辦公室成立

2．組織職掌確定

3．委員的主要工作

4．編組及責(zé)任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。

步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象

例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定:

先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查

例一：第4個(gè)月各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備

目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

1．

擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)

2．收集資料及借鑒他廠做法

3．制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法

4．制定要與不要的物品區(qū)分方法

5．制定5S活動(dòng)評比的方法

6．制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法

7．其他相關(guān)規(guī)定（5S時(shí)間等）

大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。

步驟4:教育

1．

每個(gè)部門對全員進(jìn)行教育

·5S的內(nèi)容及目的

·5S的實(shí)施方法

·5S的評比方法

2．

新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練

教育是非常重要，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢

5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果

1．最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）

2．海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳

3．宣傳欄

步驟6:

實(shí)施

1．前期作業(yè)準(zhǔn)備

·方法說明會(huì)

·道具準(zhǔn)備

2．工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除）

3．建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

4．"3定"、"3要素"展開

5．定點(diǎn)攝影

6．做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施

7．紅牌作戰(zhàn)

步驟7:活動(dòng)評比辦法確定

1．

加權(quán)系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

2．

考核評分法

步驟8:查核

1．現(xiàn)場查核

2．5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答

3．

舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）

步驟9:評比及獎(jiǎng)懲

1．

依5S活動(dòng)競賽辦法進(jìn)行評比，公布成績)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

步驟10:檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。

1.

QC手法

2.

IE手法

在5S活動(dòng)中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。

步驟11:納入定期管理活動(dòng)中

1．

標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善

2．

實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng)

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn)，推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。