現(xiàn)把我在成都長城川興酒廠做顧案管理工作的體會總結(jié)如下,供酒業(yè)同行參考。 建立顧客檔案,很多企業(yè)認(rèn)為是一件很普通的事,不就是記錄一下顧客的聯(lián)系方式、聯(lián)系
現(xiàn)把我在成都長城川興酒廠做顧案管理工作的體會總結(jié)如下,供酒業(yè)同行參考! 〗㈩櫩蜋n案,很多企業(yè)認(rèn)為是一件很普通的事,不就是記錄一下顧客的聯(lián)系方式、聯(lián)系人、地址嗎。其實(shí)不是這樣,顧客檔案管理也需要數(shù)據(jù)化、精細(xì)化、系統(tǒng)化,這樣的檔案才對營銷管理工作有指導(dǎo)性。要完善每一個(gè)顧客檔案,需要對顧客進(jìn)行一次全面體檢。 顧客檔案管理的內(nèi)容包括:顧客基礎(chǔ)資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場競爭狀況及市場競爭能力、與我方交易狀況,結(jié)合其資信能力、市場容量、經(jīng)營業(yè)績、客戶組織結(jié)構(gòu)、競爭對手狀況等一系列的相關(guān)資料,并進(jìn)行分析、歸類、整理、評價(jià),有能力的企業(yè)可以建立數(shù)學(xué)模型、用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理! ∫?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)變化莫測,準(zhǔn)確的信息傳遞是獲得成功的關(guān)鍵因素之一。顧客檔案管理就是對顧客信息的收集、整理、并準(zhǔn)確傳遞給營銷人員,資料信息流程為:顧客收集 業(yè)務(wù)員傳遞 檔案管理員 反饋 業(yè)務(wù)員(公司領(lǐng)導(dǎo))服務(wù) 顧客。對顧客檔案管理工作,我們堅(jiān)持動態(tài)管理、重點(diǎn)管理、靈活運(yùn)用以及專人負(fù)責(zé)四個(gè)方面的原則! ‰S時(shí)更新 以變應(yīng)變 動態(tài)管理就是把顧客檔案建立在已有資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行隨時(shí)更新,而不是建立在一個(gè)靜態(tài)檔案上。市場在變,顧客也在變。我們基本做到知已知彼,隨時(shí)了解顧客的經(jīng)營動態(tài)、市場變化、負(fù)責(zé)人的變動、體制轉(zhuǎn)變等,加強(qiáng)對顧客資料收集、整理,以供企業(yè)管理人員作輔助參考決策。另外,我們定期(如二個(gè)月)開展顧客檔案全面修訂核查工作,對成長快或丟失的顧客分析原因后,另作觀察。修訂后的顧客檔案,分門別類,整理為重要、特殊、一般性顧客三個(gè)檔次! ∵@樣周而復(fù)始形成一種檔案管理的良性循環(huán),就能及時(shí)了解顧客動態(tài)變化,為顧客提供有效幫助! ∽深^ 放中間 在顧客檔案管理中,我們采取抓兩頭、放中間的管理辦法,也就是關(guān)注大客戶和最差客戶,這樣有利于企業(yè)產(chǎn)生最大化利潤并降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。首先對主要客戶的檔案管理,不停留在一些簡單的數(shù)據(jù)記錄和單一的信息渠道來源上,堅(jiān)持多方面、多層次了解大客戶的情況,如業(yè)務(wù)員信息、市場反饋、行業(yè)人士、網(wǎng)站、內(nèi)部消息、以及競爭對手的情況。還注意了大客戶的親情化管理,如節(jié)假日的問候,新產(chǎn)品上市,銷量上升的祝賀等,讓顧客知道我們一直在關(guān)注它。我們對于顧客信息經(jīng)常加以分析,處理后歸檔留存。其次,對風(fēng)險(xiǎn)性大的客戶管理,如:經(jīng)營狀況差、欠賬、信譽(yù)度下降、面臨破產(chǎn)改制等,隨時(shí)了解其經(jīng)營動態(tài),做好記錄,確保檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性,并不定期訪問調(diào)查,不定時(shí)提醒業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員顧客當(dāng)前狀況,把風(fēng)險(xiǎn)控制在最大限度內(nèi)! ∵@些重要客戶的檔案管理都要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象,及時(shí)上報(bào),避免給企業(yè)造成損失。 靈活運(yùn)用 提高效率 建立好的顧客檔案,不能束之高閣。建立一個(gè)準(zhǔn)確的、完備的、客觀的顧客檔案,特別是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說就像一雙眼睛,能隨時(shí)一目了然地了解顧客,大大減少了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作的盲目性,有效地了解了顧客動態(tài),并提高了辦事效率,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。就成都長城川興酒廠來說,客戶常年保持在50家左右,在沒建立檔案之前,企業(yè)吃了不少虧,在規(guī)范了顧客檔案管理后,領(lǐng)導(dǎo)只要進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的顧客檔案一欄,就可以找到顧客的相關(guān)情況,做到心中有數(shù),即省心,又省事。顧客信息直接來源于營銷人員和市場部人員,并服務(wù)于企業(yè)管理。顧客檔案也記錄了一些顧客的需求和產(chǎn)品偏好,給營銷人員的分析判斷起到了一個(gè)很好的參考作用,同時(shí)也使銷售人員能最大限度努力工作,通過各種渠道來滿足顧客要求! ∩髦稚 專人負(fù)責(zé) 顧客是企業(yè)的命脈,顧客檔案的泄密,勢必影響企業(yè)的生命。我們要求顧客管理人員的忠誠度要高、在企業(yè)工作時(shí)間較長、有一定的調(diào)查分析能力,由基本能掌握企業(yè)全局的專人負(fù)責(zé)管理。我們防止用工資低、剛聘用人員做這方面工作! ∶鎸π畔⑸鐣,企業(yè)在注意市場開拓和顧客開發(fā)的同時(shí),必須要注意新老顧客檔案的管理工作。顧客的經(jīng)營情況,直接影響到企業(yè)經(jīng)營成果,為此,我們一直在重視顧客檔案管理的工作,努力做好服務(wù),讓顧客滿意,以保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。出處: 中國企業(yè)管理網(wǎng)
-下面是更多關(guān)于如何管理客戶資料的問答
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