日常辦得到的軟件可能種是文字處理,如WORDWPS,用于處理總結(jié)等文字材料;圖形圖像處理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于處理會(huì)議影像記錄、日;顒(dòng)影
日常辦得到的軟件可能種是文字處理,如WORDWPS,用于處理總結(jié)等文字材料;圖形圖像處理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于處理會(huì)議影像記錄、日;顒(dòng)影像資料等;三是數(shù)據(jù)表格處理,如Excel,用于報(bào)表檔案管理等,四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint,用于展示會(huì)議主題、演講內(nèi)容等。如果再進(jìn)一步的話,可以掌握一些文稿圖文轉(zhuǎn)換,比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉(zhuǎn)換等,可用于提高工作效率。
上述軟件操作難度都不大,基本上都屬于經(jīng)驗(yàn)積累型的操作,完全可以邊學(xué)邊用,建議在解決計(jì)算機(jī)鍵盤輸入的基礎(chǔ)上,從一個(gè)軟件、一項(xiàng)任務(wù)入手,一點(diǎn)突破,有針對(duì)性的重點(diǎn)提升。比如從頭到尾完整地處理一份文檔,從文字輸入、修改、排版、到打印輸出、郵件發(fā)送,處理一份演示文稿,從演示思路、模板選擇、模板修改、圖文輸入、效果設(shè)定、實(shí)際演示,等等,將上述的一份文檔、一份演示文稿當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù),從頭做起,什么不會(huì)就學(xué)什么,哪兒不通就琢磨哪兒。在掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能和知識(shí)的情況下,應(yīng)用水平會(huì)很快得到提升騰訊電腦管家?guī)椭私飧嘀R(shí),體驗(yàn)更多功能。 -下面是更多關(guān)于如何學(xué)習(xí)辦公軟件的問(wèn)答
不建議去什么班Office并不難,文檔編輯、表格、片設(shè)計(jì),就這3個(gè)。
一般辦公較多的就Word和Excel,這兩個(gè)學(xué)習(xí)起來(lái)比較簡(jiǎn)單,網(wǎng)上教程一大堆。
我一向Excel里面操作最多的就是右鍵+F打開(kāi)設(shè)置單元格格式,然后在里面合并表格、設(shè)定文本對(duì)齊控制、添加表格邊框等等。
Word文檔編輯操作最為簡(jiǎn)單,自己先熟悉一下頂部的常用工具。
如果是學(xué)習(xí)PowerPoint的話,先了解一下里的功能工具等然后再了解一下軟件中集成的現(xiàn)有幻燈片,如果不是下載別人的PPT修改的話,自己做就得會(huì)平面設(shè)計(jì)。
我以前上計(jì)算機(jī)專業(yè)時(shí)候預(yù)科學(xué)習(xí)過(guò)Office,那時(shí)候老師也是簡(jiǎn)單教我們一下,具體讓我自己沒(méi)事多練多熟悉就行了。所以不建議去培訓(xùn)班呢,教了學(xué)費(fèi)或許還學(xué)不到啥,網(wǎng)上教程相當(dāng)多的。
office軟件功能強(qiáng)大,新手學(xué)習(xí)office辦公軟件可以從以下方面入手:
1.首先需確office辦公軟件大多數(shù)人用的多的有三大套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門,可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件
2.Word的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下,一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問(wèn)題,就會(huì)影響后面的操作。這個(gè)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)可以用下圖形象說(shuō)明
3.許多人的水平處于頁(yè)面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來(lái)打字存儲(chǔ)文字內(nèi)容的。而通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動(dòng)化進(jìn)階”水平,這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
4.對(duì)于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”,只需要掌握“word郵件合并”即可。郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天,掌握“信函”和“標(biāo)簽”就足夠強(qiáng)大了,當(dāng)然如果學(xué)有余力能學(xué)習(xí)到如何輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去,那是最好不過(guò)了。
5.Excel的學(xué)習(xí)方法。Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面性,軟件各個(gè)層面可以各成“體系”,從下圖可以看到,每個(gè)“體系”可以解決一種層面的問(wèn)題,也就說(shuō)如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒,如果全都缺,就得全部補(bǔ),每個(gè)方面都涉及一點(diǎn)也行,不用學(xué)得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。如果Excel毫無(wú)基礎(chǔ),那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析不會(huì)操作,就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果工作對(duì)圖表有需求,那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果需要把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會(huì)讓工作效率翻倍。更高階的VBA,只有深度學(xué)習(xí)鉆研才會(huì)接觸到
6.PPT的學(xué)習(xí)方法。PPT這個(gè)軟件有“深藏不露”的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個(gè)數(shù)最少的軟件之一,僅僅次于Outlook,但這個(gè)軟件卻是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件,工作匯報(bào),銷售展示,產(chǎn)品發(fā)布等等場(chǎng)景都需要用到。而設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢(shì)在于,用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。
7.如果對(duì)軟件的功能有初步的認(rèn)識(shí)后,則可以開(kāi)始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分,其實(shí)就是對(duì)文案的圖文混排操作,這時(shí)“平面設(shè)計(jì)”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計(jì)理念”會(huì)隨之引入。這不設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒(méi)有底線了,因?yàn)槊總(gè)人對(duì)PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)底,所以只需滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局。
8.三大套件的相互結(jié)合。學(xué)會(huì)了這基本三大辦公套件,只有將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái)使用,才能發(fā)揮最大的效率。比如PPT的文案內(nèi)容可以通過(guò)Word整理好再導(dǎo)入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過(guò)Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等,這類相互合作的工作技巧也會(huì)使工作效率大大的提高。
拓展資料:
Microsoft Office是微軟公司開(kāi)發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office 365(Office 16)。
2.Microsoft Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開(kāi)發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的 Office 被稱為 “Office system” 而不叫 “Office suite”,反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。
3.Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
4.Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù),可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word,它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它最初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的 Lotus1-2-3 是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者,但最后它賣得比它多、快,于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
5.Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來(lái),制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來(lái)的東西叫演示文稿,它是一個(gè)文件,其格式后綴名為:. ppt,或者也可以保存為.pdf、圖片格式等,2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。
參考資料:1.Microsoft Office_百度百科 2.系統(tǒng)學(xué)習(xí)office_簡(jiǎn)書(shū)
本回答被網(wǎng)友采納辦公自動(dòng)化離不開(kāi)辦公軟件,你們平時(shí)常用的辦公軟件都有哪些?
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