看這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該是溝通協(xié)商好的,先開票,再付款。但是把票開出來(lái)沒(méi)有回款,這個(gè)地方有幾種情況:
增值稅發(fā)票分為:增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票!炯堎|(zhì)或電子發(fā)票(電子版增值稅專用發(fā)票預(yù)計(jì)2020年底基本實(shí)現(xiàn),7月份長(zhǎng)三角區(qū)域,開始試行。包含上海、江蘇、浙江、寧波、安徽】
電子票:現(xiàn)在越來(lái)越的公司開電子發(fā)票,簡(jiǎn)單快捷,還?爝f費(fèi),也避免丟失。國(guó)家層面也再逐步推廣。
1、當(dāng)月開出發(fā)票且已經(jīng)給客戶了且客戶未認(rèn)證。2、當(dāng)月發(fā)票開出但未給客戶也未認(rèn)證。3、當(dāng)月發(fā)票已發(fā)客戶,也已認(rèn)證。
紙質(zhì)發(fā)票:
1、當(dāng)月開出發(fā)票且已經(jīng)給客戶了且客戶未認(rèn)證。2、當(dāng)月發(fā)票開出但未給客戶也未認(rèn)證。3、當(dāng)月發(fā)票已給客戶,也已認(rèn)證。
遇到上述情況如何處理呢?情況不同操作的方式也不同。
第一種:客戶已認(rèn)證發(fā)票不管是否是電子票還是紙質(zhì)發(fā)票,不管是否已拿到發(fā)票。
該種情況比較復(fù)雜,客戶已認(rèn)證,也不管是當(dāng)月還是跨月都無(wú)法作廢或紅沖。如果要作廢需要客戶配合來(lái)處理。特別是這種欠款不愿意給的客戶,估計(jì)配合會(huì)比較麻煩。
如銷貨方開出發(fā)票后,在防偽稅控開票系統(tǒng)中作“作廢”操作,且在抄報(bào)稅和申報(bào)時(shí)按“作廢”票處理的,購(gòu)貨方取得的發(fā)票抵扣聯(lián)已認(rèn)證的,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,也不得退回開票方。
銷貨方在未取得購(gòu)貨方專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),是不得擅自將已開具的專用發(fā)票作廢的,否則會(huì)出現(xiàn)稽核比對(duì)不符。對(duì)于購(gòu)貨方已認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票是不得退還給開票方的。貴公司應(yīng)在系統(tǒng)中申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票,然后根據(jù)開票方開來(lái)的紅字發(fā)票后作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,再由開票方重新開具藍(lán)字發(fā)票給貴公司。
第二種:未認(rèn)證發(fā)票,且是當(dāng)月開出的票,未給客戶的直接可以作廢。如果給了客戶,客戶未認(rèn)證,但是就是不給錢。也可以直接作廢。需要客戶退回來(lái)。
第三種:當(dāng)月電子票作廢為紅沖,跨月的發(fā)票不管客戶是否認(rèn)證,想要作廢也是紅沖。
實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般無(wú)法作廢,無(wú)法追回的發(fā)票一般不會(huì)隨意作廢或紅沖,賬務(wù)處理是掛賬,應(yīng)收賬款。
這個(gè)層面變成了應(yīng)收賬款的處理。
1、 由負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)人員或負(fù)責(zé)人來(lái)跟進(jìn)催收,保留欠款證據(jù),雙方蓋章確認(rèn)的對(duì)賬單,發(fā)票、合同等資料。
2、 如果催收一直未果的話,定期對(duì)賬,欠條等適當(dāng)加入逾期回款計(jì)算的資金使用成本。比如逾期一個(gè)月按照欠款總額*5%年利率征收利息。對(duì)賬單或欠條不能超過(guò)2年,到期前更新。
3、 結(jié)合公司的應(yīng)收賬款管理,達(dá)到逾期多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)律師函。辦理資產(chǎn)保全,起訴等方式追收。法院判勝訴,申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行等。
4、如果是比較知名的企業(yè)應(yīng)收賬款還可以買保險(xiǎn),保理等,甚至支付一定成本賣出應(yīng)收賬款做資金回籠。
5、超過(guò)一定年限的,辦理壞賬審批,做壞賬處理。如果以后收回做沖減等。
希望能解答你的問(wèn)題。
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