何為大屏?Dashboard可能大家有所了解,就是將一些業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)以數(shù)據(jù)可視化的方式展示。而大屏就是將Dashboard展示到一塊或多塊LED大屏上。經(jīng)常用在公司的展覽中心、老板的辦公室,還有城市交通管控中心、交易大廳等等。一般怎么清楚怎么來(lái),怎么酷炫怎么搞。
帆軟算在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)有了一定的名氣了。公司的fineBI、finereport報(bào)表、FineMobile等技術(shù),有著12年的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了市場(chǎng)認(rèn)可。產(chǎn)品的樣式也很不錯(cuò),同時(shí)使用方便,大大提高了工作效率,制作大屏嘛也是很有經(jīng)驗(yàn),比如下面這些:
將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化圖表,直觀地呈現(xiàn)業(yè)務(wù)狀況。還可以利用數(shù)據(jù)分析對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)做一個(gè)全面的分析,并提出可行性決策,讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮,比如像下面這樣:
制作可視化報(bào)告的方法有很多,最常見(jiàn)的Excel就能做,不過(guò)Excel的缺陷在于不能支持大數(shù)據(jù)量,數(shù)據(jù)量一大就卡,如果是代碼大佬的話可以用python或者Echarts做,可視化效果很驚艷
但是對(duì)一般的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)為了做個(gè)報(bào)告去學(xué)python,代價(jià)太大了,所以我推薦技術(shù)小白使用BI工具來(lái)做可視化報(bào)告,操作簡(jiǎn)單,上手快,這里我以國(guó)內(nèi)用的比較多的FineBI來(lái)給大家演示一下可視化分析報(bào)告的制作過(guò)程。
用FineBI做可視化報(bào)告流程主要分為5步:
- 連接/導(dǎo)入數(shù)據(jù)
- 處理/清洗(過(guò)濾、篩選、新增公式列)
- 探索式分析
- 數(shù)據(jù)可視化
- 輸出報(bào)告
一、數(shù)據(jù)連接
通常我們用Excel做業(yè)務(wù)分析,需要從公司的各個(gè)系統(tǒng)取數(shù),導(dǎo)出成Excel表,然后再進(jìn)行一系列的分析操作,如果用 FineBI的話就省去了這部分取數(shù)的麻煩活兒,它可以直接和公司的各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)直接鏈接,也可以手動(dòng)導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)集
數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接完成之后,新建業(yè)務(wù)包,然后把需要數(shù)據(jù)表從數(shù)據(jù)庫(kù)添加到業(yè)務(wù)包中:
二、數(shù)據(jù)加工處理
數(shù)據(jù)拿到手之后,我們要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,進(jìn)行臟數(shù)據(jù)清洗和一些數(shù)據(jù)指標(biāo)的計(jì)算,可能要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾、分組匯總、排序、合并等操作,一般用Excel操作就需要寫一大堆函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),要是途中有哪一步操作失誤,有可能就要一步步倒回去檢查,重新再來(lái)一遍不過(guò)
在FineBI中是通過(guò)自助數(shù)據(jù)集來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的,最大的好處是每一步的操作都會(huì)被記錄,可以隨時(shí)隨地檢查每一步的操作,直接進(jìn)行修改,不需要一步步撤回
三、探索式分析
剛才上面也說(shuō)了,單純的數(shù)據(jù)陳列對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)沒(méi)有意義,管理者更想看到通過(guò)對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析得出可行性的結(jié)論,打個(gè)比方,領(lǐng)導(dǎo)讓你對(duì)本季度的銷售情況做個(gè)匯報(bào):
A情況:
你簡(jiǎn)單拉了一下這個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)本季度銷售額同比上季度上漲很多,于是你告訴老板“這個(gè)季度銷售情況不錯(cuò),銷售額上漲很多”
B情況:
你簡(jiǎn)單拉了一下這個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)銷售額同比上季度很多,于是你又對(duì)本季度的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)2月份的訂單數(shù)量明顯高于其他兩個(gè)月
然后你再詳細(xì)查看了各門店2月份的訂單數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)某個(gè)門店數(shù)據(jù)突出,詢問(wèn)門店經(jīng)理后得知該門店2月份進(jìn)行了一次線上促銷活動(dòng),效果很多,銷量大增
于是你給老板匯報(bào)“本季度銷售情況不錯(cuò),主要得力于XX門店在2月進(jìn)行的XX線上促銷活動(dòng),我們以后可以在其他門店多多開(kāi)展這樣的活動(dòng)”
想都不用想,老板肯定喜歡B中的答案。因此做可視化報(bào)告的過(guò)程不僅僅是數(shù)據(jù)可視化,還有數(shù)據(jù)分析。
在FineBI中,進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化分析的過(guò)程比較簡(jiǎn)單,拖拽就可以生成可視化圖表,非常適合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行探索式分析
四、數(shù)據(jù)可視化
經(jīng)過(guò)上面的探索分析,我們基本可以知道我們需要在報(bào)告上展示哪些指標(biāo),要表達(dá)哪些數(shù)據(jù),這時(shí)候我們就要選擇合適的圖表來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù),比如線形圖最適合表現(xiàn)與時(shí)間有關(guān)的趨勢(shì),亦或是兩個(gè)變量的潛在關(guān)系
當(dāng)數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)點(diǎn)過(guò)多時(shí),使用散點(diǎn)圖進(jìn)行可視化會(huì)比較容易,直方圖展示數(shù)據(jù)的分布等等一般的新手小白在圖表選擇上會(huì)糾結(jié)很長(zhǎng)時(shí)間,還容易選不對(duì)合適圖表
如果用FineBI做就容易多了,它會(huì)根據(jù)你拖拽到橫縱軸的指標(biāo)數(shù)量智能推薦圖表,還有進(jìn)行緯度和指標(biāo)數(shù)量的提示,幫助快速找到合適的圖表
五、可視化報(bào)告制作
可視化報(bào)告的制作主要分這幾部分:可視化布局、圖表配色、細(xì)節(jié)修飾
1、可視化布局
可視化設(shè)計(jì)的頁(yè)面布局,要遵循以下三個(gè)原則:
聚焦:通過(guò)排版布局,把重點(diǎn)指標(biāo)放在核心區(qū)域,讓觀看者能夠迅速解讀關(guān)鍵信息
平衡:要合理的利用可視化的設(shè)計(jì)空間,在確保重要信息位于可視化空間視覺(jué)中心的情況下,保證整個(gè)頁(yè)面的不同元素在空間位置上處于平衡,提升設(shè)計(jì)美感。
簡(jiǎn)潔:在可視化整體布局中不要使用過(guò)于復(fù)雜的元素以免影響數(shù)據(jù)呈現(xiàn)?梢詮木W(wǎng)上找一些模版進(jìn)行參考,不過(guò)Finebi里面也內(nèi)置了很多demo可以參考
2、圖標(biāo)配色
顏色是最有效的美學(xué)特征之一,很容易吸引我們的注意力,所以一份優(yōu)秀的可視化報(bào)告,圖表顏色的使用也非常重要,一般來(lái)說(shuō),圖表配色要遵循幾個(gè)一致性:
- 數(shù)值指標(biāo)一致性:當(dāng)根據(jù)某一個(gè)指標(biāo)的數(shù)值大小進(jìn)行顏色映射時(shí),建議使用生長(zhǎng)色系的漸變顏色。
- 指標(biāo)顏色一致性:對(duì)于相同的度量盡量使用同一色系的顏色方案,避免使用過(guò)多的顏色對(duì)用戶造成干擾。
- 色系顏色一致性:盡量選擇相同色系的顏色方案,避免撞色。
- 語(yǔ)義顏色一致性:符合語(yǔ)義的顏色可以幫助人們更快地處理信息,盡量根據(jù)指標(biāo)含義選擇符合人類最直觀感受的顏色。
3、細(xì)節(jié)修飾
完成可視化圖表設(shè)計(jì)和組合布局之后,我們的數(shù)據(jù)分析報(bào)告還沒(méi)有完全做好,光把幾個(gè)圖表的組合拼接在一起,領(lǐng)導(dǎo)也不一定能看到每個(gè)圖表要表達(dá)的意義,所以我們需要給圖表添加標(biāo)題或者一些文字注釋,也可以在報(bào)告中體現(xiàn)分析的背景及結(jié)論,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的理解報(bào)告
想用FineReport這樣的神器做出高顏值的動(dòng)態(tài)報(bào)表并不是難事,難的是如何充分利用好這些繁多的功能,針對(duì)業(yè)務(wù)找到關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù),讓老板一眼就能看到報(bào)表的價(jià)值所在,才這是報(bào)表人應(yīng)該追求的目標(biāo)