很多人認(rèn)為個(gè)體工商戶是不需要建賬,不需要進(jìn)行賬務(wù)處理的,直接核定報(bào)稅就可以了,甚至認(rèn)為個(gè)體工商本來就不具備賬務(wù)處理能力,因此不建賬是理所當(dāng)然的事情。
個(gè)體工商戶是否需要建賬,答案是肯定的,只是需要建什么樣的賬需要區(qū)分具體情況來看,其主要政策依據(jù)是國稅總局發(fā)布并于2007年1月1日起施行的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》,里面對建賬問題做了明確的規(guī)定,要求按照符合的條件不同,應(yīng)分別建復(fù)式賬、簡易賬或者建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置等情形。
一、個(gè)體工商戶建賬確定標(biāo)準(zhǔn)
1、銷售額或營業(yè)額標(biāo)準(zhǔn)。
管理暫行辦法中,判斷個(gè)體工商戶應(yīng)建賬簿類型的主要標(biāo)準(zhǔn)是納稅人的月銷售額或月營業(yè)額。
這里提及的銷售額或營業(yè)額指的是上一個(gè)納稅年度月平均銷售額或營業(yè)額,而不是單獨(dú)哪個(gè)月份的金額。
對于新辦的個(gè)體工商戶,還沒有歷史經(jīng)營數(shù)據(jù),采取的是預(yù)估的辦法,也就是預(yù)估的當(dāng)年度經(jīng)營期月平均銷售額或營業(yè)額。
2、自身生產(chǎn)、經(jīng)營情況標(biāo)準(zhǔn)
個(gè)體工商戶要考慮自身生產(chǎn)、經(jīng)營條件,比如是否有專職的財(cái)務(wù)人員等,綜合自身情況,結(jié)合暫行辦法的要求,設(shè)置相應(yīng)賬簿并報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
二、可設(shè)置的賬簿種類
與公司企業(yè)不同,個(gè)體工商戶可設(shè)置的賬簿種類相對較為靈活,主要有:
1、復(fù)式賬
復(fù)式賬可以理解為正常公司企業(yè)類似的賬簿,正常情況下應(yīng)采用合理的規(guī)范賬簿格式,有條件的建議使用財(cái)務(wù)軟件,其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬要求較為嚴(yán)格,其他賬簿可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況選用活頁賬簿。
復(fù)式賬下,憑證、原始憑證的處理建議參考《個(gè)體工商戶會計(jì)制度(試行)》、《小企業(yè)會計(jì)制度》的基本要求,設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,規(guī)范的進(jìn)行會計(jì)核算。因?yàn)樵O(shè)置復(fù)式賬的納稅人,在納稅申報(bào)時(shí),與公司一樣需要報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)納稅資料。
另外需關(guān)注的是設(shè)置復(fù)式賬的個(gè)體工商戶其個(gè)人所得稅納稅政策依據(jù)是國家稅務(wù)總局令2014年第 35 號《個(gè)體工商戶個(gè)人所得稅計(jì)稅辦法》,個(gè)體工商戶需要按照計(jì)稅辦法要求,在日常會計(jì)核算中做好成本、費(fèi)用列支和其他財(cái)務(wù)情況的核算工作。
(1)報(bào)送時(shí)限及保存時(shí)限要求
與公司制企業(yè)一般15天的申報(bào)期不同,個(gè)體工商戶月度財(cái)務(wù)報(bào)表要求在月度終了后的10天內(nèi)報(bào)出,年度報(bào)表為年度終了后30天。
賬簿、憑證、完稅資料以及其他相關(guān)財(cái)稅文件資料,也與公司企業(yè)一樣,有明確保存期限要求,只不過沒有像公司制企業(yè)一樣進(jìn)行細(xì)分,而是統(tǒng)一要求保存10年。
(2)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
符合下列條件之一的,應(yīng)該設(shè)置復(fù)式賬:
一是注冊資金在20萬元以上。
二是銷售增值稅應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人月銷售額40000元以上的。
三是從事貨物生產(chǎn)的增值稅納稅人月銷售額在60000元以上的。
四是從事貨物批發(fā)或零售的增值稅納稅人月銷售額在80000元以上的。
五是符合省級稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的其他情形的。
2、簡易賬
顧名思義,簡易賬是相對于復(fù)式賬而言,可以簡單理解為以收支方式就主要的項(xiàng)目設(shè)置賬簿,具體包括經(jīng)營收入賬、經(jīng)營費(fèi)用賬、商品(材料)購進(jìn)賬、庫存商品(材料)盤點(diǎn)表和利潤表。
簡易賬簿要求都采用訂本式。通過簡單收支記錄來反映個(gè)體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營情況。
同樣,與復(fù)式賬設(shè)置相一致,也是符合條件之一即需要設(shè)置簡易賬,但相關(guān)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)要求相對較低:
一是注冊資金在10萬元以上20萬元以下的。
二是銷售增值稅應(yīng)稅勞務(wù)的月銷售額在15000元至40000元;
三是從事貨物生產(chǎn)的增值稅納稅人月銷售額在30000元至60000元;
四是從事貨物批發(fā)或零售的增值稅納稅人月銷售額在40000元至80000元的。
五也是是符合省級稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的其他情形。
3、收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置
如果個(gè)體工商戶達(dá)不到上述建立復(fù)式賬和簡易賬標(biāo)準(zhǔn),自身生產(chǎn)經(jīng)營條件也受限的,并不是就可以不建賬簿,而是應(yīng)該通過收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置等方式處理。
具體采用哪一種更為簡單的方式,需要所在縣級以上的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行審批。
三、賬簿種類變更問題
按照本規(guī)定,在一個(gè)完整納稅年度內(nèi)一旦確定了賬簿方式的,是不能再變更的。換個(gè)理解的角度,理論上講,在一個(gè)完整納稅年度結(jié)束,新的納稅年度開始時(shí)時(shí)可以申請變更賬簿設(shè)立方式的,但在實(shí)務(wù)操作中,由“規(guī)范”向“不規(guī)范”的調(diào)整往往很難。