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按照青島市和膠州市有關(guān)部門的要求，在局黨委的領(lǐng)導下，公證處對青政辦發(fā)〔2019〕1號文件確定的重點工作任務(wù)完成情況進行梳理，各項工作進展順利，公證“放管服”改革工作深入推進。
一是健全公證信息平臺，開展“最多跑一次”。目前，公證處依托“公證云”平臺，開通了網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上申辦部分涉外公證業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了全部公證事項“網(wǎng)上咨詢”；在原先確定的公證“最多跑一次”46項的基礎(chǔ)上，擴大公證“最多跑一次”事項的范圍，現(xiàn)公證“最多跑一次”事項已擴大到86項。
二是深化減證便民措施，開展“暖心”服務(wù)。一是積極為老弱病殘、軍人軍屬及“涉及上合涉外事項”等特殊群體、特殊事項提供“暖心”服務(wù)，開辟“綠色通道”優(yōu)先辦理；二是對享受低�；驘o固定生活來源的重度殘疾人辦理公證，一律減免公證費用；三是對遺產(chǎn)總額5000元以下的小額遺產(chǎn)繼承公證實行免費辦理，并對該類免費辦理的小額繼承公證建立了專門的公證登記簿，對符合條件的當事人姓名、家庭住址、聯(lián)系電話、繼承標的額等事項進行登記。截止目前，免費辦理5000元以下小額遺產(chǎn)繼承公證83件，辦理公證法律援助3件，累計減免公證服務(wù)費25800元。
三是整合公證信息資源，開展“一網(wǎng)通”服務(wù)。為深入推進“放管服”改革工作，在健全公證工作信息平臺的同時，將“公證云”辦證系統(tǒng)與公證處的微信公眾號對接，推廣微信公眾號在線辦證業(yè)務(wù)，擴大申辦公證的覆蓋面。當事人只要登錄“膠州公證”微信公眾號，點擊“在線公證”、“開始申辦”，就能進入“公證云”辦證系統(tǒng)在線進行公證。目前，公證處已與民政部門實現(xiàn)對接，通過綜合辦證業(yè)務(wù)系統(tǒng)“省政府對接數(shù)據(jù)查詢”可以直接查詢到當事人的婚姻狀況。

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