如何為一個(gè)項(xiàng)目寫日記
即使是那些老學(xué)校的作文書也可以用來(lái)寫項(xiàng)目日記。記日記不僅僅是為了你的個(gè)人生活,在辦公室也很有用。項(xiàng)目日記從開(kāi)始到結(jié)束記錄任務(wù)。這將給你一些回顧和學(xué)習(xí)的東西,以備將來(lái)類似的項(xiàng)目。
標(biāo)記你的項(xiàng)目日記。包括你正在開(kāi)始的項(xiàng)目的名稱、開(kāi)始時(shí)間和預(yù)期完成日期。
在項(xiàng)目日記中介紹你的項(xiàng)目。描述項(xiàng)目是什么,你為什么要完成它以及你期望什么時(shí)候完成它。
創(chuàng)建一個(gè)里程碑時(shí)間表。這是您希望完成的目標(biāo)的列表,以及項(xiàng)目期間每個(gè)目標(biāo)的時(shí)間范圍。計(jì)劃您的日程安排會(huì)給您帶來(lái)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),而不是只有一個(gè)最終完成日期。
記錄有關(guān)誰(shuí)在項(xiàng)目中工作以及每個(gè)人在項(xiàng)目期間的職責(zé)的信息。這將定義他們的角色,并為參與或?qū)忛嗧?xiàng)目日志的每個(gè)人提供明確的責(zé)任。
定期在項(xiàng)目日志中更新進(jìn)度。確定提供更新的頻率。如果你正在處理一個(gè)物理對(duì)象,包括一個(gè)書面的更新以及項(xiàng)目完成的照片。
在最后總結(jié)項(xiàng)目。指出項(xiàng)目何時(shí)完成,并回顧一路上的成功或失敗。再次,如果可能的話,附上一張照片。提示
與同事分享你的項(xiàng)目日記。這將幫助他們完成與你相同或相似的任務(wù)。他們可以從你的成功中吸取教訓(xùn),避免在項(xiàng)目過(guò)程中造成復(fù)雜情況的問(wèn)題。
警告用完整的句子而不是簡(jiǎn)單的筆記。記住,你不是唯一一個(gè)閱讀項(xiàng)目日志的人
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