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職場(chǎng)新人要知道的6大事項(xiàng)

1. 文件類建議

處理文書是工作常見的任務(wù)，如果處理得不好格式，就會(huì)令人十分頭痛，還要需要主管幫忙善后！所以大家都對(duì)文書的格式、檔案有N多建議！

正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不要全形標(biāo)點(diǎn)、半形標(biāo)點(diǎn)一齊用。 複製貼上要懂得以純文字貼上（Ctrl+Shift+V）。 要學(xué)會(huì)用影印機(jī)+懂得處理Jam紙問(wèn)題。 傳送閱讀文件時(shí)，要用pdf檔案，避免格式錯(cuò)亂。 要學(xué)會(huì)自己影印+處理Jam紙問(wèn)題。

2. 電郵類建議

無(wú)論是銷售、IT、行政、財(cái)政??電郵可以紀(jì)錄項(xiàng)目進(jìn)度和細(xì)節(jié)，所以學(xué)會(huì)用電郵是相當(dāng)重要的技能！職場(chǎng)人士建議大家一定一定要做到以下幾點(diǎn)：

電郵要識(shí)用cc副本。 郵件要寫能用關(guān)鍵字搜尋到的subject。 回覆電郵時(shí)，若有需要可以轉(zhuǎn)subject。 不要漏加附件！ 漏加附件真的很尷尬，增加他人工作負(fù)擔(dān)。

3. 公司人際關(guān)係建議

有人就有，公司同事日對(duì)夜對(duì)，不打好關(guān)係就會(huì)令自己職場(chǎng)變得非常難過(guò)。懂得保持適當(dāng)距離才可以進(jìn)退得宜～

不要在洗手間和茶水間八卦，隔墻有耳。 不要預(yù)設(shè)同事=朋友。 不要在人前翻白眼。 HR、行政、秘書、茶水間姨姨為不可得罪及擦鞋對(duì)象。 想日子好過(guò)點(diǎn)，可以和同事打好關(guān)係。 在公司洗手間總有機(jī)會(huì)聽到很精彩的八卦。

4. 使用社交媒體／通訊工具的建議

現(xiàn)代社會(huì)大家都用社交通訊工具溝通，包括用Whatsapp傳送文件等，但往往這些地方也有一些禮儀留意！

在Facebook臉書抱怨主管的時(shí)候，權(quán)限不要設(shè)為公開。（分開私人帳戶以及公開帳戶更佳） 不要用LINE傳重要文件。（香港應(yīng)該是不要用Whatsapp傳重要文件） 如果真的收到來(lái)自LINE的文件，一定要先下載下來(lái)，期限過(guò)了會(huì)無(wú)法下載。（Whatsapp也一樣） 在辦公室時(shí)，瀏覽私人網(wǎng)頁(yè)時(shí)，確定有插到孔或藍(lán)芽配對(duì)成功。 給人聯(lián)絡(luò)方式時(shí)，不要發(fā)送截圖，而是發(fā)送數(shù)字，或者使用Whatsapp發(fā)送聯(lián)絡(luò)人資訊功能。 不要用公司電腦登入私人帳戶 Whatsapp文件過(guò)了一段時(shí)間會(huì)無(wú)法下載，所以有重要文件就一定要先下載。

5. 工作建議

職場(chǎng)Old seafood常常慨嘆新人一代不如一代，常常堅(jiān)持己見，令人頭痛，所以他們會(huì)有以下建議：

新人有建議權(quán)，但主管有決定權(quán)�？梢杂掠谔岢鲆庖姡庖娙绻槐粧�(cǎi)納，要照跟主管的指示去，因?yàn)橹鞴懿攀秦?fù)起責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的人。 要跟SOP！要打電話解釋自己提供給別人的檔案之前，先把檔案給對(duì)方。 不要在網(wǎng)路上抱怨公事，需要協(xié)助／有意見可以直接找主管溝通。 無(wú)論好事壞事，都要定時(shí)跟主管主動(dòng)回報(bào)。 做錯(cuò)事一定要處理或?qū)で髤f(xié)助，不要等到事情惡化才求助！ 要了解勞工法、公司福利、強(qiáng)積金等等。 默默耕耘不會(huì)有人主動(dòng)賞識(shí)你，需要更加主動(dòng)。 一定要準(zhǔn)時(shí)返工，但不一定準(zhǔn)時(shí)放。 不要佔(zhàn)用公司資源完成私人目的 有檔案對(duì)方先明白你講的內(nèi)容是什幺。 連登討論區(qū)有網(wǎng)民建議新人要積極進(jìn)取啲才能升職。

6. 視像會(huì)議要注意事項(xiàng)

疫情關(guān)係，在家工作變得越來(lái)越常見，但不代表在家就與同事毫無(wú)交集了，會(huì)還是要開的。所以就有建議：

時(shí)不時(shí)確認(rèn)非發(fā)言場(chǎng)合是否靜音。 記得著褲！ 投影的時(shí)候記得關(guān)閉不相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、社交媒體，避免信息被眾人看見。 WFH有重要會(huì)議的時(shí)候，相信不少人都打扮得如上圖一樣（圖片來(lái)源：IG @suitsupply）

新入職打工仔說(shuō)：Old Seafood應(yīng)該要知道的事

老屎忽固然有很多的建議，想叫新人做這樣做那樣，但并不代表新人沒(méi)有意見！新入職場(chǎng)的打工仔也想對(duì)他們說(shuō)：

現(xiàn)在不流行吃苦耐勞了。 自己OT不等于別人也要OT。 不懂就學(xué)！老了，記性不好并不是能力不逮的藉口。 不要問(wèn)年輕人現(xiàn)在都在流行什幺，想知要自己做調(diào)查。 不要過(guò)問(wèn)他人的私人生活 不要問(wèn)在嗎？，要直接說(shuō)明來(lái)意。 兩三行可以解釋清楚的內(nèi)容，請(qǐng)不要錄音。 新入職場(chǎng)真的需要時(shí)間適應(yīng)。（圖片來(lái)源：《不干了！我開除了黑心公司》劇照）

撰文：MM｜圖片：Pexels｜來(lái)源：Facebook

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