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50句超實(shí)用 E-mail 英語句子！
職場人士必學(xué)！

返Office幾乎每日都會用到E-mail溝通！

1. Opening開場白

1. I am writing to confirm /enquire/inform you…
我寫信時(shí)要確認(rèn)/詢問/通知你。。。
2. I am writing in reference to …
我寫這封信是關(guān)于 。。。
3.We hear from（已知道對方的問題）
我方得知。。。
4. In response to your letter（回覆對方的詢問）
回覆您的來信。。。

好的開場白能給人留下好的印象

2. 道謝回信

1. Thank you for your e-mail.
謝謝你的來信。
2. Thanks for your reply.
謝謝你的回覆。
3. Thank you for sending me
謝謝你寄給我。。。

Thank you for your reply用到悶仲有其他選擇 道謝回信也可以有很多變化 今時(shí)今日，Email已成為同事之間公務(wù)聯(lián)絡(luò)的主要渠道，回應(yīng)也要得體！

4. Your prompt response will be most appreciated.
很感激你快速的答覆。
5. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.
我很感激你對這件事情的理解。
6. Thank you for your time and consideration.
感謝您的寶貴時(shí)間。
7. Thank you for reaching out to us regarding …

感謝您主動聯(lián)絡(luò)我們。。。
8. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.
請傳達(dá)我的謝意給有關(guān)的同事，他們真的做得很好。
9. Thank you so much for inviting me.
非常感謝您邀請我。
10. Thank you very much for everything youve done for me.
謝謝你為我做的一切。
11. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.

我很感激你對這件事情的理解。

3. Appointment提議會面

1.Could we get together and discuss it a little more?
我們可否見面時(shí)再多討論一下？
2.I wonder if it would be possible for us to meet you at your office.
能不能在您辦公室見個(gè)面？
3.Id like to see you tomorrow if you have time.
如果您有空，我想明天跟您見個(gè)面。
4.Would you arrange a formal appointment for us?

您能為我們安排1個(gè)正式的會議嗎？

Appointment句也極常用

4. Arrange for an appointment約定會面

1.When can we meet to talk?
什幺時(shí)候我們能見面談?wù)劊?/p> Make appointment也會用到Email

2.When is it convenient for you?
什幺時(shí)候會較為方便您？

5. Confirm for an appointment確定會面時(shí)間

1.Anytime you say.
什幺時(shí)候都可以。
2.Just give me a call before you come over.
您來之前打個(gè)電話給我就可以了。
3.See you soon.
不久之后見。

寫確定會面時(shí)間的電郵時(shí)，重要資料要清晰。

6. Cancel the appointment無法如期會面

1.I am afraid I couldnt make it.
我恐怕無法到達(dá)。
2.I am not sure about it. Can I inform you later this week?
這件事我不確定，我可以本週晚一點(diǎn)通知您嗎？

Cancel the appointment無法如期會面如果寫得不好會令人扣分

7. Reschedule、Postpone更改、延后會面

不要以為只是區(qū)區(qū)寫封Email就可以掉以輕心，如果mass mail左封有錯誤的Email出去，真系會好樣衰！

1.Can we make our appointment a little later?
我們的約會可以往后延期嗎？
2. Could you change the schedule for me?
您能幫我更改日程嗎？
3. Would you like to reschedule the appointment?
您要重訂會面時(shí)間嗎？
4.I prefer not to postpone the schedule.
我比較傾向不要延后行程。

8. Proposal 提議

1.My proposal is that
我的提議是。。。

2. Here is what I propose
以下是我的提議。。。

一封好的Email未必會令人留下好的印象，但一封差的Email必定會令人留下壞的印象！

9. Reply回覆

1. Please answer promptly.
請立即回覆。
2. Please keep me informed on the matter.
請隨時(shí)讓我知道這件事的發(fā)展。

10. Apology道歉

1.We still feel sorry for the trouble that has caused you much inconvenience.
我們?nèi)匀缓鼙笇δ斐蛇@幺多不方便的困擾。
2.We reiterate that we will make every effort to avoid similar mistake in our future transactions.

我們重申我們會盡一切努力，去避免未來處理事務(wù)時(shí)發(fā)生類似的錯誤。
3. Hoping that this will not cause you too much trouble.
希望不會為您帶來太多的麻煩。
4. We are sorry for any inconvenience caused.
對于產(chǎn)生任何不便，我們感到抱歉。

道歉email真心難寫，快D mark 低佢！

11. Ending結(jié)束語

1. Be looking forward to （期待語句）
靜待得到。。。
2.Please tell us（要求語句）
請告訴。。。我。。。
3. Will you please（詢問語句）

能請您。。。
4. I look forward to hearing from you.
我很期待能夠收到您的回覆。

Email也需要好頭好尾才算完整。

5. We solicit your close cooperation with us in this matter.
我們懇求您對于此一事件能給予協(xié)助和合作。
6.We hope to be of service to you and look forward to your comments.
以上希望能對您有所幫助，也靜待您的指教(意見)。
7. Please call me any time if you have any questions.

如果你有任何問題，歡迎您隨時(shí)打電話給我。
8.Looking forward to entering into a business relationship with you.
期待與貴公司建立合作關(guān)係。
9. We look forward to the pleasure of hearing from you.
我們期待您的回音。

12. 結(jié)尾用語

1. Cordially
有誠心誠意的意思，帶恭敬而疏離的意味，是比較正式的商業(yè)信書用法，不太適用于朋友、同事及相熟的客戶。

2.Faithfully
也適用于正式書信，如果不知道收信人的名字，例如郵件的抬頭是Dear Sir/Madam等，結(jié)尾可以Yours faithfully作結(jié)尾用語。

3. Sincerely
有誠心、真摯的意思，非正式或正式商業(yè)書信都適合，比較百搭，不過要避免使用在較熟悉的朋友之間。

4. Cheers
用在書信結(jié)尾，有表示友好之意，適用于比較輕鬆的內(nèi)容，而較正式的商業(yè)書信來往就不太適合。

5. Best Wishes
用于商業(yè)書信來往，有很客套地表示問候之意，不過外國人可能會覺得Best Wishes像一些賀卡中的常見祝福語。

6.Warm Regards
致上溫暖的問候，與收件者不太熟絡(luò)的情況下較適用。

13. 附件

1. I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述資料已于信末夾帶檔案內(nèi)附上供您參考。
2. Please review the attached documents thoroughly.
請仔細(xì)檢視附件。
3. I am enclosing…
我附上。。。

小編最常用Please find the attached file. 簡單直接！

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