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10個實用Google Drive功能加強工作效率

1. 無限儲存文件

直接在 Google Drive 內(nèi)新增文件、試算表和簡報，然后在里面進行文書處理。無論新增了多少文件，或是里面插入了多少圖片，都不會計算在云端硬碟空間。不用付費就能無限儲存文件！

不用付費就能無限儲存文件！

2. 無限上載相片

在Google Photo上傳照片時選擇使用高畫質(zhì)，便能獲得無限量的免費儲存空間儲存照片。設(shè)定高畫質(zhì)后，Google會將大于1,600萬像素的相片大小調(diào)整為1,600萬像素，而影片1080p解析度以上的降低為1080p的高解析度。較1,600萬像素或1080p解析度低的則會以接近原始拍攝效果的方式儲存。

在首次上傳照片時，Google會詢問你的常用設(shè)定。 另外亦可在主選單的設(shè)定一欄選擇畫質(zhì)。 選擇高畫質(zhì)后，即使上傳了照片，使用空間仍是顯示為0。

3. 還原舊版本或是誤刪的檔案

只要在檔案名上按滑鼠右鍵，就會出現(xiàn)管理版本選項。按下去后，Google Drive 能讓你看到在30 天內(nèi)編輯過的檔案。這樣便能下載之前的舊版本或是誤刪的檔案 。

這樣便能下載之前的舊版本或是誤刪的檔案 。

如果被他人刪除了在共用資料夾里的檔案，就要用搜尋的方式找回檔案。在 Google Drive 的進階搜尋中（搜尋列右方下拉選單），可根據(jù)當(dāng)初甚幺人建立或上傳的檔案進行搜尋。只要在擁有者中選擇特定人士并輸入名稱或電郵，就可從搜尋結(jié)果中找到特定人士上傳或建立的檔案，包括被誤刪的檔案。在相應(yīng)檔案按滑鼠右鍵，選擇新增至我的云端硬碟，便能還原到 Google Drive。

在相應(yīng)檔案按滑鼠右鍵，選擇新增至我的云端硬碟，便能還原到 Google Drive。

4. 回復(fù)修改過的文件版本

在使用 Google Drive的線上文書功能時，它都會不斷自動儲存。尤其在共用的文件中，其他人修改內(nèi)容后，舊版本會被新版本覆蓋。如果想要找回舊版本的話，使用上面找回誤刪檔案的方法是行不通的。不過查看修訂版本紀(jì)錄這項功能可以讓你還原之前修改過的版本（除非你的版本太舊）。

檔案 >查看修訂版本紀(jì)錄，這樣就能打開版本清單。文件會根據(jù)修改日期分類不同的文件版本，并用顏色，標(biāo)出誰人修訂過甚幺內(nèi)容。

5. 搜尋文件、PDF及圖片內(nèi)的文字

Google Drive不但能搜尋文字檔案的內(nèi)容，就連PDF和圖片內(nèi)的文字都能搜尋到。例如我搜尋Coke，那幺文件里包含Coke這個關(guān)鍵字的所有文件，包括圖片和一些設(shè)計軟件的檔案如Photoshop和InDesign檔等都能立刻搜尋出來！

Google Drive不但能搜尋文字檔案的內(nèi)容，就連PDF和圖片內(nèi)的文字都能搜尋到。

6. 避免搜尋某些檔案

Google Drive可以幫你利用關(guān)鍵字來搜尋或是避免搜尋某些檔案，這樣就能快速準(zhǔn)確的找到需要的文件。 方法簡單，只要在搜尋列輸入時先輸入要的關(guān)鍵字，然后按一下空白鍵，再輸入-要避免的關(guān)鍵字，含有-后面關(guān)鍵字的檔案就可以排除了。

可以同時間避免多個關(guān)鍵字。

7. 只搜尋檔案名稱

如果同一個關(guān)鍵字有太多檔案，用避免搜尋的功能會太難。這時候就要利用title: 關(guān)鍵字來搜尋只限于檔案名稱上有出現(xiàn)關(guān)鍵字的檔案。就如Coke為例，利用題目搜尋功能可以大大收窄搜尋範(fàn)圍。

這時候就要利用title: 關(guān)鍵字來搜尋只限于檔案名稱上有出現(xiàn)關(guān)鍵字的檔案。

8. 搜尋某個時間點之前或之后的檔案或郵件附件

搜尋before: 2017-04-01，意思是搜尋在2017年4月1日前新增的檔案及郵件附加檔案。after，就是搜尋某個時間之后的檔案。

搜尋before: 2017-04-01，意思是搜尋在2017年4月1日前新增的檔案及郵件附加檔案。 after，就是搜尋某個時間之后的檔案。

9. 一鍵查看最大檔案

Google Drive 的左下方會顯示 你使用了多少空間，并會列出云端硬碟、Gmail和 Google 相簿分別佔了多少容量。點擊云端硬碟那項，所有檔案便會按大小排列顯示�？吹侥男n案佔的空間太大，從而挑選和刪除不用又太佔空間的檔案，就可解決容量不足問題。

所有檔案便會按大小排列顯示。 看到哪些檔案佔的空間太大，從而挑選和刪除不用又太佔空間的檔案，就可解決容量不足問題。

10. 在 Google Drive 里幫資料夾加上顏色

Google的資料夾加上顏色，可以分辨特別重要的資料夾在哪里。

Google的資料夾加上顏色，可以分辨特別重要的資料夾在哪里。 在 Google Drive 里幫資料夾加上顏色。

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