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1. 取消傳送功能！撤回電子郵件

試過郵件寄出后，才醒覺忘了附上附件嗎？或是信件根本沒打完，就被其他事情分了心，回頭直接把它按寄走？這些尷尬情況降臨時(shí)，真想有法寶可以把已送出的電郵召喚回來。Gmail內(nèi)設(shè)的取消傳送功能，就能在這些時(shí)候拯救你！

在設(shè)定里，有取消傳送的一欄。勾選啟用取消傳送的方格。 取消傳送期限中可設(shè)定于5、10、20、30秒內(nèi)取消傳送。記者自己會選用30秒，有時(shí)候上班做到瘟瘟燉燉，要預(yù)留多點(diǎn)反應(yīng)時(shí)間來后悔。 郵件寄出后，網(wǎng)頁上方位置會出現(xiàn)您的郵件已發(fā)送的訊息框，若那時(shí)候要反悔的話，趕快按下復(fù)原就好了！復(fù)原后的郵件會被放置到草稿內(nèi)。

2. 事前預(yù)定寄件時(shí)間

作為一位生活在21世紀(jì)的員工，星期六、日及假日都有機(jī)會要收發(fā)電郵是常識吧。當(dāng)然，可以預(yù)先打好內(nèi)容的郵件，我們通常都會把它儲存在草稿內(nèi)。但當(dāng)要寄出時(shí)，還是得手動到Gmail按傳送！假日去玩時(shí)也要時(shí)時(shí)刻刻記住送郵件，多不盡興！

Boomerang for Gmail就可以幫你解決以上煩惱，它是Gmail的附加元件。下載后可以預(yù)定郵件寄出的日期與時(shí)間，幫郵件編製好寄出時(shí)間表，時(shí)候一到郵件就會自動乖乖寄出了！

下載網(wǎng)站：http://www.boomeranggmail.com/，按Add this to your Gmail!。 按安裝。
安裝好后，開啟Gmail時(shí)就會看見右上角有Boomerang的圖示了。 在撰寫郵件時(shí)，于傳送的按鍵下，會新增了Send Later的按鍵。按下Send Later即出現(xiàn)時(shí)間選項(xiàng)，你可以設(shè)定寄出時(shí)間了！ 有時(shí)候太忙，電郵寄出后就忘個(gè)一乾二凈，對方?jīng)]有回覆都不知道。Send Later旁邊的小方格就是為針對這問題而設(shè)的。勾選后，Boomerang可在指定時(shí)間提醒你，對方?jīng)]！有！回！信！

網(wǎng)址：http://www.boomeranggmail.com/

3. Gmail追蹤功能

（這功能不能讓老闆看見）MailTrack是Chrome的擴(kuò)充功能，有點(diǎn)像Whatsapp的藍(lán)剔，用以追蹤Gmail寄出的郵件，看對方有否收到及讀取。

安裝MailTrack。 Basic版本是免費(fèi)的。 按Activate MailTrack。留意在這里就同意了terms of use 了！ 安裝好后，開啟Gmail時(shí)就會看見右上角有MailTrack的圖示了。 而且寄件備份處可以看到，每封郵件前都新增了2個(gè)灰色剔。 新增電郵試試，安裝Mailtrack后的壞處是會有Sent with Mailtrack的廣告字眼在電郵底部�？砂碭刪除。 寄出后，寄件備份的雙灰剔會有1個(gè)變成綠剔。 對方已讀后，會彈出通知。 寄件備份的雙剔則會變成雙綠剔。 最可怕的是，對方把郵件讀了幾次、甚幺時(shí)候讀的，都可以看得見。

網(wǎng)址：https://chrome.google.com/webstore/detail/mailtrack-for-gmail-inbox/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=zh-TW

4. 一次式退訂廣告郵件

很多時(shí)候網(wǎng)上注冊帳號時(shí)，都要求以電郵地址登記，而事后則不斷發(fā)送廣告郵件或EDM，製造無限的垃圾郵件。光是刬除多余郵件都浪費(fèi)很多時(shí)間！有良心一點(diǎn)的廣告，會在郵件底部提供退訂的按鍵，讓你輕鬆取消訂閱；但有些則怎樣都無法取消，非常討厭。Unroll.me可以讓你一次過檢視自己訂閱了的服務(wù)，選擇性地退訂。

按下Get started now。 不止Google，Yahoo及微軟outlook帳號亦有支援。 注意過程中需要同意帳號權(quán)限使用。 按下Unsubscribe就可以跟垃圾郵件說再見。

網(wǎng)址：https://unroll.me/

5. 簡單寄出大量個(gè)人化郵件！合併列印郵件

從事廣告、公關(guān)、客戶服務(wù)等等的朋友，想必都經(jīng)常需要寄出大量內(nèi)容相同，然而稱謂、公司名稱等某些關(guān)鍵字卻需要更改的個(gè)人化電郵。逐封逐封的更改既浪費(fèi)時(shí)間又無聊，Yet Another Mail Merge這程式就可以為你代勞，輕輕鬆鬆寄出多封內(nèi)容類似的個(gè)人化電郵。

安裝Yet Another Mail Merge程式。 寫好電郵內(nèi)容，在需要個(gè)人化的位置以 << >> 的格式標(biāo)示好，再把它儲存為草稿。例如<< title >>、<< your company >>、<< website >>。 開啟一份Google試算表，在第一欄依次輸入電郵地址、title、your company、website，然后在底下輸入想要取代該標(biāo)示的相對應(yīng)個(gè)人化文字。 在試算表上方工具列選取程式，點(diǎn)擊Yet Another Mail Merge，再選擇Start Mail Merge。 在彈出的開始合併郵件視窗中，會有Emails will be sent to recipients in column A的句子，代表你的收件人電郵地址是在試算表中的A欄，若不是的話，按下（change）就可以更換了。 在Sender Name輸入自己的名字，就是在郵件寄件者一欄中，你想顯示的名字。然后在Email Template選擇擬定好的草稿。 寄出了！ 寄出的郵件成果！可見以 << >> 標(biāo)示的位置都換上試算表中相對應(yīng)的字句了！好方便！ 把標(biāo)示位置換成中文都可以。 而且試算表中可見到Tracking Report，郵件的狀態(tài)都能追蹤。 Yet Another Mail Merge是免費(fèi)程式，每天限寄出50封郵件。想寄出更多就需要付費(fèi)了。

網(wǎng)址：https://chrome.google.com/webstore/detail/yet-another-mail-merge/mgmgmhkohaenhokbdnlpcljckbhpbmef

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