點(diǎn)擊左上角的office按鈕，選擇準(zhǔn)備；

在準(zhǔn)備的列表中點(diǎn)擊加密文檔；

設(shè)置密碼；

重復(fù)密碼；

再次打開文檔，就需要輸入密碼才能打開了。

1、 Word文檔保護(hù)打開方法

1.Word信息加密

編輯Word文檔后，點(diǎn)擊“文件-信息-保護(hù)文檔-密碼加密”設(shè)置保護(hù)密碼。

2.“另存為”加密

我們還可以打開word文檔的“另存為”窗口，單擊“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，對(duì)文檔進(jìn)行加密和保護(hù)。

3.Word快速訪問(wèn)受保護(hù)文檔

在“Word選項(xiàng)”的“自定義功能區(qū)”中，選擇“功能區(qū)中沒(méi)有的功能”，并添加“保護(hù)文檔”功能。

添加成功后，返回word頁(yè)面，點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”功能，選中“只讀”功能，然后輸入密碼，文件無(wú)法編輯。該功能還可以限制編輯，非常方便。

II。轉(zhuǎn)換為PDF格式

1.“另存為”加密

對(duì)于2010版以上的word，您可以在“另存為”功能中將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，并通過(guò)“選項(xiàng)”功能對(duì)文檔進(jìn)行加密。

2.添加PDF虛擬打印機(jī)

添加PDF虛擬打印機(jī)并首先設(shè)置密碼。

然后在word文檔中選擇“打印”功能，修改打印機(jī)名稱，并將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式進(jìn)行加密。

1、賬號(hào)加密：點(diǎn)擊「審閱-文檔加密-賬號(hào)加密」：

「賬號(hào)加密」功能，會(huì)根據(jù)您當(dāng)前登錄的賬號(hào)，給文件添加保護(hù)，開啟后只有加密者本人的賬號(hào)或被授權(quán)的用戶才可以打開，其他人的賬號(hào)將無(wú)權(quán)限打開。

2、密碼加密：點(diǎn)擊「審閱-文檔加密-密碼加密」：

密碼加密可設(shè)置打開權(quán)限與編輯權(quán)限。

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