要說(shuō)Office三件套最厲害的技能，當(dāng)然是它們能擴(kuò)展各種牛逼的插件（Add-in），并且微軟為這么插件開(kāi)發(fā)了一個(gè)“應(yīng)用商店”，堪稱(chēng)Office中的App Store。

我們以Excel為例，在Excel2013以上版本，在【插入】選項(xiàng)卡中，有一個(gè)【應(yīng)用商店】。

點(diǎn)擊之后，進(jìn)入加載項(xiàng)界面，這豐富程度讓人嘆為觀(guān)止！

除了在Excel中進(jìn)入應(yīng)用商店，還可以通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)入，在網(wǎng)站上有更豐富的應(yīng)用，你也可以直接在網(wǎng)站上下載 https://appsource.microsoft.com/zh-cn。接下來(lái)我給你展示幾個(gè)常用的插件，讓你感受一下這些應(yīng)用的強(qiáng)大。

01 一鍵生成甘特圖

很多人在職場(chǎng)中跟進(jìn)項(xiàng)目需要用到甘特圖，如果使用普通的Excel方法制作，即麻煩又不可靠，通過(guò)應(yīng)用商店里的插件，可以一鍵生成漂亮的甘特圖。

在應(yīng)用商店中，將甘特圖添加到Excel中，然后在【我的加載項(xiàng)】中點(diǎn)擊甘特圖Gantt Chart-Project Timeline，再點(diǎn)擊添加即可。

02 高大上的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)圖

想做出來(lái)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)圖，通過(guò)常規(guī)的方法幾乎不現(xiàn)實(shí)，而使用插件，高大上的結(jié)構(gòu)圖隨手可得。

如圖，從Excel中進(jìn)入應(yīng)用商店，在首頁(yè)即可看到Gigraph-Network Visualization插件，點(diǎn)擊添加將其添加到Excel工作表中。

插件會(huì)提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模板，我們可以更改里面的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“下一步”、“下一步”、“完成“即可插入王莊結(jié)構(gòu)圖。

03 形象生動(dòng)的人形條形圖

用人形（或者其他形象化的圖形）來(lái)代替硬生生的柱形，可以使柱形圖更加生動(dòng)形象。插件名稱(chēng)是People Graph，不過(guò)遺憾的是，現(xiàn)在已經(jīng)不能通過(guò)Excel自帶的應(yīng)用商店進(jìn)行下載，需要在網(wǎng)站上下載，然后才能使用。

并且有多種多樣的類(lèi)型、主題和形狀選擇，再也不怕做出來(lái)的圖表沒(méi)有沖擊力了。

04 地圖

當(dāng)然，還有地圖。通過(guò)地圖插件，將數(shù)據(jù)展現(xiàn)在地圖上。

當(dāng)然，除了這些插件之外，還有非常多實(shí)用、牛逼的插件，在官網(wǎng)上都可以下載到�？梢哉f(shuō)正是由于應(yīng)用商店的存在，使得Office三件套變成了一個(gè)“平臺(tái)”，它們已經(jīng)不單純是我們過(guò)去實(shí)用的Excel、Word和PPT了，在他們之上，有無(wú)數(shù)的開(kāi)發(fā)者在開(kāi)發(fā)擴(kuò)展應(yīng)用。

未來(lái)的一天，這三個(gè)工具會(huì)變成辦公領(lǐng)域的航空母艦，實(shí)現(xiàn)辦公的真正智能化、自動(dòng)化。

關(guān)注「精進(jìn)Excel」，任意點(diǎn)開(kāi)三篇，如果沒(méi)有你想要的知識(shí)，算我耍流氓！

這個(gè)特效，就值五塊錢(qián)（需要office2016實(shí)現(xiàn)）：

分解步驟：

1.在評(píng)論中回復(fù)“PPT素材”，我會(huì)回復(fù)素材下載鏈接和Office2016下載鏈接，如圖▼：

2. 將素材拖到PPT中，并將素材擺開(kāi)▼：

3.調(diào)出選擇窗格▼：

4.修改對(duì)應(yīng)素材的名稱(chēng)▼：

5.從上往下，按照放大鏡-手機(jī)大圖-手機(jī)小圖-陰影的順序擺放到位▼：

6.把素材位置調(diào)整如下圖▼：

7.點(diǎn)擊大手機(jī)圖，選擇裁剪-裁剪為形狀并選擇橢圓▼：

8.調(diào)整裁剪的縱橫比為1:1▼：

9.改變裁剪區(qū)域的大小，和放大鏡大小相同（可以調(diào)出輔助線(xiàn)）▼：

10.拖動(dòng)大手機(jī)圖▼：

11.移動(dòng)裁剪區(qū)域，到放大鏡內(nèi)▼：

12.將幻燈片復(fù)制▼：

13.將第二張幻燈片放大鏡及裁剪位置處理如下▼：

14.將幻燈片背景加上▼：

15.選中第二張幻燈片，將幻燈片切換效果設(shè)置為“變形”▼：

16.設(shè)置切換時(shí)間為5秒（可自行修改）▼：

17.完成�？醋罱K效果。▼：

注意，文中所用素材，可關(guān)注公眾號(hào) ''科技密鑰'' 回復(fù)''PPT素材''即可。

利用Excel 批量修改文件名，以下是教程：

1、如這個(gè)例子，在C2單元格輸入公式：=\"ren \"&A2&\".jpg \"&B2&\".jpg\"，這是一個(gè)字符鏈接公式，表示將A2單元格的內(nèi)容重命名為B2單元格的內(nèi)容，回車(chē)得到結(jié)果，然后單元格填充完整個(gè)表格。

2、復(fù)制C列中的內(nèi)容，不包括標(biāo)題，粘貼到一個(gè)記事本中，保存類(lèi)型選為所有類(lèi)型，然后另存為bat文件。

3、將bat文件放到與需要替換名稱(chēng)的文件，同一文件夾之內(nèi)，雙擊執(zhí)行即可。

我曾經(jīng)被掃描版的PDF轉(zhuǎn)Word難住了，后來(lái)一老師給了我一個(gè)他的經(jīng)驗(yàn)，我感覺(jué)還行，我把他的經(jīng)驗(yàn)流程分享出來(lái)，希望對(duì)大家有點(diǎn)幫助。

PPT的使用技巧 1、快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀(guān)看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。 3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車(chē)鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。 4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。 5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。 6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。 7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。 8、暫�；蛑匦麻_(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫�；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。 9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線(xiàn)加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

WPS office除了文檔、表格以及演示文稿的制作，實(shí)際上還有不少隱藏功能。比如：

PPT的摳圖功能

一般摳圖我們需要借助更高級(jí)的軟件，例如PS來(lái)完成，但是很多人嫌麻煩甚至是不懂得操作方法。具體操作：在幻燈片中選中圖片，切換到【格式】選項(xiàng)卡，在【調(diào)整】組中我們點(diǎn)擊【刪除背景】功能按鈕，此時(shí)選中圖片呈現(xiàn)被選中狀態(tài)，部分區(qū)域變色，變色區(qū)域表示即將被刪除的區(qū)域，不變色區(qū)域則表示保留區(qū)域。在彈出的【背景消除】選項(xiàng)卡中可以有選擇地“保留更多內(nèi)容”或“放棄所有更改”。

PPT從圖片中提取素材

這個(gè)跟摳圖有點(diǎn)相似，只不過(guò)是將圖片的純色背景設(shè)置為透明色，就相當(dāng)于把圖片里的靜物素材提取出來(lái)了�？梢援�(dāng)成貼紙啥的來(lái)用，還挺方便。

簡(jiǎn)歷制作

Word里邊有很多簡(jiǎn)歷模板，大多需要付費(fèi)，不過(guò)也有免費(fèi)又好看的，關(guān)注WPS的微信公眾號(hào)還能領(lǐng)取更多模板。

演示文稿轉(zhuǎn)文字

有的學(xué)生黨想要打印復(fù)習(xí)資料，這時(shí)候就可以借助PPT里邊的演示文稿轉(zhuǎn)為純文字的功能。不過(guò)具體效果也和原文件內(nèi)容形式有關(guān)。

總之，當(dāng)你用熟悉后就會(huì)發(fā)現(xiàn)office三件套是真的很實(shí)用！

謝邀�？礃巧匣卮鸬亩己芎茫�我都不知道該說(shuō)什么了，那索性什么都不說(shuō)，我就直接上圖了。

教大家一個(gè)用office泡妞的方法！

首先打開(kāi)一個(gè)新的word文檔，輸入:=rand(200，99)，按下enter鍵�？聪聲�(huì)發(fā)生什么？

是不是感覺(jué)好神奇？

其實(shí)，這是office的彩蛋功能，只有office有哦，wps那些是不一樣的哦！

office彩蛋功能還有很多，Excel和PPT等都有各自的彩蛋，甚至PS等軟件都有各自的彩蛋！非常有趣，感興趣的朋友可以到網(wǎng)上百度一下相關(guān)的知識(shí)！

實(shí)力撩妹技能哦。

不在電腦前就先說(shuō)到這里了，歡迎點(diǎn)贊！

這個(gè)問(wèn)題我來(lái)回答一下。Office可以說(shuō)是人們辦公的最佳工具，基本所有的層面工作上都會(huì)有用到它。當(dāng)然了掌握一些office的“神技能”的確可以讓你工作事半功倍的。就我所了解的有一些比較“高效炫酷”的office技能想給大家分享的，不知道你用過(guò)的有幾個(gè)呢？

文本轉(zhuǎn)表格（Word技能）

將目標(biāo)文字選中，插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格。這里文字是逗號(hào)來(lái)分隔，空格分隔也是同樣的道理。

神奇的Alt鍵（Word技能）

按住Alt鍵不松手的情況下來(lái)選擇文字，你會(huì)發(fā)現(xiàn)選擇框變成了矩形。

多標(biāo)題快速分頁(yè)（Word技能）

快速隔行填充表格（Excel技能）

有時(shí)候?yàn)榱吮砀窀�加的好看美觀(guān)我們會(huì)考慮給它填充一下顏色。用格式刷隔行填充效果就挺好。

巧用剪貼板功能（Excel技能）

平時(shí)我們想復(fù)制Excel表格里面的內(nèi)容粘貼發(fā)送到扣扣群，直接復(fù)制粘貼過(guò)去會(huì)發(fā)現(xiàn)變成了圖片。我們可以快速按下兩次Ctrl+C調(diào)出剪貼板，然后點(diǎn)擊一下剛才的內(nèi)容再去粘貼即可。

快速查找并標(biāo)記重復(fù)值（Excel技能）

當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時(shí)候通過(guò)人眼去判斷是否存在重復(fù)數(shù)據(jù)這是很難的，你可以通過(guò)這樣來(lái)快速查找并標(biāo)記重復(fù)值。

PPT中摳圖換背景（PPT技能）

大家都知道用PS摳圖，但是在PPT中也能很簡(jiǎn)便高效的摳圖很背景，你不一定知道。

說(shuō)起Office三件套，確實(shí)是每個(gè)辦公族必用的軟件，但很多辦公族只滿(mǎn)足于他們的一些基本操作，比如Word就只是用來(lái)寫(xiě)寫(xiě)文章，Excel就用來(lái)做個(gè)表，PPT用來(lái)做幻燈片。這樣說(shuō)確實(shí)沒(méi)毛病啊，他們?nèi)齻�(gè)不就是用來(lái)做這些的嘛，沒(méi)錯(cuò)是沒(méi)錯(cuò)，但他們?nèi)齻�(gè)還有一些不為人知的黑科技，沒(méi)有深度探索和使用需求的話(huà)，確實(shí)會(huì)忽視這些。不過(guò)題主竟然提出了這個(gè)問(wèn)題，說(shuō)明學(xué)習(xí)意愿很強(qiáng)烈，我就結(jié)合我的工作經(jīng)歷分享一些不為人知的Office黑科技給你吧，希望對(duì)你有所幫助。

一、Excel

先從我最熟悉的Excel開(kāi)始寫(xiě)吧，Excel在表格軟件里面是霸主的地位，沒(méi)有人可以撼動(dòng)！接下來(lái)列舉一下他的一些神操作。

1、一鍵繪制圖表

配合Ctrl、Shift和方向鍵選中橫軸縱軸的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按快捷鍵“Alt + F1”，數(shù)據(jù)圖表就出來(lái)了，非常方便，基本可以告別鼠標(biāo)的拖拖拉拉了。

2、快速選中一列中所有數(shù)據(jù)

要做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的前提是先選中數(shù)據(jù)，你在選數(shù)據(jù)的時(shí)候，不會(huì)是用鼠標(biāo)一行一行往下拖吧，這樣如果有幾千幾萬(wàn)行的數(shù)據(jù)你不小心拖錯(cuò)沒(méi)了，那豈不是要?dú)獾妙^頂冒煙。好了，不逗你了，告訴你個(gè)簡(jiǎn)便的方法：選中數(shù)據(jù)的首行單元格，然后按Ctrl+Shift+方向鍵就可以了。

3、尋找公式來(lái)源

一看這個(gè)標(biāo)題你是不是懵逼了，什么叫尋找公式來(lái)源呢？舉個(gè)例子，A的總成績(jī)是語(yǔ)文+數(shù)學(xué)+英語(yǔ)，那么這個(gè)總成績(jī)的公式來(lái)源就是從語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三者相加而來(lái)的。而我們?cè)贓xcel中按“Ctrl + [”鍵就可以自動(dòng)選中公式來(lái)源數(shù)據(jù)了�？雌饋�(lái)好像沒(méi)什么用的樣子，但是你如果用到Vlookup這種跨表公式你就知道他的厲害之處了，它可以自動(dòng)幫你打開(kāi)數(shù)據(jù)源的工作簿，再也不用擔(dān)心為了找個(gè)數(shù)據(jù)源打開(kāi)了好幾個(gè)工作簿的情況發(fā)生了。

4、Excel轉(zhuǎn)換成PDF

前面第一個(gè)技巧談到了Excel一鍵繪制圖表的功能，沒(méi)錯(cuò)，日常工作中Excel除了做各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，還有一個(gè)重要的作用就是繪制圖表，想想就知道了，那些領(lǐng)導(dǎo)誰(shuí)會(huì)關(guān)心你的數(shù)據(jù)怎么做出來(lái)的，他們?cè)谝獾木褪亲詈笞龀鰜?lái)的這張數(shù)據(jù)圖表。那為了將圖表展示給領(lǐng)導(dǎo)看，建議你還是用排版精美的PDF格式來(lái)展示吧，免得領(lǐng)導(dǎo)看到密密麻麻的數(shù)據(jù)頭都暈了。而眾所周知，Excel本身是不帶另存為PDF的功能的。

所以我們只能另辟蹊徑啦，比如用一些PDF轉(zhuǎn)換器來(lái)達(dá)成目標(biāo)，經(jīng)過(guò)一番查找，我從網(wǎng)上下載了這個(gè)迅捷PDF轉(zhuǎn)換器幫我實(shí)現(xiàn)了Excel轉(zhuǎn)成PDF的功能。

5、同個(gè)單元格內(nèi)換行

你是不是想罵我，說(shuō)這個(gè)也算黑科技？哈哈哈，告訴你，這個(gè)小技巧還真是沒(méi)多少人知道，可能本身這個(gè)也是很少人有使用需求吧，在同一單元格內(nèi)換行？就不能寫(xiě)在下個(gè)單元格里面嗎？哈哈，這個(gè)就見(jiàn)仁見(jiàn)智了。這個(gè)小技巧還是知道一下比較好，非常簡(jiǎn)單，在單元格內(nèi)按“Alt + Enter”鍵就可以了。

Excel就談到這里啦，當(dāng)然黑科技還有挺多的，限于篇幅原因，剩下的下次再講，下面進(jìn)入Word黑科技環(huán)節(jié)。

二、Word

Word這個(gè)軟件怎么說(shuō)呢，因?yàn)楹苋菀壮霈F(xiàn)排版問(wèn)題而受到了很多人的詬病，現(xiàn)在一些文字工作者都喜歡用Markdown格式來(lái)寫(xiě)作，一些寫(xiě)作平臺(tái)如CSDN、簡(jiǎn)書(shū)等都支持這種寫(xiě)作格式，優(yōu)點(diǎn)是排版十分方便，而且還好看。好了，扯遠(yuǎn)了，都快忘了我是來(lái)分享Word黑科技的，接下來(lái)就說(shuō)說(shuō)我在Word里發(fā)現(xiàn)的那些黑科技吧。

1、處理圖片

怎樣？第一個(gè)黑科技是不是就嚇尿你啦！這不是PS做的事情嘛，Word里面也能做？不瞞您說(shuō)，還真能，不過(guò)也不是全都能啦，不然你要鵝逗比（Adobe）臉往哪擱啊。簡(jiǎn)單的摳圖和調(diào)顏色、邊框還是可以的，看下面的具體操作吧。

（1）一鍵調(diào)色

把要處理的圖片插入到Word里面后，點(diǎn)擊“格式”→“重新著色”功能，選擇自己喜歡的顏色模式就好咯，末日風(fēng)很帥有沒(méi)有！當(dāng)然也是可以調(diào)圖片的“亮度”和“對(duì)比度”的。

（2）裁剪邊框

Word里面還可以把圖片裁剪成自己喜歡的邊框哦，既有正規(guī)的圓角矩形、正方形什么的，也有比較奇怪的心形、笑臉型……選中圖形后在“格式”→“圖片形狀”那里就可以設(shè)置啦！

（3）摳圖

這個(gè)就厲害啦！沒(méi)想到Word也能做美圖秀秀和PS的工作吧，試試你就知道了。我們選擇一張黃教主的圖片插入到Word中。

點(diǎn)擊“格式”→“刪除背景”后會(huì)出現(xiàn)一些紫色的東西，這些東西用來(lái)幫你自動(dòng)識(shí)別需要去除的背景的，當(dāng)然他不夠準(zhǔn)確，不過(guò)我們可以根據(jù)上面那四個(gè)按鈕調(diào)試。

調(diào)試完成后的效果：

神奇吧！別急，更神奇的還在后頭呢，接下來(lái)進(jìn)入第二點(diǎn)。

2、批量刪除回車(chē)符

有時(shí)候我們將其他格式的文檔（例如PDF）轉(zhuǎn)換成Word的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)一些多余的回車(chē)符，很影響我們的閱讀體驗(yàn)，怎么辦呢？一個(gè)個(gè)刪嗎，文檔短點(diǎn)還好說(shuō)，長(zhǎng)一些的文檔你就等著刪到手軟吧（親身體驗(yàn)）。那有沒(méi)有一種更好地方法刪除這些煩人的回車(chē)符呢？當(dāng)然有了，按Ctrl + F打開(kāi)查找替換框，在查找內(nèi)容上輸入“^p”，它代表著回車(chē)符，有幾個(gè)回車(chē)符就輸入幾個(gè)它，然后下面的“替換為”框里面留空，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。

3、一鍵刪除所有超鏈接

相信你肯定有過(guò)在網(wǎng)上復(fù)制東西到Word上，然后被滿(mǎn)滿(mǎn)的藍(lán)色超鏈接亮瞎眼的體驗(yàn)吧，想修改一下他們一點(diǎn)到又自動(dòng)跳到網(wǎng)頁(yè)去了，刪除他們吧，一個(gè)個(gè)刪真是慢死了。怎么辦呢？別急，有個(gè)小技巧，只要我們先選中全文，然后按“Ctrl+Shift+F9”他們就會(huì)全部消失啦。

4、輸完文字后面的文字會(huì)消失

不知道你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況（反正我遇到了好多次），當(dāng)你往一段文本里面輸入文字時(shí)，輸完一個(gè)文字它后面的一個(gè)文字就會(huì)自動(dòng)消失，就像吃豆人一樣，以往遇到這種情況我都是直接保存文件關(guān)閉再打開(kāi)就不會(huì)了，后來(lái)我終于知道了問(wèn)題所在，都是那個(gè)萬(wàn)惡的“Insert”鍵惹的禍，再按一下它就不會(huì)出現(xiàn)“吃豆人”的情況了。

好了，Word也講完了，看起來(lái)雖然簡(jiǎn)單，但還是有很多人不知道的，比如摳圖功能，你以前知道嗎？接下來(lái)進(jìn)入PPT黑科技環(huán)節(jié)吧。

三、PPT

抱歉，對(duì)于PPT我了解的不是很多耶（別打我），我只是用他來(lái)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地做幻燈片而已，況且前面的秋葉老師已經(jīng)回答的很好了，這里我就不再獻(xiàn)丑了哈！所以O(shè)ffice三件套的黑科技到這里就結(jié)束啦，各位覺(jué)得對(duì)你有所幫助的就點(diǎn)個(gè)贊啦，謝謝！