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      excel如何排序,關(guān)于EXCEL表格的里的數(shù)據(jù)遞增順序怎么做?

      2020-10-17 15:03閱讀(78)

      1、所需Excel表格,如圖所示,數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)則排序,我們不能第一眼看出哪目做的最好。那我們就要對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行:2、鼠標(biāo)選定第一行標(biāo)題欄果你沒(méi)有設(shè)標(biāo)題欄的最好插入

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      1、所需Excel表格,如圖所示,數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)則排序,我們不能第一眼看出哪目做的最好。那我們就要對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行:

      2、鼠標(biāo)選定第一行標(biāo)題欄果你沒(méi)有設(shè)標(biāo)題欄的最好插入一行設(shè)標(biāo)題欄,一是對(duì)各列數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注,二是方便我們進(jìn)行排序操作:

      3、選定第一行標(biāo)題欄之后,在開(kāi)始菜單找到“篩選”工具并點(diǎn)擊,如圖所示:

      4、點(diǎn)擊“數(shù)量”單元格的小倒三角標(biāo)志,出現(xiàn)下拉框可進(jìn)行條件篩選,從大到小排序點(diǎn)擊【降序】,從小到大排序點(diǎn)擊【升序】,如圖所示:

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      下面是更多關(guān)于excel如何排序的問(wèn)答

      如何排序Excel表格中的數(shù)據(jù) ?

      1、不需要選中行,保證行或列中沒(méi)有行或列。單擊任一單元格后據(jù)→排序,在排序?qū)υ捒虻南旅纥c(diǎn)有標(biāo)題或無(wú)標(biāo)題,你自己定,一般是用有標(biāo)題。點(diǎn)排序的關(guān)鍵字(里面就是行劃列的標(biāo)題),然后選升或降序,最后點(diǎn)確定。如果是用文字來(lái)排序,點(diǎn)左下角有個(gè)選項(xiàng),用拼音或筆劃進(jìn)行誹序。默認(rèn)是拼音。

      2、如果的表格里有空行或空列,則需要先中排序的行或列的區(qū)域。你輸?shù)氖钦,你用鼠?biāo)點(diǎn)擊再拖動(dòng)列號(hào)(選中整列區(qū)域);如果行,同理點(diǎn)擊拖動(dòng)行號(hào),選中整行區(qū)域。然后點(diǎn)數(shù)據(jù)→排序,在排序?qū)υ捒虻南旅纥c(diǎn)無(wú)標(biāo)題,點(diǎn)擊關(guān)鍵字(里面顯示的是行或列號(hào)),選升或降序,最后點(diǎn)確定。

      excel中怎樣給數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?

      如何用Excel函序與篩選:

      Execl本身具有很的排序與篩能,下拉“數(shù)據(jù)”菜單即可選序或篩選對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序或篩選。但也有不足,首先無(wú)論排序或篩選都改變了原清單的原貌,特別是清單的數(shù)據(jù)從其它工作表鏈接來(lái)而源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),或清單錄入新記錄時(shí)必須從新進(jìn)行排序或篩選。其次還有局限,例如排序只能最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字(三列數(shù)據(jù))排序,篩選對(duì)同一列數(shù)據(jù)可用“與”、或“或”條件篩選,但對(duì)不同列數(shù)據(jù)只能用“與”條件篩選。

      例如對(duì)某張職工花名冊(cè)工作簿,要求篩選出年齡大于25歲且小于50歲或年齡大于50歲或小于25歲都是可行的,如同時(shí)要求性別是男的或女的也是可行的。但要求篩選出女的年齡在22歲到45歲,男的年齡在25歲到50歲時(shí)Execl本身具有的篩選功能則無(wú)能為力了。再者排序與篩選不能結(jié)合使用,即不能在排序時(shí)根據(jù)條件篩選出來(lái)的記錄進(jìn)行排序。例如有一張職工資料清單,其中有的職工已經(jīng)退休,對(duì)在職職工的年齡進(jìn)行排序時(shí)無(wú)法剔除已退休職工的數(shù)據(jù)。

      本文試圖用Execl的函數(shù)來(lái)解決上述問(wèn)題。

      一、用函數(shù)實(shí)現(xiàn)排序

      題目:如有一張工資表,A2:F501,共6列500行3000個(gè)單元格。表頭A1為姓名代碼(1至500)、B1為姓名、C1為津貼、D1為獎(jiǎng)金、E1為工資、F1收入合計(jì),F(xiàn)要求對(duì)職工收入從多到少排序,且在職工總收入相同時(shí)再按工資從多到少排序,在職工總收入和工資相同時(shí)再按獎(jiǎng)金從多到少排序,在職工職工總收入和工資、獎(jiǎng)金相同時(shí)再按津貼從多到少排序。

      方法:G1單元格填入公式

      “=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,

      CONCATENATE 是一個(gè)拼合函數(shù),可以把30個(gè)以下的單元的數(shù)據(jù)拼合成一個(gè)數(shù)據(jù),這些被拼合的數(shù)據(jù)之間用逗號(hào)分開(kāi)。用f2、e2等被拼合的數(shù)據(jù)用999來(lái)減,是為了使它們位數(shù)相同。(假定任何一個(gè)職工的總收入少于899元)。被拼合成的函數(shù)是文本函數(shù),CONCATENATE與INT函數(shù)套用是為了使文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字。最外層的if函數(shù)是排序時(shí)用來(lái)剔除不進(jìn)行排序的記錄,在本例中指收入為零的記錄。(在上文提到的職工年齡排序,則公式改為“if(f2="退休", 10^100,.....)”,即剔除了退休職工。)

      第二步把G1單元格的公式拖放到G500單元格(最簡(jiǎn)便的方法是點(diǎn)擊G1單元格后向G1單元格右下方移動(dòng)鼠標(biāo),見(jiàn)到黑十時(shí)雙擊鼠標(biāo)就完成了G1到G500的填充)。

      第三步在在H2單元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)”與第二步一樣拖放到H501單元格。此公式實(shí)際上是把三列公式合成一列公式,ROW(A1)即為A1的行數(shù)是1,隨著向下拖放依次為2、3、4...,SMALL(G:G,ROW(A1))為 G列中最小的數(shù)隨著向下拖放依次為第2、第3、..小的數(shù),MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)即為G列各行的數(shù)據(jù)中最小、第2、第3小等的數(shù)據(jù)在第幾行。

      第四步把A1至F1單元格的表頭復(fù)制到I1至N1單元格,在I2單元格輸入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2, COLUMN(A$1))”INDEX函數(shù)是一個(gè)引用函數(shù),即把$A$2:$F$501單元格列陣第$H2行第COLUMN(A$1)列的數(shù)據(jù)放入I2單元格。然后把I2單元格的公式拖放到N2單元格,點(diǎn)擊N2單元格后向N2單元格右下方移動(dòng)鼠標(biāo)見(jiàn)到黑十時(shí)雙擊鼠標(biāo)就完成了I2到N501單元格的填充到此全部完成。

      以上敘述看似繁雜實(shí)際非常簡(jiǎn)單,只要把A1至F1的表頭復(fù)制到I1至N1單元格,再分別在G1、H2、I2單元格輸入公式然后向下拖放,即使對(duì)EXCEL應(yīng)用不熟練的同志一分鍾內(nèi)便能完成。

      對(duì)上述程序稍作變化還可得到更多用度。上面例子數(shù)據(jù)是從大到小排列的,如H列的函數(shù)中的SMALL改為L(zhǎng)ARGE,上面例子數(shù)據(jù)就從小到大排列了。如H2單元格的公式改為“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G: G,ROW(A1)),G:G,0))”并把H2單元格的公式向下拖放。這樣在O1單元格輸入1上面例子數(shù)據(jù)是從大到小排列的,O1單元格輸入1以外的數(shù)上面例子數(shù)據(jù)就從小到大排列了。

      如在H列前插入若干列,如插入一列,則現(xiàn)在的H列輸入類似G列的公式,例如“=if(F2=0,10^100,d2)”,現(xiàn)在的I列的公式改為“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0)))”即在P單元格輸入1以外的值就實(shí)現(xiàn)了按獎(jiǎng)金大小排序.這樣只要通過(guò)改變P1(原來(lái)的O1單元格)單元格內(nèi)容的改變就能立即得到按不同要求的排序。

      excel怎么排序名次?

      1.先在表第一行要顯次元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo),選中該單元格

      2.然后在編輯欄中輸入:=rank(

      3.點(diǎn)擊編輯欄中就會(huì)自動(dòng)輸入所點(diǎn)擊單元格的名稱,再在其后輸入一個(gè)英文的逗號(hào)

      4.輸入逗號(hào)后,再選擇整個(gè)表格中第一個(gè)的單元格,可以用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊第一個(gè)單元格,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至所需的最后一個(gè)單元格,也可以用鍵盤的Shift鍵配合鼠標(biāo)點(diǎn)擊首尾單元格進(jìn)行選擇

      5.選擇單元格范圍后,代表單元格范圍的字符就自動(dòng)輸入到編輯欄中,此時(shí)立即按下鍵盤的F4鍵(目的是把單元格的相對(duì)引用變成絕對(duì)引用),這時(shí)再輸入后面的括號(hào),即完成了函數(shù)公式的輸入

      7.此時(shí)第一行的名次單元格中就會(huì)顯示出其左側(cè)成績(jī)對(duì)應(yīng)的名次。然后將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至列尾

      8.表格中的成績(jī)并不是按照正確的名次排序的,我們選中所有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊工具欄中的數(shù)據(jù)——排序

      9.按照你想要的順序排列

      10.點(diǎn)擊確定,就完成了所有操作

      注意事項(xiàng):

      排序時(shí)若未選中所有數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致排序后數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的其他數(shù)據(jù)不符合。(若只選擇圖中的名次排序,排序后成績(jī)與姓名會(huì)與其名次信息不符)

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      表格技巧—Excel表格中的數(shù)據(jù)如何自動(dòng)排序

      關(guān)于EXCEL表格的里的數(shù)據(jù)遞增順序怎么做?

      你是想要調(diào)表格里的數(shù)據(jù),遞增順序嗎?在上方有

      Excel表格如何將整體按照某一列降序排列而排列?

      一,

      1、不要選擇整列,把光標(biāo)定位到這一某一單元格。然后點(diǎn)式工具欄的降序按鈕即可。

      2、按C列降序排序結(jié)果

      方法二、

      1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”

      2、在排序?qū)υ捒,我們選擇排序依照的列(B列),選擇“降序”

      3、按B列降序排序的結(jié)果。

      在excel表格中,如何按大小排列數(shù)值?

      選中全排列的數(shù)值,據(jù)里的排序,如果正常按列排,選擇需要認(rèn),即開(kāi)始排序。如果行排,也是選中全部要排序的數(shù)值。點(diǎn)數(shù)據(jù)里的排序,再點(diǎn)下面的選項(xiàng),選成按行排,再按自己的需要點(diǎn)確認(rèn)即可排序。

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