華為的會(huì)計(jì)待遇在2017年時(shí)應(yīng)屆生起薪就達(dá)到12000元，還上不封頂，有獨(dú)立的財(cái)務(wù)大樓，最讓人吃驚的是，華為的財(cái)務(wù)并不怎么加班！這和大家印象中的華為人有很大的差別。那么，華為的會(huì)計(jì)為什么不加班呢？

根據(jù)我們搜集的資料發(fā)現(xiàn)，華為擁有非常先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，效率非常高。我們從小小的費(fèi)用報(bào)銷這個(gè)環(huán)節(jié)就能看出來(lái)！

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華為的會(huì)計(jì)憑什么不加班？

從費(fèi)用報(bào)銷就可以找到原因！

在華為員工報(bào)銷費(fèi)用，可能既見不著會(huì)計(jì)人員，也見不著出納。華為實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷IT流程化處理。

十年前，智能手機(jī)尚未普及，華為就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了SSE費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。 華為公司因業(yè)務(wù)特點(diǎn)，擁有遍布全球的客戶群與員工隊(duì)伍，員工的費(fèi)用管理與報(bào)銷對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作�；�于此，公司采用SSE對(duì)員工費(fèi)用進(jìn)行管理，在節(jié)約了人力、物力的同時(shí)也收到了良好的管理與控制效果。能上網(wǎng)的地方華為員工就能登錄SSE系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，填寫完畢后費(fèi)用報(bào)銷單系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

以員工報(bào)銷差旅費(fèi)為例，下圖為華為費(fèi)用報(bào)銷的全部流程：

華為費(fèi)用報(bào)銷流程↓↓↓

首先上網(wǎng)填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息，信息流轉(zhuǎn)到主管處；主管需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性；主管確認(rèn)后，再由上級(jí)權(quán)簽人審批。

同時(shí)，報(bào)銷人員需將費(fèi)用報(bào)銷單打印出來(lái)，附上相應(yīng)發(fā)票，提交給部門秘書。

華為每個(gè)部門都配備有秘書，秘書會(huì)集中將部門的費(fèi)用報(bào)銷單快遞至財(cái)務(wù)共享中心。

財(cái)務(wù)共享中心簽收后，出納會(huì)集中打款，這時(shí)，整個(gè)報(bào)銷流程結(jié)束，剩下的就是會(huì)計(jì)做賬了。

在員工費(fèi)用的過(guò)程中，華為財(cái)務(wù)對(duì)幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化。

華為的財(cái)務(wù)總監(jiān)孟晚舟女士在2017年新年致辭《卻顧所來(lái)徑，蒼蒼橫翠微》中提到，在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，我們積極嘗試自動(dòng)化、智能化，將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)核算工作交給機(jī)器完成。目前，年平均約120萬(wàn)單的員工費(fèi)用報(bào)銷，員工在自助報(bào)銷的同時(shí)，機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證。

如果對(duì)比一般公司的報(bào)銷流程，你能明顯感受到華為報(bào)銷制度的優(yōu)越性。

一般企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的流程↓↓↓

對(duì)比下來(lái)，一般企業(yè)的報(bào)銷流程可能會(huì)導(dǎo)致審核流程過(guò)長(zhǎng)，效率低下，并且增加財(cái)務(wù)部門工作的負(fù)擔(dān)。這對(duì)整個(gè)公司工作的運(yùn)轉(zhuǎn)都是不利的。

那么，華為的費(fèi)用報(bào)銷又是怎么審批的呢？我們來(lái)具體看一下！

02

華為的費(fèi)用報(bào)銷審批制度曝光

華為對(duì)員工出差有著非常嚴(yán)格的規(guī)定，在審批上更是嚴(yán)格把關(guān)，充分放權(quán)，員工和主管都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，避免弄虛作假。

★員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

1、出差前填寫出差申請(qǐng)并提交直接主管批準(zhǔn)。

2、對(duì)發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。

3、對(duì)各項(xiàng)差旅費(fèi)用，在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對(duì)此的規(guī)定。

4、任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，須事先獲得財(cái)務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn)，并將財(cái)務(wù)權(quán)簽人的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后，沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。

5、出差返回后，及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù)，報(bào)銷費(fèi)用。

6、保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性，如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助，嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。

7、對(duì)于財(cái)務(wù)的詢問(wèn)及問(wèn)題反饋，及時(shí)予以回答和處理。

★主管應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

1、對(duì)部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。

2、員工出差前，由直接主管審批員工的出差申請(qǐng)，避免不必要的出差，以控制成本。

3、對(duì)員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核，確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。

4、對(duì)財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問(wèn)題予以關(guān)注。

從公布的這份制度中可以看出，華為對(duì)費(fèi)用報(bào)銷審批有以下幾點(diǎn)要求：

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華為費(fèi)用報(bào)銷審核十分嚴(yán)格

任正非曾因洗衣報(bào)銷被要求寫檢討

華為給每個(gè)員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠(chéng)信檔案，每個(gè)員工都有誠(chéng)信分值。這個(gè)分值會(huì)決定個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷被審計(jì)抽查的概率。

華為員工的費(fèi)用報(bào)銷一般情況下會(huì)計(jì)不會(huì)一一審核，主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分，B等。以后每報(bào)銷一筆費(fèi)用，沒有出現(xiàn)差錯(cuò)的話，就可以加1分，最高可累加到120分。

誠(chéng)信分?jǐn)?shù)為80-90分，內(nèi)審的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。分?jǐn)?shù)在80分以下，所有的費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查。另外，分?jǐn)?shù)低于70的，每筆費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)都要事先審核，這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限拉長(zhǎng)，對(duì)報(bào)銷人不利。

華為的審計(jì)部是一個(gè)很厲害的機(jī)構(gòu)，審計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的抽查非常較真，即便對(duì)任正非本人也不例外。

任正非有一次到日本去出差，被審計(jì)出來(lái)在酒店洗的衣服放在報(bào)銷里面，審計(jì)部的頭兒就找任正非談話，對(duì)不起得退回來(lái)，退回來(lái)還得寫檢討。

華為所有的人不能坐飛機(jī)頭等艙，任正非當(dāng)時(shí)畢竟69歲了，到全世界各地他得坐頭等艙，對(duì)不起，多出的錢你自己朝里填。所以，每出一次國(guó)任正非就“虧損”一次。

很多人可能在朋友圈看到過(guò)這樣一張照片，任總自己拖著拉桿箱排隊(duì)等出租車。華為的創(chuàng)始人難道出行沒有下屬陪同嗎？

華為的差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷，需由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)擔(dān)。

如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)下屬的費(fèi)用報(bào)銷未能認(rèn)真履責(zé)，導(dǎo)致很多不當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷，會(huì)怎么處理呢？

第一，要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職，由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。

第二，停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年。

如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力，需自費(fèi)請(qǐng)兩名注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)他過(guò)去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷單做一番審計(jì)；審計(jì)如發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷，也像前面那樣承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

由此可看出，內(nèi)部流程梳理及對(duì)員工行為的把控，對(duì)差旅管理起到重要作用。從內(nèi)部管理著手，梳理清晰、管理到位后，再配合想要管理工具，形成完整的端到端的管控模式，才能達(dá)到事半功倍，降本增效的管理效果。

04

費(fèi)用報(bào)銷4大方法

從華為的報(bào)銷流程中就可以看出來(lái)，小小的費(fèi)用報(bào)銷，其中卻蘊(yùn)含著很多的知識(shí)！在我們的工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員曾多次因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷和報(bào)銷人員起沖突！

其實(shí)，只要掌握了一些小訣竅，我們平時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷工作，也能像華為那樣輕松。注會(huì)菌給大家總結(jié)了幾個(gè)方法，大家可以對(duì)照一下：

一、填寫報(bào)銷單一定要規(guī)范

（1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥100；

（2）大寫金額無(wú)數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊

要求：大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

（3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹

要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫；

（4）大寫金額書寫有誤

要求：金額填寫規(guī)范，無(wú)書寫錯(cuò)誤；

大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

（5）大寫金額與小寫金額不一致

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

（6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

二、報(bào)銷單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全

要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

三、報(bào)銷憑證一定要齊全

（1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；

（2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；

（3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷

要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

（4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水印

要求：手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水��；

四、票據(jù)粘貼要規(guī)范

（1）票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章

要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

（2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼

要求：要用膠水粘貼附件；

（3）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

費(fèi)用報(bào)銷可是個(gè)細(xì)心活，大家還是耐點(diǎn)心吧！