響鈴三聲接電話,自報家門(比如:您好,這里是XX酒店)。
問清客人預定四要素:
1,抵店日期
2,所需(介紹房型要依價格從高到低)
3,所需客房數(shù)量
4,逗留天數(shù) 。
問清后查看有無符合客人所需的客房,如果有先禮貌問詢客人貴姓,告知客人客房門市價之后問其付款方式:刷卡還是付現(xiàn)或者掛賬。
一定要留下客人聯(lián)系方式,再告知客人酒店為其保留客房到什么時候,如客人超出保留期限未到,則會將其預定的客房賣個其他客人。
最后復述客人的訂房要求即可。
擴展資料
酒店呼叫中心的應用,使得客戶可以隨時隨地通過網(wǎng)頁、即時通訊工具、電子郵件、傳真等方式與呼叫中心客服人員取得聯(lián)系,進行房間預訂等業(yè)務辦理。
通過人工坐席、自助語音服務、電子郵件、傳真、即時聊天工具等方式,受理客戶所申辦的預訂等各類業(yè)務,生成派單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應部門進行處理。待處理結(jié)果通過網(wǎng)絡返回到企業(yè)呼叫中心后,客服人員以電話、傳真、短信、電子郵件等方式回復客戶?蛻粢部呻S時通過系統(tǒng)了解所申辦業(yè)務處于哪一環(huán)節(jié)及哪一部門所處理。系統(tǒng)來電彈屏可以使客服人員第一時間獲知來電者的身份背景資料。
客戶服務(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務的范圍。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際“感知”的待遇和“期望”的待遇之間的差距。)
客服基本可分為人工客服和電子客服,其中人工客服又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務;視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務;語音客服是指主要以移動電話的形式進行的客服服務。
客戶服務中心,起源于20世紀30年代,最初是把用戶的呼叫轉(zhuǎn)移到應答臺或者專家處。此后,隨著要轉(zhuǎn)移的呼叫和應答增多,開始建立起交互式語音應答系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把客戶部分常見問題的應答實現(xiàn)由機器“自動話務員”來應答和處理。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心,是指以電話接人為主的呼叫響應中心,為客戶提供各種電話響應服務。
要在保持服務水平的同時保證效率.呼叫中心必須要具備如下特點:
(1)客戶和公司之間所有渠道的統(tǒng)一;
(2)允許客戶體驗與公司交互的任何渠道;
(3)通過可利用的技術(shù).將客戶交互轉(zhuǎn)向成本較低的渠道;
(4)不斷加強交互過程的自動化,以更迅速、更有效地作出反應;
(5)過程標準化.以更及時、更適當?shù)姆绞浇鉀Q客戶的問題。
參考資料
酒店呼叫中心 百度百科
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