機(jī)關(guān)團(tuán)體、工礦企業(yè)、農(nóng)村社區(qū)，經(jīng)常要開會。開會，有時是為了傳達(dá)上級指示，布置工作；有時是為了討論問題，研究工作，商量辦法，作出決議；有時是為了聽取匯報，交流經(jīng)驗(yàn)；有時是為了組織學(xué)習(xí)，以提高政策、思想和業(yè)務(wù)水平，有些比較重要的會議，應(yīng)當(dāng)做好記錄。有了記錄，可以照決議辦事，可以隨時檢查決議的執(zhí)行情況，還可以查考發(fā)言的內(nèi)容。我們在日常工作和學(xué)習(xí)中，還經(jīng)常聽報告，聽報告也要做好記錄。

一般會議記錄包括兩個部分:

一，記會議的組織情況:

(一)會議的名稱和次數(shù)。

(二)開會時間。

(三)開會地點(diǎn)。

(四)出席人。

(五)缺席人。

(六)列席人。

(七)主席或主持人。

(八)記錄人。

二，記會議的內(nèi)容，記錄方法有兩種:

(一)摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。

(二)詳細(xì)記錄。要把每一個人的發(fā)言(有詳細(xì)書面發(fā)言稿的除外)都記下來。這兩種方法各有優(yōu)點(diǎn)，一般的會議，討論的問題比較簡單，只要摘要記錄；重要的會議，討論的問題比較復(fù)雜，就要詳細(xì)地記下來。

會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫\"散會\"兩字。最后，在記錄的右下方由主席或主持人和記錄人簽名。

會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，形成會議記錄。

一份完整的會議記錄要有這6個方面的內(nèi)容：1.時間； 2.地點(diǎn) ；3.主持人；4.參加會議的人員； 5.會議的內(nèi)容 ；6.記錄人。重點(diǎn)是會議的內(nèi)容，下面我來分別說明一下。

1.時間。時間一定要記錄清楚，要精確到分，例如：2020年3月28日上午9:30——到10：20。

2.地點(diǎn)。會議地點(diǎn)要準(zhǔn)確，單位內(nèi)部會議，只需記錄在某個會議室或某個辦公室召開即可，如果是參加外部會議，分為同城和其他城市，同城的要記錄清楚在什么地方的什么會議室召開，外地的會議要記錄清楚在什么城市的什么地方什么會議室召開。

3.主持人。誰主持的，記錄名字即可。

4.參加會議的人員，包括缺席的人員都要記錄清楚。順序可以從職位高低，也可以按參加會議的座次順序。如果說沒有桌簽不認(rèn)識部分參會人員，一個辦法就是提前拿到參會通知記錄，會后及時核實(shí)。還有一種情況就是臨時替換參會人員，這個也一定核對清楚，有一個辦法是根據(jù)發(fā)言人員自我介紹可以核對出誰是頂替參會人員，不要記錯了，這也是容易忽視的一個環(huán)節(jié)。參會人員是會議形成決議表態(tài)人員證明的重要證據(jù)。

5.內(nèi)容。會議內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)，會議內(nèi)容包括：發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。要圍繞會議議題，記錄主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，參會者的不同意見或有爭議的問題記錄，結(jié)論性的意見、決定或決議等一一作記錄。特別是重要發(fā)言人的講話，務(wù)必要記錄清楚，還有每一個人的發(fā)言，討論的重點(diǎn)都要記下來。修飾語可以不記，記錄關(guān)鍵詞。記�。罕３终鎸�(shí)記錄，是會議記錄的靈魂。如果是普通會議，作為一名普通參會人員的記錄者，可以記錄關(guān)鍵詞，也可以用思維導(dǎo)圖方法記錄。

6.會議記錄的記錄人是誰？簽上大名。

以上6個方面的內(nèi)容，基本形成了一個完整的會議記錄。

會議記錄的原則是真實(shí)、準(zhǔn)確，必須忠實(shí)記錄原意，不能斷章取義，尤其是會議決定，更不能有絲毫出入。 重要會議在會議結(jié)束后，還要形成一份匯報材料或決議公文，一般情況是由會議的記錄人起草，所以，準(zhǔn)確記錄很重要，切記不添加，不遺漏，依實(shí)而記，書寫清楚，有條理，突出重點(diǎn)。

筆者曾從事過“兩會”(黨組會、局長辦公會)秘書，每次會議都需要做會議記錄。下面就會議記錄怎么寫才全面談一些自己的看法：

首先，會議記錄的基本要素要全。

一篇完整的會議記錄，其基本要素包括：會議時間、會議地點(diǎn)、參會人、主持人、列席人、會議議題和會議內(nèi)容。

需要注意的是，參會人有特殊原因不能參加會議的，要寫明未參加會議原因。主持人如因一把手有事委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持的，會改記錄中也要進(jìn)行說明。

其次，會議記錄的內(nèi)容要全。

會議記錄需要全面、真實(shí)、完整地記錄與會人員對每一個議題發(fā)表的意見。做為一名會議記錄人員，要盡可能全面記錄各位與會人員的現(xiàn)場發(fā)言，避免丟三落四。有記錄不完整的，可會后找與會人員進(jìn)行核實(shí)補(bǔ)充，有意思理解不清晰的，必須找與會人員詢問清楚。如果征得領(lǐng)導(dǎo)同意，可對會議進(jìn)行現(xiàn)場錄音。

需要把握的是，這里所說的全面只是指意思表達(dá)全面，并不是要原原本本、一句不落、一字不錯的把每一位參會人員的發(fā)言都記錄下來。

由于發(fā)言人講話習(xí)慣的不同，在表達(dá)方式、語序、遣詞造句方面，每個人都不一樣，況且會上大家都口語化的表達(dá)比較多，原文照搬反而不太合適。需要會議記錄人員在全面掌握與會人員表達(dá)意思的基礎(chǔ)上，對表達(dá)語句進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使其更好符合會議記錄的規(guī)范化要求。

再次，議定事項(xiàng)的結(jié)果要明確。

對每一個議題，會議議定結(jié)果是什么時候必須明確，不知模棱兩可，是什么就是什么，不能有歧義，方便落實(shí)執(zhí)行；與會人員表態(tài)結(jié)果必須明確，是同意、不同意還是保留意見都必須白紙黒字寫清楚，防止以后有糾紛時責(zé)任區(qū)分不清。

最后，議定事項(xiàng)要落地落實(shí)。

對會議議定事項(xiàng)，記錄人員要制作會議紀(jì)要在一定范圍內(nèi)下發(fā)，讓大家周知會議結(jié)果，明白相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)該怎么辦。對有的議定事項(xiàng)還需制作議定事項(xiàng)通知書，發(fā)放有關(guān)單位進(jìn)行落實(shí)。必要時，對議定事項(xiàng)還要督查督辦，確保會議決策事項(xiàng)落到實(shí)處，取的實(shí)效。

應(yīng)付八股文

我在過黨校、宣傳部、組織部、黨辦、政協(xié)辦，大都是秘書工作，最煩的工作之一就是會議記錄。上面來檢查，看會議記錄，先看記錄符合不符合規(guī)范，那套規(guī)范比八股文還八股文！要求必須有以下要素：

1. 會議的名稱。
2. 開會時間。
3. 開會地點(diǎn)。
4. 出席的人員。
5. 列席的人員。
6. 缺席的人員。
7. 主持人。
8. 記錄人。

一般的常規(guī)會議，為了應(yīng)付麻煩，這些我都打印好，懶得每次手寫一大堆。

比如在政協(xié)時的主席辦公會，開會的是固定的人，這基本是可以打印要的。

極簡的記錄

我經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)剋我，說我做的會議記錄不詳細(xì)。

我發(fā)現(xiàn)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡你把會議記錄寫成流水賬，誰發(fā)言講什么都要記，講話時打個噴嚏都要記！

我可不管，我只記錄討論什么問題，誰誰誰提出什么觀點(diǎn)，然后會議決定怎么樣，完事。

我的會議記錄比簡報還簡報，所以經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)剋。

但是，一直到現(xiàn)在，我都認(rèn)為我是正確的，會議記錄記要點(diǎn)就行。在黨辦時領(lǐng)導(dǎo)就很喜歡我的風(fēng)格，因?yàn)樗麄兠�，沒時間看。政協(xié)就不一樣了，主席是每每會議記錄都要看都要修改，十分慎重。

總結(jié)：

1. 要點(diǎn)要全
2. 以便于日后查閱為基本原則
3. 以極簡為最佳

這是我的觀點(diǎn)。

沒有記錄不曾發(fā)生，有記錄才有方圓。

做一份好的會議記錄，遠(yuǎn)非想象的那么簡單，需要多用心才能做好一份會議記錄。

會議記錄當(dāng)中要有側(cè)重點(diǎn)，要有詳情記錄的，要有大概記錄的，當(dāng)然在會議中沒有那么多時間把每一個字都記錄下來，所以說適當(dāng)?shù)慕柚�一些工具，比如說我們的錄音筆，開會時的一些錄像，能夠輔助我們在會后把會議記錄做好，會后可以通過我們對于錄音或錄像的回放，對整體的會議過程再進(jìn)行詳情的一個記錄和整理。

首先在會議前就是要有一個基本的會議的大綱的。

會議開始前會議記錄里面包含一些基本的要素：會議時間，地點(diǎn)，會議的安排時長，出席人數(shù)，會議記錄人，會議主持人，其中所要決議的問題是會議記錄的最核心的部分。

會議過程當(dāng)中肯定會有一些發(fā)言，不同的領(lǐng)導(dǎo)，不同的人，盡量能夠詳實(shí)的把會議當(dāng)中關(guān)于某些問題的探討的詳情部分一一記錄下來，這樣能夠最大限度的去還原我們會議過程當(dāng)中的整個過程。

會議室要對參會人員的到來情況做一些記錄，比如說哪些遲到人員這些點(diǎn)都要記錄。

會議中要做詳情的一個記錄。

關(guān)于在會議上探討的各種重要的一些問題要記錄清楚，每個發(fā)言人他的主要的一個觀點(diǎn)，他發(fā)表了一個結(jié)論，以及發(fā)表的一些論據(jù)，這些事情都要一一記錄清楚。

同時要將會議中做的一些決策，安排的一些任務(wù)，安排的一些時間點(diǎn)的事情，一定要記錄清楚。

開會的目的是為了去解決問題，所以說在解決問題的整體的過程當(dāng)中，我們要做的決策是會議記錄的核心當(dāng)中的重點(diǎn)，那同時我們基于解決問題之后所安排的一些事項(xiàng)，接下來哪些人去做哪些事情，具體完成的時間點(diǎn)完成的檢驗(yàn)方法，這些事情也要記錄下來。

外來重要人員參會時要重點(diǎn)記錄。

當(dāng)有外來人員參與會議記錄時，尤其體現(xiàn)我們的專業(yè)性。

外來人員參與到會議討論中時，要針對于外來人員的一些觀點(diǎn)，外來人員的一些職務(wù)都要記錄清楚。

會議結(jié)束，會議記錄需要繼續(xù)。

會議完成以后，要讓所有的參會人員在會議記錄上簽字。

根據(jù)會議的等級種類和內(nèi)容，要把會議記錄的后續(xù)的保存要保留好，根據(jù)它的一個重要性，要做好不同級別的一個保密工作。

會議記錄基本的原則。

會議記錄在會議上時，不能完全把每一個字記下來時，尤其是我們在后續(xù)過程當(dāng)中，整理會議記錄的過程當(dāng)中，要忠于事實(shí)的原則，不允許有意的增刪發(fā)言的內(nèi)容，切記不要帶有個人的一些感情去做會議記錄。，不要對沒有記錄清楚的內(nèi)容，去根據(jù)自己的一些揣測加以修飾和記錄。

會議記錄的技巧。

以最快的速度將核心的東西記錄下來。

重點(diǎn)記錄一些核心的關(guān)鍵詞，核心的一些數(shù)據(jù)性的東西。

學(xué)會用一些簡稱去代表參會人員，易達(dá)到能夠提升會議記錄速度的目的。

會議記錄的后續(xù)處理。

根據(jù)會議記錄所討論的內(nèi)容是一般內(nèi)容還是重要決策性的內(nèi)容，要保證我們的會議記錄整理完成之后，交于相關(guān)負(fù)責(zé)人。比如說，行政部門或者是一些重要領(lǐng)導(dǎo)過目已備查閱。