感謝邀請(qǐng)，今天雷哥跟大家分享幾種方法，實(shí)現(xiàn)Excel快速錄入基本信息。

1. 使用Tab鍵移動(dòng)，避免用方向鍵產(chǎn)生多余無(wú)用功 使用鍵盤上的Tab鍵進(jìn)行移動(dòng)，避免用方向鍵移動(dòng)。

舉個(gè)例子如下：

需要逐行錄入數(shù)據(jù)，假設(shè)在第3行依次錄入序號(hào)，姓名，部門，入職年月日，

如果使用方向鍵向右移動(dòng)，在錄完第3行的入職年月日D3單元格之后，按回車鍵，光標(biāo)就到D4單元格，如果繼續(xù)錄入又要重新回到A3單元格；

但是如果使用Tab鍵向右移動(dòng)，在錄完第3行的入職年月日D3后，按下回車鍵，光標(biāo)就會(huì)直接到A4單元格，這樣更方便繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)，大量錄入時(shí)效率提升不少，詳見動(dòng)圖。

2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Excel2013之前叫數(shù)據(jù)有效性）：提前設(shè)置，省時(shí)省力

數(shù)據(jù)驗(yàn)證一方面能夠減少錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錄入，另外一方面也能夠提升工作效率。

比如說(shuō)輸入性別時(shí)，可以在輸入之前進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證操作，直接進(jìn)行選擇即可，不需要再重復(fù)錄入，操作方法如下：

step：【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【允許（選擇“序列”）】→【來(lái)源】處輸入“男,女”，注意逗號(hào)為英文狀態(tài)下的逗號(hào)，詳見動(dòng)圖。

3. 【Alt+↓】：顯示前面錄入過(guò)的內(nèi)容

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是根據(jù)已經(jīng)給定的特定情況進(jìn)行設(shè)置的，而【Alt+↓】的快捷鍵可以迅速調(diào)取前面錄入過(guò)的內(nèi)容。也就是說(shuō)，已經(jīng)錄入若干信息，再往下錄入時(shí)可能會(huì)是跟前面一樣，手動(dòng)錄入比較麻煩，可以使用該快捷鍵，詳見動(dòng)圖。

4. 填充錄入

1)復(fù)制單元格的填充：雙擊單元格右下角的“+”

數(shù)據(jù)填充的時(shí)候，經(jīng)常使用的操作就是選中單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)圖案變成黑色+之后，雙擊鼠標(biāo)來(lái)填充數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)填充一般來(lái)說(shuō)包括了復(fù)制單元格、填充序列、僅填充格式、不帶格式填充、快速填充。不同類型的數(shù)據(jù)，在做數(shù)據(jù)填充的時(shí)候，也會(huì)有不同的默認(rèn)值。比如文字，雙擊填充是默認(rèn)復(fù)制單元格，詳見動(dòng)圖。

2) 【CTRL+E 】快速智能批量填充錄入

EXCEL的【CTRL+E 】快速智能填充，可以“感受”到我們的需要，有一定的智能性，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)太少無(wú)法“感受”到我們的意圖時(shí)候，可以再輸入若干數(shù)據(jù)，直到能”明白”我們的意圖。

例如電話號(hào)碼已錄入，現(xiàn)在想錄入分段顯示的，重新錄入很麻煩，可以用快速填充，詳見動(dòng)圖。

3) 定位條件 與 【CTRL+ENTER】的完美結(jié)合：定位條件后，批量錄入同樣的數(shù)據(jù)

例如入職年月日這一列定位空白單元格，全部批量填充為“入職時(shí)間未知”：

step：CTRL+G組合鍵或者直接按F5，點(diǎn)擊【定位條件】→選擇【空值】→輸入“入職時(shí)間未知”→【CTRL+ENTER】，詳見動(dòng)圖。

4）序號(hào)快速設(shè)置

需要錄入大量序號(hào)時(shí)，可以提前錄入序號(hào)，避免一個(gè)個(gè)輸入；

方法：點(diǎn)擊【開始】→【編輯】中的【填充】下拉框，選擇【序列】，按照需求進(jìn)行選擇填寫，詳見動(dòng)圖。

5. 其他錄入技巧

1）單元格格式提前設(shè)定

例如，輸入電話號(hào)碼直接輸入的話，易讀性差，所以在輸入的時(shí)候經(jīng)常會(huì)采用3-4-4的格式。比如13112345678，就會(huì)輸入131-1234-5678。

方法：右擊設(shè)置單元格格式（或者快捷鍵【CTRL+1】）→【自定義】處輸入000-0000-0000→輸入號(hào)碼即可，詳見動(dòng)圖。

2）多個(gè)0的錄入

在錄入一些比較大型的數(shù)字時(shí)可能會(huì)經(jīng)常用到，比如我們錄入60000000的時(shí)候，由于0比較多，可能有時(shí)候還會(huì)錄錯(cuò)。所以，一個(gè)比較簡(jiǎn)單的做法就是輸入6**7(注意：設(shè)置單元格格式為“常規(guī)”)，詳見動(dòng)圖。

3）大量小數(shù)錄入：提前設(shè)定

需要連續(xù)輸入大量小數(shù)，可以提前設(shè)定，避免不停地按小數(shù)點(diǎn)。

方法：【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→【小數(shù)】位數(shù)處設(shè)定，詳見動(dòng)圖。

4）大寫金額“錄入”

有時(shí)候需要錄入大寫金額，其實(shí)沒必要一個(gè)個(gè)輸入大寫漢字，顯示成大寫即可。

這里雷哥只列舉一種方法：選中區(qū)域→右擊設(shè)置單元格格式（或者快捷鍵【CTRL+1】）→【特殊】→選擇【中文大寫數(shù)字】，詳見動(dòng)圖。

總結(jié)：

關(guān)于Excel錄入基本信息的快速方法，雷哥介紹了快捷鍵法（【CTRL+E】,TAB鍵，【Alt+向下方向鍵】等），快速填充/智能填充法，提前設(shè)定法(設(shè)置單元格格式、設(shè)置文件選項(xiàng)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)定、填充設(shè)定），多加練習(xí)并掌握后，錄入能力將大大提升。

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如何利用Excel快速錄入基本信息？

這邊簡(jiǎn)單舉個(gè)例子吧：希望可以幫你提高錄入信息的效率

一、通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性

具體方法：選中區(qū)域——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——允許——序列——來(lái)源（也可以手動(dòng)輸入）下拉框就出來(lái)了

二、設(shè)置單元格格式

選中區(qū)域——數(shù)字——啟動(dòng)自定義格式——數(shù)字——自定義——類型中輸入aaaa

輸入數(shù)字就可快速錄入星期

附上動(dòng)畫演示：

三、通過(guò)設(shè)置輸入法

拼音輸入法——屬性設(shè)置——高級(jí)——自定義短語(yǔ)設(shè)置——添加新定義——輸入縮寫——縮寫代表的含義——確定

只要輸入縮寫，想怎么設(shè)置字母縮寫隨心所欲，就會(huì)輸出你想要的固定名詞！

希望我的回答可以幫到你！更多小技巧歡迎關(guān)注我的頭條號(hào)！分享更多的簡(jiǎn)單實(shí)用的小技巧，讓你從此和加班說(shuō)拜拜！

如何利用Excel快速錄入基本信息？

如何利用Excel快速錄入基本信息，如果是錄入一些常見的基本信息，比如性別之類的可以用設(shè)置的方法完成快速錄入。

具體操作步驟

如圖示，假設(shè)想快速錄入性別信息，先選定輸入?yún)^(qū)域：

右鍵單擊選設(shè)置單元格格式：

在自定義中輸入 [=1]\"男\(zhòng)";[=2]\"女\"：

確定以后，輸入1自動(dòng)轉(zhuǎn)換為男，輸入2自動(dòng)轉(zhuǎn)換為女：

如何利用Excel快速錄入基本信息操作演示完成。

李老師簡(jiǎn)介：創(chuàng)辦電腦學(xué)校，專職從事電腦教學(xué)二十余年。

頭條號(hào)：李老師電腦教學(xué)課堂，簡(jiǎn)單實(shí)用，清晰明了，專門系統(tǒng)講解電腦知識(shí)，軟件使用技巧，歡迎關(guān)注。

下面介紹一種運(yùn)用Python實(shí)現(xiàn)Excel快速錄入基本信息的方法，供您選擇和參考。

示例：

假設(shè)需要逐行錄入的基本信息包含：

姓名+學(xué)號(hào)+年齡+學(xué)院

實(shí)現(xiàn)方法：

1. 創(chuàng)建添加信息函數(shù)

提示用戶錄入相關(guān)信息數(shù)據(jù)；

保存錄入的信息數(shù)據(jù)；

將錄入的信息數(shù)據(jù)寫入Excel表格中。

2. 創(chuàng)建表格并定義表頭及文件名

設(shè)置表頭為：姓名、學(xué)號(hào)、年齡、學(xué)院；

輸入保存的文件名并以此創(chuàng)建表格；

錄入定義好的表頭。

3. 定義信息錄入響應(yīng)程序

提示用戶操作選項(xiàng)，引導(dǎo)用戶逐項(xiàng)錄入相關(guān)信息數(shù)據(jù)；

保存錄入數(shù)據(jù)信息；

關(guān)閉Excel表格。

操作演示

運(yùn)行結(jié)果：

1. 錄入過(guò)程

2. 數(shù)據(jù)表格

總結(jié)

上面基于一個(gè)簡(jiǎn)單示例演示了如何運(yùn)用Python操作Excel快速錄入基本信息的方法，此法避免了大家在Excel中錄入信息時(shí)需要移動(dòng)單元格等繁瑣操作，只需在程序的引導(dǎo)下單純的錄入信息即可，方便易行，操作簡(jiǎn)單。大家也可根據(jù)自身具體需要，簡(jiǎn)單修改相關(guān)代碼，即可實(shí)現(xiàn)在不同要求下快速錄入基本信息的功能。

如果有興趣了解更多關(guān)于Python，可以關(guān)注我，謝謝！

Excel錄入很快，但要是有比Excel錄入更快，更方便的，你為何不選擇？

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用好excel中的快捷鍵，比如table鍵和回車鍵進(jìn)行單元格款行或跨列切換，也可以用上下左右光標(biāo)鍵，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)輔助這些鍵可以提高錄入效率。

另外，在excel中可以用記錄單錄入數(shù)據(jù)，這樣速度也快，不易出錯(cuò)。