很多人，不論是PPT還是Word文檔，都要先轉(zhuǎn)換成PDF，再拷貝給別人。這是一種非常推薦的做法。也建議大家盡量這么做，顯得專業(yè)。

套用IT一些行業(yè)的術(shù)語，轉(zhuǎn)換成PDF，相當(dāng)于是一個(gè)“發(fā)布”過程。在Windows上寫代碼編程，最終要發(fā)布成exe，甚至是專業(yè)安裝包。做美工設(shè)計(jì)的，要將Photoshop做的一堆東西最終發(fā)布成JPG等格式。

PDF可以看作是電子版的打印紙。為什么很多正規(guī)文件最終都要打印呢！想想這個(gè)問題就明白了。

第一、PDF具有高保真

不論在電腦還是平板，還是手機(jī)，看到的PDF都是一樣的。不會(huì)出現(xiàn)排版錯(cuò)誤、亂碼、字體不兼容等各種問題。因?yàn)镻DF屬于發(fā)布，也類似于打印。就好比你把word打印成A4紙，然后分發(fā)給別人。你看到的紙上內(nèi)容和他看到的是完全一樣的(如果中途被雨淋濕了除外)。如果是PPT，那就難說了。所以我們出去匯報(bào)時(shí)，都要提前用對(duì)方會(huì)議室的電腦測(cè)試能不能打開和正常顯示。這就說明，你在你電腦上看到的，和別人在他電腦上看到的PPT顯示效果有可能不一樣。

第二、很多人沒有安裝office等可以打開PPT的軟件

這個(gè)在國內(nèi)可能好一點(diǎn)。老外嚴(yán)重一些。office是收費(fèi)的，不是所有辦公人員都必須安裝。你不能強(qiáng)迫別人必須安裝收費(fèi)的不是標(biāo)準(zhǔn)的office。但是PDF屬于事實(shí)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，PDF瀏覽器也是免費(fèi)的。

第三、PDF打開快、體積小、占用內(nèi)存低

原因還是那些原因，PDF屬于發(fā)布。發(fā)布就會(huì)去掉原始的一些信息，只保留瀏覽功能。就我自己來說，我也希望別人發(fā)我東西時(shí)盡量發(fā)PDF的，因?yàn)榭彀�。除非需要讓我修改�?nèi)容或復(fù)制內(nèi)容。這個(gè)快，既包括網(wǎng)絡(luò)傳輸或U盤復(fù)制快，也包括打開快。

第四、PDF能更好地保護(hù)原始內(nèi)容

PPT就像是程序的源代碼，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意編輯的。那么發(fā)布成PDF后就不一樣，雖然也可以編輯，但是難度變大。而且有的東西時(shí)不可逆的。類似于通過exe也能看到程序核心邏輯，那叫反編譯，難度較大。PPT作者有時(shí)肯定不希望自己的作品被別人輕易利用。

另外還有一點(diǎn)，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了個(gè)字母，又一不小心在是否保存時(shí)點(diǎn)了“是”。意思是說容易失去完整性。最終你分不清到底是自己不小心改的還是原本就如此(于是你只好讓對(duì)方再傳一份)。這也就是為什么人們喜歡看打印后的紙質(zhì)的東西，因?yàn)樵�汁原味不�?huì)被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。這就是上面說的，每個(gè)人看到的都是正確的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再強(qiáng)調(diào)一下，PDF就類似于打印，打印成電子格式。

我覺得以下幾點(diǎn)，或許對(duì)你有幫助。

1，pdf文件要小一點(diǎn)，有利于郵件發(fā)送。

2，pdf閱讀器更多。除了adobe reader之外，wps，F(xiàn)oxit Reader等app也可打開pdf。這使得一般人很容易看見。

3，對(duì)于一些非專業(yè)人士，有一定的保密性。因?yàn)橐话闳瞬蝗菀仔薷钠鋬?nèi)容。

4，對(duì)于專業(yè)人員，pdf能被逆向轉(zhuǎn)化成office支持的辦公軟件。這有點(diǎn)可怕。也就是說，你寫的ppt，他們很容易給你無損復(fù)原了。

解決的方法，建議用圖片的方式，再打上保密字樣，對(duì)方復(fù)員有點(diǎn)難度。

5，我之前一般國家及科委項(xiàng)目，人家有明確要求，所以，必須提供文本。一般對(duì)客戶，拍個(gè)照片就行了。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)非常重要，畢竟是勞動(dòng)所得。

你好，我是職場(chǎng)垃圾收割機(jī)——筆尖上的小吏。

我用親身經(jīng)歷來告訴你，為何要把PPT轉(zhuǎn)換成PDF。

曾經(jīng)，我辛辛苦苦做了一套企劃方案PPT，發(fā)給了我的同事，也算是部門之間的競爭對(duì)手。沒想到，她稍微改動(dòng)之后發(fā)給了代理商，然后跟代理商說這套方案是他做的。后來代理商采用了她的方案后，營銷活動(dòng)非常成功，大賣。代理商表揚(yáng)電話打到老板那里，老板表揚(yáng)了她，還把她的方案放在員工大會(huì)上展示。

我當(dāng)時(shí)驚呆了，這不是我做的方案稍微改動(dòng)后的PPT嗎？

我是啞巴吃黃連，有苦難言啊。

于是，從那以后，為了保護(hù)自己的PPT版權(quán)，我都是轉(zhuǎn)化成PDF格式發(fā)送，即便是盜版我的思路，也不會(huì)原版。因?yàn)檗D(zhuǎn)化成PDF格式以后，就會(huì)是一種圖片形式的內(nèi)容，不能修改，只能復(fù)制。即便復(fù)制了，PPT里的圖片壓縮成PDF之后，清晰度會(huì)下降。不過，有一些收費(fèi)軟件可以做到把PDF格式轉(zhuǎn)化成PPT格式，所以很多時(shí)候也不可避免被人家盜版。

“任我行觀點(diǎn)”：絕大部分演講者都善于用PPT展示，好的PPT會(huì)讓整個(gè)演講增色不少。

往往演講者的PPT都會(huì)放在隨身攜帶的U盤里，而不會(huì)儲(chǔ)存在演講臺(tái)上的電腦內(nèi)。

另外，演講者們的PPT也不會(huì)隨便給別人，即使有人向他們要來學(xué)習(xí)，他們往往禮貌回絕或者將PPT轉(zhuǎn)換為PDF。其實(shí)這是出于兩個(gè)方面的考慮。

第一，演講者出于保護(hù)自己的獨(dú)有的專業(yè)知識(shí)的角度。

能夠登臺(tái)演講的嘉賓，一般都是行業(yè)專家和業(yè)內(nèi)大咖。他們大多形成了自己的知識(shí)體系及專業(yè)理解，而PPT恰恰是他們智慧的結(jié)晶，PPT里面的一些專利都是他們嘔心瀝血做出來的，PPT里面的一些照片和數(shù)據(jù)是他們費(fèi)心費(fèi)力得到的第一手資料，不愿意給別人或者不愿意輕易讓別人直接獲得里面的圖片和文字資料。

這種情況我經(jīng)常碰到，演講者的PPT放在隨身帶的U盤里，演講后，直接帶走。我的應(yīng)對(duì)方法是用手機(jī)直接拍下來或者錄下來。

第二，演講者出于減少麻煩的考慮。

誰都不希望有人直接拿著自己辛辛苦苦做的PPT作品，然后改個(gè)名字就可以出去以作者自居了，演講者也不例外，而且經(jīng)常會(huì)有這種情況出現(xiàn)。于是采取了各種辦法、措施保護(hù)自己。我認(rèn)為演講者這樣保護(hù)自己的作品是非常正確的。

第三，演講者為了大家查看方便。

除了上述兩種情況外，還有一種情況也很普遍。本身PPT里的技術(shù)和專業(yè)含量不太高，可作為作為科普和授課性質(zhì)的，演講者也非常愿意把PPT里的內(nèi)容分享給大家。但是由于每臺(tái)電腦里的PPT版本不同，在演講者電腦里排版正常的文件，可能到別人的電腦里排版就亂套了。所以，將PPT轉(zhuǎn)換成PDF也是為了大家查看方便。

總結(jié)：PPT轉(zhuǎn)換成PDF后，可利用價(jià)值減小，能有效保護(hù)PPT作者的各方面權(quán)益。

演講者將PPT轉(zhuǎn)換成PDF，一方面是出于保護(hù)自己辛苦勞動(dòng)和獨(dú)有知識(shí)的考慮，另一方面是為了方便他人查看。

不管演講者出于哪方面考慮，我覺得大家都應(yīng)該尊重演講者，并尊重他所做出的決定。

張吉磊：自媒體【盛京任我行】創(chuàng)始人，分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和成長故事。

這其實(shí)是，用戶思維的最佳例證。

什么叫用戶思維？

簡單地說，就是站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問題。

想象一下，你是收文件的那個(gè)人，你期望對(duì)方發(fā)給你的文件是怎樣的？

大概會(huì)有這么幾個(gè)特征：

• 文件不宜過大，方便下載；
  

• 無論是微信、郵件、還是釘釘?shù)确绞�，無論是手機(jī)還是電腦發(fā)送，都要能隨時(shí)查看；
  

• 文件打開后，無錯(cuò)頁，版式整齊；
  

而這些特征，是PDF版本都具備的，ppt就不一定了。

當(dāng)你發(fā)送ppt給對(duì)方，對(duì)方要么打不開，要么打開后是一片亂碼，對(duì)方的感受肯定很糟糕，在心里會(huì)認(rèn)為你做事不嚴(yán)謹(jǐn)、不用心、不專業(yè)，嚴(yán)重的，可能會(huì)丟失這個(gè)客戶。

除此之外，PDF還有個(gè)不易編輯的特點(diǎn)，如果你的文件內(nèi)容屬于自己原創(chuàng)，用這個(gè)格式會(huì)很好的保護(hù)你的原創(chuàng)內(nèi)容，不像ppt能隨意復(fù)制、刪除。

事實(shí)上，想要在職場(chǎng)上獲得合作伙伴的認(rèn)可，用戶思維是一項(xiàng)非�；�本且重要的能力。

訓(xùn)練自己的用戶思維，從將ppt改為pdf開始吧！

祝好！

我在工作中經(jīng)常需要把一些資料給到客戶，一般都會(huì)將PPT轉(zhuǎn)成PDF。我覺得主要有兩個(gè)方面考慮： 一方面可以在一定程度上保護(hù)自己資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也就是降低別人直接copy使用的可能性，僅供別人查看參考使用，另一方面使用PDF可以固定提供資料的格式，防止資料在不同的電腦上或使用不同的軟件打開時(shí)出現(xiàn)格式等錯(cuò)亂的情況，會(huì)給別人留下不好的初印象。

作為一名醫(yī)務(wù)工作者，經(jīng)常會(huì)通過PPT行匯報(bào)交流。有時(shí)會(huì)議主辦方或者同行認(rèn)為報(bào)告內(nèi)容比較好，要求拷貝PPT進(jìn)行分享。如果講者同意共享報(bào)告內(nèi)容的話，一般會(huì)將PPT轉(zhuǎn)化成PDF格式進(jìn)行分享。

這樣做的目的主要考慮到以下幾個(gè)方面。

第一，PDF格式的內(nèi)容不易被編輯修改，并且可以加上水印，防止被快速拷貝剽竊。一篇漂亮精彩的PPT報(bào)告，凝聚了作者專業(yè)的水準(zhǔn)和辛勤付出，有的甚至涉及一些保密內(nèi)容。比如有些醫(yī)學(xué)報(bào)告PPT當(dāng)中可能會(huì)涉及到一些患者的隱私在PPT當(dāng)中，我們可能只是加了遮蓋。但PPT是可以編輯的，把這些遮蓋去掉后，就能夠看到一些私密信息。轉(zhuǎn)成PDF格式之后，由于不可進(jìn)行編輯，所以泄露隱私的風(fēng)險(xiǎn)較小。

第二，PDF格式文件較PPT輸出穩(wěn)定。因?yàn)镻PT有不同版本，有時(shí)不能很好的相互兼容，如果我們用高版本的辦公軟件制作的課件，在使用低版本的辦公軟件播放時(shí)，格式會(huì)發(fā)生變化，甚至出現(xiàn)排版混亂。而使用PDF格式的文件，則沒有這些問題。

第三，PPT文件轉(zhuǎn)換成PDF格式之后，文件的體積會(huì)被壓縮變小，這樣更有利于發(fā)送共享。因?yàn)闊o論是通過微信還是郵箱傳輸，都對(duì)附件的大小都有所限制。

綜上所述，這就是為什么經(jīng)常把PPT文件轉(zhuǎn)化成PDF格式后再進(jìn)行分享的原因。

這個(gè)問題問得好！

也許你去參加過一些老師的培訓(xùn)，當(dāng)你向他要ppt的時(shí)候，你收到的可能不是ppt版本，而是PDF版本。

為什么會(huì)這樣？主要有三個(gè)原因：

1、演講人不想讓別人篡改他的內(nèi)容

因?yàn)槿绻�是ppt形式的話，是很容易被別人編輯篡改的。一旦被別人篡改了，那他可能會(huì)對(duì)他造成一些不好的影響。

畢竟，每個(gè)老師對(duì)自己的ppt都花了很大的心思，被別人篡改傳播，這是對(duì)他的不尊重。

2、不想被別人輕易利用

任何人的ppt都是有重復(fù)利用的價(jià)值的。如果老師直接把ppt發(fā)給你，那可能會(huì)很容易被別人利用，別人直接打開就可以講了。但是，如果是ppt格式，那他就不能直接講。

3、不想成果被別人盜取

很多人的ppt都是其自己精心設(shè)計(jì)的，如果以ppt的形式直接給別人，相當(dāng)于直接把自己精心研發(fā)的成功交給別人。

不過，現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)，也有很多工具可以實(shí)現(xiàn)PDF和ppt之間的轉(zhuǎn)化，所以，即使只是給pdf，也可以用工具輕易地轉(zhuǎn)化為ppt。

不管怎么樣，我覺得原因給pdf的人，已經(jīng)不錯(cuò)了，很多人是不會(huì)給任何資料的。因此，別人給了pdf，我覺得都應(yīng)該要心存感激！

你好！我是職場(chǎng)小愛，很高興回答你的問題。

???♂?我剛進(jìn)公司工作的時(shí)候也是經(jīng)常遇到這樣的問題，不管是PPT的資料也好，或者是其他能編寫的資料都是存在同樣的問題，凡是發(fā)給客戶或者發(fā)給供應(yīng)商的，都是需要把它轉(zhuǎn)換成PDF版。

???♂?一般情況下，發(fā)言文稿都是PPT做成。那么為什么直接用PPT，而不是PDF呢？因?yàn)橐话愣际亲鲑Y料的人直接發(fā)表，或者是公司內(nèi)部的員工做成了PPT另外一個(gè)人發(fā)表。這樣就不存在版權(quán)問題。

???♂?但是PPT資料發(fā)給客戶，或者是發(fā)給其他人的時(shí)候，一定要把它改成PDF版。

??以下匯總主要原因。

一.??PPT資料可以直接在上面編寫，更換圖片，更改文字都可以的。

二.?? PPT資料一般都是精心策劃編制的，它可以是代表企業(yè)形象，如果誰都可以隨便更改的話，這個(gè)資料就沒有意義了。

三.??如果是轉(zhuǎn)換成PDF版的資料，是沒有辦法再修改或者是更改內(nèi)容了。

四.??客戶在看PPT版文件的時(shí)候，有可能會(huì)不小心就碰到某個(gè)字，或者是某個(gè)設(shè)置鍵，這樣的話很容易出現(xiàn)資料編制不協(xié)調(diào)或者是有錯(cuò)誤信息的現(xiàn)象，這樣很容易讓客戶認(rèn)為這個(gè)資料是不完善的印象。

五.??PDF是可以起到保護(hù)文件原版的版權(quán)保護(hù)作用。

以上是小愛所了解到的內(nèi)容，希望能幫到你。

??????????????????????????

在辦公過程中，確實(shí)這個(gè)事情是很常見的事情。

第一點(diǎn)，無非是因?yàn)閳D方便圖快速，要知道PPT本身做出來后然后即使經(jīng)過壓縮占據(jù)的內(nèi)存也比較大，發(fā)送起來不太方便，尤其是像微信這類對(duì)于發(fā)送文件有內(nèi)存限制的。超過20MB是無法進(jìn)行發(fā)送的，很多PPT或許會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這個(gè)，所以轉(zhuǎn)化為PDF的話就可以最大程度的壓縮，內(nèi)存變小，發(fā)送或者轉(zhuǎn)發(fā)起來更加方便。

第二點(diǎn)，防止惡意篡改。很多時(shí)候我們做方案都是做成PPT形式，但是發(fā)給別人的話，或許別人就開始用我們的PPT改吧改吧就成了自己的工作報(bào)告。轉(zhuǎn)化為PDF后，這樣就最大程度的避免了一些修改和COPY尤其是一些好的效果或者好的點(diǎn)子之類的東西。

第三點(diǎn)就是打開更方便。我們現(xiàn)在大都采用手機(jī)瀏覽文件，一些PPT需要額外的下載，然后再有打開PPT的軟件或者應(yīng)用才可以打開，但是對(duì)于一般智能手機(jī)而言，PDF都可以輕松打開。所以瀏覽起來更省心。

當(dāng)然還有很多細(xì)微的優(yōu)勢(shì)，在這里就不一一解答了，希望以上可以幫助到你！