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退休年齡一般按檔案上的第一張表登記為準(zhǔn),但檔案年齡欄只填寫出生年沒寫月怎么辦?

今天是2019年2月7日,正月初三,首先?吹奖疚牡母魑慌笥研履昕鞓罚f事如意!

回到主題,現(xiàn)在辦理退休的人員,最早的是50歲退休的女同志(不含特退等情況),那么應(yīng)該出生于1969年1月,就算參加工作較早,也應(yīng)該不會早于1985年了,至今已經(jīng)三十多年過去了,現(xiàn)在退休時才想起來缺失的問題,的確是有些麻煩。

客觀地說,在上個世紀(jì)檔案管理并不是十分規(guī)范,又沒有錄入微機(jī),確實存在著檔案記載不全、時間不統(tǒng)一、資料缺失等情況。而由于檔案自己又看不到,剛參加工作比較年輕,根本不會重視。


那么,如果出現(xiàn)了沒寫年月或時間缺失的問題怎么辦呢?

我們在審核退休時,一般會以第一張表上記載的時間作為退休時的審定依據(jù)。但在實務(wù)中確實存在著很多檔案中的時間記載模糊、空缺甚至涂改的問題。如有的招工表中干脆就沒有寫出生日期、有的征兵登記表中僅有一個年份,還有的入學(xué)登記表中改了又改,凡此種種,不一而足。

那么,會怎么處理呢?一般而言,會看下一張有時間記載的表格,并且要與第三張核對。如果第二張與第三張表格的時間統(tǒng)一,基本上可以以此做為依據(jù)認(rèn)定退休時間。

可是,在實際工作中,會有很多人的檔案中時間記載的五花八門或是涂改,對于此種情況,我們要會結(jié)合身份證上的日期來進(jìn)行確定。如果檔案中的日期涂改嚴(yán)重或出入較大,無法相互印證,則會以身份證日期為準(zhǔn)。

最佳貢獻(xiàn)者
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題主的對于檔案記載年齡認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)有所誤解,并非是以第一張表登記為準(zhǔn)。而是以最先最早形成的有效力的表單為準(zhǔn),我具體說一下如何認(rèn)定檔案出生年月。

1.最先最早原則

“最先最早”原則是指,在認(rèn)定個人檔案出生年月一事上,需要以形成年月最早的有效力表單上體現(xiàn)出的出生年月予以認(rèn)定。且此方法只適用于檔案中只有一個出生年月的情況,若出現(xiàn)個不同的出生年月則需要結(jié)合“避免重復(fù)得利”原則進(jìn)行綜合分析研判,得出認(rèn)定最終出生年月。同時,若最先最早表上體現(xiàn)的并非是出生年月,而是“歲數(shù)”,則需要結(jié)合“次早表”上填寫的出生年月相互推算,確定出生年月。

一般情況下,以員工的《入團(tuán)志愿書》《高中生登記表》《高中畢業(yè)生登記表》《初中生登記表》《初中畢業(yè)生登記表》等等表單作為依據(jù),其中最為廣泛使用的就是《入團(tuán)志愿書》。

2.避免重復(fù)得利原則

當(dāng)個人檔案中出現(xiàn)兩個及以上年齡時,需結(jié)合實際考慮是否存在得利行為,即不滿年齡參加工作,參軍入伍等等情況。一般在判定這種情況時,必須比對其招工表、轉(zhuǎn)正定級表、入伍登記表等等重要環(huán)節(jié)的表單,看是否存在主觀造假行為,若存在主觀造假則需要先處理,再認(rèn)定。若不存在則按照尊重歷史、尊重事實的標(biāo)準(zhǔn),承認(rèn)其參軍、參工時間,但為避免其重復(fù)得利,在出生年月的認(rèn)定上進(jìn)行平衡。

3.綜合分析研判

我看過很多類似的問題和答案,大家都把問題集中在避免重復(fù)得利上,但事實并非如此,很多人檔案中出現(xiàn)兩個以上年齡,但在其招工、入伍、上學(xué)等重點環(huán)節(jié)上的表單并沒有問題,也就是不構(gòu)成得利行為。這種情況下,往往很難認(rèn)定,需要對整本檔案進(jìn)行一次邏輯分析,環(huán)環(huán)相扣地對照前后材料,都不存在問題的情況下以其最先最早表為準(zhǔn),若存在其他問題的需要具體問題具體分析。

本人從事人事工作多年,有相關(guān)問題的可以點個關(guān)注,然后私信我,知無不言!!

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謝邀。退休年齡一般按檔案的第一張表格填寫的年齡為準(zhǔn),但第一張表格只填寫了出生年沒有寫月,怎么辦。這個問題好辦。第一張沒有,有第二張,以此類推?傆幸粡堄小F鋵嵞銊偙徽羞M(jìn)廠的時候,這張審批表基本上是有月份的,因為這里有個判斷你達(dá)到招工年齡條件沒有的問題,一般只省了出生年月日的日字。萬一檔案里還真的沒有月份,這個可以在退休前,帶上你的戶口和身份證到檔案保管的單位去改過來。(一定要單位寫書面的說明并付上你的身份證和戶口的復(fù)印件)。僅此而已。謝謝。

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退休年齡的審核是以人事檔案最早的記載出生年月為依據(jù)。

在實際操作過程中,有些人質(zhì)疑最早的記載是哪份表格呢?從本人以往工作經(jīng)歷認(rèn)為:例如,退役軍人,在當(dāng)兵前是高中畢業(yè)生,檔案中有應(yīng)征入伍登記表,還有高中畢業(yè)生登記表,這二份表格出生年月不一致,理當(dāng)以組織審定的應(yīng)征入伍表格為依據(jù)。再例如:參加工作前,曾是上山下鄉(xiāng)的知青,理當(dāng)以組織批準(zhǔn)上山下鄉(xiāng)通知書填寫的年齡為依據(jù)。還有是:大中專畢業(yè)生后參加工作的年齡,理應(yīng)以入學(xué)登記表的出生年月為依據(jù)。頂替.補(bǔ)員或被招收錄用的人員,理應(yīng)以組織審批的表格為依據(jù)。等等。以上表格填寫的出生年月或年齡,都是經(jīng)過一級組織審核批準(zhǔn)的。

如你述說的,檔案中的最早記載年齡只有出生時間沒有填寫月份,怎么辦?應(yīng)當(dāng)結(jié)合第二.三份表格,再結(jié)合身份證出生年月。最好的辦法,攜帶個人人事檔案和身份證,到當(dāng)?shù)厝松缇只蛏绫2块T予以確認(rèn)一下。

僅為個人看法,以勞動人事政策為準(zhǔn)。供參考。

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我們在確定個人檔案出生年齡時,要以檔案中填表時間最早的那張表上所記載的個人的出生年月為準(zhǔn),一般來說,如果當(dāng)然個人比較齊全的話,那么就要一個人的入團(tuán)申請書上所記載的出生年月為準(zhǔn)。

一般來說,入團(tuán)申請書是個人檔案中最早的表,但是也不排除檔案中還有比入團(tuán)申請書填表時間更早的表。如果填表時間最早的表中出生年月有涂改,那么就以次表為準(zhǔn)。

這也說明一個問題,如果個人填表時間最早的表上記載的有問題,那么就以第二張表為準(zhǔn),并不一定會固定第一張表。

就想提問者而言,他的個人檔案中填表時間都在表上第一章只有出生年,而沒有出生月,那么我們要看第二張?zhí)畋頃r間寫的表上來確定個人的出生年月,以此類推。

我是一名基層社保工作者,歡迎大家關(guān)注我,我會每天分享關(guān)于社保方面的文章。

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問題提出:退休年齡一般按檔案上的第一張表登記為準(zhǔn),但檔案年齡欄只填寫了出生年沒寫月怎么辦?附注:那么到退休時應(yīng)該幾月份去辦理?

我以前參與過對職工處分調(diào)查,對職工檔案管理了解一二。企業(yè)對人事檔案還是比較重視的,有一套完善的保密制度、安全制度、管理制度。

我覺得這個問題中涉及到的出生年月登記表問題,可能不真實,這張登記表與提出問題時間有多長,怎么還記得表格內(nèi)只填寫年沒寫月。提到的第一張登記表如果是招工登記表,那就是不規(guī)范登記表,不應(yīng)該出現(xiàn)這樣的問題。因為,人事部門知道招工登記表中出生年月日登記的重要性。如果說填表當(dāng)事人當(dāng)時不清楚填表要求,那么人事部門帶工人員應(yīng)該核查登記表,假如帶工人員沒有注意核查登記表,回單位存檔前也要進(jìn)行登記核查,最后建立職工檔案并封存。

工作以后填寫的其它表格,凡涉及到出生年月時間項目的內(nèi)容均不為準(zhǔn)。像有的人說有戶口本和身份證,也沒有第一張?zhí)畋碛行,因為有些戶口和身份證是招工以后辦理的,也有辦錯和修改的機(jī)率。

至于檔案年齡只填寫年沒寫月怎么辦?到退休時應(yīng)該幾月份去辦理?我認(rèn)為:如果這個情況屬實,人事部門主管退休人員也會設(shè)法討論研究如何彌補(bǔ),因為他們在工作中也有過錯。辦手續(xù)的程序是人事部門通知個人去辦理退休手續(xù),而不是個人主動去找人事辦理退休手續(xù)。如何操作就是定在幾月份退休的問題,也可能會與你協(xié)商同意幾月份辦退休。

檔案中的第一張表應(yīng)該是招工登記表,企業(yè)辦理退休手續(xù)都是按這一張招工表的出生年月為準(zhǔn),這是依據(jù),包括工齡起算時間也是按招工表為準(zhǔn)。

有老職工說過,一起參加工作,沒有一塊退休。以前有些年齡偏大的或是結(jié)了婚的,在填寫招工表時少填了兩歲,之后,實際年齡達(dá)到退休年齡,但是不能辦理退休手續(xù),那就是以招工表出生年月為準(zhǔn)。

我們單位人事科的人事干事提前一年為職工辦理準(zhǔn)備手續(xù),審核好退休需要上報的資料,讓職工進(jìn)行核對認(rèn)定,職工認(rèn)為無誤后,到期如實上報。

在我未到退休年齡前一年,人事科人事干事已經(jīng)把基礎(chǔ)工作做好了,通知我去單位核對上報資料,核對內(nèi)容主要就是各類時間要素。當(dāng)我看到我的退休時間月份不對時,人事干事說:你那招工表當(dāng)時填寫的可能是陰歷。她說我們以前出生日期都是記得陰歷,她也是填寫的陰歷。一般陰歷比陽歷提前一至兩個月。

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感謝邀請,更感謝樓主的提問。

樓主你好,退休年齡按檔案上的第一章也就是你初始就業(yè)時的那個招工表,為主來辦理退休,如果說你初始就業(yè)上的,招工表的出生日期并不完全,那么就要考慮從后面的這個招工表,來考慮你的這個出生日期。

因為你在個人檔案中,不可能只有一份招工的表,所以說有另外的招工的表格,那么只要能體現(xiàn)你的這個生日的月份,就會以個人檔案中的這個生日月份為主,去辦理退休退休!享受養(yǎng)老金的待遇!

所以說個人檔案中的一些記錄,實際上對個人來講是非常重要的。由其是在辦理退休的時候需要認(rèn)定你的出生日期,還有就是你的視同繳費年限,那么這些資料如果能夠很好的保存在個人檔案中,在辦理退休的時候都會是非常的順利。

感謝閱讀,請加我的關(guān)注。

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如果你退休時提檔查個人檔案中年齡,最先的表格只有年份沒有月份,就會采用第二張表格的月份,但即使第二張表格的年份比第一張年齡大也不會采用,如你有異議,就按第一張最早的表格年份的12月份辦手續(xù)。為什么?大家都懂。

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檔案年齡弄錯很多,不靠譜。依據(jù)戶口簿與身份證年齡合理合法,一切問題就解決了

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按出生年的1—12月份那個月退休都行。一般會選擇12月份,來年隨漲退休金。

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