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小心，代理記賬別掉到“坑”里

中小企業(yè)，各行業(yè)天然的弱者，其中一個重要表現(xiàn)就是企業(yè)的架構(gòu)不完善。財務(wù)部門乃是企業(yè)最基礎(chǔ)的部門之一，但對于中小企業(yè)來說，在發(fā)展初期，少一個部門就意味著少付出一筆人力成本。

中小企業(yè)該通過什么方式管理公司的財務(wù)？記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對于大部分小企業(yè)來說，這是件令人頭疼之事。

代理記賬是主流，價格不高但有“隱性消費”

為節(jié)省人力成本，中小企業(yè)的財務(wù)往往通過借助“外力”完成：或通過會計師事務(wù)所、代理記賬公司管理公司財務(wù)，或借助所在的孵化機構(gòu)進(jìn)行公司財務(wù)管理。

與市面上其他代理記賬公司相比，會計師事務(wù)所提供的服務(wù)更加專業(yè)。青島振青會計師事務(wù)所的相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該公司提供的記賬業(yè)務(wù)都是由取得會計職稱的工作人員進(jìn)行的，而且通過每月出報表，每季度由專業(yè)會計師和律師復(fù)核等方式，確保服務(wù)質(zhì)量。高質(zhì)量的服務(wù)自然對應(yīng)著高收費。以振青為例，對于建立初期尚無營業(yè)收入的小企業(yè)，該事務(wù)所服務(wù)收費是每月600元左右；對于營業(yè)收入到500萬元的企業(yè)，每月的代理記賬費用為1000元——這個價格大約是普通代理記賬公司收費的兩倍。

對大多數(shù)小微企業(yè)來說，找一家代理記賬公司是最終的選擇。

記者以剛創(chuàng)辦企業(yè)尋求服務(wù)為由，聯(lián)系了多家提供代理記賬業(yè)務(wù)的公司，發(fā)現(xiàn)雖然提供的服務(wù)大同小異，但市場價格較為混亂。

比如，最近正投放大量廣告宣傳的青島某商務(wù)咨詢有限公司，針對大部分企業(yè)的現(xiàn)階段收費標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)存2000元，可以提供兩年的記賬服務(wù)；而青島某財稅有限公司原本面向小規(guī)模納稅人記賬一年3600元，目前也依據(jù)業(yè)務(wù)開展搞起了折扣活動；另一家代理記賬公司的業(yè)務(wù)員表示“不同服務(wù)是有價格區(qū)間的，一般的話都是每月幾百塊錢不等，按年收費和按月收費也不同。”

對于價格參差不齊，前面提到的青島某商務(wù)咨詢有限公司的業(yè)務(wù)員解釋道，不同行業(yè)收費不一樣，貿(mào)易類和建筑類行業(yè)收費會比較高。對此，青島鑫盛亨元建設(shè)工程有限公司張濤表示認(rèn)可，他說：“我們建筑行業(yè)回款不穩(wěn)定，甲方什么時候給錢，我們什么時候才能開票交稅，我們這個行業(yè)做代理記賬費用會比較高，因為核算起來可能會比較麻煩�！�

代理記賬公司的收費表面上看不高，但“隱性消費”可不少。青島一家食品公司的負(fù)責(zé)人就對記者“吐槽”道，有的代理記賬公司雖然面上的價格低，但暗處會有很多收費項目，“我了解到的有的代理記賬公司前期價格低、收的少，后期會突然多出來很多莫名其妙的收費項目�！彼�說。

對于那些為了尋求專業(yè)的財務(wù)管理而找到代理記賬公司的中小企業(yè)來說，繳費獲得的只是基礎(chǔ)的記賬業(yè)務(wù)，想要更專業(yè)的服務(wù)就要額外加錢，這多少有點諷刺。對此，不少受訪者表示：“如果只需要最基礎(chǔ)的記賬業(yè)務(wù)，我們公司內(nèi)部找個員工代為處理就好了，何必額外花錢找代理機構(gòu)？”

孵化機構(gòu)可借力，但也要找到靠譜的

隨著各類孵化載體、創(chuàng)業(yè)空間的興起，代理記賬業(yè)務(wù)成了孵化載體為企業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容之一，小企業(yè)的財務(wù)可以“委托”給所在的孵化載體。

青島海創(chuàng)匯康創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司的財務(wù)部門就在孵化器內(nèi)，和眾多入駐企業(yè)一同辦公。財務(wù)總監(jiān)于秀麗告訴記者，公司對外提供代理記賬業(yè)務(wù)，“除了最基本的記賬和報稅之外，我們還會利用地緣優(yōu)勢，為服務(wù)的企業(yè)提供財務(wù)方面的知識培訓(xùn)，方便企業(yè)積累經(jīng)驗，今后進(jìn)行獨立的財務(wù)管理。”于秀麗說。

無獨有偶。為了給企業(yè)提供全面的服務(wù)，海爾海創(chuàng)匯也通過平臺篩選，在位于紅島的孵化園區(qū)內(nèi)引入了兩家優(yōu)質(zhì)財務(wù)代理服務(wù)機構(gòu)，為在孵企業(yè)提供財務(wù)代理服務(wù)。海創(chuàng)匯相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“我們和入駐的代理機構(gòu)達(dá)成了協(xié)議，為園區(qū)內(nèi)的企業(yè)提供價低質(zhì)優(yōu)的財務(wù)服務(wù)�！背�了引入外部資源，海創(chuàng)匯也會利用“基因”優(yōu)勢，為在孵企業(yè)提供海爾的資源和經(jīng)驗，直接給予財務(wù)管理方面的服務(wù)和指導(dǎo)。

青島創(chuàng)聯(lián)工場為企業(yè)提供的則是進(jìn)一步的定制化財務(wù)服務(wù)。創(chuàng)始人兼CEO馮希祥說，不同周期、不同行業(yè)的企業(yè)，財務(wù)需求是不一樣的，因此只是提供最基礎(chǔ)的代理記賬競爭太激烈，發(fā)展空間不大，要根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制化財務(wù)服務(wù)。根據(jù)企業(yè)實際情況，青島創(chuàng)聯(lián)工場會提供政策輔導(dǎo)、財稅規(guī)劃、風(fēng)險規(guī)避、建立財務(wù)制度等增值財務(wù)服務(wù)。馮希祥認(rèn)為，這是企業(yè)更迫切需要的。

但創(chuàng)業(yè)孵化載體同樣良莠不齊，小微企業(yè)同樣也需要擦亮眼睛。

作為一家兒童體育教育公司的負(fù)責(zé)人，劉媛媛2017年開始創(chuàng)業(yè)的時候，得到了一家本地創(chuàng)業(yè)孵化機構(gòu)的許諾：可以免費協(xié)助她注冊公司，但她需要年繳納2000元，購買這家孵化機構(gòu)指定的代理記賬服務(wù)。

為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與這家孵化基地合作。但繳費之后，劉媛媛的公司也遲遲沒有注冊下來，更別說是記賬服務(wù)了。“我每次打電話催，他們都會說快了快了，馬上就注冊下來了，但一拖又是好幾個月。”劉媛媛無奈地說，后來實在沒有辦法，她親自去了這個孵化基地，發(fā)現(xiàn)辦公場所非常簡陋。工作人員這才承認(rèn)，并沒有專業(yè)人員幫忙注冊公司，所謂的記賬服務(wù)也屬子虛烏有。

業(yè)務(wù)水平差，服務(wù)不成還給企業(yè)“挖坑”

與收了錢只提供最基本的服務(wù)相比，更惡劣的是收了錢還給中小企業(yè)“挖坑”。

青島深度物云機器人科技有限公司創(chuàng)始人楊善任便是“受害者”之一。創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)朋友介紹，他找了一位代理記賬公司的財務(wù)人員負(fù)責(zé)公司的財務(wù)。由于沒有豐富的社會經(jīng)驗和財務(wù)知識，楊善任對于這位代理財務(wù)人員“充分信任”，沒有按時查賬。

半年后，楊善任便掉進(jìn)了一個“大坑”。當(dāng)時，企業(yè)處于研發(fā)階段，產(chǎn)品還沒有上市銷售，因此公司一直有持續(xù)的研發(fā)支出，但沒有營業(yè)收入。這樣的發(fā)展情況完全沒有反映到公司的財務(wù)報表上，這家代理記賬公司給企業(yè)做出的賬面盈虧始終是“0”。

已經(jīng)得到天使輪融資的楊善任拿著這份“收支平衡”的財務(wù)報表不知如何向投資人交代：投資的錢花了，怎么花了卻無從得知。無奈之下，楊善任花了更多的精力，通過查詢各類支出，將研發(fā)等費用支出從頭梳理了一遍�！盎�了錢不僅沒有得到應(yīng)有的服務(wù)，還徒增了不少麻煩，實在是不值得。”

比楊善任更“慘”的是同為創(chuàng)業(yè)者的李先生。2015年，李先生準(zhǔn)備創(chuàng)立一個IT行業(yè)的服務(wù)公司，為了方便開發(fā)票，他找到了一個服務(wù)機構(gòu)，希望通過虛擬地址注冊公司。與劉媛媛一樣，他也被捆綁銷售了年收費3500元的代理記賬業(yè)務(wù)。合作初期，代理記賬機構(gòu)給李先生提供的報稅和開發(fā)票業(yè)務(wù)都能如常進(jìn)行。但隨后的兩年里，由于企業(yè)沒有業(yè)務(wù)收入，李先生沒有過多關(guān)注代理記賬的財務(wù)管理情況。2017年底，需要再次開具發(fā)票的時候，李先生發(fā)現(xiàn)公司的稅控盤被鎖了。

無奈之下，李先生開始聯(lián)系代理記賬的負(fù)責(zé)人去給公司解鎖，這才發(fā)現(xiàn)，代理記賬的業(yè)務(wù)已經(jīng)被此前的負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)手包給了第三方公司；而第三方公司收了錢“跑路”了。這兩年里，沒有人負(fù)責(zé)給李先生的公司報稅和記賬，導(dǎo)致公司稅控盤被鎖，稅務(wù)評級也降到了D級。

最讓李先生“意難平”的是，他對這一切的始作俑者——最開始的代理記賬負(fù)責(zé)人一點辦法都沒有�！八龔娬{(diào)自己也被第三方公司騙了，沒有辦法賠償我的損失，我也沒有精力為了一萬多塊錢反復(fù)糾纏，只好自認(rèn)倒霉。”李先生無奈地說。

哪條路能讓小微企業(yè)走出這些“坑”？

這些行業(yè)亂象或許與缺少監(jiān)管約束不無關(guān)系。

記者查詢發(fā)現(xiàn)，目前廈門、昆明、成都等多個二線城市都設(shè)有代理記賬行業(yè)協(xié)會，但青島卻沒有相關(guān)行業(yè)組織。隨著創(chuàng)業(yè)熱潮出現(xiàn)，民營企業(yè)數(shù)量增加，關(guān)于建立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會的呼聲越來越大。在青島代理記賬貼吧上有網(wǎng)友頻頻發(fā)帖：“請問各位同行，青島有代理記賬行業(yè)協(xié)會嗎？”

這樣的疑問透露著中小企業(yè)對找到靠譜代理機構(gòu)的迫切渴望。青島九九網(wǎng)絡(luò)科技有限公司負(fù)責(zé)人郭凱告訴記者，目前公司在發(fā)展初期，營收不多，因此代理記賬的內(nèi)容比較簡單；但隨著業(yè)務(wù)量增大，公司下一步需要制定財務(wù)規(guī)劃和部署融資戰(zhàn)略。屆時，如果公司還是沒有獨立的財務(wù)部門，那找一個質(zhì)優(yōu)價廉的代理記賬公司則變得尤為重要。

對于中小企業(yè)的難處，青島興巖企業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)人朱巖看得比較清楚�！跋胍�避開市場上的‘坑’，獲得專業(yè)細(xì)致的代理記賬服務(wù)，現(xiàn)階段，中小企業(yè)還面臨著費用支出的問題，政府可以通過‘創(chuàng)新券’‘創(chuàng)業(yè)券’‘人才券’等形式，幫助小微企業(yè)解決這個問題。”

隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加，代理記賬行業(yè)也出現(xiàn)了新的業(yè)態(tài)模式，比如“共享記賬”服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)工場目前就通過集合多家代理記賬公司組成了共享記賬服務(wù)平臺，專門為入駐的企業(yè)提供記賬服務(wù)，收費是市場價格的一半，而且通過篩選的記賬公司提供的服務(wù)有質(zhì)量保證。據(jù)悉，這一模式上線近兩年已經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了服務(wù)。

（青島日報/青島觀/青報網(wǎng)記者 耿婷婷）

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