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半島記者 葛夢杰

2019年8月底,檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收。新落成的檔案館金色的外觀氣勢恢宏,內(nèi)部裝修古樸莊嚴(yán),彰顯著綜合檔案館該有的厚重與大氣。

檔案館新館什么時(shí)候正式投入使用?怎樣規(guī)劃利用?新館與舊館有哪些不同?這一系列問題自檔案館新館建成以來,就備受居民關(guān)注。為此,城陽區(qū)檔案館館長朱崇偉接受了半島記者的專訪,對一系列問題進(jìn)行了解答。

查檔更便捷

“一站式”服務(wù),查檔無需多跑腿

“截至目前,新館內(nèi)部配套設(shè)備設(shè)施正在逐步推進(jìn),計(jì)劃于2020年上半年完成搬遷工作后,新館將正式投入運(yùn)營。新館將大大改善現(xiàn)有檔案館面積嚴(yán)重不足的問題�！敝斐鐐ヰ^長告訴記者。據(jù)了解,因原檔案館面積不足,制約了檔案工作的開展,除了黨政機(jī)關(guān)的文書檔案,民生檔案數(shù)量不多,僅有婚姻、知青、勞模等門類,和居民的期望有一定的差距。居民想要查閱其他民生檔案需到不同的分管單位,有時(shí)要弄清楚一件事情需要哪些檔案,甚至需要跑三四個(gè)部門,這為居民檔案查閱帶來極大的不便。

為解決這一問題,讓居民少跑腿,新館不斷深化智能智慧系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫建設(shè),搭建館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和智能管控平臺(tái),讓檔案插上數(shù)字化的翅膀。今后隨著形勢的發(fā)展,還將與為居民提供檔案服務(wù)的部門進(jìn)行洽接,將各單位的數(shù)字檔案統(tǒng)一起來,納入系統(tǒng)中,形成一個(gè)綜合檔案管理平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理有客戶端向網(wǎng)頁方式轉(zhuǎn)變,由單一平臺(tái)向跨平臺(tái)轉(zhuǎn)變,由單一檢索方式向多種檢索方式轉(zhuǎn)變。

此外,還將利用新館先進(jìn)設(shè)施設(shè)備,建設(shè)安全可靠、運(yùn)行便利的檔案查閱利用平臺(tái),優(yōu)化再造文檔查閱服務(wù)流程和方式,簡化查檔流程,推進(jìn)便民服務(wù)事項(xiàng)一次辦好和文檔服務(wù)“秒批”辦理,為人民群眾提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)�！斑@樣居民查閱檔案,只需跑一次腿便能查到,真正實(shí)現(xiàn)檔案的‘一站式’服務(wù)�！�

服務(wù)更親民

集查檔、休閑、展覽于一體

據(jù)朱崇偉介紹,新館除了既有的檔案存儲(chǔ)與查詢之外,還規(guī)劃了檔案文化傳播平臺(tái)以及群眾溝通交流平臺(tái)�！耙郧案�多的是為居民提供檔案查詢服務(wù),現(xiàn)在我們想要通過搭建展廳以及休閑活動(dòng)室等方式,與居民進(jìn)行互動(dòng)。利用這樣的方式講好檔案故事,讓居民走近檔案、了解檔案、利用檔案。”

新館將以主題展覽、檔案日活動(dòng)等方式普及檔案法律法規(guī),宣傳檔案知識文化,向居民展現(xiàn)城陽歷史發(fā)展,提升檔案共享能力。休閑活動(dòng)室里將規(guī)劃圖書閱覽區(qū)、親子活動(dòng)區(qū)等區(qū)域,并且長期對外開放。此外,檔案館還將持續(xù)打造“陽光檔案 真情蘭臺(tái)”服務(wù)品牌,推動(dòng)檔案服務(wù)主動(dòng)走出去,進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)校園、進(jìn)家庭,幫助人民群眾解決身邊的檔案問題,使檔案服務(wù)更加親民。

范圍更寬廣

開展征集活動(dòng),豐富人文歷史資料

“檔案館新館建成后,將逐漸擴(kuò)大檔案接收范圍,拓展服務(wù)空間,將長期反映城陽歷史文化的檔案資料開展征集,不斷豐富檔案資源。”不斷加強(qiáng)專業(yè)檔案收集整理工作,將散存在社會(huì)中的建區(qū)以來的新聞?dòng)耙暀n案、區(qū)重大活動(dòng)影像檔案等特色專業(yè)檔案進(jìn)館,分批次開展特色專業(yè)檔案數(shù)字化工作,豐富館藏門類,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。持續(xù)開展檔案文獻(xiàn)征集,挖掘域內(nèi)歷史名人、英模人物、革命史料、古籍善本及民俗老物件等資源。

2020年已如約而至,城陽區(qū)檔案館將不斷以“陽光城陽”為總抓手,只爭朝夕,不負(fù)韶華,改革創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,打造檔案服務(wù)新模式,續(xù)寫新時(shí)代檔案高質(zhì)量發(fā)展新篇章。

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