員工替公司墊錢買東西開了發(fā)票,公司可以從公賬轉(zhuǎn)錢給員工嗎?:員工替公司墊錢買東西,這對于公司來講是求之不得,而對員工來講卻充滿未知風險,F(xiàn)在來談一談,
員工替公司墊錢買東西,這對于公司來講是求之不得,而對員工來講卻充滿未知風險。
現(xiàn)在來談一談,公司能否從公賬上轉(zhuǎn)賬給員工。
①首先考慮交易的真實和合法性。即員工替公司買東西并墊款是受公司委托并授權(quán),需提供釆買東西的授權(quán)憑證,同時按內(nèi)控制度將東西驗收入庫并出具驗收入庫清單。
②考慮付款的真實性。即員工確實墊付款項,并不存在賒欠現(xiàn)象。
③考慮東西的類型以及發(fā)票的類型。
所謂東西的類型指該物資是否是個人消費所用或職工福利所用,還是生產(chǎn)經(jīng)營所必需。所謂考慮發(fā)票類型是指開具發(fā)票是增值稅普通發(fā)票,還是專用發(fā)票,如果是專用發(fā)票,得考慮當?shù)囟悇?wù)局是否著重強調(diào)三流一致。
④考慮報賬手續(xù)、憑證是否齊全。
⑤考慮金額大小,因為金額大小直接影響銀行和稅務(wù)系統(tǒng)比對監(jiān)控。
在考慮上述因素后,證明業(yè)務(wù)真實合法,手續(xù)齊全,財務(wù)可以從公賬轉(zhuǎn)賬給員工,可通過其他應(yīng)收(或其他應(yīng)付款)進行核算。
轉(zhuǎn)賬給員工時,借記其他應(yīng)收款,貸記銀行存款。
收到入庫驗收單、授權(quán)釆買單、發(fā)票、經(jīng)審批簽字報銷單及其他憑證時,借記庫存商品(原材料等),借記應(yīng)交稅費一一應(yīng)交增值稅一一進項稅額,貸記其他應(yīng)收款。
特別說明,虛開發(fā)票一定三流不一致,但現(xiàn)實中三流不一致不一定是虛開,只要能證明業(yè)務(wù)真實就行。
因此,替公司買東西墊款在考慮上述因素后,從公賬轉(zhuǎn)給員工是可以的。
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