怎樣管理好公司財(cái)務(wù)?:財(cái)務(wù)是一個(gè)公司最為核心的部分,任何一個(gè)公司的負(fù)責(zé)人,如果不能有效的管理財(cái)務(wù),利用財(cái)務(wù)分析來指導(dǎo)公司的營運(yùn)的話,那將會(huì)是一:-財(cái)務(wù),
財(cái)務(wù)是一個(gè)公司最為核心的部分,任何一個(gè)公司的負(fù)責(zé)人,如果不能有效的管理財(cái)務(wù),利用財(cái)務(wù)分析來指導(dǎo)公司的營運(yùn)的話,那將會(huì)是一個(gè)災(zāi)難。
要管理好財(cái)務(wù),有以下幾點(diǎn)和大家分享。
一:選擇合適的財(cái)務(wù)管理人員是至關(guān)重要的。這個(gè)人首先需要良好的專業(yè)知識(shí),關(guān)鍵還要有很好的學(xué)習(xí)能力,因?yàn)樨?cái)務(wù)知識(shí)和國家制度是不停地在更新的,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也在不停的發(fā)展之中,以前只是會(huì)計(jì),但現(xiàn)在需要的是管理會(huì)計(jì),需要財(cái)務(wù)人員深刻地理解公司的業(yè)務(wù)。如果一個(gè)沒有學(xué)習(xí)意愿和能力的人做財(cái)務(wù),那是完全沒有辦法良好地完成財(cái)務(wù)管理工作的。
二:在此基礎(chǔ)上,一定要建立良好的財(cái)務(wù)管理制度。比如現(xiàn)金管理制度、盤點(diǎn)管理制度、成本管理制度、預(yù)算管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等等,沒有這些制度,財(cái)務(wù)管理等于是無本之末。
三:有了良好的制度,作為負(fù)責(zé)人,必須帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行,尤其是財(cái)務(wù)制度,不執(zhí)行或執(zhí)行不力,那么效果是天壤之別。
四:對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)要進(jìn)行考核,并且周期性地跟蹤和分析,這也是確保財(cái)務(wù)管理運(yùn)行有效性的重要一環(huán)。
五:必須建立第三方審計(jì)制度,這有利于公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行持續(xù)有效的改善。
六:最為重要的一點(diǎn),時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流,這是公司能否繼續(xù)持續(xù)的關(guān)鍵之所在。許多公司的倒閉都是因?yàn)楝F(xiàn)金流斷裂所致。某種意義上講,現(xiàn)金比利潤重要。
七:作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,一定要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),如果可能的話,在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方面,負(fù)責(zé)人應(yīng)該要遠(yuǎn)勝于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,這才是正確的。
公司財(cái)務(wù)部門是一個(gè)敏感又重要的部門。大多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人并不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,雖然對(duì)財(cái)務(wù)了解較多,但畢竟不是科班出身,所以如何才能管理好公司財(cái)務(wù)就顯得十分重要。
首先,要知人善用。有一個(gè)好的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)在很大程度上幫你科學(xué)合理的管理好財(cái)務(wù)。并不是一定要是自己的親戚才可靠。
其次,財(cái)務(wù)人員的招聘以人品為重,遵守職業(yè)道德這是大前提。
最后,企業(yè)必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制度,各財(cái)務(wù)人員各司其職,嚴(yán)格按照章程辦事,各崗位互相監(jiān)督審計(jì)。
為了更直觀的理解,我們可以將“怎樣管理好公司財(cái)務(wù)”這個(gè)問題一分為二:
一、財(cái)務(wù)管理的作用是什么?
二、管理好公司財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
【財(cái)務(wù)管理的作用】
1、確保企業(yè)資金的正常流通與安全;
防止企業(yè)出現(xiàn)以下問題:
①資金入不敷出、存在資金缺口;②資金被挪用、被擠占;③三角債。
2、發(fā)揮約束機(jī)制的作用
如果企業(yè)想要真正成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)主體和責(zé)權(quán)的法人實(shí)體,必須要擁有一套與之相匹配的約束機(jī)制。
企業(yè)需要一個(gè)團(tuán)結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),以此來加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,只有再這樣的基礎(chǔ)之上,工作人員才能擁有高度的責(zé)任感與使命感。
3、運(yùn)用科學(xué)合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的積極性
利潤分配在企業(yè)中起到了杠桿作用,它對(duì)正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著極其重要的意義。
【管理好公司財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)】
1、老板的標(biāo)準(zhǔn)
擁有完善且健全的財(cái)務(wù);部門人員人盡其責(zé),盡職盡責(zé)完成指標(biāo)與任務(wù);財(cái)務(wù)規(guī)范且各部門人員均能獨(dú)立完成工作任務(wù)。
2、財(cái)務(wù)主管的標(biāo)準(zhǔn)
在管理好部門員工的基礎(chǔ)上,定期對(duì)企業(yè)主要賬務(wù)監(jiān)察,積極解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),行之有效的認(rèn)證執(zhí)行財(cái)務(wù)工作。
3、普通員工的標(biāo)準(zhǔn)
每日做好賬務(wù)處理,認(rèn)真完成本職工作,避免錯(cuò)賬現(xiàn)象及財(cái)務(wù)漏洞,即使處理財(cái)務(wù)事宜。
首先老板對(duì)于財(cái)務(wù)人員任用要有一定的信任,老板對(duì)財(cái)務(wù)人員要做到用人不疑疑人不用。正如對(duì)于最近這幾年新興的時(shí)間比較短的中小企業(yè)只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)人員信任,財(cái)務(wù)人員才能夠本著踏踏實(shí)實(shí),堅(jiān)守職業(yè)道德,處處站在公司角度上做出量身定制的財(cái)務(wù)計(jì)劃和決策,為公司所用。讓財(cái)務(wù)人員發(fā)揮自己的財(cái)務(wù)知識(shí)方面的長處,施展出來。若無信任基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大難以為公司的貢獻(xiàn)做到最大的量化。重視財(cái)務(wù)人員的意見,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)采納,財(cái)務(wù)人員都是具備一定專業(yè)知識(shí)。任用得當(dāng)溝通無礙,財(cái)務(wù)管理自然而然提升了。
財(cái)務(wù)的工作主要與錢打交道!兩個(gè)層面的重點(diǎn)管理:錢 和 稅
另外就是,建立一套正規(guī)、高效率的財(cái)務(wù)流程是非常必要的!
1. 關(guān)于錢的層面
最好老板自己控制,開完戶后賺錢的網(wǎng)銀盾和法人章留自己手里,轉(zhuǎn)錢多用銀行轉(zhuǎn)賬,少用私戶支付尤其是少用現(xiàn)金和卡支付。
2. 關(guān)于稅的層面,
找代賬會(huì)計(jì)比較省事,發(fā)票憑證、財(cái)務(wù)章支票等交給代賬的會(huì)計(jì),處理日常賬務(wù),憑證編制,報(bào)稅,做賬業(yè)務(wù)。
3.財(cái)務(wù)的重點(diǎn):做好資金的預(yù)算,現(xiàn)金流的分析和管理,支付最少的財(cái)務(wù)費(fèi)用來維持業(yè)務(wù)經(jīng)營最大化,這是老板和財(cái)務(wù)管理人員都要思索的問題。
1.財(cái)務(wù)管得好的公司,一定是把賬算清楚的公司,這個(gè)清楚,不只是按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做出了一套可以對(duì)外看的報(bào)表,還要能適當(dāng)從權(quán)責(zé)發(fā)生制到收付實(shí)現(xiàn)制做轉(zhuǎn)換,告訴老板到底賺不賺錢,錢賺在哪里。
2.財(cái)務(wù)管理適度很重要,在風(fēng)險(xiǎn)和效率之間要做出平衡和取舍!技術(shù)創(chuàng)新能帶來效率的提升,但也需要財(cái)務(wù)管理打破固有思維模式,主動(dòng)擁抱變化!
一家公司,那個(gè)公司的財(cái)務(wù)部就經(jīng)常像個(gè)集市,出納門口排隊(duì)等付款的供應(yīng)商,財(cái)務(wù)經(jīng)理門口排隊(duì)等要數(shù)的業(yè)務(wù)部經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān)門口排隊(duì)等簽字的業(yè)務(wù)員。
財(cái)務(wù)內(nèi)控的出發(fā)點(diǎn)是好的,降低公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),但若財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上插手太多,就會(huì)變成效率的掣肘,審批也會(huì)變成一項(xiàng)特權(quán)。對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控,不是通過增加審批節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)的,而是要基于制度本身的健全和沒漏洞,否則,即便是財(cái)務(wù)對(duì)每筆業(yè)務(wù)都簽字也用處不大。
3.有大單的時(shí)候財(cái)務(wù)需在場(chǎng),財(cái)務(wù)管得好的公司,在有大單、大商機(jī)、大投資項(xiàng)目的時(shí)候,是一定會(huì)讓財(cái)務(wù)一起出場(chǎng)的,因?yàn)樾枰?cái)務(wù)來評(píng)估應(yīng)不應(yīng)該做。簽訂合同前就要做預(yù)估的,不能憑感覺,這個(gè)過程自然少不了財(cái)務(wù)的參與。
財(cái)務(wù)的成本利潤意識(shí),是協(xié)助公司在一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)上,做出更有利的選擇,如果老板和業(yè)務(wù)把財(cái)務(wù)擠得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,財(cái)務(wù)自己的賬算得再好,也是事后諸葛亮,能發(fā)揮的作用就少了。
如果是一個(gè)新的公司,你可能要做的就不只是日常的財(cái)務(wù)新公司的收入和付出的機(jī)會(huì)非常少,要么很長時(shí)間沒有支付,要么會(huì)有一筆很大的支出,當(dāng)然這是個(gè)很具體的例子,那么你要做什么,財(cái)務(wù)日常的工作無非就是圍繞錢來進(jìn)行的。
你需要關(guān)心的是與公司有關(guān)的錢,資產(chǎn)等各式各樣可以用錢衡量的一切事物變化。無論是付出去的還是收進(jìn)來的,無論是和別人借來的錢還是別人錢還沒回流,這些都是日常財(cái)務(wù)需要跟進(jìn)的。一般公司的財(cái)務(wù)部門分為總賬、出納、成本等這3大塊,如果是1個(gè)人來管理公司的財(cái)務(wù),無論是小公司還是新公司,這是個(gè)非常龐大的工程,因?yàn)槟阋媾R的不僅僅是CEO,股東,而且需要面對(duì)工商、稅務(wù)、銀行等等你根本想不到的人來查,財(cái)務(wù)既是個(gè)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)的部門也是個(gè)對(duì)外的部門,說財(cái)務(wù)只是個(gè)管錢的,那完全是不了解。
言歸正傳,LZ的問題確實(shí)不是很明確,新的公司一般自己都 不會(huì)弄,就算找個(gè)懂財(cái)務(wù)的也很麻煩,有個(gè)簡(jiǎn)單的成本也低的方法就是,找個(gè)事務(wù)所一個(gè)代理記賬的,剛開始沒有什么業(yè)務(wù)的,一個(gè)月就300-500,這個(gè)錢一定要花,主要是賬務(wù)的處理,憑證的編制,報(bào)稅,做賬等等,這些必須正規(guī)。然后就看新公司日常的財(cái)務(wù)工作量,如果收入和付出頻繁的公司,找一個(gè)出納就可以應(yīng)付,處理日常的業(yè)務(wù)足夠了(例如:服務(wù)業(yè),餐飲等等),如果是軟件行業(yè),買臺(tái)電腦就能用很長時(shí)間,每個(gè)月的開銷基本都是固定的(電費(fèi)水費(fèi)桌椅板凳辦公用品)這些很簡(jiǎn)單,有的就不用請(qǐng)人專門來做,老板自己支付的時(shí)候記得拿發(fā)票就可以了,每個(gè)月把發(fā)票給代理記賬的就結(jié)了,也不會(huì)出什么問題。
PS:其實(shí)新公司,創(chuàng)業(yè)什么的公司,有一個(gè)管理日常財(cái)務(wù)的人員對(duì)公司有很大用處,這樣BOSS不需要在麻煩的為了錢大費(fèi)周折,BOSS永遠(yuǎn)要堅(jiān)定自己的公司方向,并帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)往這個(gè)方向走,CEO最大的作用是1、堅(jiān)持目標(biāo),并讓自己的團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持這一點(diǎn)一同向前。2、足夠大的執(zhí)行能力和組織能力。如果你能滿足起整個(gè)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)需求,那么肯定有更多的時(shí)間協(xié)助CEO一同管理團(tuán)隊(duì),這一點(diǎn)會(huì)對(duì)你來說有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),因?yàn)槎Y金運(yùn)作的財(cái)務(wù),在做管理時(shí)會(huì)更多的考慮成本這一因素,很多老板都是死在資金斷裂上,如果你能夠在CEO每一次開銷,每一次加薪時(shí)給他一個(gè)成本的預(yù)警,或者遇見未來的資金運(yùn)作問題,那你不僅可以在公司的財(cái)務(wù)上引起CEO的重視,而且你會(huì)知道如何很好的分配資源,同樣很好的分配人力資源,相互的協(xié)調(diào),運(yùn)作。這些比財(cái)務(wù)重要的多。可以借助財(cái)務(wù)管理軟件管理,比如用友的新產(chǎn)品U8 cloud ,產(chǎn)品的詳細(xì)功能可以點(diǎn)此查看:http://www.toutiao.com/i6470710627961668110/
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