Excel可以說是萬能但又不是萬能的，入門數(shù)據(jù)分析，Excel是個(gè)好工具，但業(yè)務(wù)過程中大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)和分析有時(shí)候用Excel處理并不是最佳選擇。針對(duì)題主的需求點(diǎn)，這里把Excel的劣勢(shì)和優(yōu)勢(shì)作一淺顯的分析。

（1）數(shù)據(jù)量。一般而言，如果你的Excel工作表在一個(gè)月之內(nèi)就可能突破10000條記錄的話，這個(gè)時(shí)候建議你還是建議用數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，盡管在Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，但是當(dāng)Excel的數(shù)據(jù)量過大的時(shí)候，它的查詢和計(jì)算的速度會(huì)明顯下降。但是使用一個(gè)小技巧，也可以將大量的數(shù)據(jù)拆分到邏輯上有明顯區(qū)別的工作表中。

（2）多用戶管理。因?yàn)镋xcel程序是一個(gè)單機(jī)程序，所以一個(gè)Excel文件通常無法被多個(gè)用戶同時(shí)管理。需要數(shù)據(jù)庫(kù)配合，搭建一個(gè)完整的管理控制臺(tái)，可以方便多個(gè)用戶分別同時(shí)操作。

（3）跨平臺(tái)性，這一點(diǎn)。可以說是Excel的軟肋，因?yàn)镋xcel只能跨PC和Jmac兩種平臺(tái)，而大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品可以通過安裝客戶端的方式運(yùn)行在任意平臺(tái)上，但是如果你正在使用Excel，通常情況下，你的開發(fā)應(yīng)該都在windows下進(jìn)行。

企業(yè)應(yīng)用取代excel的工具——報(bào)表工具或者BI工具

前者更適合做復(fù)雜類的報(bào)表，后者偏向于分析類的自助式報(bào)表。

把常規(guī)的流程報(bào)表和業(yè)務(wù)分析報(bào)表固定化，響應(yīng)交給數(shù)據(jù)庫(kù)。

分析報(bào)表

單元格對(duì)齊、字段命名等問題，在finereport一類的報(bào)表工具中，一般都是自適應(yīng)調(diào)整，這一點(diǎn)再?gòu)?fù)雜報(bào)表中尤為明顯。

Pentaho和Tableau都是BI軟件，復(fù)雜類的報(bào)表支撐性不足。同比環(huán)比這些常用的數(shù)據(jù)公式在Tableau什么的有沒有不清楚，在FineBI中倒是用過。

所以總體來將，就題主的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和需求，報(bào)表工具更適合。門店流水的分析，可以用報(bào)表工具做成固定的填報(bào)表單，讓基層人員按照格式填入提交到數(shù)據(jù)庫(kù)。

所以總體來j講，就題主的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和需求，報(bào)表工具更適合。門店流水的分析，可以用報(bào)表工具做成固定的填報(bào)表單，讓基層人員按照格式填入提交到數(shù)據(jù)庫(kù)。

銷售分析，一部分是銷售的數(shù)據(jù)分析，另一部分是分析過后數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。只有展現(xiàn)出來數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，才能挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，指導(dǎo)下一步銷售策略。數(shù)據(jù)分析這塊，需要找的是具有強(qiáng)大分析能力的工具。數(shù)據(jù)展現(xiàn)這部分推薦「圖表秀」專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表制作平臺(tái)。用起來什么特點(diǎn)呢：在線制作，不需要下載，很方便。數(shù)據(jù)圖表類型多，樣式顏值高，操作快捷，總體達(dá)到兩個(gè)效果，做數(shù)據(jù)圖表快和清晰漂亮。細(xì)說下特點(diǎn)如下：

第一，是圖表夠多

差不多百種圖表，完全夠用，只要你不是靠賣圖表為生的

第二，是操作簡(jiǎn)單，基本就一鍵搞定了

例如：一鍵布局，不知道怎么排版的，簡(jiǎn)直就是福音功能；一鍵配色，好多種主題配色，點(diǎn)一下顏色自動(dòng)搭配好；一鍵導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)、一鍵導(dǎo)出圖片、PPT、PDF；一鍵轉(zhuǎn)發(fā)微信、微博、QQ空間，如果你不是帕金森，完全可以不啟動(dòng)智商就操作明白。

第三是按行業(yè)提供圖表模板，屬于暖男設(shè)計(jì)

我看還有我威武阿文老師的模板，還有PPT界的帥咖們，模板按行業(yè)提供，要做什么直接按行業(yè)找出來，實(shí)用得很，算是圖表界的良心之作了。

舉個(gè)我自己的例子吧，沒錯(cuò)，我就是一家公司。

受疫情影響，帆軟在一季度的銷售業(yè)績(jī)下降了20-30%。營(yíng)銷線負(fù)責(zé)人規(guī)劃了系列動(dòng)作，其中就包含了營(yíng)銷部門自助分析的規(guī)劃和治理。在三季度末，公司的整體營(yíng)業(yè)額同比去年提升了20%。這與自助分析體系的建設(shè)無疑是分不開的。

本文內(nèi)容為營(yíng)銷財(cái)務(wù)部門自助分析場(chǎng)景分享。

營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)自助分析流程管理：業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，無限探索，管理優(yōu)化

立項(xiàng)之初，營(yíng)銷線推廣自助分析的負(fù)責(zé)人分別自本部、戰(zhàn)區(qū)、個(gè)人層面規(guī)劃了自助分析應(yīng)用推廣的戰(zhàn)略，逐步落實(shí)流程建設(shè)、職責(zé)劃分、數(shù)據(jù)底層基礎(chǔ)、權(quán)限分配等工作。自助分析流程管理如下圖：

在營(yíng)銷戰(zhàn)區(qū)的自助分析流程建設(shè)中，財(cái)務(wù)分析作為重點(diǎn)發(fā)展的領(lǐng)域和協(xié)調(diào)中樞。其中，財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)核算體系以經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告作為核心項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到其他的重點(diǎn)分析模塊。下面將舉例描述營(yíng)銷戰(zhàn)區(qū)幾個(gè)重點(diǎn)工作場(chǎng)景。

分析場(chǎng)景

1、經(jīng)營(yíng)報(bào)告：營(yíng)銷戰(zhàn)區(qū)“一報(bào)一會(huì)”支撐執(zhí)行管控

每月月初，由營(yíng)銷財(cái)務(wù)分析師核算數(shù)據(jù)并發(fā)布經(jīng)營(yíng)月報(bào)、公示戰(zhàn)區(qū)組織績(jī)效排名。在接下來的一段時(shí)間將舉辦戰(zhàn)區(qū)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議上，財(cái)務(wù)分析師會(huì)繼續(xù)提供專項(xiàng)會(huì)議支撐。

“一報(bào)”：基于月份、戰(zhàn)區(qū)維度完成進(jìn)度監(jiān)控

在上一家公司，fion也需要完成一次經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。報(bào)告采用excel+ppt模式，數(shù)據(jù)組和財(cái)務(wù)會(huì)通力合作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備三天、財(cái)務(wù)分析兩天。一份報(bào)告完成前后至少需要一周的時(shí)間。同時(shí)，受限于PPT的格式，數(shù)據(jù)分析的維度也比較有限。

2020年初，fion用FineBI制作出了第一張經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告模板。隨后的幾個(gè)月，fion只需要改一下日期區(qū)間，直接可以獲得到當(dāng)月的全部數(shù)據(jù)。接下來的時(shí)間，fion都是基于數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容撰寫分析結(jié)論，分析效率大幅提升。

“一會(huì)”：起于戰(zhàn)略，終于績(jī)效

受到疫情沖擊，5月開始營(yíng)銷線組織定期的述職會(huì)議。對(duì)于需要進(jìn)行述職匯報(bào)的戰(zhàn)區(qū)，fion需要單獨(dú)完成分析報(bào)告。按照以往的分析模式，支撐這樣的會(huì)議無疑要花費(fèi)巨大精力。

如今fion制作會(huì)議支撐報(bào)告就輕松了很多。報(bào)告所需要的分析組件之前都做過，使用組件復(fù)用的功能，只需要從做過的模板中選擇需要的組件，調(diào)整位置再撰寫結(jié)論即可。

做完分析模板后，各個(gè)大區(qū)的負(fù)責(zé)人會(huì)基于報(bào)告繼續(xù)做分析拆解，找到對(duì)應(yīng)責(zé)任人完成績(jī)效優(yōu)化策略。

2、預(yù)算分析報(bào)告：業(yè)務(wù)部門年度規(guī)劃

到了年底年初，每個(gè)企業(yè)都到了預(yù)算季。做預(yù)算本身數(shù)據(jù)量較大，要花費(fèi)的精力的也很多。

2020年初，fion在整理過去幾年的回款數(shù)據(jù)和利潤(rùn)數(shù)據(jù)時(shí)，做了一張100多MB的包含多種計(jì)算模型的excel表。計(jì)算起來很耗內(nèi)存，發(fā)給同事后同事電腦也直接宕機(jī)。和同事商討后，fion把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了FineBI上計(jì)算。

通過自助數(shù)據(jù)集和儀表板做好了數(shù)據(jù)處理，用一個(gè)分組表格、一張圖就滿足了需求。訪問速度也快了很多。

3、專項(xiàng)報(bào)告：應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)分析

完成應(yīng)收應(yīng)付賬款是管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)工作之一。企業(yè)高層都會(huì)關(guān)注應(yīng)收賬款，如果出問題會(huì)影響到公司的現(xiàn)金流。用BI做出這類模板，可以讓公司高層每天監(jiān)控到應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)情況。

4、數(shù)據(jù)支撐：季度、年終考核績(jī)效評(píng)價(jià)

fion日常要提供營(yíng)銷部門績(jī)效考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。在以往的配合方式中，財(cái)務(wù)需要導(dǎo)出明細(xì)excel，計(jì)算出結(jié)果后發(fā)郵件給人力部門，人力部門再重新計(jì)算績(jī)效評(píng)分。

如今只要在FineBI中可以直接計(jì)算出得分表，人力部門可以直接復(fù)用計(jì)算結(jié)果，后續(xù)每月按需導(dǎo)出即可。

上BI對(duì)企業(yè)和個(gè)人的價(jià)值？

在上述舉例之外，還有很多未寫入的或是正在規(guī)劃中的場(chǎng)景。比如投入產(chǎn)出比分析、預(yù)算分析系統(tǒng)等等。自助分析在營(yíng)銷部門的推廣落地，對(duì)企業(yè)、對(duì)業(yè)務(wù)、對(duì)個(gè)人的益處都是巨大的�；�于與營(yíng)銷部門相關(guān)同學(xué)的溝通，他們總結(jié)了以下幾點(diǎn)BI工具的價(jià)值。

企業(yè)管理價(jià)值：

• 數(shù)據(jù)分析隨心所欲。數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)管理無死角；倒逼數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)完整性，倒逼流程建設(shè)。
• 促進(jìn)管理優(yōu)化。通過數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用，提升經(jīng)營(yíng)水平，提升客戶滿意度，公司可大可久。

業(yè)務(wù)價(jià)值：

• 提高分析效率。BI使重復(fù)性勞動(dòng)大大減少，分析師真正對(duì)得起“分析”兩個(gè)字
• 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析不僅僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身
• 增強(qiáng)決策依據(jù)。期望未來業(yè)務(wù)自主發(fā)現(xiàn)問題，跟財(cái)務(wù)探討如何提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

個(gè)人價(jià)值：

作為管理會(huì)計(jì)是有危機(jī)意識(shí)的，如果自己只會(huì)用excel來做分析，可能過不了幾年就被社會(huì)淘汰。

銷售分析？先給題主看下效果圖吧，我的回答都是有圖有真相的！

BDP 界面分為黑白兩種，可以根據(jù)配色隨意替換。給大家看下操作，真的超級(jí)簡(jiǎn)單~

這只是一部分圖表，可以清晰地看到各地區(qū)，各部門的銷售情況，還有各類商品的售出占比，可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)一些人員或是商品的數(shù)量進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)整，更可以看到客戶的部分信息，這些圖表可以用來做精準(zhǔn)營(yíng)銷，為以后的銷售方案鋪好路。

重點(diǎn)是它的操作非常簡(jiǎn)單，高效率。

看你有數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用場(chǎng)景推薦一款控件給你：wijmo

https://www.grapecity.com.cn/developer/wijmojs

wijmo中包含了具有數(shù)據(jù)透視圖功能的數(shù)據(jù)分析引擎，可以實(shí)現(xiàn)你想要的效果

https://demo.grapecity.com.cn/wijmo/demos/OLAP/PivotEngine/Overview/purejs

你可以分區(qū)分店共用一個(gè)軟件、也可以一個(gè)店一個(gè)表、一個(gè)區(qū)一個(gè)表、打開微信發(fā)現(xiàn)小程序搜索庫(kù)存表、點(diǎn)擊庫(kù)存表就可以使用、它可以多人協(xié)同管理、只要是微信好友都可以授權(quán)操作、更加的方便、自由組合好友協(xié)同管理、實(shí)時(shí)在線提交信息后審核通過進(jìn)出庫(kù)都有操作記錄非常的方便。是移動(dòng)無紙化辦公的有效工具。

推薦BDP！

這是百度里關(guān)于如何用數(shù)據(jù)工具BDP做簡(jiǎn)單的銷售數(shù)據(jù)分析的相關(guān)知識(shí)：

https://jingyan.baidu.com/article/c14654138046970bfcfc4cd5.html

現(xiàn)在有一個(gè)神奇而強(qiáng)大的工具，兼容EXCEL，但是功能強(qiáng)大10000倍，好用，免費(fèi)。會(huì)用EXCEL就會(huì)用，所以很多大型公司都在大力推動(dòng)使用。如果你不知道，那也不晚，現(xiàn)在就可以多多了解一下，文末也會(huì)有免費(fèi)的軟件送出，自己下載用用，一兩天就會(huì)用了。

多用戶，跨部門，自動(dòng)收集匯總數(shù)據(jù)

（差點(diǎn)忘了說，這個(gè)軟件叫云表，學(xué)名叫云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。云表設(shè)計(jì)后臺(tái)猛的一看，和EXCEL很像。再加上兼容了EXCEL的功能，所以好多人一開始就以為是Excel）

我們經(jīng)常要收集數(shù)據(jù)，比如要讓其他人填報(bào)銷售報(bào)表的，只能把表格通過QQ或郵件發(fā)送過去，別人填好再發(fā)回來合并，麻煩死了，還出錯(cuò)

而多用戶操作協(xié)同這一點(diǎn)EXCEL比不了，EXCEL單機(jī)軟件，多用戶操作搞不定的，而云表基因中就自帶了多用戶，可以進(jìn)行組織架構(gòu)管理，無論多少分支機(jī)構(gòu)，多少人，都可以使用

用戶權(quán)限設(shè)置，規(guī)范用戶行為，保護(hù)隱私數(shù)據(jù)

這個(gè)EXCEL也是沒有的，我們?cè)O(shè)計(jì)好的EXCEL表格，發(fā)給其他是一個(gè)樣子，收回來就成了另一個(gè)樣子，不是格式變了，就是數(shù)據(jù)類型不對(duì)，總之，你要再合并那是一個(gè)麻煩，而用云表，這些統(tǒng)統(tǒng)不存，我們通過管理員把表格樣式畫好了，每個(gè)相關(guān)人員，分配好權(quán)限，哪些數(shù)據(jù)可以看，哪些不可以，哪些操作可以做，哪些不可以做，都能提前定好，而且使用者不能改，比如說，一個(gè)單元格，只能填數(shù)字，用戶填了漢字就填不了，也保存不了。這個(gè)就是規(guī)范。

輕松處理大數(shù)據(jù)量，快速，不卡，不丟數(shù)據(jù)

用EXCEL時(shí)間長(zhǎng)的人都知道，當(dāng)表格多了，數(shù)據(jù)量大了，打開慢，保存慢，一不小心，表格就會(huì)錯(cuò)了，數(shù)據(jù)也有可能丟了。那叫一個(gè)煩人。而用云表就不一樣了，云表已集成了數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)然你看是看不到的，安裝時(shí)自動(dòng)就一起安裝了，而這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)很強(qiáng)大，不管你數(shù)據(jù)多少，都是由數(shù)據(jù)庫(kù)來處理，速度效率都是專業(yè)級(jí)的，當(dāng)了也肯定不會(huì)丟失出錯(cuò)。

業(yè)務(wù)流程和審批流程

EXCEL不可能有這個(gè)流程，而云表這個(gè)功能就很強(qiáng)大了。業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，比如數(shù)據(jù)在不同人員不同部門間流轉(zhuǎn)，都是依靠業(yè)務(wù)流程來控制的，通過云表設(shè)置好后，上一步工作完成后，自動(dòng)會(huì)進(jìn)入下步，比如采購(gòu)申請(qǐng)單審批完后，會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，而不需要你EXCEL一樣另外手工再做一個(gè)訂單。而請(qǐng)假銷假后，請(qǐng)假單會(huì)自動(dòng)提交給財(cái)務(wù)人事，并扣減當(dāng)月考勤時(shí)長(zhǎng)……。全部是自動(dòng)化的處理。而不用再人工操作。

局域網(wǎng)和外網(wǎng)都能使用

有的公司不能連接外網(wǎng)，比如一些保密要求高的軍工單位，那在公司局域網(wǎng)內(nèi)用就行，有的要使用云服務(wù)器，那直接在云服務(wù)器上安裝就可以了。

復(fù)雜場(chǎng)景應(yīng)用

比如說企業(yè)資源管理計(jì)劃ERP，復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)WMS等都可以做到，不管有多復(fù)雜的應(yīng)用場(chǎng)景，我們要做的也只是用EXCEL一樣，畫表格來實(shí)現(xiàn)。（用法有教程）

企業(yè)網(wǎng)盤+手機(jī)APP

移動(dòng)辦公，企業(yè)網(wǎng)盤，很有用，而這些功能云表都自帶了，APP生成是一鍵式的，企業(yè)網(wǎng)盤只接用就可以了。

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如果是同環(huán)比問題，推薦用數(shù)據(jù)觀，他們有一個(gè)快速制作同環(huán)比的設(shè)置，非常方便。

只需兩步，就可以啦。

如果想更省事，他們有針對(duì)銷售做的專業(yè)分析模板，可以直接套用。

我截圖了一部分，想看完整版的可以點(diǎn)擊這個(gè)鏈接：https://shujuguan.shujuguan.cn/share?anchor=readonly%2Fdashboard%2Fkf23e78a0e62143f395f118d79ab8be9d

還有銷售過程管理：https://shujuguan.shujuguan.cn/share?anchor=readonly%2Fdashboard%2F

這個(gè)他們還有對(duì)應(yīng)的公開課，已經(jīng)結(jié)束了不過能看回放

也可以報(bào)名其他的課程，官網(wǎng)鏈接：https://shujuguan.cn/

做分析圖表無非是為了更直觀的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有專業(yè)分析師做的數(shù)據(jù)分析模板，會(huì)讓你事半功倍，深耕業(yè)務(wù)，深耕分析都做到了，不用再擔(dān)心分析不到位了。

想自己做圖表也行，自己做模板也行，方法也很簡(jiǎn)單。

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