快五十歲了,領導叫我當辦公室主任,該不該答應?:作為曾經(jīng)的大企業(yè)辦公室主任,實事求是地說,如果是平級調(diào)動,就別去跳那個大坑了。我當年提前“進步”,就是
作為曾經(jīng)的大企業(yè)辦公室主任,實事求是地說,如果是平級調(diào)動,就別去跳那個大坑了。我當年提前“進步”,就是因為辦公室主任,別的科長都不愿意干,領導沒辦法,就讓我提拔去當辦公室主任。一晃做了十年,也沒有提拔,這個單位的辦公室主任,就沒有被提拔的傳統(tǒng),提拔都是主要業(yè)務科室的正職。所以,我堅決跳槽了,徹底解脫了。
【一】如果是平級調(diào)整,從其他科室交流到辦公室當主任,五十歲了,你還去伺候人?甚至伺候的班子成員都比你年輕小。辦公室主任,看似很重要,但也要看兩點:一是能不能給一把手當好貼心的管家,什么秘密都掌握,不提拔你都不行。二是能不能當領導肚子里的蛔蟲,什么大材料都能寫到位。如果你不想在這方面努力,還是別趟這趟渾水了。
【二】如果讓你去寫材料,千萬別去。優(yōu)秀的辦公室主任,是辦事和文字一把抓,不一定親自寫,但是會修改會把關。如果領導讓你去當辦公室主任,是因為你會寫材料。建議別去寫材料了,五十歲的人了,眼睛都花了,還要熬夜,誰愿意干這個活啊。年輕人還差不多,鍛煉鍛煉,辦公室主任還是容易近水樓臺先得月的。但是,五十歲,提拔的可能性還大嗎?不大的話,你何必是受這份累呢。
【三】如果領導暗示你,讓你當辦公室主任是過渡,馬上就要提拔,就可以去。如果不是,建議不去。有些單位有傳統(tǒng),提拔副職,辦公室主任是一個必經(jīng)的崗位,那么,你可以去做一兩年,順理成章地提拔為副職。但是,領導不是這個意思,建議你不去。五十歲了,你已經(jīng)是其他業(yè)務部門的副職甚至是正職,何必去當這個管家婆呢。好漢子不愿意做,賴漢子干不了。有的單位,辦公室主任就是大服務員,并不容易出干部。你寧愿在業(yè)務部門當副職,也不去做辦公室主任,提拔半格,可能讓你老十歲。
最后,說說我自己的經(jīng)歷和觀點吧。辦公室主任,有的單位,特別出干部,有的單位,也不會干部。這個要看傳統(tǒng)。但這個角色很鍛煉人,近水樓臺先得月,同時反之,伴君如伴虎。樹倒猢猻散的概率也是有的。這些提拔的事情,先不說,就說伺候人這個差事,一般人真不愿意干,沒完沒了的陪吃陪會陪出差,天天琢磨這么平衡班子之間的問題,你累不累啊!反正,如果我五十歲,我是打死也不會做這個辦公室主任的。如果我五十歲,已經(jīng)是辦公室主任了,我打死都要申請離開這個角色。
本人曾經(jīng)就當過多年的辦公室主任,對此深有體會。到了這個年紀,不建議去當辦公室主任,主要有以下幾個原因。
在一個公司里面工作,最難處理的問題,也許不是業(yè)務問題,而是人際關系問題。而人際關系最復雜的就是領導之間的關系。辦公室主任一項最主要的職責,就是服務整個公司的大小領導。辦公室主任每天周旋于各位領導之間。要了解正職與副職之間的關系,要明白副職與副職之間的關系,可以說,每一個領導都是一個爺,都很難伺候。正職外出的時候,辦公室主任必須要鞍前馬后跟著跑。領導不高興的時候,往往就是拿下屬出氣,而辦公室主任就首當其沖。真正能夠在領導之間做到游刃有余,那是鳳毛麟角,也絕非一般的人。所以,當辦公室主任有點像在雞蛋上跳舞。
由于辦公室是一個綜合性部門,主要任務就是做好聯(lián)絡協(xié)調(diào),做好后勤保障,一個公司的吃喝拉撒以及吃穿用住,都是由辦公室去承擔,說白了,辦公室主任就是一個高級服務員。另外,一個公司里面,大家都不愿意做的事情,最后往往會由辦公室承擔。領導不知道往哪里分配的工作,往往也是交給辦公室承擔。當辦公室主任,經(jīng)常要面對這些疑難雜癥。比如說,不好寫的材料,不好拿的方案,不好報的賬,有的時候甚至要陪酒等等,這些都是辦公室主任的職責。如果辦公室配幾個比較得力的干將,當辦公室主任或許還比較輕松,否則的話,那就是一種煎熬。
辦公室主任雖然在級別上,與其他部門經(jīng)理是一樣的,有的公司排名,辦公室主任甚至在中層骨干當中排第一,但是實權卻遠遠小于其他業(yè)務部門經(jīng)理。哪怕同樣是綜合性的部門,財務部或者人力資源部經(jīng)理,都比辦公室主任有實權,更不用說掌管一方的業(yè)務部門經(jīng)理。如果是年輕人,為了盡快解決級別,盡快提高自己的工資待遇,可以選擇當辦公室主任進行過渡,但是如果已領到了50歲,精力和體力都大不如從前,那就沒有必要往這個火坑里跳了。
綜上所述,辦公室是一個費力不討好的崗位,付出與收獲難成正比,一定程度上說得不償失。所以,已經(jīng)50歲了,沒有必要去當辦公室主任。
#笑傲職場#
我在43歲時,被委任為辦公室主任,說是主任,其實辦公室就我一個人,要服務單位30多人,把我累得幾次提出辭職,因為業(yè)績太突出,沒有批準,最后趁系統(tǒng)改革,提前退休了。你都快50歲了,我不建議你干。
每天24小時手機必須開機,睡個覺耳朵都要豎起來一只,生害怕把單位事情給耽誤了。從人事、工資、上級通知的傳達、每個月和年終總結,都得我來干,可以說只要你想干,每天都有干不完的活。一個單位職能能夠正常運轉(zhuǎn),都要靠辦公室負責協(xié)調(diào),上通下達,甚至職工家里的紅白事,都要靠辦公室通知。越干越覺得腦子不好使了,就隨身帶個筆記本,把急事、重要的事都記上邊,沒事的時候就拿出來看。
單位經(jīng)常會遇到檢查、參觀、考核、學習的,這都要靠辦公室負責接待。每天陪不完的笑臉,準備不完的匯報材料,數(shù)字還得要最新的,歡迎的橫幅倉庫里都有好多,后來也不做了,只做幾個字,粘到歡迎對象名字的上面,省錢省事。有時候外地公司來單位修設備,我也得全程陪同,安排住宿吃飯,最后半夜開車送到火車站。
為了避免不應有的矛盾,我基本上都是不多說話,生害怕說錯那句話,有時候都是想半天才吐出幾個字,很多人還認為我高傲,年底評先進還不投我的票,我心胸開闊,覺得無所謂了。有時幫同事辦成了事,個別人連一句感謝的話都沒有,認為這都是我應該做的事,哎,不說了,說多了都是淚。
有時匯報材料數(shù)字不準確或是有標點符號錯誤,都會被批。大家的工資表打印好后,我總是檢查幾遍才貼出去,每個月都有人不停找我問為什么少發(fā)錢了,我得耐心給予解釋,有的多發(fā)也來找,結果某些領導認為我工作不細,開會就旁敲側擊。下面的人有的還不理解,說一天到晚坐在電腦跟前也不知道干點啥,哎,茶壺里煮餃子——有口倒不出!
自從干了這個角色,每天都處在神經(jīng)高度緊張狀態(tài),白天忙了一天,應該很累了,可晚上睡覺就是不瞌睡,失眠了,一晚上凈想著單位的事,半夢半醒睡幾個小時,頭發(fā)也開始掉了,有時候一抓就是一小把,臉色難看。對生理方面影響也很大,各方面欲望都沒有了,再香的飯吃著也味同嚼蠟。
你也到了年過半百的年齡了,如果能多給你配幾個副手或手下,加上自己有業(yè)務能力和領導能力,還是可以干,如果人員少事多,加上自己年齡因素,勸你還是不要干了,身體和心理都會受不了的,健康是自己的,其他都是別人的,還是讓年青人去拼去闖吧。
一家之言,僅供參考!
我們單位的辦公室主任是70年的,今年剛好50歲。最早,他是一個區(qū)縣中學的校長,后來調(diào)到我們下屬的事業(yè)單位,10年前調(diào)進機關當辦公室副主任,5年前轉(zhuǎn)正。今年1月份,升職了:副廳。
看上去,他的仕途,在這十年可謂順風順水,在辦公室正副主任的位置上一路騰飛。但是,大家也發(fā)現(xiàn),這兩三年,他的頭發(fā)迅速白完了?梢,辦公室主任這個位置,確實是費心費神的工作。尤其這十年來,我們單位經(jīng)歷了3位一把手,每個一把手領導的風格喜好都不一樣。而省級機關的一把手,又沒有專職秘書,辦公室主任既是大總管,又是一把手的秘書。要管好單位的后勤工作,又要協(xié)調(diào)好各正副領導、處長之間的關系,實屬不易!
題主現(xiàn)在快50歲了,領導讓你當辦公室主任。但不知道你目前是在什么位置上。如果你是從其他科室或處室平調(diào)過去當辦公室主任,個人認為就真沒必要了。畢竟50的人了,也沒有了更多上升空間,沒必要那么累自己。
如果你是從辦公室副主任或其他副職位置上提拔到辦公室主任的位置上,那還是欣然接受吧。因為,按你的年齡,這可能是最后一次提拔機會,錯過了,可能就沒法轉(zhuǎn)正了。
如果這個辦公室主任是機關單位的,而你是從直屬的事業(yè)單位領導崗位上平調(diào)過去,我覺得也是可以接受的。因為這個年齡,進機關不容易了,有這樣一個機會還是要珍惜。還有十來年的時間,你就該退休了,在機關退休還是比事業(yè)單位要好,各方面都更有保障。
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辦公室主任是個好差事,管理著單位的日常事務和行政后勤,對于絕大多數(shù)人來說,辦公室主任肯定是令人羨慕的。因為辦公室直接服務單位一把手,辦公室主任就相當于一把手的秘書,一把手去哪,辦公室主任就得跟到哪,既負責工作上的協(xié)調(diào)又負責生活上的照顧,所以,辦公室主任也常常是提拔比較快的崗位。
但是,作為辦公室主任,操的心比其他部門要多得多,每天圍著領導轉(zhuǎn),領導不走你就不能走,領導加班你就得陪著加班,從這一點來說,辦公室主任真的很熬人。所以這個崗位對于年輕人來說是比較合適的,年輕人可以利用在領導身邊的機會,為自己將來的發(fā)展打下良好基礎,而對于已經(jīng)上了50歲的人來說就真的沒有這個必要了,因為到了這個年紀,家庭事業(yè)都已經(jīng)成形了,工作方面也不會再有大的發(fā)展了。更重要的是,這么累人的工作,真不適合上了年紀的人干。
以前縣里一個領導,就在辦公室主任的位子上干了20多年,從30來歲就當上了辦公室主任,期間先后又同時擔任了副主任科員、主任科員、副局長,但辦公室主任的位子一直沒有讓出來,直到最近年紀大了力不從心,才主動卸任了辦公室主任。用他的話來說就是,辦公室主任其實是對單位最有感情的人,工作了一輩子,每天操持單位的大小事務,早就把單位當成了自己的家。
前面的答題似乎都沒抓住問題的根本。
提問者首先說“快五十歲了”,說明他對于是否接受這個職位,主要的困惑和疑難,在于年齡。
當辦公室主任,確實需要考慮年齡問題。
如果是當一把手,他馬上樂顛顛上位,有啥好問!
前面有人說辦公室主任種種鍛煉人,其實沒說到點子上。說實話,辦公室主任確實“鍛煉人”,但鍛煉的是什么能力?是在領導下把事做“團圓”,四平八穩(wěn),滴水不漏的能力,沒有任何開拓性可言,也沒有什么實權。
辦公室主任主要是服務領導的,事事得唯主要領導(一把手)是聽,時間鐘也得圍繞領導和工作轉(zhuǎn),非常辛苦。他是主要領導的服務員,可也不敢得罪其他領導,對其他科室、部門領導也得敷衍,是個需要低下頭、屈尊、活不出自我的活兒。而且工作繁忙,經(jīng)常讓臉皮(堆笑)、脖子腰椎(鞠躬)和腸胃(大吃大喝,特別是飲酒)難受!對于快五十歲的人,確實為畏途。
人到五十,需要事業(yè)上的成就感,可辦公室主任未必能給題主這樣的成就感,天天做雜事,對許多人客氣,做不了幾天就得后悔喪氣!我想,如果是專業(yè)部門,題主不會有此疑難。領導欣賞他,大概是覺得他善于處理人際關系、文筆較好,當然也有一點信賴,可是這種欣賞不是對其專業(yè)能力,也不把他放到更有機會發(fā)展的崗位獨當一面,快五十歲的人了,被人當作“心腹”,有什么可樂的?人人平等,何況“領導”也不見得是什么了不起的角色,憑什么他大會小會講話得意,你來給他寫稿?
我的建議是,問人不如問心,同時從自己在單位的處境做綜合考慮。如果你本來就是一個業(yè)務部門的頭頭或副職,而心性較高,不愿做低眉下首的事,建議你別做;如果你認為這是你在單位發(fā)展的最后一次機會,那么沒的說,抓住機會要緊,則不得不把自己的想法放一邊。
快五十歲的人,離退休頂多也就十年了,如何選擇,應當機立斷!一猶豫,給人印象不好,所失反大。
謝邀!這個問題,本人認為,這個年齡段、完全可以適任、不能辜負領導的希望,為什么這樣講呢?首先要認識到、這是組識上對你的信任(辦公室主任這個職位、在國家行政機關、行政事業(yè)編、大中型國企單位……是非常關鍵的人選,也算得上高層領導的左膀右臂……)當然領導提拔重用你、從中也離不開你本能的基礎力量(高素質(zhì)、各方面極優(yōu)……)因此盡快答應領導、不辜負上級領導的重望,發(fā)揮自己的正能亮點,為整體作出微博之力!當然這只能是個人的見解,如不當之處、請見諒!
幫你分析一下吧。
首先,辦公室主任非常重要。辦公室在體制內(nèi)是一個單位的中樞和核心,承擔著服務領導、聯(lián)系上下、溝通左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要職責,相當于一個地區(qū)秘書長的角色,這個職位既重要、又關鍵。不是誰都夠格當辦公室主任,一般而言,領導信任的人、身邊的心腹,才能當辦公室主任。
辦公室主任非常辛苦。辦公室工作就是辦文、辦會、辦事,服務、聯(lián)絡、協(xié)調(diào),常常會費力不討好,容易得罪人,容易受到領導的批評和同事抱怨;辦公室工作瑣碎、繁雜,工作壓力大、任務重,“白加黑”、“五加二”是常態(tài),不容易出成績,干得好是應該的,干不好要挨罵。
能當好辦公室主任的人不一般。辦公室工作不是一般人能夠干得下來的活。這個崗位需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,處事八面玲瓏;筆頭功夫好,辦公室要寫各種材料;做事細心細致。用一句話比喻辦公室主任的工作,像狗一樣的忠誠,狼一樣敏銳,牛一樣的干活,豬一樣的受氣,馬一樣的效率。其中酸甜苦辣只有干過這活的人才體會的到。
提拔晉升機會更多。這個崗位如此重要,又是領導身邊的心腹,又如此之辛苦,自然在干部提拔晉升的時候,在同等條件下,會優(yōu)先提拔晉升辦公室主任。
綜上我認為,雖然五十歲年齡稍大,但是只要身體吃得消,沒有家庭事務纏身,可以答應。五十歲這個年齡不是說就船到碼頭車到站了,還有機會,比如晉升職級。
如果你當,我就是你的同行。作為同行,我想說,辦公室主任這活不好干,但做好也不難。
辦公室主任角色對有的單位來說極其重要,處于聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、承上啟下的位置?梢哉f是領導的秘書、單位的管家、行政后勤事務的牽頭人。有的單位如果行政人手少,這個主任還可能是維修員、網(wǎng)管員、搬運工……
辦公室主任不好干。不好干在哪里?有些回答已經(jīng)說了,有的時候這是個出力不討好甚至兩頭受氣的活,上邊的領導、其他部門的負責人,包括各個部門的同事,大事小事,很多都會找你。這個主任既要做到上情下達,還要做好下情上傳。上情下達,要有分寸,有些事要不折不扣的達;下情上傳,同樣需要把握好度,不能不讓領導知道基層的聲音,也不能把上傳當成打小報告。
辦公室主任最重要的工作實際就是為領導和同事服務,夸張點說,一要負責單位行政后勤事務正常運轉(zhuǎn),確保主要業(yè)務順利開展;二是要負責大家的吃喝拉撒睡,包括領導的出行、餐飲應酬、客房的安排等等。
要做好這些,要努力提高自己的修養(yǎng)、素質(zhì)。要善于協(xié)調(diào)關系,處理突發(fā)事件,包括內(nèi)部各部門各領導關系協(xié)調(diào),內(nèi)部員工的管理,突發(fā)事件處理;對外活動的安排、突發(fā)事件的應急處理等等。有些事不一定事必躬身,但一定要了如指掌;凡事盡量讓領導滿意,也要讓廣大基層員工滿意。
辦公室工作瑣碎而煩雜,協(xié)調(diào)服務領導和二級部門為主,寫、說、執(zhí)行等要求高,政務、事務不少!還有,服務班子成員,每個領導個性不同,你的有融通和堅忍性格,自尊心不能太強,要不,你受委屈受責備時候會有!所以最好讓精力充沛的年輕人去干,免得最后落個自取其辱結果!
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