工作總結(jié)怎么寫?:工作中我們每天、每周、每月、每年都要做總結(jié)。那么如何做好總結(jié),我簡單的闡述,我是如何做工作總結(jié)。在我的工作中,總結(jié)分為個:-
工作中我們每天、每周、每月、每年都要做總結(jié)。那么如何做好總結(jié),我簡單的闡述,我是如何做工作總結(jié)。
在我的工作中,總結(jié)分為個人工作(年/月)總結(jié)、項目(周/月/年)總結(jié)、部門(月/年)總結(jié),我都是用PPT展示。
一、個人(年/月)總結(jié)
1、計劃的完成情況
主要闡述,本月/年的工作計劃的完成率,未完成的進行原因說明,以及預(yù)期的完成時間。
2、主要工作回顧
主要闡述,主要做了哪些事情,如何進行的。
3、工作亮點(變化)
主要展示,工作完成后的亮點,帶來什么要的變化。變化包括個人工作中涉及的相關(guān)的指標(biāo)的變化、現(xiàn)場的變化等。
4、個人提升與不足
主要闡述個人工作中,在哪些方面有成長,有什么進步。哪些地方的不足以及可以改的地方,針對不足或需改善的地方,制定相應(yīng)的改進措施;以及本崗位發(fā)現(xiàn)的部門的不足,并附帶改進建議。
5、下一步工作計劃
主要闡述下月或來年的工作的計劃,展示主要的三到五個事項即可,并附工作計劃表。
二、項目(周/月/年)總結(jié)
1、項目計劃的完成情況
主要闡述,項目計劃的完成情況和項目進度說明,同樣的未完成的進行原因說明,以及預(yù)期的完成時間。
2、項目開展歷程回顧
主要展示項目關(guān)鍵活動或節(jié)點的回顧。
3、項目帶來的變化
主要展示,該項目開展帶倆的變化,包括指標(biāo)的變化、現(xiàn)場的變化、團隊的變化等。
4、項目中存在風(fēng)險及管控措施
主要闡述,該項目開展中的風(fēng)險或未來推行中可能存在的風(fēng)險,以及風(fēng)險的管控措施。
5、下一步工作計劃
主要闡述,項目下一步關(guān)鍵活動或關(guān)鍵節(jié)點,并附項目計劃表。
三、部門(月/年)總結(jié)
1、部門計劃完成情況
A、月度總結(jié)主要闡述,月度計劃的完成率,未完成的進行原因說明,以及預(yù)期的完成時間;
B、年度總結(jié)主要闡述,年度主要事項的完成情況,未完成的進行原因說明,以及明年該怎么做。
2、月/年工作回顧
主要闡述,主要事項的工作回顧,未完成的要闡述進行到了哪一步?
3、部門的成績(變化)
主要闡述,本月或本年的工作亮點,也是主要闡述變化。
A、部門指標(biāo)的變化:是否到達(dá)年度目標(biāo)指,未到達(dá)的進行原因說明。
B、部門現(xiàn)場的變化:改進后與改進前進對比,圖片展示為佳。
C、團隊的變化:士氣、觀念、團隊協(xié)作等方面的,有圖片對比為佳,有視頻展示更好。
4、存在的不足與改進措施
主要闡述部門還有哪些地方做的不夠完善,以及針對性的改進措施。存在的不足,不要過多展示,1到3項為宜。
5、需要協(xié)調(diào)的事項
主要闡述,本部門不能獨立完成的事項,需要公司層面協(xié)調(diào)以及需要其他部門協(xié)助的事項。主要針對的是跨部門的事項。
6、下階段工作計劃
主要闡述,主要的工作事項(改進事項)為宜,日常工作不要展示。附上工作計劃表。
我是精益小蝦,以上就是我的經(jīng)驗分享,如對您有幫助,歡迎關(guān)注、點贊;同時歡迎各路大神留言交流。
閱讀提示:
本文適合學(xué)生、辦公室從業(yè)人員等一切閱讀、傾聽理解障礙綜合癥患者。服用此方,對閱讀理解、會議發(fā)言、撰寫報告/總結(jié)/講話等有奇效。
掐指一算,我已在贏娶白富美出任CEO的征途上奮戰(zhàn)了7年多。
然而,前6年的我,一直原地打轉(zhuǎn),毫無長進,一臉懵逼。
有兩件事,羈絆住了我1米8的大長腿。
它們,是我的阿噶琉斯之踵。
同志們,上級傳達(dá)的會議精神/工作簡報已經(jīng)下發(fā),剛才,我們也進行了認(rèn)真學(xué)習(xí),接下來,大家結(jié)合自己的本職工作,談?wù)剛人心得。
每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說完這句話,我就想尿遁。
但凡這樣的文件,動不動就上萬字,完全是「議論文+說明文」的超級加強版,拿到手里就頭大。
一開始,我還能集中精力去學(xué)習(xí),可讀著讀著,字都認(rèn)識,連起來卻理解不了意思。讀完一遍,跟沒讀沒啥兩樣。
本身就一腦袋漿糊,你讓我怎么發(fā)言?
每次,我都支支吾吾,這個那個地應(yīng)付過去,滿頭大汗。
三五分鐘,漫長得像是一天。
小天你來一下,給我寫個講話,主題是……,哦對,這是一些基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù),回頭你看看。這次呢,我要講這樣幾個觀點,……,上次我還講過……,你回頭查查會議紀(jì)要……
領(lǐng)導(dǎo)思維活躍,想到哪兒說到哪兒,滔滔不絕。
我拿著小本本,邊點頭,邊飛快記錄,依然跟不上領(lǐng)導(dǎo)的速度。
回到工位,看看自己記的天書,再看看厚厚的一摞資料,拔劍四顧心茫然。
我恨恨吐槽,你這么能說,咋不自己寫呢,咋不上天去呢?
不光寫講話,包括總結(jié)、報告,好不容易憋出一稿,領(lǐng)導(dǎo)總是搖頭,沒寫出重點。
來來回回,反復(fù)修改,到最后,我看著都想吐。
我覺得自己有。洪喿x傾聽理解障礙綜合癥。
有閱讀,沒理解,get不到文章核心內(nèi)容;聽人說話,面對紛繁的信息,識別不出重點。
輸入有問題,輸出的質(zhì)量可想而知。
是病就得治,我尋遍天下良藥,在讀過《結(jié)構(gòu)思考力》這本書后,有了一種撥開云霧見天日的感覺。
這本書在解讀結(jié)構(gòu)思考力時,提到了接收信息的結(jié)構(gòu)化方法,我覺得特別實用,在這里,和讀者大人分享。
1、尋求哪些是觀點
觀點,就是個人的看法。同一個問題,每個人的立場和角度不同,觀點就不一樣。比如用盡「洪荒之力」的傅園慧,有人覺得是清流,有人卻認(rèn)為是泥石流。
2、確認(rèn)哪個觀點是結(jié)論
結(jié)論,文章或表達(dá)的中心思想,同時,結(jié)論也是個觀點,需要其他的觀點和事實支撐推導(dǎo)。如果干巴巴拋出一個結(jié)論,是沒有任何說服力的。
線索1:尋找結(jié)論的指示詞
結(jié)論不是突然出現(xiàn)的,它一定會提前通過一些詞語進行提示,在閱讀或傾聽時,我們要有意識地注意到這些提示詞。
提示詞包括:
因此/表明/所以
由此可知/得出/證明
可以斷定/判斷
問題的重點/實質(zhì)是
顯示出
線索2:關(guān)注幾個重要位置
結(jié)論總是在一定比較固定的位置出現(xiàn),例如表達(dá)的開頭、結(jié)尾,以及文章段落的開頭和結(jié)尾。如果一遍讀過去,注意力不集中,沒抓到,不妨在這些位置找找看。
線索3:問一問「所以呢?」
這一點尤其適用于口頭表達(dá),如果對方表達(dá)啰嗦,思維散亂,你可以試著多問幾個「為什么呢」,幫助對方去提煉,去總結(jié)觀點。
在面對特別深刻或者隱晦的文章時,如果讀完不明所以,不要著急,問問自己「所以這里要表達(dá)的結(jié)論是什么」,通過上下文內(nèi)容,結(jié)合自己的思考,相信會得出一個比較清晰的結(jié)論。
3、找出支持結(jié)論的理由和事實
理由也是個觀點,用來支撐解釋結(jié)論。事實的作用也一樣,由客觀事例,數(shù)據(jù)分析,信息統(tǒng)計等組成。
理由和事實全部成立,結(jié)論才能成立。
線索1:尋找理由的提示詞
理由是在對結(jié)論進行解釋,所以,也會出現(xiàn)在一些相對固定的位置。
提示詞包括:
由于/鑒于
因為原因/事實/證據(jù)是
有以下材料支撐
第一,第二,第三
調(diào)研顯示
線索2:問一問「為什么呢?」
確認(rèn)了結(jié)論,去找相對應(yīng)的理由,需要多問問「為什么呢」,可以幫助我們層層遞進分析問題,一層一層剝洋蔥,直逼問題的核心。
二、找出對應(yīng)關(guān)系,畫結(jié)構(gòu)圖
中學(xué)課堂上,語文老師常布置這樣的作業(yè):概括段落大意,總結(jié)文章中心思想。
這是最簡單的結(jié)構(gòu)圖,思維導(dǎo)圖是它的升級版。
通過畫結(jié)構(gòu)圖,我們可以找出文章中結(jié)論、理由和事實的對應(yīng)關(guān)系,判斷之間的合理性,避免盲目接受,人云亦云。
這樣還有一個好處,可以提高個人獨立思考能力。
3個判斷重點:
對方提供的事實與數(shù)據(jù)是否真實。
這些事實與數(shù)據(jù)是否可以得出相應(yīng)的理由。
這些理由是否可以得出最終的結(jié)論。
接收信息的最終目的是,做到聽清楚、說明白。
簡簡單單的這6個字,商機無限。
麥肯錫在痛失一個項目后,總結(jié)出著名的「30秒電梯法則」。據(jù)說,馬云當(dāng)年說服孫正義,為阿里巴巴投資幾千萬美元,也只花了6分鐘時間。
這里和讀者大人分享一個「聽清楚、說明白」的公式:
在____的基礎(chǔ)上,從____,____,____,N各方面,說明了________。
這個簡明公式的背后,其實,有著嚴(yán)密的邏輯。
「在……的基礎(chǔ)上」是序言,「從N個方面」是一級目錄,「說明了……」是結(jié)論,如果時間充裕,你還展開「N個方面」,詳細(xì)論述,形成文字就是一篇完整的、完美的文章。
自此,我開始有意識地,練習(xí)實踐這種方法。
效果真的很明顯。
好多次發(fā)言,我一不小心,也邏輯嚴(yán)密,滔滔不絕。
寫講話,寫總結(jié),寫報告,數(shù)據(jù)扎實,說理充分,重點突出,結(jié)構(gòu)合理,領(lǐng)導(dǎo)看我的眼神都不一樣了。
反正,出任CEO已經(jīng)不是我現(xiàn)在的職場目標(biāo)了。
如果你也有相同的困惑和苦惱,不妨一試。
“工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料!辈徽搶懯裁,不能脫離材料本質(zhì)。
接下來,我們就“拆解”工作總結(jié)的各個板塊要素,來學(xué)會給各個板塊“添油加醋”。讓大家能了解工作總結(jié)的本質(zhì)。
根據(jù)總結(jié)工作方面的多寡,可以把總結(jié)分為兩種:綜合性總結(jié)(全面,多項工作)和專題性總結(jié)(只講一項工作)。今天我們重點講綜合性總結(jié)。
1)綜合性總結(jié)。對某一單位、某一部門工作進行全面性總結(jié),既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經(jīng)驗教訓(xùn)和今后如何改進的意見等。
2)專題性總結(jié)。圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結(jié)。這類總結(jié)往往偏重于總結(jié)某一方面的成績、經(jīng)驗,其他方面可少寫或不寫。一般按提出問題、分析問題、解決問題這一思路構(gòu)思。
內(nèi)容包括:標(biāo)題、前言、主體、發(fā)文機關(guān)署名與成文日期。
(一)標(biāo)題
從內(nèi)容上分,標(biāo)題主要有兩種形式:
一是標(biāo)準(zhǔn)公文式標(biāo)題:由單位名稱+oo時間+事由+文種;
如:XX縣民政局2018年民政工作總結(jié)。
二是復(fù)式標(biāo)題
如:《變革中步履奮進 發(fā)展中協(xié)同擔(dān)當(dāng)
XX單位2019年工作總結(jié)》
(二)前言
又叫開頭或?qū)дZ,一般概述基本情況和總結(jié)的緣由,交代總結(jié)涉及的時間、地點、單位和背景,概述主要成績等。這是對自身工作情況和形勢背景的簡略概括和介紹?梢园凑時間順序或工作流程順序概述,使讀者總體上對全部工作有個了解。然后以“特作如下總結(jié)”來承上啟下。
如:
(三)主體:
內(nèi)容包括基本情況、做法及經(jīng)驗、存在的主要問題、對今后的打算等。
1.基本情況
根據(jù)日常重點考量、對當(dāng)期任務(wù)完成度有重要標(biāo)志作用且數(shù)據(jù)較為集中的工作指標(biāo)、數(shù)據(jù),做一個重點羅列。
如:招商中心工作總結(jié)的基本情況部分一般包括:主要指標(biāo)完成情況、億元項目完成情況、重大項目完成進度等。
2.做法及經(jīng)驗
以當(dāng)期工作任務(wù)為中心,詳細(xì)描述主要工作做法有哪些,開展了哪些活動,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,取得了哪些主要成績,相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何,這些都是工作的主要內(nèi)容
并通過對實踐過程進行認(rèn)真的分析,把工作放在全局視野里,來總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,提高工作總結(jié)的理論價值。
3.存在問題:
可以從制度機制、重難點項目進度、領(lǐng)導(dǎo)管理等方面講講缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的……
比如安全方面的總結(jié),可以從安全意識、制度機制、管理措施等方面講問題;
如果項目建設(shè)方面的總結(jié),可以從施工難度、資金保障、施工進度等方面講問題;
如果城市管理的總結(jié),可以從公用事業(yè)保障、市政設(shè)施、市民服務(wù)、園林環(huán)境、城市執(zhí)法等方面來查找問題;
不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容,存在的問題肯定不同,只有根據(jù)工作實際找問題,才不會空泛~
其實如果是比較重要的總結(jié),存在的問題是需要大領(lǐng)導(dǎo)點一下的,畢竟存在問題,不是能隨便提的!!
4.今后打算
下一步將怎樣糾正錯誤,發(fā)揚成績,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些計劃。一般切入點是:今后的工作方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景等;
署名及日期的寫法和格式,在公文格式規(guī)范里面都是差不多的。前面我們已經(jīng)多次闡述,想了解的朋友可以去看看我們前面發(fā)的文章。
主體是全文的重點,有多種寫作順序和結(jié)構(gòu)排列形式,我們接下來將會做一個專題介紹。敬請期待。
(一)領(lǐng)導(dǎo)說寫得像流水賬怎么辦:
1.要寫得有理論價值,凡是正確的實踐活動,總有產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩方面的成果。要寫清楚工作經(jīng)驗的產(chǎn)生過程、工作成效、意義影響,學(xué)會自我點評,不要只記錄過程或者只說結(jié)果;
2.要寫得有邏輯性,是循序漸進,還是主先次后,要讓人一眼就把這項工作的開展進程或者開展要點看明白。不要想到一點寫一點,像記賬一樣;
3.要寫得有詳有略,工作總結(jié)需要全面,但是也不能統(tǒng)統(tǒng)都長篇大論。成績/成效突出、重大活動、創(chuàng)新工作舉措等內(nèi)容要寫深寫透。日常工作,且亮點成績不突出的工作或者有涉及但非本職工作的,就一帶而過,不要浪費篇幅;
(二)年年重復(fù)的工作,如何把工作總結(jié)寫出特色:
作為辦公室新人來說,總感覺單位每年的工作都差不多,特別是看完往年的工作總結(jié),更是覺得今年都不用寫了,直接在去年總結(jié)的基礎(chǔ)上,加點今年的少數(shù)新情況就行。
然而無論什么工作,表面上看年年都是“老套”。但每年都有新形勢、新情況,也會有新做法,新經(jīng)驗,這些就是“今年總結(jié)”的結(jié)構(gòu)布局要點,亦是破題的關(guān)鍵點!就看你能不能發(fā)現(xiàn)它。
(三)不要“拖泥帶水”:
辦公室新人朋友才開始寫工作總結(jié)的時候,或許喜歡夾雜著“下一階段工作的總體要求和基本思路”等這些“非總結(jié)元素”。其實沒有必要,總結(jié)就是總結(jié),把做了什么事情寫清楚就好,注重提煉經(jīng)驗和說清楚過程就行。如果要說工作思路、工作計劃,就單獨列一段出來說,不要寫在“做法及經(jīng)驗”段落里面。
(四)不要盲目做“加法”:
工作總結(jié),不是下一級工作總結(jié)、或者日常工作簡報、信息的內(nèi)容簡單相加,而要從中找出帶共性、規(guī)律性的東西,去體現(xiàn)全局工作的整體面貌。
如有遺漏或不當(dāng)之處,請大家多多批評指正。
關(guān)注我們頭條號,我們將為辦公室新人朋友持續(xù)“拆解”材料內(nèi)容要素和整理寫作理論、經(jīng)驗干貨。敬請期待!
謝邀!作為專注于品牌營銷策劃與新媒體應(yīng)用策略方面的職場人,不二為您從幾個層面解答您的問題:
工作總結(jié)是通過對過往工作的綜合狀況,加以分析,得出可供參考及改進的經(jīng)驗。
1、基本情況概述
2、目前的成績和做法
3、從中得出的經(jīng)驗和教訓(xùn)
4、今后的打算
關(guān)于基本要求,不二給于如下幾點建議,供您參考:
主客觀的條件、有利和不利的條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)的等。
重點?隙ㄒ恍┏煽,找出某些缺點。
表現(xiàn)在哪些方面,怎樣產(chǎn)生的等。
總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)。
明確努力方向,提出改進措施等。
文字純手工錄入,如存在不通順,敬請包涵。
謝謝閱讀。
諸位伯樂,敬請【關(guān)注】不二悟語。
每天為您分享職場、口才、融媒體全案、品牌生態(tài)體系傳播類實戰(zhàn)內(nèi)容。
2019年即將過去,現(xiàn)在也正值年終之際,許多公司已經(jīng)開始制定明年的年度工作計劃,同時又要對過去的一年寫一份工作總結(jié),我們稱之為“年度工作總結(jié)”。從結(jié)構(gòu)上講,年度工作總結(jié)也其他工作總結(jié)沒有太大的差異,所以我們就把年度工作總結(jié)的內(nèi)容作為一個模型,對工作總結(jié)的寫作做一個說明。
注意:工作總結(jié)的前提條件是原來有工作計劃,否則工作總結(jié),就成了工作回顧,成了平排直敘的工作內(nèi)容羅列。接下來我們看看工作總結(jié)如何寫才能得出滿意的答卷。
第一,工作總結(jié)的模型。
我們先確定一個寫工作總結(jié)的模型,這個模型的目的主要是讓工作總結(jié)言之有物,言之有值,而不是簡單的事實羅列。這個模型如下:
工作總結(jié)的價值 = 原計劃概要X數(shù)據(jù)X事實X分析X改善計劃X新目標(biāo)。
這個模型有助于確立我們寫工作總結(jié)時的原則,依據(jù)這個原則,寫工作總結(jié)時才不會有遺漏。缺了任何一項,工作計劃就不夠完整,無法有效。
第二,工作總結(jié)的寫作流程和步驟。
寫工作總結(jié)時,開篇的內(nèi)容首先要回顧過去的計劃內(nèi)容,否則就無法進行進步或不足的對比。所以,開篇就要先回顧原工作計劃的要點,尤其是原計劃要達(dá)成的目的和目標(biāo)。
第三,陳述工作事實。
在這個步驟里,要圍繞原計劃的目的和目標(biāo),陳述過去工作的事實,即圍繞目的和目標(biāo)做了哪些具體的工作,用了哪些策略,使用了哪些方法。
第四,數(shù)據(jù)整合。
同“第三”條是一個道理,要圍繞原計劃的目的和目標(biāo),整理出工作過程中的數(shù)據(jù),并將原計劃的目標(biāo)數(shù)據(jù)和現(xiàn)實的目標(biāo)數(shù)據(jù)做整合,做對比,讓聽眾或受眾很容易能夠看出計劃和實際之間的對比。這些數(shù)據(jù)最好的表達(dá)方式就是圖表,直觀、易懂、清晰。
第五,內(nèi)容分析。
有了工作的事實依據(jù),有了數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)圖表,有了數(shù)據(jù)的整合,接下來就是對這些工作事實和數(shù)據(jù)進行分析,沒有分析就找不到差距,沒有分析就得不出結(jié)果。所以,內(nèi)容分析是為加下來的改善服務(wù)的。分析的內(nèi)容,可以是對比,可以是找差距,可以包含結(jié)論,可以包含差距的原因(這個差距可能是負(fù)向的,可能是正向的)。
第六,改善計劃。
有了對以往工作的回顧,有了數(shù)據(jù)與事實之后得出的分析結(jié)論,就有了改善的依據(jù)和方向。所以,在工作計劃中要對今后的改善提出計劃和策略,并逐項說明。
第七,新目標(biāo)設(shè)定。
總體回顧與分析結(jié)束后,有了改善計劃,但對于下一個階段或者年度,要提出新的工作目標(biāo)和方向。這個新的目標(biāo)和方向及實現(xiàn)策略將會在“年度工作計劃”或“下一階段工作計劃”中展開。但工作總結(jié)最后,要依據(jù)事實陳述、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析、改善計劃,得出新的目標(biāo),表達(dá)對新的未來的目標(biāo)追求。
小結(jié):工作總結(jié)并不難,或許最難的部分在于數(shù)據(jù)的收集、整理與分析。如果還想再把工作總結(jié)寫得開闊一些,則可以增加一些對團隊的鼓勵,也可以加點‘虛’的內(nèi)容,比如表表決心等。但不要忘記,工作總結(jié)的目的是為了下一個工作目標(biāo)(計劃)有依據(jù),對以后的改善有價值,否則就失去了工作總結(jié)的意義。
工作總結(jié)怎么樣寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,相信各位小伙伴都喜歡直接套用PPT的模板,其實工作總結(jié)的PPT模板也是有他們的思路在里面的。單純套個PPT肯定是不夠的,微小憩教你如何寫一個能讓領(lǐng)導(dǎo)一看就知道你做了多少事情的總結(jié)。
在寫工作總結(jié)之前,我們需要了解一下,工作總結(jié)有哪些基本的要求。
工作總結(jié)需要有對工作主觀或者客觀的進行一個評價,在工作中有哪些是有利的或者不利的條件都需做一個基本的分析。
在總結(jié)中大家最關(guān)心的就是你的成績。工作中的成績有多少,這些成績的產(chǎn)生是在哪些方面的,你是通過哪些手段取得的。
成功是功勞,難道我們就沒有不足的地方嗎?肯定是需要有我們不足的地方,需要改進的地方,那么在總結(jié)中就需要寫清楚不足的地方在哪里,主要表現(xiàn)在哪方面,是怎么樣產(chǎn)生的。
當(dāng)我們把成績和不足寫清楚以后,還需要對未來有一個規(guī)則,不是總結(jié)告訴領(lǐng)導(dǎo)你以前做了什么,還需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道以后你將怎么樣做,所以經(jīng)驗教訓(xùn)也是總結(jié)的一個部分。
工作總結(jié)是非常實用的管理方法,它可以提高我們對自己的管理,讓我們對自己有更好的認(rèn)知,想要寫好工作總結(jié),需要注意以下幾點。
總結(jié)概要要“明”,概要在工作總結(jié)中起到提綱的作用,把概要寫明了,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,也是展現(xiàn)工作總結(jié)的核心所在。
總結(jié)成績要“實”,工作總結(jié)里面所有的成績,都是實實在在的,經(jīng)得起推敲的,不要夸大成績,或者把別人的成績占為已有,同時把成績的高度做個概述就可以了。
總結(jié)經(jīng)驗要“真”,一定要寫清楚我們能夠取這樣成績的原因,這些總結(jié)出來的經(jīng)驗,對于業(yè)務(wù)相關(guān)方面是可以起到觸類旁通的作用的。
分析問題要“透”,正視工作中存在的問題,分析問題不能推卸責(zé)任,是為了找到導(dǎo)致問題的根源所在,以便于做出改進。
改進措施要“準(zhǔn)”,針對工作中存在的問題,做出一系列準(zhǔn)確、到位并且有針對性的改善措施。
計劃安排要“細(xì)”,細(xì)節(jié)決定成敗,把后期工作計劃進行了細(xì)致的安排,通過細(xì)致的積累達(dá)到最終想要的目標(biāo)。
前面啰嗦了那么多,相信很多小伙伴更想知道的是工作總結(jié)的一些格式,在這里提醒下心急的小伙伴,其實把前面弄懂了,按著格式再套下,你的工作總結(jié)會讓人看起來更清晰明了。
聰明的小伙伴在前面的工作總結(jié)的基本要求中,就已經(jīng)知道格式是怎么樣子的,工作總結(jié)需要包含標(biāo)題、前言,主體和結(jié)尾,各位小伙伴關(guān)心的應(yīng)該是總結(jié)的主體部分,在這里也就著重講解主體的部分。
主體是工作總結(jié)的核心部分,內(nèi)容包括做法、體會、成績、問題,經(jīng)驗、教訓(xùn)和計劃等。
我們可以采用,在過往的工作中,我們使用了哪些做法,然后取得了哪些成績,同時產(chǎn)生出哪些問題。
成績就是成功的經(jīng)驗,問題就是不足的教訓(xùn),成功的經(jīng)驗我們將如何繼續(xù)應(yīng)用并最大化;教育我們?nèi)绾稳ジ淖儭?/p>
計劃就是基于工作總結(jié)的成績和問題,后期將如何去做。
大體的思路就在這里,各位小伙伴可以根據(jù)自己實際的情況,在做PPT里,使用這個思路。
希望我的回答能夠幫助到你,同時工作總結(jié)的主體部分還會有很多細(xì)節(jié)上的東西需要做好把控,因為篇幅有限,但不做詳細(xì)的解說,如果有需要可以關(guān)注并私信我,希望能夠幫到你。
微憩,讓你職場升職加薪更容易。
點贊,是對我最大的鼓勵;留言討論,讓你我相互進步;關(guān)注我,讓你我不斷成長!
微憩,讓你靈魂不再荒蕪!
不同單位的總結(jié)寫法是不一樣的。以x企業(yè)2019年終總結(jié)為例,年終工作總結(jié)一般是這樣的:
xx公司2019年,在上級單位的領(lǐng)導(dǎo)下,不忘初心,砥礪前行...(套話),圓滿完成了各項任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下
1、指標(biāo)完成情況
羅列數(shù)據(jù),一般是市場開拓情況,回款情況,利潤情況、產(chǎn)值情況等。
2、完成工作
從生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、人力、黨建等各個方面敘述本年度完成的相關(guān)工作。
3、亮點工作
這一部分是你想突出的部分,一定要著重渲染。
分析存在的問題,重點要給出解決問題的方法,否則就叫做發(fā)而不改。
寫這一部分的時候可以先寫標(biāo)題。標(biāo)題最好要對仗工整。
如
以體質(zhì)增效為核心,切實提高質(zhì)量
以創(chuàng)新創(chuàng)效為把手,努力做好科研....
然后根據(jù)標(biāo)題往里面添加內(nèi)容,感到詞窮的時候就充分利用搜索工具,今日頭條等都可以搜到你想要的答案。
以上是企業(yè)的工作總結(jié),具體到事業(yè)單位或者個人的話也是類似的一種模式。切忌一定不要長篇大論,要突出重點,另外牽扯上報電子版的材料一定要注意排版,如果必要的話可以用PPT的形式進行匯報。
作者:職場戰(zhàn)士,一個不務(wù)正業(yè)的計算機畢業(yè)生。從事過互聯(lián)網(wǎng),受虐于國企,專注分享職場相關(guān)
每到年底,總結(jié)和計劃工作不期而至,不管你愿不愿意,這個工作都需要認(rèn)真對待,因為涉及到個人的升官發(fā)財和團隊的年底績效。
根據(jù)多年工作經(jīng)驗,我總結(jié)的年度總結(jié)的四步結(jié)構(gòu)分享給各位:
第一步:呈現(xiàn)年初的績效計劃表;
第二步:三個主要的工作成績;
第三步:一到三個工作中的不足和改進方案;
第四步:下一年度的工作計劃。
不要上來就胡說一氣,而是要首先呈現(xiàn)年初公司給本單位、本部門的計劃指標(biāo)。
并且把計劃指標(biāo)的設(shè)定的初衷和緣由做一個初步的介紹,做到有理有據(jù)有節(jié)。
基于績效計劃的三個主要工作成績一定組織到位,主要體現(xiàn)本單位和本部門的特有價值和貢獻(xiàn)。
舉幾個部門的栗子:
銷售部門:
主要體現(xiàn)銷售指標(biāo)達(dá)成情況,體現(xiàn)公司要求的業(yè)績規(guī)模;體現(xiàn)本部門的核心價值。
利潤指標(biāo)的完成情況,體現(xiàn)企業(yè)的造血功能的健康程度;
銷售費用控制情況,提現(xiàn)合理業(yè)績費用比;
團隊的建設(shè)情況和團隊的人均能效比。
注:1和2合并說。
研發(fā)部門:
研發(fā)的重要新品及上市的業(yè)績表現(xiàn);不能只說弄了幾個新品,要說業(yè)績表現(xiàn),否則有可能是沉沒成本。
老產(chǎn)品的改進和市場的業(yè)績表現(xiàn);
研發(fā)費用的控制;
團隊的建設(shè)。這一點很重要,不能青黃不接。
注:1和2合并說。
生產(chǎn)部門:
訂單的完成情況,訂單的完成及時率;
生產(chǎn)成本的控制和質(zhì)量保證體系建設(shè);
工藝和技術(shù)的改進;
人均的能效比;
注:3和2合并說。
職能部門:
公司大的管理專項完成情況;比如質(zhì)量體系、預(yù)算管理、干部儲備等。
本部門的主要職責(zé)的工作要項;
部門的團隊建設(shè)。
成績總結(jié)部分洋洋灑灑一萬字,不足部分惜字如金200字,是一般經(jīng)理人的常規(guī)做法,實際上不可取。
工作中的不足一定會有,領(lǐng)導(dǎo)也清楚,所以總結(jié)的時候一定要把主要的不足之處一到三項,要說清楚不足是什么,認(rèn)識要到位,不能含混,認(rèn)識清楚就能加分。
同時要把改進的措施研究到位,一定要對癥下藥,不能自欺欺人。
最后一個部分屬于下一年的工作計劃部分,這個部分不能疏忽,一定要結(jié)合公司的戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)的主要思路來設(shè)計。
第一個部分,就是部門績效計劃表格,簡單明了;
第二個部分,要把工作計劃表的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為工作計劃。5W2H要配比到位,要不然就是瞎忽悠,碰運氣。
第三個部分,是希望公司基于工作計劃表格給與的支持和幫助。
第四個部分,要不決心,表忠心。
關(guān)于各行各業(yè)的工作總結(jié),雖然具體內(nèi)容有所差別,但大體框架基本還是可以把握的。從我個人來說,一份合格的工作總結(jié)大致包括三部分:
首先,不管是月度總結(jié)還是年度總結(jié),都要把做了什么做以說明。
工作總結(jié),重點就是工作。
這一段時間做了什么工作,重點工作是什么,輔助配合的工作又是什么,取得了怎樣的進展。
一般來說,這一部分要用事例+數(shù)據(jù)的方式進行說明。在表現(xiàn)方式上,可以采用文字+圖表或是圖片來進行敘述。
其次,工作當(dāng)中遇到了怎樣的問題。
每一份工作的開展都會伴隨著各種問題。在工作總結(jié)中,也要將這部分體現(xiàn)出來。具體來說,可以從以下幾方面著手:
1. 將問題進行匯總
2. 將問題進行分類
3. 將問題的解決辦法進行總結(jié),最好形成模板資料,方便以后參考使用。
第三,未來對工作有怎樣的計劃。
除了當(dāng)下的工作,對未來階段的工作也要做好規(guī)劃。
這一點主要是體現(xiàn)工作的連續(xù)性以及個人的統(tǒng)籌安排,同時也為了讓領(lǐng)導(dǎo)明白接下來我們的工作任務(wù)是什么。如果可以,還建議將現(xiàn)有工作和未來工作進行結(jié)合,例如未來要做的工作需要當(dāng)下工作從哪些方面予以配合。
總之,工作總結(jié)要邏輯清晰,有理有據(jù)。既有客觀的敘述,也有對問題的分析。每一份工作總結(jié)都是自己的寶貴職場資料,都會讓自己明白當(dāng)下的任務(wù)以及對未來工作有所了解,都值得認(rèn)真對待。
如果您也有相關(guān)的看法,歡迎關(guān)注交流。
我是琦亭,愛生活的自律者,職場習(xí)慣養(yǎng)成達(dá)人。歡迎關(guān)注、討論。
工作總結(jié)往往都有固定的提交周期,比如日報、周報、年終總結(jié)等等,且大多以書面表達(dá)的形式呈現(xiàn)所以比較考驗職場的寫作能力。因為工作總結(jié)在職場中通常是一個常規(guī)性的任務(wù),所以很多職場新人常常不認(rèn)真對待工作總結(jié),隨波逐流。
其實寫好工作總結(jié)非常的重要,認(rèn)真的完成每一份工作總結(jié)可以傳達(dá)對工作的進取心和思考力,同時上級可以通過工作總結(jié)看到你的成績和潛力。
既然工作總結(jié)這么重要,那么工作總結(jié)應(yīng)當(dāng)如何書寫呢?我們可以通過借助寫作結(jié)構(gòu)來進行寫作。
日常工作總結(jié)如日報、周報等, 可以分為兩個方向來組織內(nèi)容:
工作內(nèi)容-問題-思考
對于記錄日常簡單工作記錄的總結(jié),我們可以用工作內(nèi)容-問題-思考,這樣的結(jié)構(gòu)來完成,突出回顧反思和未來規(guī)劃。
本周工作-下周計劃-心得分享
而對于制定計劃或經(jīng)驗分享型的工作總結(jié),我們可以用,本周工作-下周計劃-心得分享,這樣的結(jié)構(gòu)可以提現(xiàn)對工作的熱情和積極態(tài)度。
年度總結(jié),突出工作價值
對于季度總結(jié)或年度總結(jié)這類總結(jié)報告,往往使我們提現(xiàn)自我價值,實現(xiàn)職場晉升的好機會,需要非常認(rèn)真的來對待。也可以借鑒這樣的結(jié)構(gòu)來構(gòu)思寫作:開頭概述-主要成績-經(jīng)驗總結(jié)-未來規(guī)劃。
需要注意的是年度總結(jié)雖然在結(jié)構(gòu)上和日?偨Y(jié)大同小異,但是寫作的側(cè)重點還是不同的。在這種大總結(jié)中,首先需要明確總結(jié)的重點應(yīng)當(dāng)是比到處在過去這短時期內(nèi)完成了哪些工作,為公司帶來了多少價值,表現(xiàn)出個人的能力和潛力。在組織內(nèi)容結(jié)構(gòu)的時候我們可以先歸納總結(jié)自己的工作內(nèi)容及為公司帶來的工作價值,然后對這些內(nèi)容進行概括和升華,將自己和團隊的業(yè)績加以加工并寫出高度。
最后,寫一篇好的工作總結(jié)離不開日常的積累,也非?简炄粘ぷ鞯亩床炝σ约罢J(rèn)真的態(tài)度,是職場非常重要的良好習(xí)慣之一,認(rèn)真的對待工作總結(jié),會為職場發(fā)展帶來意想不到的收獲。
華裔女賭王就此沒落,生前讓所有 濃情端午粽飄香,青浦邀你“云體 上海:“云端”展現(xiàn)端午節(jié)文化內(nèi) “甜咸大戰(zhàn)”!明星藝人們喜歡什 如何做一個男人喜歡的情人(如何 當(dāng)你和你同時出現(xiàn)在同一個場景中 如何在昏暗的光線下設(shè)置快門速度 教育在生活中的價值是什么? 世上做壞事的人死后會面臨什么因 拜登就任總統(tǒng)后的第一步是什么? 同意/不同意:人生最重要的目標(biāo) 二戰(zhàn)后,德國在調(diào)和分歧方面做得 亞伯·林肯恨白人嗎? 一個編輯能把你的故事毀得有多嚴(yán) 現(xiàn)在的iPhone6還能堅持再用一年 曹操為什么不殺司馬懿? 現(xiàn)在買房是不是最便宜的時候,現(xiàn) 我身邊的農(nóng)業(yè)銀行營業(yè)廳關(guān)了,AT 歐洲媒體評選CBA最有實力球員, 榮耀play的6+128和榮耀8X的6+128 螞蟻集團是科技公司還是金融公司 請問機友華為mate30P與華為mate3 聽說老詹修剪一次指甲需要5小時 為什么說寶寶“一月睡二月哭三月 戴笠人稱戴老板,這個是怎么叫出 沒有工作能一次性補繳社保么? 我想知道定向師范生和免費師范生 肺癌引起的咳嗽是怎樣的呢? 5000mAh電池的5G手機推薦嗎?要 恒大亞冠表現(xiàn)“差強人意”,你覺