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      企業(yè)公賬收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,這樣合

      2020-10-10 08:32閱讀(82)

      企業(yè)公賬收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,這樣合法嗎?:這樣做并沒有不合法。如果通過私人賬戶付款,對于開票的有效性沒有影響,實際中有時候也

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      這樣做并沒有不合法。如果通過私人賬戶付款,對于開票的有效性沒有影響,實際中有時候也有這樣的操作。但是如無必要,保證三流合一是最穩(wěn)妥的。

      1. 三流一致的要求與實際中的情況

      一般我們都說,要求三流一致,即保證貨物流、資金流和發(fā)票流的一致性。但是,實際當中出現(xiàn)三流不一致的情形也并不少見。

      比如,我們員工要出差去住宿酒店,那么有些單位是統(tǒng)一去預定,然后付款,有些單位是員工去付款,然后回來報銷,也有些單位是先給員工備用金,然后員工回來報銷,這樣的情形都很普遍,而取得的單位抬頭的發(fā)票,回來也可以正常地報銷抵扣。

      針對這一情況,國家稅務總局2016年5月26日視頻會政策問題解答也有說明:“現(xiàn)行政策在住宿費的進項稅抵扣方面,從未作出過類似的限制性規(guī)定,納稅人無論通過私人賬戶還是對公賬戶支付住宿費,只要其購買的住宿服務符合現(xiàn)行規(guī)定,都可以抵扣進項稅。而且,需要補充說明的是,不僅是住宿費,對納稅人購進的其他任何貨物、服務,都沒有因付款賬戶不同而對進項稅抵扣作出限制性規(guī)定! 因此,不存在說不合法的說法。

      2. 如無必要,盡量選擇最優(yōu)

      雖然這樣的情況在實際當中是存在的,但是并不是說就主張這樣的做法。對于一般的貨款,還是盡量按照正常的途徑來走為好。我們可以從以下幾個方面來考慮:

      (1) 避免產(chǎn)生異議

      代付款一般也需要提供相應的憑證,授權(quán)代付文件、交易憑證、付款信息等。為避免后續(xù)產(chǎn)生歧義和糾紛,那么最好是在合同中就約定,后續(xù)照著執(zhí)行。

      (2) 從實際的角度出發(fā)

      一般的個人都是不太愿意代付的,非要選擇代付,這后面又有什么原因?是對方財務管理混亂,還是有什么風險?為避免這些問題,還是盡量選擇規(guī)范的方式交易。

      (3) 對內(nèi)控的影響

      對企業(yè)的內(nèi)部控制來說,代付的情況多了,可能最后會出現(xiàn)財務管理的混亂。為了保持財務流程的規(guī)范,可以盡量采取三流一致的方式交易。

      所以,從規(guī)范性的角度來說,如果沒有特別的必要,還是盡量考慮三流一致的做法,這樣不會引起后續(xù)的問題。如果確實需要進行代付的,那么也要注意相關(guān)的手續(xù)和資料留存。

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      企業(yè)公賬收到私人打款卻對公開戶開發(fā)票是否合法?

      要回答這個問題,首先要了解情況,寥寥數(shù)字,確實沒法準確判斷,只能按常理推測回答!

      第一,私人打款時是否注明了轉(zhuǎn)款用途?如果注明是代某某公司支付某某款項,對應的有某某公司轉(zhuǎn)款給該私人賬戶或者掛了其他應付款等證據(jù)鏈做支撐,發(fā)票開給公司不但合法而且沒有風險。

      第二,公司和個人簽訂代付款協(xié)議的,同上,也合法沒風險。

      第三,個人打款給公戶,開公司發(fā)票沒有注明也沒有協(xié)議,即便是真實交易,如何證明?要知道很多真實交易是需要證據(jù)鏈做支撐的,沒有證據(jù)或證據(jù)鏈不完善都會有被稽查補稅的風險。

      第四,所謂的真實交易不是我們認為的真實而是稅務部門認為的真實,比如,我們購買物資,沒有發(fā)票,只有轉(zhuǎn)賬記錄和合同,我們可以做賬但是不能稅前扣除,為什么呢?因為證據(jù)鏈不完善啊,如果強行做稅前扣除結(jié)果會如何呢?不言而喻!

      為什么說三流合一、四流合一,為的是各個環(huán)節(jié)可以互相映襯,互相證明形成一個完整的證據(jù)鏈,證明業(yè)務的真實性,真實性不是嘴巴說的,是要證據(jù)證明的。如果沒有三流一致四流一致也行,只要你能有證據(jù)證明交易的真實性,繞彎路多少還會存在風險性的。

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      、企業(yè)開具發(fā)票是否合法,主要是有沒有真實合法的經(jīng)濟業(yè)務交易。

      根據(jù)發(fā)票管理辦法的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)不得虛開發(fā)票的幾種情形:

      1、完全沒有經(jīng)濟業(yè)務交易的虛開發(fā)票。

      2、為其他單位代開的發(fā)票。

      3、雖有經(jīng)濟業(yè)務交易,但開票的購買單位名稱與實際不符的發(fā)票,如甲公司購買的商品開發(fā)票卻為乙公司。

      4、雖有經(jīng)濟業(yè)務交易,但開票的品名與實際不符的發(fā)票,如買的服裝開發(fā)票卻為辦公用品。

      5、雖有經(jīng)濟業(yè)務交易,但開的金額與實際不符的發(fā)票,如購買金額1000元開發(fā)票金額卻為2000元。

      二、企業(yè)公賬收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,是否合法?

      答案是:只要是真實合法的交易,就是合法的,它和款項的支付方式?jīng)]有必然的聯(lián)系。

      但是,這種情況有一定的風險,避免這種風險的辦法是索取購買單位的證明材料。如介紹信、付款委托書等。

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      簡凈軒認為,涉稅業(yè)務中涉及到發(fā)票的,資金流和發(fā)票流最好是一致的,如果不一致,會給涉事企業(yè)帶來一定的風險。

      好多人可能會感到困惑?為啥要三流一致呢?即資金流,貨物流和發(fā)票流保持一致。之所以這么要求,最大的原因是為了杜絕虛開發(fā)票的嫌疑。虛開增值稅發(fā)票,在刑法上根據(jù)金額的不同,是可以定罪的。所以只要是開了發(fā)票,大部分企業(yè)都有意識用對公賬戶收款,資金流向通過購買方,銷售方,稅務局三方都認可的金融系統(tǒng),本身就耿具有真實性。

      如果如題主所言,公戶收款收到的是個人的款項,發(fā)票卻開給另外一個單位,稅局有理由認為,貴公司是無票銷售給個人,取得一部分收入,未確認收入本身就已經(jīng)逃稅,如果再把該筆收入對應的發(fā)票開給其他公司,那就是把這部分額度虛開了,獲得虛開發(fā)票的收入了。實際上,帶給貴司的風險更大。

      理論上講,只要交易是真實的,銷售的貨物確實實現(xiàn)了物權(quán)的轉(zhuǎn)移,收款也是真實的,那么就不應該認定為虛開發(fā)票,但改變收款方式就能規(guī)避掉許多不必要的風險,為何要用如此招搖的方式,去顯擺自己呢?合同決定業(yè)務,業(yè)務決定稅務,如果在交易前用合同約定好了收款方式,那么就能避免這種不必要的風險。

      一個依法成立的公司都會在金融機構(gòu)開立自己的結(jié)算賬戶,即便結(jié)算賬戶因為各種原因不能使用,也有其他的結(jié)算手段,用私人賬戶收付公司款項,本身就是這個公司管理不規(guī)范的表現(xiàn),在涉稅業(yè)務上要更加謹慎才對。

      結(jié)論就是:只要業(yè)務是真實的,可以開具發(fā)票,對方用個人賬戶付款,會給銷售公司帶來一定的風險,應該提前在合同上約定好付款方式,做好交易過程中的單據(jù)收集,盡量避免給自己帶來麻煩。

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      只要業(yè)務真實,沒有虛開發(fā)票,就不需要過多擔心。在發(fā)票開具方面,稅務局關(guān)注的是業(yè)務真實、發(fā)票開具合規(guī),并且沒有資金回流等虛開發(fā)票的特征。


      理想情況下的發(fā)票開具。

      在理想情況下,一項交易需要開具發(fā)票時,應當與交易的真實情況完全相符。包括以下幾個要點:

      1. 發(fā)票的金額、數(shù)量、貨物勞務的名稱、(建筑、運輸?shù)龋┙灰装l(fā)生地與交易實際情況相符。
      2. 發(fā)票的開具、接受方與交易雙方完全一致,不存在第三方開具發(fā)票的情況。
      3. 資金的流向與交易雙方相符。

      這是理想情況下,最規(guī)范,最無懈可擊的,經(jīng)得住任何檢查。

      但是,市場交易的實際情況非常復雜,并不一定都能滿足理想要求。那就只能退而求其次。

      守住不虛開發(fā)票的底線。

      前面也說了,并不是所有交易都能完全做到發(fā)票、貨物勞務和資金“三流一致”。

      例如,甲方公司對公賬戶被凍結(jié)了,只能通過私人賬戶付款。這種情況是存在的,作為開票方,不需要太擔心,只要守住“不虛開發(fā)票”的底線就可以。

      那么,哪些情況是虛開發(fā)票呢?

      (1)為他人、為自己開具和實際經(jīng)營業(yè)務情況不一致的發(fā)票;

      (2)讓他人為自己開具和實際經(jīng)營業(yè)務情況不一致的發(fā)票;

      (3)介紹他人開具和實際情況不一致的發(fā)票。

      只要不發(fā)生上述虛開發(fā)票的情況,不踩地雷,即使是對方私人賬戶付款,也沒有什么好擔心的。

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      只要業(yè)務是真實的,個人認為就是合法的。

      一、如果業(yè)務是偶發(fā)性的、金額較小的

      為了方便,在現(xiàn)實中是經(jīng)?吹絺人付款,然后發(fā)票開單位的。比如,招待費,住宿費以及零星費用或購買支出等。估計這種操作,大家包括稅務部門也無可非議。

      二、如果業(yè)務是經(jīng)常性、且金額較大

      如果是這種情況,個人建議對公支支付,比較好。金額較大,各個單位要求不同,有的單位要求2000元、有的單位要求5000元等,如果超過了限定的金額要求對公支出。

      付款后要求對方開具的發(fā)票為專票時,尤其建議對公支付。

      三、如果確實個人支付,業(yè)務也是真實的

      要求對方開具發(fā)票時,可以讓單位開個證明或說明給對方,款項因某種原因由個人墊付,發(fā)票開給單位,同時提供對方單位的開票信息。

      這種操作方式也是可以的。當然,有題主這個擔心,主要是三流一致的事情。但是,只要業(yè)務是真實的,即使三流不一致,也不能認定發(fā)票有問題。

      四、三流一致的由來

      金稅三期以及人們對規(guī)范經(jīng)營意識的提高,要求票據(jù)流、貨物流、資金流即三流一致,后來要增加了合同流、服務流或信息流這2個流,到了5流一致。

      上圖是三流一致的由來。當然能三流一致,盡量三流一致,為了不必要的麻煩。

      五、如果不能三流一致



      上兩個圖是三流不一致的情形。如果出現(xiàn)了三流不一致的情形怎么辦呢?

      1、如果是個人,建議由單位出具相關(guān)說明或證明。

      2、如果是單位,或出具三方轉(zhuǎn)賬協(xié)議或出具說明。

      以上兩個說明或證明的出具,是確認業(yè)務的實質(zhì),自己清楚,稅局的也認為是適當?shù)摹?/strong>

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      一般不建議這樣打款。

      真沒辦法,這樣打款了,也要有個情況說明,比如還沒開設(shè)公司賬戶,賬戶出于久懸狀態(tài)等理由。

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      當然合法呀,對于你銷售方來說,只要業(yè)務真實,至于錢是怎么收進來的都正常,但是,對于購買方而言,如果它要求開的是增值稅專票的話,就會涉及到資金流與發(fā)票流不統(tǒng)一,不符合抵扣的政策,稅務是可以要求做轉(zhuǎn)出的

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      開具發(fā)票的抬頭應是實際購買方,如果想要開具公司抬頭的發(fā)票,為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務流不一致的情況,可以將個人賬戶的款項退回,由對方單位匯款;如果這樣不好操作的話,建議通過現(xiàn)金收款。

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      這樣是可以的,相當于是個人代企業(yè)付款了,需要三方簽待付款協(xié)議。這樣也不違背開票方的三流一致。