如何回復(fù)被審計(jì)出的問(wèn)題?:本人注冊(cè)會(huì)計(jì)師,從事審計(jì)工作16年。在此期間,曾經(jīng)給多家大中小型企業(yè)審計(jì)出若干問(wèn)題。其中,包括國(guó)有企業(yè)、央企、上市公司、:-審計(jì)
本人注冊(cè)會(huì)計(jì)師,從事審計(jì)工作16年。在此期間,曾經(jīng)給多家大中小型企業(yè)審計(jì)出若干問(wèn)題。其中,包括國(guó)有企業(yè)、央企、上市公司、IPO等等。那么,我是如何跟企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通和回復(fù)的呢?分以下幾種情況:
1、央企或國(guó)有企業(yè)(非上市公司)平時(shí)的年報(bào)審計(jì)
如果發(fā)現(xiàn)央企或國(guó)有企業(yè)存在違反《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或其他相關(guān)法律法規(guī)的問(wèn)題,又分為以下幾種情況:
(1)內(nèi)控管理方面的問(wèn)題,不影響財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型的,那么這種情況下,一般是經(jīng)過(guò)溝通,在管理建議書(shū)中反應(yīng);
(2)如果問(wèn)題比較嚴(yán)重,影響財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型的,要求企業(yè)進(jìn)行整改并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整;如果企業(yè)不同意調(diào)整,此時(shí)會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反應(yīng),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定奪。這種情況下,有可能做出讓步,也有可能堅(jiān)持要求企業(yè)進(jìn)行調(diào)整。如果我是簽字注師,此時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在我可接受的范圍之內(nèi),我會(huì)同意簽字。實(shí)際情況是,對(duì)于央企和國(guó)有企業(yè),絕大多數(shù)情況下,我會(huì)同意簽字。
2、證券業(yè)務(wù)企業(yè)審計(jì)
涉及證券業(yè)務(wù)的企業(yè),屬于高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)。此時(shí),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在影響財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型的情況,那就要求企業(yè)必須調(diào)整,如果對(duì)方不調(diào)整,此時(shí)首先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
經(jīng)過(guò)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映后,領(lǐng)導(dǎo)同意企業(yè)不進(jìn)行調(diào)整,那么如果我是簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師,我會(huì)拒絕簽字
綜上所述,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,主要是根據(jù)被審計(jì)單位是否屬于證券業(yè)務(wù),以及被審計(jì)單位問(wèn)題金額的大小和性質(zhì)判斷,是否要求進(jìn)行調(diào)整或者在管理建議書(shū)中進(jìn)行反應(yīng)。
溝通時(shí),要做到有理有據(jù),以理服人。這種情況很大程度上依靠現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職業(yè)判斷能力。
審計(jì)分為內(nèi)審和外審,根據(jù)不同的情況回復(fù)即可。
一般外審的審計(jì)人員在審計(jì)的過(guò)程中除了取得相關(guān)數(shù)據(jù)和證據(jù),也會(huì)進(jìn)行一些溝通,以便了解清楚事情的全貌,當(dāng)然,這樣無(wú)法完全避免產(chǎn)生一些誤解,所以,對(duì)于審計(jì)人員查出來(lái)的問(wèn)題,一般會(huì)開(kāi)個(gè)會(huì),進(jìn)行溝通,再確認(rèn)如何回復(fù)。
最常見(jiàn)的是一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上處理的差錯(cuò)。這個(gè)也可以跟審計(jì)人員進(jìn)行一些探討。因?yàn)橥獠繉徲?jì)人員對(duì)于內(nèi)部的業(yè)務(wù),特別是一些新的業(yè)務(wù)可能不盡了解,如果覺(jué)得本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理是有根有據(jù),有理的,是審計(jì)人員的信息獲取或者是理解有偏差,那么是可以提出的,經(jīng)過(guò)對(duì)質(zhì),也許這條審計(jì)意見(jiàn)就可以去除了。如果確實(shí)是本企業(yè)的會(huì)計(jì)差錯(cuò),那么也不是太嚴(yán)重的問(wèn)題,可以接受、更正。
當(dāng)然,如果是一些比較嚴(yán)重的問(wèn)題,有時(shí)候不是會(huì)計(jì)能夠解決的。比如假賬的問(wèn)題,這個(gè)就不用等到審計(jì)的時(shí)候了,平時(shí)就應(yīng)該判斷到自己的風(fēng)險(xiǎn),而不是幫著老板弄虛作假,最后來(lái)背鍋。
還有一些特殊的情況,比如前不久有家公司,審計(jì)到一半的時(shí)候,突然接到一個(gè)內(nèi)部舉報(bào)電話,前任總監(jiān)親自舉報(bào)公司內(nèi)部存在舞弊的行為。然后審計(jì)暫停了,大股東引入了第三方來(lái)開(kāi)展舞弊調(diào)查,最終的結(jié)果是確實(shí)存在這個(gè)情況,審計(jì)人員要求借鑒第三方的調(diào)查報(bào)告。但最終被拒絕,剛要出具非標(biāo)的審計(jì)報(bào)告,被通知變更事務(wù)所。所以,如果僅僅是回復(fù)審計(jì)的問(wèn)題,那相對(duì)還是簡(jiǎn)單的,當(dāng)涉及到違規(guī)違法情況的時(shí)候,可能審計(jì)程序都受阻了,情況會(huì)更為復(fù)雜,也更難處理。
內(nèi)審的問(wèn)題一般都是管理和內(nèi)控上的建議。這個(gè)時(shí)候,需要回復(fù)預(yù)期的改進(jìn)計(jì)劃,并且需要做好改進(jìn)的部署。因?yàn)橐话銉?nèi)審也是按照周期來(lái)的,這次提出的問(wèn)題下次一定得更正,否則會(huì)影響到自己的業(yè)績(jī)。
總之,回答審計(jì)的問(wèn)題,我們要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。那些涉及到高風(fēng)險(xiǎn)的事情,平時(shí)就要盡量排除。
本人曾在審計(jì)署直屬事務(wù)所混了個(gè)部門(mén)經(jīng)理職位,常常檢查國(guó)際四大事務(wù)所的審計(jì)質(zhì)量并向他們提交書(shū)面的整改意見(jiàn),常年主要負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)及其他注會(huì)進(jìn)場(chǎng)后無(wú)法完成或被質(zhì)疑為審計(jì)失敗的審計(jì)。在國(guó)內(nèi)排名前幾位的大所時(shí)曾即時(shí)下令炒了4個(gè)注會(huì)。也曾令企業(yè)家跳樓。
題主這提問(wèn)需要具體分析的,不能一概而論,更不能含含糊糊的。
1、現(xiàn)實(shí)中,不少審計(jì)人的水平能力遠(yuǎn)不及該單位的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè),他們也有名家,而且在該單位也混不少時(shí)光,而審計(jì)人員對(duì)該行業(yè)、該單位未必能夠深入了解,草草的幾天時(shí)間,也未能懂得很多。
因此,很多所謂審計(jì)審出的問(wèn)題,有可能是審計(jì)人員的誤解,錯(cuò)解,一經(jīng)對(duì)質(zhì)(交換意見(jiàn)或讓對(duì)方單位簽名確認(rèn)),審計(jì)人員就會(huì)被駁回而無(wú)地自容。
2、如果真的是被審計(jì)單位問(wèn)題,需要看問(wèn)題的性質(zhì)。
(1)有的問(wèn)題,已是觸犯刑律,審計(jì)人員收集證據(jù)后,讓被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽名確認(rèn)就移交司法程序,這問(wèn)題,根本不需要回復(fù)給誰(shuí)。
(2)如果屬于管理制度類(lèi)問(wèn)題,那就應(yīng)該對(duì)著相關(guān)法律制度修正單位的規(guī)程。
(3)如果是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),如一般會(huì)計(jì)記錄錯(cuò)誤(或會(huì)計(jì)知識(shí)誤解問(wèn)題),改正即可,沒(méi)什么大不了有。就算人為的刻意做假,也可糾正,自己糾正總比別人糾正的處理要輕。
3、很多單位在接到審計(jì)署下發(fā)的審計(jì)通知書(shū)后,該被審計(jì)單位都會(huì)先請(qǐng)我們?nèi)ソo他們摸底審計(jì),等審計(jì)署到來(lái)時(shí)這些單位就先主動(dòng)匯報(bào)其工作的不足,并說(shuō)已自糾,這樣,審計(jì)署一般就只會(huì)處理事而不會(huì)揪住處理人的了。
90年代,審計(jì)署直屬的事務(wù)所是屬于審計(jì)署下屬的事業(yè)編制。審計(jì)署進(jìn)場(chǎng)時(shí),除了領(lǐng)導(dǎo)(組長(zhǎng))外,其他組員也大都有事務(wù)所的人員(即第一次摸底審計(jì)的人員)。
4、我曾審計(jì)過(guò)一家公司,很明顯的發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)做了假帳。我甚至都能推算出其隱藏的收入及偷稅多少的了。但會(huì)計(jì)就是死活不肯交出來(lái),我也理解,因?yàn)樗麄兺刀愵~實(shí)在太大了,大約有3億,進(jìn)貨基本沒(méi)發(fā)票,無(wú)抵扣,銷(xiāo)售又不敢開(kāi)票,銷(xiāo)售額年年均報(bào)為0元,但會(huì)計(jì)卻有17人,銷(xiāo)售額不是一般的大……而他們老板的全部身家,也沒(méi)一個(gè)億,反正他們承認(rèn)是死,不承認(rèn)也是死。但我還是需要收審計(jì)費(fèi)啊,不能白做,于是我直接與他們老板交涉,給他們出了一份否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿),結(jié)果,其中一個(gè)老板(審計(jì)廳的一個(gè)處長(zhǎng))趕緊退出股東資格,另一老板把會(huì)計(jì)炒掉,該老板甚至還把其會(huì)計(jì)的書(shū)面報(bào)告(即應(yīng)付審計(jì)審出的問(wèn)題)也給我看了。最后,審計(jì)費(fèi)收不了,因?yàn)樗麄儾幌胧聞?wù)所存檔這些資料,但費(fèi)用還是加倍給了我們,名為咨詢(xún)費(fèi)。現(xiàn)該單位已是上市公司。
另外,其他幾家龍頭企業(yè)也類(lèi)似,他們也很多在我審計(jì)后上市了。但很多也都另外高薪聘請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
其中一個(gè)老板直接跳樓死掉也是這類(lèi)企業(yè)。我測(cè)算了一下,帳是假的,真實(shí)的數(shù)據(jù)大概只有賬面數(shù)據(jù)的1/3。但會(huì)計(jì)對(duì)我說(shuō):我單位年年都有審計(jì),而且都沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,甚至省來(lái)的上級(jí)主管部門(mén)審了數(shù)十天也沒(méi)提這意見(jiàn),他們搬出歷年的審計(jì)報(bào)告請(qǐng)我看……我更干脆,拉老板到墻角,單刀直入問(wèn)他,我下午就要走了,你單位的帳面金額到底是打2折還是4折?我只要2個(gè)小時(shí)就可把你的數(shù)據(jù)還原的。他這才不得不說(shuō)大概4折吧。過(guò)幾天,報(bào)紙頭版說(shuō)他跳樓了……內(nèi)疚中。資深的審計(jì)人,能夠?qū)彸鰡?wèn)題,就會(huì)有相應(yīng)的解決問(wèn)題辦法的,這樣的事,不就是小事一樁嗎?何必跳呢?
審計(jì)分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算情況、內(nèi)部管理制度落實(shí)情況、財(cái)經(jīng)法規(guī)遵守情況等進(jìn)行的審計(jì)。外部審計(jì)為相關(guān)管理部門(mén)或企業(yè)聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)企業(yè)要求進(jìn)行的審計(jì)。
如何回復(fù)審計(jì)查出問(wèn)題呢?
1、核對(duì)相關(guān)問(wèn)題是否屬實(shí)。
對(duì)于審計(jì)查出的問(wèn)題,首先要核對(duì)是否事實(shí)清楚,證據(jù)充分,結(jié)論正確。有時(shí)候由于審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)與財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有進(jìn)行充分的溝通等原因,查出的問(wèn)題并不一定是問(wèn)題,也有可能是審計(jì)人員理解有誤,或數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤,政策運(yùn)用錯(cuò)誤等。所以,對(duì)審計(jì)人員查出的問(wèn)題,首先一定要注意仔細(xì)核對(duì)。
2、針對(duì)不同的問(wèn)題有針對(duì)性的回復(fù)。
如果是審計(jì)人員的錯(cuò)誤,或?qū)徲?jì)人員政策運(yùn)用等有不同的意見(jiàn),必須指出錯(cuò)誤或爭(zhēng)議所在,列明事實(shí),政策依據(jù)等,必要時(shí)補(bǔ)充相關(guān)證據(jù)。這樣便于審計(jì)人員對(duì)回復(fù)及時(shí)核對(duì)處理,糾正其錯(cuò)誤。
如果審計(jì)人員審計(jì)出的問(wèn)題屬實(shí),屬于企業(yè)財(cái)務(wù)處理方便的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,回復(fù)同意審計(jì)人員意見(jiàn)。
如果已經(jīng)超出了財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍,涉及違紀(jì)、違法等問(wèn)題,需要及時(shí)向管理層匯報(bào),提出處理意見(jiàn),即加強(qiáng)內(nèi)部管理的相關(guān)建議,由管理層進(jìn)行處理,必要時(shí)向?qū)徲?jì)人員回復(fù)整改措施及落實(shí)情況。
回復(fù)審計(jì)查出的問(wèn)題,必須實(shí)事求是,正確面對(duì),想辦法解決問(wèn)題。
提問(wèn)沒(méi)有明確是哪一類(lèi)型的審計(jì),通常審計(jì)按被審計(jì)單位分為企業(yè)審計(jì)、行政事業(yè)單位審計(jì)等,現(xiàn)就我熟悉的行政事業(yè)單位審計(jì)(一是我審計(jì)其他單位,二是我接受審計(jì))說(shuō)說(shuō)。
一、首先核實(shí)清楚審計(jì)結(jié)論(一般審計(jì)結(jié)果會(huì)有個(gè)提前溝通)是否真正存在問(wèn)題。雖然經(jīng)過(guò)幾輪溝通和審計(jì)人員反復(fù)核實(shí),仍然存在誤傷,如果誤傷抓緊和審計(jì)人員溝通并提供更加有效證據(jù)予以更正,如果確實(shí)存在問(wèn)題往下看。
二、真正存在問(wèn)題的話無(wú)論嚴(yán)重與否首先第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并實(shí)事求是說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重程度,并提出整改的意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考,最后形成一致結(jié)論回復(fù)審計(jì)。
三、針對(duì)問(wèn)題的回復(fù)要把握以下幾個(gè)原則1、勇于承擔(dān),結(jié)論已定不容更改也不容置疑2、實(shí)事求是,針對(duì)問(wèn)題實(shí)事求是說(shuō)明原因3、積極整改,針對(duì)每一個(gè)問(wèn)題提出切實(shí)可行整改方案4客觀實(shí)際,表達(dá)不要假大空,要客觀誠(chéng)懇實(shí)際5、有理有據(jù),整改方案要有可操作性,并提供相關(guān)可行數(shù)據(jù)6、最后要嚴(yán)格落實(shí),并根據(jù)整改進(jìn)度與審計(jì)人員保持溝通。
以上僅供參考。
我是審計(jì)師,長(zhǎng)期從事審計(jì)工作,回復(fù)審計(jì)出的問(wèn)題如下:
1、先回復(fù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因和經(jīng)過(guò)等內(nèi)容。
2 、再根據(jù)問(wèn)題回復(fù)對(duì)應(yīng)的整改措施,可以括整改時(shí)間、負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
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