避免電子發(fā)票重復(fù)報銷的事情確實是一個需要解決的問題，但是要解決這個問題，難度不難，就是比較麻煩一點。

如何解決：

1）如果報銷的發(fā)票不多，可以建立EXECL 電子簿登記，建立查重的功能，每次有同事拿電子發(fā)票過來報銷，都要做好登記和查詢，以防止重復(fù)報銷。

2）如果報銷的發(fā)票比較多，用EXECL的工作量就比較大，可以使用小程序進行發(fā)票管理，也可以公司叫程序員自行開發(fā)一個小軟件進行管理。

不過，一般情況下，員工不會重復(fù)去報銷。

謝謝邀請。

電子發(fā)票可以多次打印，財務(wù)部收到電子發(fā)票時，為了避免重復(fù)報銷，可以從以下3方面來做：

1、使用小程序功能，對收到的每份電子發(fā)票紙質(zhì)件進行掃描或者驗證

自從國家推行電子發(fā)票后，公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進行報銷。一份電子發(fā)票可以重復(fù)多次打印，很多公司面臨著員工會利用漏洞進行多次重復(fù)報銷的問題。

這些年來，一定會有一些信息科技公司會研發(fā)一款小程序來識別驗證電子發(fā)票，用于避免電子發(fā)票重復(fù)報銷的問題。

2、如果你們公司目前還沒有使用這個小程序，那就只有自己手工做表格對發(fā)票信息進行管理

你們財務(wù)自己設(shè)計一份Excle表格，把收到的電子發(fā)票錄入表格里，記錄一些基礎(chǔ)信息（比如報銷部門、報銷日期、報銷人、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、發(fā)票名目、公司名稱、發(fā)票金額等）

收到一份發(fā)票后，先進行查詢比對，是否以前有收到此發(fā)票。如果沒有那就給報銷，并要把信息更新錄入表格里。

3、財務(wù)部需要制定相關(guān)的發(fā)票報銷以及發(fā)票管理規(guī)章制度，并對全體公司人員定期進行培訓(xùn)或者發(fā)放通知

發(fā)票管理和發(fā)票報銷規(guī)章制度，是一份財務(wù)工作指導(dǎo)書，指導(dǎo)非財會人員配合財務(wù)部完成公司的財務(wù)工作，因為企業(yè)里所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)最后全部匯總到財務(wù)部，為了提供工作效率，加強公司部門間協(xié)同工作、創(chuàng)造和諧團結(jié)的工作氛圍，這份指導(dǎo)書一定要寫明白財務(wù)部的要求（其實是國家的要求），告知大家做什么，如何做，什么該做，什么不該做，處罰條款等等。并要寫明如果違反相關(guān)規(guī)定，將會受到公司的相應(yīng)處罰。

這些僅僅是我個人的建議和觀點，希望可以給你一些啟發(fā)和幫助，請結(jié)合下你們公司里具體情況來選擇解決方案，歡迎大家相互討論學(xué)習(xí)。

EXECL又查重功能，可以建個表格

建立電子發(fā)票登記簿，通過查找功能避免重復(fù)報銷。

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