會(huì)計(jì)中的“借”和“貸”,怎么才能更好的理解和區(qū)分?:焦點(diǎn)財(cái)稅:只為提供優(yōu)質(zhì)財(cái)稅干貨!點(diǎn)擊右上角一鍵關(guān)注,獲得更多精彩財(cái)稅知識(shí)!根據(jù)復(fù)式記賬原理,采用“
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根據(jù)復(fù)式記賬原理,采用“借”和“貸”兩字作為記賬符號(hào),反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素的增減變化及其結(jié)果。
其實(shí),“借”和“貸”并沒有什么意義,只是一種記賬符號(hào),如果愿意,你大可以把它們理解成A和B。借貸后面的科目,叫做會(huì)計(jì)科目。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬采用的是單式記賬法,只反映現(xiàn)金的收付及人欠、欠人的事項(xiàng),只記載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一方,不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的不完整。
于是,我們采用復(fù)式記賬法,對于任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要用相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶中作相互聯(lián)系的登記。
于是,運(yùn)用這種原理,有了借貸記賬法,采用兩種記賬符號(hào)來表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)情況。說了一堆,其實(shí)會(huì)計(jì)是要多看看就能自通的,慢慢來,不要著急。
其實(shí),不管在什么行業(yè)做會(huì)計(jì),其相關(guān)的記賬原理和記賬規(guī)則也都是一樣的,所以借與貸只是會(huì)計(jì)借貸記帳法中的記帳符號(hào)。在借貸記賬法下,所有會(huì)計(jì)賬戶結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。
會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,會(huì)計(jì)科目可分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目。
資產(chǎn)是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。常見的資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目有:庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款。庫存商品等。資產(chǎn)類賬戶借方記增加額,貸方記減少額,期末如果有余額要記在借方。
負(fù)債是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。常見的負(fù)債類會(huì)計(jì)科目有:短期借款、長期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)交稅金等。負(fù)債類賬戶借方記減少額,貸方記增加額,期末如果有余額要記在貸方。
所有者權(quán)益是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。常見的所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目有:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤等。所有者權(quán)益類賬戶借方記減少額,貸方記增加額,期末如果有余額要記在貸方。
成本是指發(fā)生的各種費(fèi)用,按各種不同對象進(jìn)行歸集和分配,借以確定各該對象的總成本和單位成本。常見的成本類會(huì)計(jì)科目有:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等。成本類賬戶借方記增加額,貸方記減少額,期末如果有余額要記在借方。
損益類科目包括收入類科目和費(fèi)用類科目。費(fèi)用是指企業(yè)在日;顒(dòng)中發(fā)生、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少、與向所有者利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。常見的費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目有:銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。收入是指用來反映和監(jiān)督企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所取得的各種收入的賬戶。常見的收入類會(huì)計(jì)科目有:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入等。損益類科目余額,應(yīng)當(dāng)在期末結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后,損益類科目期末沒有余額。
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初學(xué)會(huì)計(jì)者,最迷惑的就是“借”和“貸”。為什么有的科目“借”表示增加,有的科目“借”表示減少呢?這是個(gè)逐步磨煉體會(huì)的過程。
會(huì)計(jì)科目分為五大類:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用,這五類會(huì)計(jì)科目有二組平衡公式:
收入-費(fèi)用=結(jié)余(公式一)
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(公式二)
由于結(jié)余是所有者權(quán)益的一部分,因此可以將二個(gè)公式代入合并為
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用
移項(xiàng)得:
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入(公式三)
左邊的資產(chǎn)、費(fèi)用類科目為同一性質(zhì),借方表示增加,貸方表示減少。
右邊的負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類科目為同一性質(zhì),借方表示減少,貸方表示增加。
這個(gè)概念要死記,不要問為什么,這就是規(guī)則。
在保持公式三左右平衡的前提下,
當(dāng)發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),涉及到公式三等式的一邊時(shí)(例如只涉及資產(chǎn)、費(fèi)用二類科目),這二類科目必須一個(gè)增加一個(gè)減少,公式三才能保持平衡。
當(dāng)發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),涉及到公式三等式的二邊科目時(shí)(例如涉及資產(chǎn)、負(fù)債二類科目),這二類科目必須同時(shí)增加同時(shí)減少,公式三才能保持平衡。
上述描述,就是借貸記賬法的基本規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等,同類賬戶有增有減,異類賬戶同增同減。
只有遵守這個(gè)規(guī)則時(shí),會(huì)計(jì)平衡式才能成立,這也是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。
而我們要理解“借”和“貸”,熟練掌握借貸記賬法,就需要知道會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)分類,并通過反復(fù)練習(xí)掌握各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄編制方法。
我是做農(nóng)村經(jīng)濟(jì)帳的會(huì)計(jì),我來說說對借和貸的理解。
大家看這張收款憑證。第一行字:借方科目,現(xiàn)金。什么意思?就是說在記現(xiàn)金帳的時(shí)候,把借張三款墊付衛(wèi)生費(fèi)這筆帳,記在借方?梢酝茰y,如果是還張三的借款,肯定記在貸方。你能這樣想,說明你很聰明。
重點(diǎn)來了。再接著往下看表格,貸方下面有個(gè)總帳科目,寫的是短期借款。什么意思?也就是說,借張三款墊付衛(wèi)生費(fèi)這筆帳,在短期借款這個(gè)總帳科目里能查到。睜大眼睛仔細(xì)看,和現(xiàn)金帳恰恰相反,在總帳科目里,這筆帳成了貸方。不難看出,同一筆借款帳,現(xiàn)金帳和科目帳,一借一貸,截然相反。
再看明細(xì)科目,張三也是貸方。在記明細(xì)的時(shí)候,一定要在張三姓名后寫明,貸1000。如果寫成借1000意思變成了張三借村委的錢,小心會(huì)計(jì)被人家砸破腦袋。
倒過來倒過去,直接折磨人的智商,這是吃飽了撐的?當(dāng)然不是,說通俗點(diǎn),這樣嚴(yán)格記帳是為了防止出錯(cuò)。檢驗(yàn)記帳是否出錯(cuò)的方法,就是那句俗話,有借必有貸,借貸總相等。
先看明細(xì)科目。借了張三的錢,寫上\"貸\"1000,等到還款的時(shí)候,在張三后面寫上\"借\"1000。好了,有借就有貸,借貸總相等,這筆帳平了,完成了。
再統(tǒng)起來看。在現(xiàn)金帳里,這次經(jīng)濟(jì)往來,\"借\"是1000,\"貸\"是0,在總帳科目里,\"借\"是0,\"貸\"是1000你看,有借就有貸,借貸總相等,都是1000。說明這筆帳沒記錯(cuò)。
把簡單的事情復(fù)雜化,這是會(huì)計(jì)專業(yè)課的要求;把復(fù)雜的事情簡單化,這是對寫作者的要求。大家說說,我把復(fù)雜的專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行了簡單化的普及解釋,這個(gè)回答合不合格?
借和貸是一種記賬規(guī)則,即復(fù)式記賬。區(qū)別與中國傳統(tǒng)的單式記賬。
要搞清借貸關(guān)系還要區(qū)別會(huì)計(jì)五要素,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用。
就資產(chǎn)類科目而言,借方表示資產(chǎn)增加,貸方表示資產(chǎn)減少。
就負(fù)債類及所有權(quán)權(quán)益類科目借貸方向與資產(chǎn)類的剛好相反。借方表示減少,貸方表示增加。
收入與費(fèi)用類科目。
收入類科目一般用貸方表示增加,借方表示減少,并且借方多用于在期末結(jié)轉(zhuǎn)。
費(fèi)用類科目一般用借方表示費(fèi)用增加(發(fā)生)、貸方多用于期末結(jié)轉(zhuǎn)。
每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)引起會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)?赡苁琴Y產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)科目的增減變動(dòng),資產(chǎn)負(fù)債表等式 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)權(quán)益。如,提現(xiàn)業(yè)務(wù),收回欠款業(yè)務(wù),付款業(yè)務(wù)。
也可能是收入費(fèi)用與資產(chǎn)負(fù)債同時(shí)變動(dòng)如現(xiàn)金銷售業(yè)務(wù),支付費(fèi)用。
剛學(xué)會(huì)計(jì)的時(shí)候,老師都會(huì)告訴我們,要記住借和貸,有借必有貸,借貸必相等。但其實(shí)對于借和貸的概念還是比較模糊的。于是,就通過死記硬背的方法來進(jìn)行掌握。但其實(shí)如果聯(lián)系上具體的業(yè)務(wù)可能會(huì)更方便理解。
會(huì)計(jì)做賬的過程其實(shí)是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映,了解賬務(wù)更好的還是要回到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和具體的交易當(dāng)中。構(gòu)成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的是會(huì)計(jì)6要素。看這6個(gè)要素我們可以回到資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表當(dāng)中。這6要素當(dāng)中一類是體現(xiàn)了資金的來源,一類是體現(xiàn)了資金的占用/消耗。我們可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)來進(jìn)行理解。
會(huì)計(jì)中的借和貸只是記賬的符號(hào),并不是“借錢”、“貸款”。復(fù)式記賬,是兩邊進(jìn)行同時(shí)的記錄,反映的是各類交易。當(dāng)一項(xiàng)交易發(fā)生的時(shí)候,我們可以通過具體業(yè)務(wù)來理解會(huì)計(jì)恒等式。
有借必有貸,那么有資金的占用,就必須要有來源。
借貸必相等,提供了多少資金,才能進(jìn)行消耗/占用。
這個(gè)有點(diǎn)像我們學(xué)習(xí)過的能量守恒。我們可以通過具體的交易,來進(jìn)行理解。
比如,用銀行存款購買機(jī)器設(shè)備,屬于資產(chǎn)的內(nèi)部變動(dòng),一項(xiàng)資產(chǎn)減少,一項(xiàng)資產(chǎn)增加,分別記在借貸方;如果是借錢去購買設(shè)備,那么就會(huì)形成一項(xiàng)資產(chǎn)增加,同時(shí)一項(xiàng)負(fù)債增加,資產(chǎn)的增加記在借方,而負(fù)債的增加記在貸方;如果是股東投入的資產(chǎn),那么反映為一項(xiàng)資產(chǎn)增加,所有者權(quán)益同時(shí)增加,資產(chǎn)增加記在借方,所有者權(quán)益的增加記在貸方。這都反映了有資金的來源,也有資金的占用。
當(dāng)然,初學(xué)者可以進(jìn)行一些記憶,再結(jié)合具體業(yè)務(wù)進(jìn)行理解。比如,資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類科目增加記借方,減少記貸方;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類科目增加記貸方,減少記借方;或者可以通過畫T型賬來幫助理解。
借和貸是相對于某一個(gè)會(huì)計(jì)科目而言的。在某一個(gè)科目中,其增加的部分為借入,減少部分為貸出。一個(gè)科目的借入或者貸出,必然同時(shí)有別的科目的貸出或借入,所謂借貸平衡。因?yàn)椴皇菍I(yè)人員,不知道對不對。
您好!只要認(rèn)真看完我們網(wǎng)站對該問題的以下答復(fù),就搞明白了:
我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法記賬。
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法,是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
通常情況下,資產(chǎn)類、成本類和費(fèi)用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示。
(一)資產(chǎn)類和成本類賬戶的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,資產(chǎn)類、成本類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有些賬戶可能無余額。其余額計(jì)算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
資產(chǎn)類和成本類賬戶結(jié)構(gòu)用T形賬戶表示:
圖 資產(chǎn)類和成本類賬戶結(jié)構(gòu)
(二)負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,負(fù)債類、所有者權(quán)益類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額;期末余額一般在貸方,有些賬戶可能無余額。其余額計(jì)算公式為:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)用T形賬戶表示:
圖 負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)
(三)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)
損益類賬戶主要包括收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶。
在借貸記賬法下,收入類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
收入類賬戶結(jié)構(gòu)用 T形賬戶表示:
圖 收入類賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,費(fèi)用類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額。本期費(fèi)用凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)用 T形賬戶表示:
圖 費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)
記賬規(guī)則,是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。即:任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生總會(huì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶,一方(或幾方)記入借方,另一方(或幾方)必須記入貸方,記入借方的金額等于記入貸方的金額。如果涉及多個(gè)賬戶,記入借方賬戶金額的合計(jì)數(shù)等于記入貸方賬戶金額的合計(jì)數(shù)。
四、借貸記賬法下的賬戶對應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄
(一)賬戶對應(yīng)關(guān)系
賬戶對應(yīng)關(guān)系,是指采用借貸記賬法對每筆交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí),相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶。
(二)會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)分錄的概念
會(huì)計(jì)分錄,簡稱分錄,是對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。
在我國,會(huì)計(jì)分錄記載于記賬憑證中。
2.會(huì)計(jì)分錄的要素會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。
3.會(huì)計(jì)分錄的分類按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
(1)簡單會(huì)計(jì)分錄
簡單會(huì)計(jì)分錄,是指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。
(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,是指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應(yīng)賬戶組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄實(shí)際上是由若干簡單會(huì)計(jì)分錄復(fù)合而成的,但為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系清晰,一般不應(yīng)把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡單的會(huì)計(jì)分錄,而若干筆相關(guān)簡單的會(huì)計(jì)分錄又可復(fù)合為一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,復(fù)合或分解的目的是便于會(huì)計(jì)工作和更好地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。
五、借貸記賬法下的試算平衡
(一)試算平衡的概念
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益(負(fù)債和所有者權(quán)益)的恒等關(guān)系,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。
(二)試算平衡的分類
1.發(fā)生額試算平衡
發(fā)生額試算平衡,是指全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)與全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則,即“有借必有貸,借貸必相等”。
余額試算平衡,是指全部賬戶借方期末(初)余額合計(jì)與全部賬戶貸方期末(初)余額合計(jì)保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計(jì)=全部賬戶貸方期末(初)余額合計(jì)
余額試算平衡的直接依據(jù)是財(cái)務(wù)狀況等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
(三)試算平衡表的編制
試算平衡是通過編制試算平衡表進(jìn)行的。
試算平衡表通常是在期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額后編制的,試算平衡表中一般應(yīng)設(shè)置“期初余額”、“本期發(fā)生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設(shè)“借方”和“貸方”兩個(gè)小欄。各大欄中的借方合計(jì)與貸方合計(jì)應(yīng)該平衡相等,否則,便存在記賬錯(cuò)誤。
為了簡化表格,試算平衡表也可只根據(jù)各個(gè)賬戶的本期發(fā)生額編制,不填列各賬戶的期初余額和期末余額。
試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。如果借貸雙方發(fā)生額或余額相等,表明賬戶記錄基本正確,但有些錯(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡,因此,試算不平衡,表示記賬一定有錯(cuò)誤,但試算平衡時(shí),不能表明記賬一定正確。
不影響借貸雙方平衡關(guān)系的錯(cuò)誤通常有:
1.漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使本期借貸雙方的發(fā)生額等額減少,借貸仍然平衡;
2.重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使本期借貸雙方的發(fā)生額等額虛增,借貸仍然平衡;
3.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確,但借貸雙方金額同時(shí)多記或少記,且金額一致,借貸仍然平衡;
4.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
5.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;
6.某借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記和少記并相互抵銷,借貸仍然平衡。
由于賬戶記錄可能存在這些不能由試算平衡表發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,所以需要對一切會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行日;蚨ㄆ诘膹(fù)核,以保證賬戶記錄的正確性。
如果要完整地搞明白會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),建議靜下心來系統(tǒng)地學(xué)習(xí)這個(gè)專欄:https://learning.snssdk.com/feoffline/toutiao_wallet_bundles/toutiao_learning_wap/online/album_detail.html?content_id=6720241458592350471
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沒學(xué)會(huì)計(jì)之前,就知道“借錢”、“貸款”,剛學(xué)會(huì)計(jì)的時(shí)候,思維還沒有轉(zhuǎn)過來,老師就讓我們死記硬背住一句話“有借必有貸,借貸必相等”,后來隨著學(xué)習(xí)的深入,工作經(jīng)驗(yàn)的積累,對“借”,“貸”代表的含義終于悟透了!
不過說出來不也不怕大家笑話,寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候我從來沒有使用過“Cr”、“Dr”這樣的英文簡寫,到現(xiàn)在我也搞不懂到底哪個(gè)代表的是借,哪個(gè)是貸!
會(huì)計(jì)雖然說的是記賬,但是更多是一個(gè)反映歷史的功能,不能直接創(chuàng)造價(jià)值!
不過有的時(shí)候,正是通過分析歷史的規(guī)律,可以精準(zhǔn)推導(dǎo)出企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
會(huì)計(jì)恒等式,學(xué)過會(huì)計(jì)的都知道,即
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-成本費(fèi)用
轉(zhuǎn)化一下,結(jié)果是:
資產(chǎn)+成本費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
借貸其實(shí)就是對應(yīng)的上述公式的左右,資產(chǎn)、成本費(fèi)用做在“借”方,負(fù)債、所有者權(quán)益及收入做在“貸”方。
有人說日常賬務(wù)處理的時(shí)候,可以說每一個(gè)科目借貸方都會(huì)有發(fā)生額,不然會(huì)像滾需求一樣,總是一個(gè)方向,會(huì)金額越來越大。
資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益是資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)中的項(xiàng)目,是時(shí)點(diǎn)概念,只問結(jié)果不問過程,而收入、成本費(fèi)用是利潤表當(dāng)中的項(xiàng)目,是時(shí)期數(shù)據(jù),整個(gè)做賬的過程當(dāng)中一定要規(guī)范,收入一定要在貸方,成本費(fèi)用一定要是在借方,不管你是確認(rèn)還是錯(cuò)誤沖銷,方向不能改變,只能用紅字藍(lán)字或+-來表示。
會(huì)計(jì)采用的是復(fù)式記賬法,簡單的來說,不是只記錄一個(gè)流水賬,花了多少錢要知道都花到哪兒去了的意思,需要一一對應(yīng)的關(guān)系。
這種關(guān)系我們可以選用“陰陽”、“正反”、“借貸”等等來體現(xiàn),只不過“借貸”比較幸運(yùn),老早就被國際所認(rèn)可。
有借必有貸,手上又可以衡量價(jià)值的資源,就必有資源的來源,是股東的,還是債權(quán)人的。
借貸必相等,資源的價(jià)值的貨幣衡量,不是天生的,是來源方提供時(shí)說多少就是多少。
說得有點(diǎn)空,我們來舉個(gè)例子來解釋一波。
用錢購買生產(chǎn)機(jī)器,交換的雙方都是資產(chǎn),一增一減,對應(yīng)的記錄在借貸方;
向銀行借錢買生產(chǎn)機(jī)器,活動(dòng)的主體就涉及了另一方,機(jī)器設(shè)備是資產(chǎn),銀行提供的借款就是負(fù)債,編制會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,資產(chǎn)的增加我們用“借”表示,負(fù)債的增加我們用“貸”表示。
股東先公司追加投資買生產(chǎn)機(jī)器,活動(dòng)的主體也涉及了另一方,機(jī)器設(shè)備是資產(chǎn),追加投資的不是外人,所以是“所有者權(quán)益”,編制會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,資產(chǎn)的增加我們用“借”表示,所有者權(quán)益的增加我們用“貸”表示。
我盡可能用通俗的語言來解釋這個(gè)問題。
初學(xué)會(huì)計(jì)的人,都對會(huì)計(jì)中的記賬方法即借貸復(fù)式記賬法中的借貸無法理解,但是,如果你學(xué)到后面或者做過會(huì)計(jì)就會(huì)知道,其實(shí)會(huì)計(jì)中的“借”和“貸”其實(shí)就是一個(gè)符號(hào),他倆沒有特殊的含義,只不過表示的是會(huì)計(jì)科目的一種變動(dòng),即用“借”和“貸”來表示資產(chǎn)負(fù)債表的變動(dòng),反映到各個(gè)科目中就是通過這種方式來達(dá)到資產(chǎn)負(fù)債表的平衡。
會(huì)計(jì)的三張表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負(fù)債表是一個(gè)總表,反映的一個(gè)公司的總體財(cái)務(wù)情況,資產(chǎn)構(gòu)成,也就是資產(chǎn)是由負(fù)債和所有者權(quán)益構(gòu)成的。利潤表反映的是企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營收入情況,現(xiàn)金流量表呢,由于資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金這個(gè)科目主要由其他貨幣資金、現(xiàn)金、銀行存款構(gòu)成。因此為了更好的反映公司的日產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金往來,用現(xiàn)金流量表來顯示企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中支付或收取的現(xiàn)金情況。
會(huì)計(jì)恒等式資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,企業(yè)的利潤會(huì)增加資產(chǎn)。舉個(gè)例子,企業(yè)向銀行借款100元,企業(yè)資產(chǎn)增加100元,負(fù)債增加100元,借:銀行存款 100,貸:短期借款 100,你看企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表就是平的。企業(yè)收到股東的投資100元,借:銀行存款100,貸:實(shí)收資本 100,同樣資產(chǎn)負(fù)債表也是平的,英語中資產(chǎn)負(fù)債表balance sheet,字面意思平衡表,正好反映了這種原理。
總之,會(huì)計(jì)中的借貸沒有什么實(shí)際含義,他倆反映的就是資產(chǎn)負(fù)債表中各科目的情況,是一張活的資產(chǎn)負(fù)債表。
借與貸,原是會(huì)計(jì)記賬法的一種,就是借貸記賬法。
其基本的記賬方式和原理,就是現(xiàn)金或財(cái)產(chǎn)增加或減少都采用借或貸來表示。
比如在現(xiàn)金賬中,
出納員從銀行取現(xiàn)金,現(xiàn)金增加,銀行存款減少,記
借:現(xiàn)金增加(金額)
貸:銀行存款減少(金額)
庫存材料,如進(jìn)貨增加,記
借:原材料增加(金額)
貸:應(yīng)付款增加(金額)
或貸:銀行存款減少(金額)
在資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)增加(或負(fù)債減少)記入借方,資產(chǎn)減少(或負(fù)債增加記入貸方)。
上面說的都是資產(chǎn)類科目,如果是負(fù)債類科目就剛好相反。
有些人理解起來可能會(huì)有障礙,你可以用簡單的形象的理解。就是理解會(huì)計(jì)分錄(你可以理解成分路,更加形象)。
如果是資產(chǎn)類科目,理解成是記錄你擁有的資產(chǎn)。那么你擁有的資產(chǎn)增加,就是從他處借來的,自然是記入借方,那么另一邊就會(huì)有相應(yīng)的減少的一方,或者是銀行存款,或者是現(xiàn)金,或者是應(yīng)付款項(xiàng)。
這個(gè)理解的方法可能很笨,可是能容易理解,我在學(xué)校上學(xué)的時(shí)候,就是這樣笨辦法理解。
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