總結(jié)了PPT中的幾個實用技巧，提升你的制作效率！其實在職場中制作ppt時，不一定要炫酷、花哨，而在于高效、省時。對同樣一件事，別人用一小時完成，你用一分鐘能完成，你就是超級人才。

1. 設(shè)置母版

母版是保證PPT風(fēng)格統(tǒng)一的基礎(chǔ)，正式開工前設(shè)計良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設(shè)置頁眉頁腳、指定特殊標(biāo)記等繁瑣工作。

2. 增加反悔次數(shù)

Ctrl+Z是頗為歡迎的功能（雖然人生并不能Ctrl+Z，但是浪子回頭金不換，前行也是一種輪回），然而在PowerPoint中，默認撤銷操作極限為20次，這對一般人來說也是足夠的；而二班的人想增加撤銷次數(shù)，可按如下操作進行設(shè)置。

3. PPT轉(zhuǎn)換成視頻、講義

這個功能之所以上榜，也是因為它的潛力。對于不想使用復(fù)雜視頻編輯器制作視頻的朋友們來說，這個功能真的簡直了。確實，程先生見過許多用PPT制作的精巧的放映動畫，而把這些放映動畫轉(zhuǎn)成視頻（MP4、WMV格式），不就是真正的視頻嘛~而講義功能，也將在下面的操作中展現(xiàn)，它能支持多種格式的講義，省操排版、打印的苦心~

除了掌握一些技巧，如果實在還是做不好PPT的話，建議使用PPT模板哦。找到一個好的PPT模板，不僅能夠快速的制作一個PPT，而且也不用擔(dān)心PPT難看的問題。辦公資源是一個素材豐富的PPT模板下載網(wǎng)站。在這里你可以找到自己滿意的PPT模板哦。

情況1：如果你的領(lǐng)導(dǎo)、同事都還在用傳統(tǒng)條列式幻燈片的話，你要不要這么「標(biāo)新立異」，恐怕要考慮一下。

情況2：如果你要做學(xué)術(shù)論文幻燈片，指導(dǎo)教授、評審教授接不接受這樣的幻燈片風(fēng)格，一樣你也得考慮一下。

情況3：有些人習(xí)慣的從傳統(tǒng)幻燈片中吸收重點信息，甚至習(xí)慣直接從你的頁面中摘要重點，進行其他目的的再利用，那么，你用這種風(fēng)格的幻燈片反而會讓他們無所適從。

情況4：寫稿子的、做 PPT 的、上臺講話的同時是一個人的幾率幾乎為零，當(dāng)然培訓(xùn)師除外。并不是每個領(lǐng)導(dǎo)都是喬布斯，可以脫稿侃侃而談，很多領(lǐng)導(dǎo)其實是把PPT當(dāng)做講稿來念的。你在頁面上放個大圖，就整一句One more thing...等著挨批吧！

情況5：你花費N多腦細胞做的邏輯圖示，領(lǐng)導(dǎo)并不總會展開講（主要看心情），大部分情況是按部就班的念完頁面中的文字，點鼠標(biāo)，下一頁！

情況6：越是重要的場合，講稿的文字越需要推敲。領(lǐng)導(dǎo)講話前，Word 版本已經(jīng)層層審閱多遍。至于 PPT 版本，領(lǐng)導(dǎo)級別越高，看的次數(shù)越少，正式演示前，可能就一遍甚至一遍沒看。曾經(jīng)讓百度心煩的錯別字幻燈片就是個例子（錯字什么的都看不出來，何況內(nèi)容）。這種情況，PPT就是提詞稿，精簡不得。

情況7：這是最恐怖的，相信大家都曾遇到過，領(lǐng)導(dǎo)甩給你一份密密麻麻都是字的文檔讓你做成 PPT，并且告訴你已經(jīng)定稿，一個字都不許刪！馬上交稿！

情況8：這是另類的情況，演講者故意為之，有幾頁就是為了不讓你讀

首先，在仔細理解文檔內(nèi)容的基礎(chǔ)上，將大段文字劃分為若干部分，每部分的字數(shù)限制在200字以內(nèi)，一頁PPT只放一部分：

選用一張和該頁文字內(nèi)容相關(guān)的圖片，填充為PPT背景。在圖片背景上方插入一個矩形框，顏色填充為白色（適當(dāng)調(diào)整透明度，讓背景圖片若隱若現(xiàn)）。將段落文字放置于矩形框之上：

字體選用非襯線字體，比如思源黑體，顏色設(shè)為深灰色（不要用全黑色，很丑）。如果矩形框填充為半透明黑色，則字體的顏色設(shè)為白色：

文字段落設(shè)置為兩端對齊，這樣段落的兩側(cè)會像刀削過一樣整齊，看起來非常舒服：

字號推薦設(shè)為18號。再小一點，如果能看清也行。行間距設(shè)為1.2~1.3：

如果可以，強烈建議給每一頁的段落起個小標(biāo)題：

示例如下：

教你用三分鐘完成一份PPT，不用套模板，只需要一張圖，效果超級驚艷。

聽起來是不是覺得有些不可思議？

只用一張圖？

其實借助裁剪，選取圖片的不同位置，作為不同頁面的背景底圖就可以了。

道理就是這個道理，可能你還不明白是啥意思？

用一個案例來說明。

先找一張炫酷點的圖片，假如就張圖了：

首先，我們可以提取圖片中的顏色，來作為幻燈片的主色。

接著，通過觀察，我們發(fā)現(xiàn)圖片的右下角，就很適合作為封面頁或者尾頁的背景：

考慮到背景圖主體偏右，我們可以將標(biāo)題左對齊擺放：

其次，由于圖片的頂部位置有著較強的線性趨勢，所以可以考慮將其作為目錄頁或者時間軸頁的背景圖：

來看下實際的應(yīng)用效果：

最后呢，我們還可以裁取圖片的左下角，再添加一層漸變透明的形狀，就可以作為內(nèi)容頁的底圖了。

另外，我們還以適當(dāng)?shù)慕档驮瓐D的亮度，將其作為企業(yè)愿景頁的背景圖：

好了，到這里呢，一套風(fēng)格極具統(tǒng)一的 PPT 就完成了，是不是很贊呢？

當(dāng)然，如果你的 office 版本是 2019/365，我們還可以為頁面添加平滑切換的效果：

是不是很炫酷，即使是小白，整個過程也不會超過10 分鐘。

趕緊學(xué)起來吧？

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3分鐘做出一份讓老板驚艷的PPT不太可能！

我做了一輩子的PPT，這方面深有體會。

做一個PPT，首先你得熟悉老板給的材料，文字的，圖片的，數(shù)據(jù)的，等等。在熟悉這些材料以后，你還得問題老板，他需要PPT的風(fēng)格。所些老板，就是喜歡那些把所有的文字都放上去的，有些老板只需要你把標(biāo)題放上去就行了，有些喜歡動畫，有些討厭動畫。有些喜歡大量的圖片，有些只需要文字。所以，單就這些，3分鐘是不可能完成的。

但是，就快速做一個PPT來說，也是有方法的。我就準備有大量的PPT模板。老板要做PPT時，我就打開模板，讓老板看，他喜歡怎么樣的模板，然后，拿著模板，填充文字，添加圖片，問清楚他需要不需要動畫，然后開始制作。

這樣，所花時間較少。但是，也絕不是3分鐘就能完成的！

謝邀：

制作pptx的話，我不是特別熟悉，更別說在短時間內(nèi)制作一份精美的pptx了。我雖然不是特別會制作pptx，但也不代表沒有學(xué)過這方面的知識。

制作pptx的思路，主要分5個

1.色彩選擇：可以分為主色，輔助色和強調(diào)色，這樣就可以更好的表明自己pptx的觀點是講什么的，更加直觀。注：一個pptx最好不要超過三種色，不然會很亂

2.封面設(shè)計：就是強調(diào)你這個pptx是什么樣的一個主題，這里是指大主題

3.目錄和章節(jié)頁：就是看你的pptx是選擇一個什么形式，就是說你這個pptx是怎樣構(gòu)成的

4.內(nèi)頁主題：表明這應(yīng)該階段點的觀點，就是目錄后的小主題

5.內(nèi)頁主體：指字體、圖片、圖標(biāo)等每一頁pptx的視覺呈現(xiàn)

6.結(jié)束頁：顧名思義就是用來結(jié)束這一整頁的pptx最后一頁pptx

上面就是制作pptx的一個整體的思路還要注意一下幾點

1.視覺呈現(xiàn)：就是要刪除文字，轉(zhuǎn)型式，讓一段直白的文字更加具有觀賞性

2.板式美化：板式美化也是要體現(xiàn)一個更完美的視覺感，讓人更加能夠直觀的知道你想表達什么

3.圖標(biāo)圖片：圖標(biāo)圖片處理的好也是能夠有一個更好的視覺呈現(xiàn)，如果圖放的好可以跟刺激觀看者的視覺神經(jīng)

4.動畫媒體：就是插如音頻，視頻，將這超鏈接插進去在配合動畫效果可以使每一頁pptx更具特色

5.后期處理：就是指一些不能放入pptx的圖片，視頻等進行一個壓縮等，這樣才能使每一頁pptx更加的能夠清晰的表明觀點。

上面一圖就是一段直白的文字，經(jīng)過優(yōu)化和加工之后是不是能夠更加的直觀表現(xiàn)出我的觀點和更加優(yōu)美的視覺呈現(xiàn)

以上所有都是為了呈現(xiàn)一個視覺感受，都是為了更加突出表明自己的觀點

上面便是我學(xué)到的東西，希望對大家能夠有幫助

你好，我是職場效率手冊的老鄭，在頭條問答上學(xué)習(xí)和分享職場通識知識、技能，為你推薦效率工具和實用在線網(wǎng)址，希望共同交流，一起成長。

自問沒能力3分鐘做出一份驚艷的作品，但自己這幾年上課一直有制作ppt的習(xí)慣，最近在學(xué)校通識課程也剛好和學(xué)生分享了“快速制作工作型PPT”的內(nèi)容，所以摸索、總結(jié)了一些制作的技巧和您分享：

準備：前期工作決定成敗

制作PPT，前期的準備在我看來比真正制作的過程更重要；試想一下，一名老師如果沒有充分備課，那么課堂上呈現(xiàn)的效果肯定不佳。

那么前期準備的內(nèi)容有哪些？大體包括：

1、文字素材

一般是一份word版的文字素材內(nèi)容。

2、圖片、圖標(biāo)素材

有了前面的文字稿，還需要懂得根據(jù)稿件里面的關(guān)鍵字來準備相應(yīng)的圖片圖標(biāo)素材。圖片的選取記得無版權(quán)可商用、高清高質(zhì)、符合意境原則。圖片、圖標(biāo)獲取的渠道有很多，這里就不一一贅述（我自己用得比較多的是在攝圖網(wǎng)獲取高清無版權(quán)圖片，在覓元素上獲取免摳圖素材，在iconfont上獲取圖標(biāo)素材）。

3、一份可以套用的PPT模板（再簡單點可以是一頁PPT內(nèi)容頁模板）

如果你已身在職場，一定要有“積累”的意識，你可以在工作之余參考網(wǎng)上的優(yōu)秀ppt模板，結(jié)合公司的企業(yè)文化、公司logo色調(diào)、VI制作一頁內(nèi)容頁模板。

不要把這過程想得太復(fù)雜，在Powerpoint的幻燈片母版視圖中新建內(nèi)容頁版式，然后試著做出類似下圖的效果即可：

完成這一頁后把ppt另存為Office主題文件（文件->另存為thmx后綴的文件）。

當(dāng)你準備好文字圖片素材，有了一頁內(nèi)容頁模板后，就可以開始來試試快速制作啦！

制作：掌握高效制作工作型PPT的技巧

將word文稿快速轉(zhuǎn)變成ppt，是職場人必備的一項技能�；�本的步驟如下：

1、Word發(fā)送到PowerPoint

在word大綱視圖中設(shè)置文字層級、字體，發(fā)送到PowerPoint中。

Tips：（1）將要顯示在幻燈片頂部的內(nèi)容頁標(biāo)題設(shè)置為1級，要顯示在內(nèi)容區(qū)域的設(shè)置為2級；（2）字體全選后設(shè)置為微軟雅黑，這樣待會轉(zhuǎn)變到powerpoint也會是同樣的字體；（3）發(fā)送到PowerPoint按鈕通過“其他命令”里面的“所有命令”調(diào)用出來。

2、套用模板

在PPT中設(shè)置幻燈片的大小比例，然后選擇并套用自己準備的模板（也就是前面制作的那頁內(nèi)容頁版式）

如果你在家里使用的是office2010，那么默認的頁面是4：3；但如果你演示的設(shè)備是電視屏，在公司制作的模板也是16:9的話，那么記得，從word轉(zhuǎn)換過來后先修改比例為16:9，再去套用模板

3、規(guī)劃區(qū)域

調(diào)出參考線，規(guī)劃文字圖片放置的區(qū)域

4、文字調(diào)整

要對文字部分進行細節(jié)調(diào)整（包括但不限于行距、對比等）

5、完善結(jié)構(gòu)

根據(jù)整個幻燈片的結(jié)構(gòu)添加封面頁、目錄頁、過渡頁、結(jié)束頁

呈現(xiàn)：細節(jié)完善和動畫設(shè)計

經(jīng)過前面的步驟后，一份基本的視覺化PPT已經(jīng)在你手中誕生了，要在老總和客戶面前呈現(xiàn)得更好，還需要對一些細節(jié)進行優(yōu)化。比如圖表、表格，必要的動畫等。這里就不詳細介紹。

最后，用《演說之禪》一書里面的觀點結(jié)束這個回答：準備時要克制；設(shè)計時要簡約；呈現(xiàn)時要自然。

以上是自己對于制作ppt的一點心得，屬于一個簡化版的操作指引，12月份還會結(jié)合學(xué)生ppt設(shè)計過程中碰到的問題，圍繞“如何快速制作工作型PPT”為主題，將指引細化，做成比較詳盡的頭條圖文，大家到時多批評指點。

您好！關(guān)于你提出的這個問題，我有以下觀點：

1、PPT也盡量簡潔不浮夸。

商務(wù)領(lǐng)域里用到的PPT風(fēng)格隨著大家這些年欣賞的變化。比如有些人喜歡在樣式上下功夫，封面精美、顏色搭配花哨，框架搭建得多種多樣，甚至音樂視頻都有。但是給人的感覺是你想要一個產(chǎn)品，結(jié)果看到了厚厚的包裝。其實很多人越來越喜歡極簡風(fēng)，就是你的PPT做的簡潔大方就行，不需要太多附加的東西，看起來反而覺得累贅。

2、PPT內(nèi)容要完整，重點要突出，層次要分明。

很多領(lǐng)域?qū)τ趦?nèi)容是越來越重視，都說內(nèi)容為王。無論你封面做的如何精美，樣式多么漂亮，但內(nèi)容空洞這些一點兒用也沒有�？赡苓�會因此擾亂視線。

所以一定要弄清楚你寫這份PPT的目的是什么，想要表達什么內(nèi)容，并在這些內(nèi)容中把重點畫出來，另外層次上要清晰明了。比如先看觀點再分開論證還是先論證最后總結(jié)觀點。

總之！了解這些，很快會做出一份不錯的PPT，除了老板，客戶，同事都喜歡看到。

首先下載一個合適的模板，內(nèi)容，圖片，文字，盡量做精致，根據(jù)不同的場合，可以插入合適的音樂，或者視頻。其次，做成后，通過后期視頻進場順序可以自己選擇進入退出方式。個人意見，哈哈??

這個問題有坑。

3分鐘做出一個令人驚艷的PPT是不可能的，除非提問者講的是只要形式、而不要內(nèi)容。

假如只要形式，現(xiàn)在許多軟件提供現(xiàn)成的模版，分得很細，商務(wù)的、學(xué)術(shù)的、娛樂的，都有許多選擇。

但既然是呈現(xiàn)給老板，肯定不能蒙混過關(guān)。內(nèi)容還是關(guān)鍵。有干貨的話，反而形式不重要。

不要刻意追求速度快，按以下方法做，15分鐘以內(nèi)完成一個PPT還是有可能的。

因為問題沒有說明白是哪個領(lǐng)域的PPT，以下回答只能針對通用情況。

首先，你的思路很清晰，只是通過PPT呈現(xiàn)出來。

那么選一個簡單大方的模版，開始你的創(chuàng)作吧。

第一頁為首頁，只需說明本PPT的主題，頂多備注創(chuàng)作人是誰，其他都不必要寫。

第二頁正文，交代創(chuàng)作背景、或者市場形勢，即你為什么要做這個PPT。

接下來用3-5頁，展示你的思路并論證，最好給出數(shù)據(jù)。

然后，小結(jié)一下，闡述你的訴求，也許是你的建議。

最后一頁致謝，如果本PPT是準備對外的話，可以留下企業(yè)公眾號二維碼、或者個人二維碼或者聯(lián)系方式。

內(nèi)容完成之后，花2分鐘做一些簡單的排版，簡單的配圖。

以上已經(jīng)是非常趕時間的做法了。

好東西值得等待，任何倉促中完成的東西，都難免疏漏。真的想在老板面前展示自己，還是花時間仔細打磨你的作品吧。

3分鐘做不了PPT，別想太多了！

但如果把時間提高到30分鐘或者3個鐘內(nèi)，這樣的回旋空間就大了許多。

我先把自己以前做過的PPT放上來，自證PPT還是能過得去的，在過去的9月份寫了2份運營方案，均得到領(lǐng)導(dǎo)和甲方爸爸的首肯。

原來我都沒有發(fā)現(xiàn)自己的PPT做得原來還可以的，主要是同事妹紙的夸贊我PPT不錯，我才意識到可能那個妹紙喜歡我吧。

1.做PPT的硬核是熟悉業(yè)務(wù)，其次才是做好PPT設(shè)計。

2.什么鬼，你居然不知道哪里可以看行業(yè)優(yōu)秀PPT？

我先放一些資源出來,大家可以自行下載,無套路,無關(guān)注公眾號↓
①互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)報告:鏈接：https://pan.baidu.com/s/1BxAv96tzZXj9FdE-wYy5eg
提取碼：brrc
②微信研究報告:鏈接：https://pan.baidu.com/s/1ZifxCEnoaR1Lz2T5BF4D2g
提取碼：hxoy
③媒體行業(yè)報告:鏈接：https://pan.baidu.com/s/1WA03rwoTvD1GtaqpmpMU2w
提取碼：s0ho

覺得不夠，還想要的小姐姐可以關(guān)注我的微信公眾號：Excel數(shù)據(jù)可視化，回復(fù)“行業(yè)報告”即可獲取眾多真實的行業(yè)報告哦~（原來免費的沒有什么人點贊，傷心.gif）

3.有人喊我小哥哥,我就回來更新!

我們都知道，在設(shè)計PPT的時候，不僅要有好的邏輯關(guān)系呈現(xiàn)，同時還需要使用大量的設(shè)計方法，將其做的更加精美。

這樣可以大大提高頁面的設(shè)計感，從而讓老板更加賞心悅目，對吧。

那么，應(yīng)該怎么設(shè)計PPT，才能最后的呈現(xiàn)內(nèi)容呢？下面分享幾個實用的設(shè)計案例。

一、內(nèi)容模塊化分區(qū)處理

大多數(shù)人，都比較喜歡有規(guī)律的且美觀的東西，這也是人的天性嘛，對吧。

那么對于PPT頁面也是同樣的道理，雜亂的頁面看起來比較難受。

如果掌握了將內(nèi)容進行模塊化處理的技巧，會讓你的PPT頁面變得更加整齊且美觀，舉個例子，下圖這種頁面顯得不是很規(guī)整。

此時，如果將內(nèi)容按照現(xiàn)在合作模塊化的版式處理，頁面視覺效果就能得到很大空間的改善。

按照這種模塊化處理的方式，接下來將內(nèi)容填補進去，并用形狀規(guī)整，頁面看起來會利落很多。

2、重構(gòu)調(diào)整內(nèi)容版式

如何重構(gòu)PPT排版版式呢？

舉個例子，這樣內(nèi)容比較難搞，為什么這么說呢，先看一下內(nèi)容，內(nèi)容之間比較復(fù)雜，不僅文字多少不一，而且還分層級關(guān)系，同時又有8個主題內(nèi)容，看一下。

對于這么復(fù)雜的內(nèi)容，肯定也是有方法可以施展的，這里想到一個不錯的版式效果，使用錯落的排版方法。

接下來，就可以將內(nèi)容之間重新布局一下，讓其變得錯落有致。

除此之外，這里還可以借助線條貫穿一下，讓頁面的內(nèi)容變得更加有次序。

再或者，直接使用這種橫向的方法設(shè)計，內(nèi)容清晰，頁面也有設(shè)計感，對吧。

3、善于借助圖片設(shè)計

圖片在PPT的作用，想必大家已經(jīng)很清楚了。

有圖跟無圖的PPT頁面插件非常之大，怎么用呢？下面舉個例子。

比如，下面這種類型的頁面，顯得比較單一很多，對吧。

此時，就可以使用圖片設(shè)計，比如借助蒙版設(shè)計，可以突出內(nèi)容主題。

再比如，還可以借助圖片的特殊位置排版內(nèi)容，這樣能最大化的提高頁面的版式利用率。

再比如，如果單純的使用圖片，有時又很單一。

除此之外，還可以改變圖片的樣式，比如使用形狀填充之類的方法。

4、使用邏輯圖表設(shè)計

使用邏輯圖表設(shè)計的PPT，效果會更加清晰直觀。

這頁PPT中的內(nèi)容，或許大家應(yīng)該比較熟悉了，典型的6段對稱式PPT，所以處理起來就比較容易。

接下來，使用這種漸變居中的 排版方法設(shè)計，兩邊剛好對稱，效果響亮。

去掉背景也是同樣的效果。

除此之外，如果沒有思路的話，可以打開【KOPPT】插件，找到一個6段對稱式的邏輯圖表，如圖所示。

插件素材來源于KOPPT網(wǎng)站

插件素材來源于KOPPT網(wǎng)站

接下來，直接導(dǎo)入到PPT中即可，看一下。

最后，用格式刷調(diào)整元素的格式并修改文字即可搞定，看一下。

如果直接使用也是可以的。

5、借助樣機， 補充頁面的空缺

樣機的第一個作用，可以補充頁面的空缺位置，當(dāng)一頁內(nèi)容比較少，又不知道該怎么處理。

那么就可以借助樣機設(shè)計，可以大大解決頁面空缺的部分問題。

這個方法，如果和形狀結(jié)合使用，那是最好，兩者可以做出疊加的效果，這樣更有層次感。

再給大家再舉個例子，下面這頁PPT，首先不說美觀度，頁面的留白還是比較多，顯得很空。

這時，可以先將內(nèi)容重新排版一下，比如使用形狀規(guī)整設(shè)計。

此時可以看出，是好了一點，但頁面還是給人一種比較空的感覺。

這時，如果換成樣機設(shè)計，頁面就會變得比較豐富、飽滿，看一下。

以上圖片案例素材均來源于網(wǎng)絡(luò)分享，侵刪

關(guān)于本次的主題內(nèi)容，就分享這么多，希望對你有幫助。

下期見！