也許您不知道,但是無論是學生還是專業(yè)人士,“時間記錄”都是我們當代人的主題 無法解決。 即使您沒有主動記錄時間的習慣,您的時間也必須有一個(粗糙的)記錄
也許您不知道,但是無論是學生還是專業(yè)人士,“時間記錄”都是我們當代人的主題 無法解決。 即使您沒有主動記錄時間的習慣,您的時間也必須有一個(粗糙的)記錄:學校日歷,課程表,人力資源部門的記錄,出勤統(tǒng)計都可以視為一種時間記錄。
近年來,隨著liubisheff時間統(tǒng)計方法的普及,許多人意識到了主動記錄時間的好處。 例如,如果您可以了解完成任務所需的時間,則可以更準確地估算將來要做類似的事情所需的時間; 如果您可以跟蹤一天中的時間,也可以有針對性地分配時間,減少不必要的浪費,這也有助于養(yǎng)成習慣。 作為國外考試的培訓師,我經(jīng)常按時提供一些英語學習咨詢,所以記錄時間本身是我的專業(yè)要求。 因此,大約十年前,我試圖開始記錄自己的時間,并購買了各種時間記錄軟件(某些軟件停止了維護),但是幾乎每次都以失敗告終,這是連續(xù)最長的一個月。 我想很多做過時間記錄的朋友也有類似的經(jīng)歷。
但是,即使使用最原始的紙和筆,時間記錄也不是一件復雜的事情,所以我們不能堅持什么? 根據(jù)我的經(jīng)驗和所聽到的故事,通常在記錄時間時,我們會忽略兩個問題:
意識到了這兩個問題,并于去年8月再次開始記錄時間。 經(jīng)過大量調(diào)整,現(xiàn)在已連續(xù)八個月記錄下來。 如果沒有意外,它應該能夠繼續(xù)記錄。 接下來,我將分別討論這兩個問題和我自己的解決方案。 稍后,我將分享一些自己的時間記錄工具,希望能幫助遇到同樣問題的朋友。 如何對您的時間進行分類?
只是想簡單地記錄朋友的做事時間,實際上沒有時間分類的問題。 您只需要記下花在所有事情上的時間。 典型項目如下:
8:00-8:30起床洗手,8:30-10:30閱讀“李子的過去時”兩章10:30-10:45休息,10: 45-11:03與Yolanda討論了驅(qū)蚊劑的品牌選擇...并不重要,但它有自己的優(yōu)勢。 每次做筆記時,您都會強迫自己對所做的工作進行審查(甚至是非常輕微的審查),這有助于加深您對事物的印象。 也許不是當時,但是幾天后,您可能會突然發(fā)現(xiàn)自己的記憶力得到了顯著改善。 但是,更多的人對這種簡單而瑣碎的記錄方式不滿意。 我們可能希望根據(jù)工作,娛樂和其他方面對時間進行分類,并希望通過這些數(shù)據(jù)進行更多的自我定量分析。
也是許多時間記錄軟件的主要功能。 通過分類,我們可以更方便地使用軟件記錄時間。 畢竟,有些任務會反復出現(xiàn)。 只要我們開始執(zhí)行此任務,大多數(shù)軟件就可以自動將其分類為預設類別。
,但現(xiàn)實是,許多人在開始記錄之前沒有仔細考慮他們的時間分類。 這有兩個主要原因。 首先,許多人首先通過介紹時間記錄方法或軟件的文章來接觸時間記錄的概念。 這些文章通常具有作者自己的時間分類。 讀者不可避免地會覺得直接使用它比考慮它要好。
但實際上,每個人的時間使用都會有很大的不同。 拿電影的東西。 例如,如果您每周看一場電影,您可以將看電影視為“娛樂”的主要類別之一。 但是有些人每天都看電影,所以將“看電影”分成大類可能更適合他。 另外,如果您是電影攝制組,例如編劇或?qū)а,則觀看電影可能不是“娛樂”,而是“工作”,因此“娛樂”類別似乎不適合 您。 因此,
擴展全文似乎很容易直接使用其他人的時間分類,但是您自己以后的時間記錄無形中預設了很多困難和模糊區(qū)域。 對于那些開始記錄時間的人,這些不便之處足以讓您放棄。
我們不仔細考慮時間分類的第二個原因是我們認為它太簡單了。 一個典型的想法是:“當我這樣做時,我自然會知道應該是哪種分類。當我需要一個新的分類時,我將創(chuàng)建另一個分類。” “
,如果您真的可以”的話,會知道它是什么樣的,這符合新的分類,創(chuàng)建新的分類“方法似乎是最輕松的開始。
,但現(xiàn)實是, 我們不知道事務屬于哪種類型,更多時候,當我們建立一個新的分類時,它將與其他分類重疊。如果我們不事先建立沖突解決機制,您的時間記錄將是 非常凌亂。我不知道有多少人看著凌亂的時間記錄,嘆息道:“生活應該如此豐富多彩”,然后放棄記錄。1
我自己遇到了這兩種情況。 去年再一次,我的第一個想法是如何對時間進行分類?根據(jù)我的經(jīng)驗,將至少需要三個步驟來解決此問題,讓我們分別來看一下
步驟1:找到基本分類框架
。 無論我們進行何種分類,我們通常追求的最佳效果是 es是互補的并且互斥的。 互補性意味著所有類別都必須能夠涵蓋所有交易。 互斥意味著,當我將交易分類為A類時,它自然不屬于B類。但是要找到合理的分類并不容易。 我已經(jīng)閱讀并綜合了Internet上許多人的時間分類,并且我始終感到有些不足。 此時
,我突然想起科學研究中最重要的步驟之一不是分類嗎? 如果要進行跟蹤和記錄人類時間使用的研究,那么在此文獻中必須有一種非?茖W的時間分類方法。 因此,我立即開始在Internet上搜索相關信息。 結(jié)果,我發(fā)現(xiàn)了一篇有關字面意思的文章(所有內(nèi)容都去哪兒了?作者:Helen Pearson),其中說英國廣播公司(BBC)收集了一些有關英國人使用時間的信息,以便更好地安排他們的廣播和視頻。 程式。 最新的資料收集已于2015年完成。一些學者對這些數(shù)據(jù)進行了相關分析。 在其中一項分析中,作者將時間使用分為九個不同的類別,原始文本為英文,我嘗試將其翻譯如下:
看到了這一點之后,我喜歡得到寶藏,這是對 每個人每天24小時使用,并且自然而然地,分類將是互補的并且盡可能地互斥。 實際上,當我仔細觀察這九個類別時,我發(fā)現(xiàn)它確實可以總結(jié)當今人類大多數(shù)時間的使用方式。 因此,這種分類方法可以用作我們時間分類的基礎。
第2步:個性化調(diào)整分類
具有上述較大而完整的分類,第二步是根據(jù)自己的實際情況進行個性化調(diào)整。 首先,根據(jù)您的實際情況添加或刪除類別。 例如,我沒有孩子,也不需要幫助別人照顧孩子,因此可以刪除第八類。 但我有一只貓,因此我可能需要添加一個條目,例如“照顧貓”。 其次,我們需要根據(jù)時代特征對項目進行一些調(diào)整。 例如,現(xiàn)在許多人不看電視,他們可以將上述電視轉(zhuǎn)換為視頻節(jié)目。
第三,是進一步拆分和細化您所重視的一些項目,并合并您不太重視的項目。 例如,工作和教育可以分開,工作本身可以進一步劃分為不同的項目。 拆分類別可以計算為單個類別或某些類別的子類別。 相反,清潔,烹飪和DIY等無薪工作可以歸為一類,即家務勞動。 調(diào)整后的
,基本上可以得到涵蓋您所有時間并且足夠個性化的分類。 可能看起來像這樣:
大多數(shù)時候,錄制工具可以為您的工作寫一個單獨的描述,但類別除外。 例如,我正在做的事情被稱為“寫出時間記錄的盲區(qū)”,并將其歸類為“寫”。
走出了時間記錄的盲區(qū):步驟3:設計沖突解決機制
,在具有此自定義的時間分類之后,可能仍然不知道應該將任務放入哪個類別,通常是因為類別不能完全相互關聯(lián) 獨家。 這時,需要設計一些沖突解決機制。 例如,您可以根據(jù)優(yōu)先級排列這些類別。 那些屬于前一類別的人將不會被放在后一類別中。 如果沒有可選類別,則可以考慮將其置于“其他”類別或創(chuàng)建新類別。 我的方法是,如果我可以放置更具體的類別,則不會放置更多抽象的類別。 例如,當我閱讀德里克·帕菲特(Derek Parfit)的《理由和人物》時,似乎可以同時“學習”和“閱讀”。 在這種情況下,我將其歸入“閱讀”類別。
還有另一個好處。 有時為了便于管理和跟蹤任務詳細信息,我們需要將較大類別下的任務分別更改為一個類別。 例如,寫小說可以自然地歸入“一般”類別,但是小說的數(shù)量非常大。 對于小說,可能會有各種細分任務(例如修改,研究等),因此最好將其單獨列為大類。 上面的“ 5.寫作:小說“自然難以動””就是這樣一個例子。根據(jù)我以前的規(guī)則,如果我要寫這本書的一章,我會直接把它歸類為“寫作:
另外,時間記錄工具通常具有標簽功能。標簽功能的特征之一是“無互斥性”,因此可以考慮 通過標記來補充分類的缺點,例如,是否屬于“ 4。 一般”或“ 5。 寫作:小說“ 2048”中的業(yè)務,我將其標記為“寫作”。如何更快提高
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