你見過最牛的財(cái)務(wù)人是什么樣的?:我在省級(jí)外貿(mào)(集團(tuán))公司工作,辦公室與計(jì)劃財(cái)務(wù)處近鄰,因國內(nèi)、國際經(jīng)貿(mào)合作項(xiàng)目的可行性研究,需要與財(cái)務(wù)處聯(lián)合審核研討,
我在省級(jí)外貿(mào)(集團(tuán))公司工作,辦公室與計(jì)劃財(cái)務(wù)處近鄰,因國內(nèi)、國際經(jīng)貿(mào)合作項(xiàng)目的可行性研究,需要與財(cái)務(wù)處聯(lián)合審核研討,逐漸得以了解財(cái)務(wù)的成本分析、效益預(yù)測、投資收益率等的計(jì)算模式與財(cái)務(wù)部門在(集團(tuán))公司經(jīng)濟(jì)核算的重要性;外貿(mào)系統(tǒng)原為國家核算,自九十年代中期改革為單位成本核算單位,自負(fù)盈虧;因而加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)效益成本核算意識(shí),時(shí)有財(cái)務(wù)專職人員向我們輔導(dǎo)講解《國際與國內(nèi)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的經(jīng)濟(jì)效益成本核算》必備知識(shí),使經(jīng)貿(mào)職員都加強(qiáng)貿(mào)易工作的經(jīng)濟(jì)效益成本核算意識(shí),無論貿(mào)易項(xiàng)目的大小,效益分析結(jié)論測算是其是否可行的決定因素;正因?yàn)槿绱,我們(集團(tuán))公司持續(xù)盈利得以持續(xù)發(fā)展;如果總結(jié)發(fā)展的有利因素,應(yīng)該歸結(jié)為:我們(集團(tuán))公司有著“最牛”財(cái)經(jīng)法規(guī)精通的財(cái)務(wù)人,在為(集團(tuán))公司當(dāng)家理財(cái)。
【(集團(tuán))公司財(cái)務(wù)人員引入了SSE(Stockholm School of Economics MSC in Accounting )】
我們(集團(tuán))公司“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”處長XXX是XXXXX經(jīng)濟(jì)學(xué)院SSE會(huì)計(jì)與金融管理碩士,面對(duì)我們(集團(tuán))公司國內(nèi)、國際經(jīng)貿(mào)的智能特點(diǎn),幾乎全員都在國內(nèi)國外公出的洽商業(yè)務(wù)繁多的實(shí)際,讓人發(fā)愁的是公出回來人員的旅差費(fèi)用的報(bào)銷量大、頻繁,而且甚至有些職員的單據(jù)攢了很長時(shí)間才過來報(bào)銷,還有個(gè)別人的票據(jù)丟了不少,剩下的也貼得很亂,發(fā)票也五花八門,不符合基本的財(cái)務(wù)制度?墒亲鳛樨(cái)務(wù)人員的職責(zé),又要求每一張發(fā)票都必須對(duì)得上,哪怕只是一張公交車票五毛錢、一塊錢,都不能出錯(cuò),時(shí)常財(cái)務(wù)人員就拿著計(jì)算器一遍又一遍的與來報(bào)銷的職員面對(duì)面地計(jì)算,有時(shí)最崩潰的是正在計(jì)算的時(shí)候,卻有電話打進(jìn)來咨詢洽談貿(mào)易業(yè)務(wù)問題……那就完了全部都要重新來計(jì)算。
財(cái)務(wù)人員有時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)單據(jù)不合規(guī)的情況,就需要和報(bào)銷職員溝通扣減報(bào)銷金額,遇到對(duì)方發(fā)脾氣,還要安撫他們。
有的職員報(bào)銷公出票據(jù)是累積二、三次公出的票據(jù),還有國外的外語票據(jù),有時(shí)對(duì)方回憶不起來,加上工作壓力也挺大,在審核中財(cái)務(wù)人員與報(bào)銷職員之間有時(shí)會(huì)因?qū)徍硕l(fā)生摩擦矛盾……:財(cái)務(wù)人員、報(bào)銷職員雙方都覺得憋屈,因此公司總經(jīng)理指派我進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
首先,我與公司“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”處長XXX商談,講解(集團(tuán))公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,其次了解“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”在財(cái)務(wù)工作中的困難,重點(diǎn)商談如何解決職員公出報(bào)銷財(cái)務(wù)的問題。我鼓勵(lì)他發(fā)揮其碩士財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)管理專長,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
二周后,“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”處長XXX向我遞交了《引入SSE(Stockholm School of Economics MSC in Accounting )財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告》,后我們共同二議其報(bào)告,呈送給(集團(tuán))公司總經(jīng)理,后經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)議決定:同意實(shí)施《引入SSE(Stockholm School of Economics MSC in Accounting )財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告》,為此SSE在我們(集團(tuán))公司“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”實(shí)施,總投入約15萬元,自此我們(集團(tuán))公司的“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”,包括財(cái)務(wù)人員,成為黑龍江省省直系統(tǒng)“最!钡穆氏葢(yīng)用SSE(Stockholm School of Economics MSC in Accounting )財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的單位,同時(shí)在當(dāng)年在全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上獲得“先進(jìn)財(cái)務(wù)管理集體”表彰。
【概述總結(jié)】
我們(集團(tuán))公司“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”自從引入實(shí)施SSE的平臺(tái)后,通過輔導(dǎo)全體職員熟悉SSE系統(tǒng)操作,自己填寫費(fèi)用報(bào)銷類型、及時(shí)報(bào)銷公出費(fèi)用,再后來又開始推行“先付款后審單”,最終將(集團(tuán))公司職員公出費(fèi)用報(bào)銷秩序慢慢建立起來了。如今,我們(集團(tuán))公司職員的公出報(bào)銷,是通過二維碼掃碼就可以很方便地傳遞單據(jù),會(huì)計(jì)處理的時(shí)間縮短為平均2.5天。
如今,面對(duì)此應(yīng)答題,我感慨很多:作為(集團(tuán))公司,充分發(fā)揮利用“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”處長碩士財(cái)經(jīng)專長,投入到(集團(tuán))公司職員公出費(fèi)用報(bào)銷這些看似簡單的解決問題,引入了財(cái)務(wù)管理業(yè)界領(lǐng)先的SSE系統(tǒng),發(fā)揮碩士高素質(zhì)的才能,系統(tǒng)地、創(chuàng)造性地解決職員公出報(bào)銷矛盾突出問題;由此實(shí)例,我認(rèn)為:作為企業(yè)一定要敢于投入,給予碩士專才人才以責(zé)任和機(jī)會(huì),(集團(tuán))公司就會(huì)更好的得以發(fā)展!
沒有比較沒有傷害
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