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      教育培訓(xùn) > 聰明有水平的領(lǐng)導(dǎo)是如何給下屬安排工作的?

      聰明有水平的領(lǐng)導(dǎo)是如何給下屬安排工作的?

      2020-08-02 09:46閱讀(100)

      聰明有水平的領(lǐng)導(dǎo)是如何給下屬安排工作的?:作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),最重要的工作就是安排任務(wù)。不會(huì)做領(lǐng)導(dǎo)的,搞得雞飛狗跳、怨聲載道,甚至?xí)o自己帶來(lái)麻煩。會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)

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      作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),最重要的工作就是安排任務(wù)。不會(huì)做領(lǐng)導(dǎo)的,搞得雞飛狗跳、怨聲載道,甚至?xí)o自己帶來(lái)麻煩。會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,安排的井井有條、皆大歡喜!所以說(shuō),安排任務(wù)是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平的一項(xiàng)技術(shù)活。

      第一,善于給下屬戴高帽。有水平的領(lǐng)導(dǎo)絕不是老好人,也不是老古董!他們雖然威嚴(yán),但是威中有親。安排任務(wù)的時(shí)候,他們不會(huì)對(duì)下屬?gòu)?qiáng)硬下命令,而且給你戴上一頂高帽,讓你愉快接受。比如:“老李,你是這方面的專家,這個(gè)項(xiàng)目除了你沒(méi)人挑得起大梁,你就帶著小王辛苦一趟啦”。然后轉(zhuǎn)臉對(duì)小王說(shuō)“小王,李工身體不好,你要像對(duì)待長(zhǎng)輩一樣照顧好他,如果怠慢,拿你是問(wèn)!”。領(lǐng)導(dǎo)如此善解人意,老李能不愉快領(lǐng)受嗎?

      第二,雖然是商量的語(yǔ)氣,但是不容商量。聰明的領(lǐng)導(dǎo)布置工作的時(shí)候,語(yǔ)氣比較和緩,看似跟你商量,其實(shí)沒(méi)有商量的余地。比如:“張工,先把手頭的工作放一放,這件事還是你去處理吧,別人去我不放心。你是我信任的人,緊急時(shí)可以臨機(jī)處置!”。領(lǐng)導(dǎo)既給你送了帽子,又給你授了權(quán)力,你還能找出拒絕的理由嗎?

      第三,安排任務(wù)的技巧。領(lǐng)導(dǎo)都很聰明,任務(wù)不能亂安排,如果張冠李戴的話,可能引火上身。不要聽什么“量才使用”的場(chǎng)面話,其實(shí)他們安排任務(wù)的時(shí)候費(fèi)盡心機(jī)。水平高的領(lǐng)導(dǎo)一般都是如此安排任務(wù):1.沒(méi)有技術(shù)含量的小事瑣事。交給給新人去做,美其名曰鍛煉鍛煉。2.容易見(jiàn)功見(jiàn)效的好事。一般要交給擬要提拔的人去做,以增加提拔時(shí)考察的籌碼。3.見(jiàn)不得人上不了臺(tái)面的事——比如油水很大的采購(gòu)、工程項(xiàng)目等,交給自己心腹去做,比如親屬、司機(jī)、秘書、嫡系。4.不重要但是很難辦的事。安排自己看著不順眼的人去做。做好了,是自己的成績(jī);做不好,是下屬的責(zé)任。5.重要而又棘手難辦的事。派有能力的的人去做,但是要做好監(jiān)督,比如古代大軍出征的“監(jiān)軍”。

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      領(lǐng)導(dǎo)與下屬的工作對(duì)接不僅關(guān)系到一般員工的工作與成長(zhǎng),對(duì)于管理者本身而言也是有巨大的考驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)水平不僅體現(xiàn)在考核與制度執(zhí)行上,更重要的,是體現(xiàn)在日常的工作關(guān)系處理與日常工作處理上。而安排工作,這個(gè)看似再平常不過(guò)的工作,卻是領(lǐng)導(dǎo)和員工日常工作對(duì)接的主要形式。所以,能否處理好就顯得比較重要。

      要想知道聰明的領(lǐng)導(dǎo)是怎樣給下屬安排工作,就要首先看一下,在安排工作這件事情上,怎樣才算是聰明的領(lǐng)導(dǎo)。

      首先,相對(duì)于員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)具有潛在的“強(qiáng)勢(shì)”

      在領(lǐng)導(dǎo)與員工的工作對(duì)接過(guò)程中,總有一些潛在的因素影響著領(lǐng)導(dǎo)或者員工的行為。不管企業(yè)或者部門采用怎樣的管理體制,不管雙方具體的工作對(duì)接內(nèi)容是什么,都在潛意識(shí)的遵循著這些規(guī)則。

      1.相對(duì)于員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)具有天然的職權(quán)強(qiáng)勢(shì)

      按照管理規(guī)則進(jìn)行劃分的權(quán)責(zé)匹配,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的職位級(jí)別較高,所以被賦予的職位權(quán)力更大。在員工的任免、崗位調(diào)動(dòng)以及日常的工作安排和工作成果評(píng)估與激勵(lì)等方面都發(fā)揮著極大的作用。這些作用,不管領(lǐng)導(dǎo)是否故意或者員工是否認(rèn)可,都制約著實(shí)際工作的開展。對(duì)于居于相對(duì)較低職級(jí)的下屬來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)本身存在職權(quán)的威懾性。

      也正是這種威懾性形成執(zhí)行過(guò)程中的壓迫感與督促心理,讓員工敏于言而慎于行。

      潛在“強(qiáng)勢(shì)”一:在工作安排上,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么,員工就聽什么。不管說(shuō)的對(duì)不對(duì),安排的合理不合理,員工一般情況下不敢反駁或者不敢提出不同的意見(jiàn)。

      2.相對(duì)于員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)具有天然的“能力強(qiáng)勢(shì)”

      一方面,領(lǐng)導(dǎo)的工作閱歷相對(duì)更為豐富,在某些問(wèn)題上的間接更為深刻;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)具有工作的指揮權(quán),這本身就是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)“能力”的一種強(qiáng)調(diào)。

      所以,不管領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際能力有多大,實(shí)際解決問(wèn)題的方法或者思路是否合理,一般員工都默認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)的能力受最強(qiáng)的。至于說(shuō)是不是真的最強(qiáng),在大家眼里并不重要。

      潛在“強(qiáng)勢(shì)”二:有問(wèn)題找領(lǐng)導(dǎo),只要領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了就要按照他的意思做,不管愿不愿意,即使做砸了,領(lǐng)導(dǎo)還是那個(gè)有“能力”的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的“能力”強(qiáng)勢(shì)會(huì)讓員工在工作安排上不敢提出更好的辦法,變成刻板執(zhí)行的機(jī)器。

      3.相對(duì)于一般員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)具有天然的'思維強(qiáng)勢(shì)“

      所謂思維強(qiáng)勢(shì)是指團(tuán)隊(duì)員工的所有行為,所有與工作有關(guān)的認(rèn)知,必須以領(lǐng)導(dǎo)為中心。在個(gè)人言行、問(wèn)題判斷以及職業(yè)發(fā)展等方面都受到領(lǐng)導(dǎo)的直接影響。

      潛在“強(qiáng)勢(shì)”三:領(lǐng)導(dǎo)的思維強(qiáng)勢(shì),一定程度上會(huì)弱化普通員工的積極性和主動(dòng)性,被動(dòng)等待,甚至對(duì)于一些自己不愿意、不喜歡的工作也要硬著頭皮上。


      觀點(diǎn)一:領(lǐng)導(dǎo)潛在的職權(quán)、能力與思維容易弱化下屬的積極性、主動(dòng)性和開放性。能夠執(zhí)行,但執(zhí)行結(jié)果有一半是取決于領(lǐng)導(dǎo)的水平的。所以,聰明的領(lǐng)導(dǎo)要注意隱藏自己的“強(qiáng)勢(shì)”。


      在了解完相對(duì)于員工來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的潛在強(qiáng)勢(shì)之后,我們?cè)賮?lái)看一下,員工在怎樣的條件下,才能夠有較好的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)。

      其次,對(duì)于能力一定的員工來(lái)說(shuō),決定他的工作成果與狀態(tài)表現(xiàn)的有三個(gè)方面,分別是目標(biāo)認(rèn)可、工作態(tài)度和工作理解。

      1.每個(gè)員工都有基于自己的工作習(xí)慣和工作思路的目標(biāo)判斷

      每個(gè)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)程度以及工作閱歷不同,表現(xiàn)在具體的工作上,就是當(dāng)面臨同樣的問(wèn)題的時(shí)候,每個(gè)人有不同的套路和策略。

      員工對(duì)于工作任務(wù)的安排、對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的具體工作的執(zhí)行要求的判斷,是建立在自己工作習(xí)慣的基礎(chǔ)之上的。同樣一件工作,領(lǐng)導(dǎo)不同的表達(dá)方式,員工的目標(biāo)感不一樣;同樣的目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)用不同的方式來(lái)表達(dá),員工的認(rèn)同感不一樣。

      員工因素一:如果員工認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,意味著他覺(jué)得自己有把握完成這個(gè)目標(biāo),能夠承擔(dān)這個(gè)任務(wù)。如果不認(rèn)同,那么從員工的心理底層就已經(jīng)否定掉了自己面臨的工作。

      2.能夠保障員工執(zhí)行到位的一個(gè)重要前提是工作安排的思路和細(xì)節(jié)都能夠被真正理解

      有的領(lǐng)導(dǎo)在安排工作的時(shí)候,稀里糊涂亂說(shuō)一通,搞得大家莫名其妙。雖然說(shuō)沒(méi)有要求是最高的要求,但是也不能脫離實(shí)際。當(dāng)員工摸不著頭腦的時(shí)候,根本無(wú)從保證執(zhí)行的效果。

      所以,工作安排的每一句話,每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),每一個(gè)具體的細(xì)節(jié)都要得到員工的真正理解。只有這樣員工才能夠知道來(lái)龍去脈,才知道自己到底是在做什么,為什么一定要這樣做,如果不這樣做可能的后果是什么。

      員工因素二:沒(méi)有對(duì)于所安排工作的理解,就失去了工作執(zhí)行的基本保障。

      3.工作安排是為了執(zhí)行,員工最重要的事要有積極執(zhí)行的態(tài)度

      一項(xiàng)工作安排下去,即使員工認(rèn)可這個(gè)目標(biāo),即使已經(jīng)搞明白了工作的細(xì)節(jié),但這不等于一定可以得到良好的執(zhí)行。能不能得到真正的執(zhí)行,還要看員工的態(tài)度。

      正向的積極的態(tài)度,代表員工對(duì)于該項(xiàng)工作意義的認(rèn)可,代表員工覺(jué)得自己做好這項(xiàng)工作對(duì)自己也是有好處的;而負(fù)向的態(tài)度,則意味著員工覺(jué)得這項(xiàng)工作沒(méi)有意義,覺(jué)得自己做這項(xiàng)工作沒(méi)有用或者沒(méi)有收獲。

      員工因素三:要讓員工明白所安排工作的價(jià)值以及與員工相關(guān)的切身利害關(guān)系。只有這樣才能夠激發(fā)他的積極的態(tài)度。


      觀點(diǎn)二:任務(wù)認(rèn)可、工作理解與工作收獲三者是決定員工對(duì)于所安排工作的執(zhí)行結(jié)果的關(guān)鍵要素。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行安排的時(shí)候一定要能夠照顧到才好。所以,聰明的領(lǐng)導(dǎo)能夠照顧到員工的思維與情緒。

      最后,在明白了領(lǐng)導(dǎo)的潛在強(qiáng)勢(shì)與員工的執(zhí)行影響因素之后,我們就可以回到問(wèn)題的答案上來(lái)了。那么怎樣安排工作才能夠比較好呢?

      1.工作安排第一要素:工作量

      很多領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作安排的時(shí)候,不注意員工的工作負(fù)擔(dān),一股腦安排下去,一方面員工不堪重負(fù),另一方面,達(dá)成的結(jié)果也差強(qiáng)人意。

      A.考慮到員工的實(shí)際能力

      工作安排必須考慮到員工實(shí)際的工作能力。要注意到太復(fù)雜或者艱巨的工作有些員工可能承擔(dān)不了。根據(jù)其個(gè)人能力進(jìn)行工作量的考量,適度安排,才能夠被坦然接受。否則以強(qiáng)權(quán)下壓,沒(méi)有好的結(jié)果。

      B.考慮到員工當(dāng)前的具體工作安排

      在進(jìn)行新的工作安排之前,首先要明白該員工當(dāng)前正在做哪些工作,當(dāng)前的工作量和工作壓力大不大。然后根據(jù)實(shí)際情況,酌情安排新的工作。否則便適得其反。

      C.考慮到員工的時(shí)間安排

      即使當(dāng)前員工的工作并不多,但是可能時(shí)間要求比較緊,已經(jīng)沒(méi)有更多的時(shí)間來(lái)開展新的工作。這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)就要將要安排的新的工作進(jìn)行分解,讓拉長(zhǎng)工作的完成時(shí)間,并減少單位時(shí)間內(nèi)工作的壓力。這樣,就能夠保證工作量的合理性。

      工作安排觀點(diǎn)一:工作量的安排要從員工能力、現(xiàn)有工作和工作時(shí)間三個(gè)角度進(jìn)行考慮和平衡。千萬(wàn)不能急于求成,濫用領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。

      2.工作安排第二要素:客觀公正

      有些工作,如果領(lǐng)導(dǎo)安排給某員工,他可能能夠順利的完成。但是他不一定愿意完成,甚至還會(huì)有意見(jiàn)。為什么呢?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在任務(wù)分配上是不公平的。

      有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)基于自己對(duì)于能力的判斷,覺(jué)得某個(gè)員工或者某幾個(gè)員工表現(xiàn)比較出色,于是不管三七二十一,拼命安排工作給他們。

      這樣會(huì)造成一個(gè)現(xiàn)象,那就是“能者多勞”,能力“強(qiáng)”一些的員工忙的不可開交,而“弱'一些的員工則閑著沒(méi)事。造成一種團(tuán)隊(duì)不平衡的狀態(tài)。這樣一來(lái),大家都開始在領(lǐng)導(dǎo)面前“示弱”,導(dǎo)致工作無(wú)法安排。

      工作安排觀點(diǎn)二:領(lǐng)導(dǎo)要避免主觀的“能力”判斷,以客觀的態(tài)度來(lái)進(jìn)行工作任務(wù)的分配,盡量隱藏自己的“能力強(qiáng)勢(shì)”。

      3.工作安排第三要素:目標(biāo)激勵(lì)

      光讓別人干活,不進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì),這不符合職場(chǎng)的基本規(guī)則。理智聰明的領(lǐng)導(dǎo)知道明確工作安排的目標(biāo),并能夠?qū)⒛繕?biāo)完成與激勵(lì)掛鉤。

      一方面,利用規(guī)則,塑造不同員工之間目標(biāo)對(duì)比與良性競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境;另一方面,結(jié)合公司績(jī)效與自己的管理職權(quán),采取多種工作激勵(lì)的方式。

      工作安排觀點(diǎn)三:讓員工在接受工作的同時(shí),知道自己目標(biāo)的重要性,也知道一旦完成或者完不成目標(biāo)對(duì)于自身利益的影響。

      總觀點(diǎn):工作安排是一門基于領(lǐng)導(dǎo)、員工以及激勵(lì)三者之間微妙關(guān)系處理的學(xué)問(wèn)。卻是需要一定的智慧和技巧。在工作安排中,管理者切忌以權(quán)壓人、切忌莽撞行事,切忌不計(jì)后果的隨意指揮。


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      既聰明又有水平,這是高要求啊,不僅智商足夠,而且情商要高,深諳人性,否則給下屬安排的工作顯得合理又高效呢?

      假定這個(gè)聰明有水平的領(lǐng)導(dǎo)就是我,又假定我剛?cè)ヒ粋(gè)新的單位,在不熟悉人員和工作內(nèi)容的情況下,我一般這樣給下屬安排工作。

      第一,熟悉崗位設(shè)置和人員配置。了解組織架構(gòu),崗位設(shè)置和工作職責(zé),以及這個(gè)崗位上的人員配置情況。人員包括每個(gè)直接下屬的履歷,曾取得的成績(jī)以及目前手頭上的工作,從側(cè)面感受和了解他們的個(gè)性,了解他們的擅長(zhǎng)領(lǐng)域和短板,我會(huì)通過(guò)查閱資料信息,一對(duì)一談話溝通,團(tuán)隊(duì)開會(huì)等方式收集信息,其目的就是知人善任,用人所長(zhǎng)。

      第二,了解機(jī)構(gòu)或部門的工作目標(biāo)和任務(wù)。要充分了解整體目標(biāo)以及每個(gè)階段的目標(biāo),當(dāng)然還有不同時(shí)期的重要工作任務(wù),通過(guò)跟上司談話,確定工作方向,了解上司的期望,這樣下來(lái)基本上就能確定一個(gè)部門乃至一個(gè)公司的主要目標(biāo)了,接下來(lái)要進(jìn)行分解,自己承擔(dān)最重要的工作任務(wù),同時(shí)分解給屬下一些任務(wù),并協(xié)助你完成核心目標(biāo)。

      第三,分清主次和輕重緩急,做到人崗匹配。定期召開工作計(jì)劃安排和進(jìn)度會(huì)議,不定期召集專題會(huì)議,解決重要難題,這其中,分清主次是其一,主要的工作要由自己親自過(guò)問(wèn),督促,必要時(shí)要親自動(dòng)手,這一塊的工作要交給最值得信賴和工作能力強(qiáng),意愿強(qiáng)的下屬;分清輕重緩急也特別關(guān)鍵,正常狀態(tài)下,每個(gè)人都有自己的工作,個(gè)人的工作職責(zé)需要履行,但是作為領(lǐng)導(dǎo),很有必要提醒下屬,要承擔(dān)更新的工作任務(wù),部署工作要明確,有嚴(yán)格的工作交付標(biāo)準(zhǔn)要求和時(shí)間限制,讓每個(gè)人發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,同時(shí)將潛力釋放出來(lái),真正做到人崗匹配,團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作。

      當(dāng)然,做到這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要有影響力和激勵(lì)下屬的能力!

      我是喻派胡言,愛(ài)財(cái)如命的人力大叔,如果你覺(jué)得回答的不錯(cuò)可點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā),也可關(guān)注我了解更多內(nèi)容!

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      等領(lǐng)導(dǎo)安排工作的下屬,不是合格的下屬;總是給下屬安排工作的領(lǐng)導(dǎo),也不是有水平的領(lǐng)導(dǎo)。

      我自己的親身經(jīng)歷中,20多年前在一家知名企業(yè)工作的經(jīng)歷是最難忘的。在工作中的后五年里,幾乎所有的工作計(jì)劃都是我自己做的,在工作的后三年里,我不止完成了本職工作,還主動(dòng)和主管申請(qǐng)額外承擔(dān)了另一份工作,工資沒(méi)變。在那家公司里,這樣的人占了相當(dāng)大的比例,以致于直到今天我們遇到當(dāng)時(shí)的老同事都倍感親切。那么那家知名外企是如何實(shí)現(xiàn)這樣的效果?

      1. 信任文化,培養(yǎng)歸屬感。公司的五個(gè)核心價(jià)值觀中,最讓我印象深度的是“信任和尊重員工”。公司無(wú)論級(jí)別高低,都直呼其名。所有員工是平等的。我親身經(jīng)歷過(guò),有一年去全球總部開會(huì),吃飯時(shí)發(fā)現(xiàn)全球CEO和我在一個(gè)餐廳吃飯,還順手幫我遞了一下餐盤。所以在那家公司里好多新加入的員工、外部的客戶都經(jīng)常驚訝地發(fā)現(xiàn),亞太區(qū)的老板和工程師熬夜加班,中國(guó)區(qū)總裁和員工“搶”辦公桌,大家都是平等的。

      2. 使命找到能量的根源,愿景激發(fā)熱情。公司聘請(qǐng)專門的咨詢公司,通過(guò)對(duì)全球170位最優(yōu)秀的經(jīng)理人的訪談,提煉出了優(yōu)秀經(jīng)理帶團(tuán)隊(duì)的六大秘訣,其中排在第一、二位的是“澄清使命”、“共啟愿景”。每年在年底時(shí),各級(jí)主管都要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員一起再次回顧團(tuán)隊(duì)的使命和愿景,明確團(tuán)隊(duì)為誰(shuí),創(chuàng)造了哪些獨(dú)特的價(jià)值,同時(shí),要實(shí)現(xiàn)什么樣美好的愿景。在第一次參加團(tuán)隊(duì)年度計(jì)劃會(huì)時(shí),我特別好奇地發(fā)現(xiàn),部門最大老板搬把椅子,坐在會(huì)議室里基本不說(shuō)話,讓全體成員充分討論,各抒己見(jiàn)。開始時(shí)不理解覺(jué)得很好奇,覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)話,大家說(shuō)了管啥用?但后來(lái)越來(lái)越發(fā)現(xiàn)這才是真正聰明的領(lǐng)導(dǎo),給員工充分討論和展示才華的空間,才是對(duì)員工最大的信任和尊重!當(dāng)每位員工都能找到自己的價(jià)值定位,又能夠把團(tuán)隊(duì)的夢(mèng)想和自己個(gè)人的夢(mèng)想相結(jié)合時(shí),極大地提升了團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性、凝聚力和創(chuàng)造力。

      3. 創(chuàng)造機(jī)會(huì),提升員工的獨(dú)當(dāng)一面的能力。優(yōu)秀主管最重要的使命是為下屬創(chuàng)造高績(jī)效的環(huán)境,使他們的承諾、績(jī)效和潛能發(fā)揮到最大化。我印象特別深的是我的一位導(dǎo)師(Mentor),每次遇到工作中的挑戰(zhàn),總是充滿激情,面帶微笑地和員工講:Here is a great opportunity for you …… (這有一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)在等著你……),然后他會(huì)和員工一起深入討論如何應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)最佳目標(biāo)。每次我接到這樣的任務(wù)時(shí),總感覺(jué)特別有干勁,因?yàn)檫@是連我的主管都認(rèn)為是一個(gè)大挑戰(zhàn)的項(xiàng)目,我在干的時(shí)候沒(méi)有任何后顧之憂,因?yàn)槲抑乐鞴茈S時(shí)都在關(guān)注我,遇到困難時(shí)他會(huì)豪不猶豫地給我支持。

      4. 和員工一起設(shè)定高目標(biāo),而不是替員工操心怎么達(dá)成。優(yōu)秀主管從選人時(shí)候起,就會(huì)精挑細(xì)選,找到最符合公司價(jià)值觀的人,更會(huì)選到那些有理想,為了實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,而不是為了錢而工作的人,并和他們一起設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo),然后提供資源后就閃開大道,為員工提供支持,大聲喝彩。我們把這個(gè)稱為:定好目標(biāo),提供資源,閃開大道 (Set up the goal, deliver resources and get out of the way. )。招員工的目的是為了解決問(wèn)題,而不是為了讓他們聽老板的吆喝,只會(huì)聽命于老板,做老板要他們做的事。

      5. 真誠(chéng)反饋,勇于告知壞消息。許多老板最后死在“情面”上,對(duì)下屬的問(wèn)題、失誤不好意思說(shuō),礙于情面,怕傷了感情。但這樣做恰恰失去了幫助員工更好成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),從長(zhǎng)期來(lái)講對(duì)員工沒(méi)有任何好處。好老板,勇于反饋實(shí)情,甚至要勇于面對(duì)員工的不合理要求、不良行為,打造積極向上的團(tuán)隊(duì)文化,培養(yǎng)真誠(chéng)信任的氛圍,才能使團(tuán)隊(duì)和下屬的績(jī)效長(zhǎng)期、穩(wěn)定成長(zhǎng)。


      更多關(guān)于員工激勵(lì)理論,請(qǐng)參照《驅(qū)動(dòng)力》,此處不做贅述。


      聰明有水平的領(lǐng)導(dǎo),激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力,自信心和成就感,讓所有員工都成為領(lǐng)導(dǎo)者。他們自然會(huì)自己安排自己的工作,還會(huì)發(fā)自內(nèi)心地感激領(lǐng)導(dǎo)。

      5

      百靈鳥認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù),就是采用科學(xué)的方法,將工作合理的分配給合適的員工,并達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)的過(guò)程。聰明的領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)在綜合分析工作任務(wù)的前提下,根據(jù)員工的職責(zé)分工,合理分配任務(wù),花最小的成本、最少的時(shí)間,達(dá)到最佳的工作效果。


      一、綜合分析,制定任務(wù)分配方案。


      領(lǐng)導(dǎo)者首要任務(wù)是將工作任務(wù)進(jìn)行合理分配。在分配之前,我們需要綜合考慮工作任務(wù)情況、人員情況等,制定一個(gè)科學(xué)詳細(xì)的任務(wù)分配方案。


      一是明確任務(wù)目標(biāo)。方案中要詳細(xì)的列明完成工作任務(wù)的目標(biāo),設(shè)定合適的目標(biāo),任務(wù)目標(biāo)要具體詳細(xì),能夠量化、數(shù)字化,讓每位員工都能夠理解掌握。同時(shí),目標(biāo)要合理,符合實(shí)際,既要有總體目標(biāo),也要有具體詳細(xì)的目標(biāo),能夠確保工作任務(wù)完成。


      有時(shí)候,我們?cè)谠O(shè)定任務(wù)目標(biāo)時(shí),容易設(shè)置過(guò)大的目標(biāo)值,目標(biāo)不符合自身的實(shí)際情況。這樣的目標(biāo)容易產(chǎn)生負(fù)面作用,不能引導(dǎo)員工努力工作,產(chǎn)生消極作用,不利于任務(wù)的完成。


      二是明確任務(wù)時(shí)限。任何工作任務(wù)都要設(shè)定一定的完成時(shí)限,確定每一項(xiàng)工作的具體完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),細(xì)化任務(wù)。有了明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),便于員工根據(jù)任務(wù)需要安排工作計(jì)劃,倒排工期,合理細(xì)化任務(wù)。


      三是明確任務(wù)內(nèi)容。方案中,要詳列列明工作任務(wù)內(nèi)容,這是至關(guān)重要的。一項(xiàng)工作,任務(wù)內(nèi)容包含很多方面,我們要將任務(wù)內(nèi)容細(xì)化分解,分割成很多小的具體任務(wù),細(xì)化為若干個(gè)具體可操作性的任務(wù),便于員工開展工作。


      四是明確要求。我們要制定科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn),什么樣的工作結(jié)果是優(yōu)秀的,什么樣的工作結(jié)果是合格的,什么樣的工作結(jié)果是有問(wèn)題的。要明確嚴(yán)格的工作要求,對(duì)員工開展工作提出要求,什么該干,什么不該干,完成工作的獎(jiǎng)勵(lì)措施,出現(xiàn)問(wèn)題的懲罰措施,都需要提前明確。


      制定一個(gè)科學(xué)詳細(xì)的任務(wù)分配方案,是領(lǐng)導(dǎo)者安排任務(wù)的前提條件,也是順利完成任務(wù)的基礎(chǔ)。能否制定一個(gè)好的方案,也考驗(yàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者工作能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。


      二、根據(jù)工作需要,做到定人定崗定責(zé)。


      制定了方案,下一步就是將方案落地,落實(shí)到具體的人。


      一是定崗。根據(jù)工作方案和任務(wù)需要,設(shè)定工作崗位。完成該項(xiàng)工作,需要幾個(gè)崗位,要提前設(shè)定好。例如:完成一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù),需要根據(jù)生產(chǎn)流水線,設(shè)定若干生產(chǎn)崗位、安檢崗位、包裝崗位、運(yùn)輸崗位等。設(shè)定好崗位,為以后安排人員打下基礎(chǔ)。


      二是定人。根據(jù)崗位設(shè)置情況,按照人崗相適應(yīng)的要求,每個(gè)崗位安排合適的員工。員工的能力不同、專業(yè)技術(shù)不同、特長(zhǎng)不同,要綜合考慮,將合適的人,分配到合適的工作崗位上,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。


      三是定責(zé)。為每個(gè)崗位,每個(gè)員工制定規(guī)范具體的崗位職責(zé),明確各自的任務(wù)分工,明確每個(gè)崗位的職責(zé)要求,明確工作流程,讓員工熟記于心。


      三、及時(shí)安排部署,狠抓工作任務(wù)落實(shí)。


      制定了分配方案,明確了三定要求,那么,接下來(lái)就是將任務(wù)落地落實(shí),開展具體的工作。


      一是及時(shí)安排部署。安排任務(wù),可以采取多種方法和途徑,可以通過(guò)會(huì)議,可以通過(guò)微信,可以通過(guò)公司的正式文件等形式,將任務(wù)分工進(jìn)行安排部署。安排任務(wù)時(shí),要確保每位員工都能理解自己的崗位和職責(zé),明確自己的工作任務(wù),避免因?yàn)閭鬟_(dá)布置不清晰,影響工作開展。


      二是及時(shí)調(diào)整完善。在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者要不斷地加強(qiáng)檢查指導(dǎo),認(rèn)真查看崗位任務(wù)完成情況,督促落后員工加快進(jìn)度。對(duì)人崗不相適應(yīng)的,要及時(shí)調(diào)整完善,讓員工到合適的崗位中。


      三是加大獎(jiǎng)懲力度。根據(jù)員工的表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況,要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。任務(wù)完成好的,要大力的褒獎(jiǎng),精神上和物質(zhì)上,讓上進(jìn)者更有勁頭。對(duì)工作敷衍、進(jìn)展緩慢的,要加大督查力度,造成問(wèn)題或者嚴(yán)重后果的,要果斷懲罰。通過(guò)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。


      聰明的領(lǐng)導(dǎo),善于任務(wù)分配,懂的如何將合適的人分配到合適的崗位上,懂的如何調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性和主動(dòng)性,懂的如何高效率、高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。你做到了嗎?


      以上是我的個(gè)人見(jiàn)解,如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。


      我是職場(chǎng)百靈鳥,專注職場(chǎng)領(lǐng)域,喜歡聊聊職場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn),喜歡談?wù)劰珓?wù)員那些事。歡迎關(guān)注我,歡迎討論溝通!我的評(píng)論區(qū),始終有你一席之地!

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      一名合格的管理者,最能體現(xiàn)管理能力和管理水平就是安排工作,在這其中就能反應(yīng)出領(lǐng)導(dǎo)的情商還有平時(shí)的風(fēng)格和作風(fēng)。

      聰明的領(lǐng)導(dǎo),不僅會(huì)把工作安排的井井有條,讓所有的下屬心服口服,佩服的五體投地,而且還更善于向更高一層的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作成果。不聰明的領(lǐng)導(dǎo)在工作當(dāng)中不僅不善于安排工作,而且還不善于收買人心,對(duì)工作安排是弄得雞飛狗跳,這樣非常容易遭到下屬的抵觸。

      聰明的領(lǐng)導(dǎo)是如何分配工作的呢,老夏來(lái)分析下:

      1.善于表?yè)P(yáng)下屬,恩威并施

      真正有水平的領(lǐng)導(dǎo),都非常善于表?yè)P(yáng)下屬;沒(méi)有人不喜歡被別人表?yè)P(yáng)和贊美,這是人的本性;

      作為領(lǐng)導(dǎo),在安排任務(wù)的時(shí)候要善于表?yè)P(yáng)下屬。同樣都是要給下屬安排任務(wù)聰明的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)說(shuō):“小張,這個(gè)工作任務(wù)很難,而且很重要,咱們公司就你有這個(gè)能力,其他人都干不了,你就辛苦一點(diǎn),做完以后給你請(qǐng)功”。這樣子對(duì)待下屬,下屬不想干都不好意思。

      2.有好處雨露均沾,敢于當(dāng)責(zé)任

      有水平的領(lǐng)導(dǎo),在安排工作的時(shí)候會(huì)因勢(shì)利導(dǎo)、消除顧慮;在布置任務(wù)的時(shí)候,人都是會(huì)有畏難心理的,怕做好而且還當(dāng)責(zé)任,但是聰明的領(lǐng)導(dǎo)是敢于當(dāng)責(zé)任的。在完成后還會(huì)把功勞推給下屬,讓下屬嘗到甜頭;這樣敢于當(dāng)擔(dān),又不搶功勞的領(lǐng)導(dǎo),哪個(gè)下屬不會(huì)死心塌地跟著他干。這才是一個(gè)有水平的領(lǐng)導(dǎo)。

      3.善于調(diào)整工作,合理安排

      在一個(gè)公司當(dāng)中難免會(huì)遇到突然發(fā)生的任務(wù),和不能調(diào)整的計(jì)劃,但是往往在生活中就會(huì)碰到很多的突發(fā)情況必須第一個(gè)處理,就在具體指定的人干這個(gè)事的時(shí)候,聰明的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該考慮這個(gè)人工作內(nèi)容,和考慮其他人手中的工作是否有沖突,合理的進(jìn)行安排,重新調(diào)整一下計(jì)劃。

      4.及時(shí)跟進(jìn)任務(wù)

      聰明的領(lǐng)導(dǎo)在任務(wù)分配到下屬手里后。雖然說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不用關(guān)注下屬的工作細(xì)節(jié),但也不能只等結(jié)果,要及時(shí)跟進(jìn),免得到時(shí)候出來(lái)的結(jié)果與想要的不符,及時(shí)跟進(jìn)也能了解到下屬有沒(méi)有困難,可以第一時(shí)間給予幫助。這樣的話不僅可以確保成果,還能讓下屬感覺(jué)到關(guān)心!

      5.因人安排工作,在工作中又能給予幫助

      聰明的領(lǐng)導(dǎo),都是非常了解自己的下屬,非常清楚下屬的能力;非常清楚什么樣難度的工作能適應(yīng)得了;交代一些事情之后,還會(huì)非常關(guān)注下屬有沒(méi)有困難,在下屬遇到困難后真的沒(méi)辦法解決才會(huì)給予幫助,如果有困難向他們求助總是很耐心。不僅能夠確保工作任務(wù)順利完成,還能很好的鍛煉下屬的能力。會(huì)使下屬越來(lái)越信任領(lǐng)導(dǎo)。

      6.善于培養(yǎng)新人,用提拔和獎(jiǎng)勵(lì)做鼓勵(lì)

      聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,都非常樂(lè)意和善于培養(yǎng)新人;會(huì)了解新人的個(gè)人特長(zhǎng)與能力,分析新人的性格,把新人放在合適的位置,讓新人快速成長(zhǎng),同時(shí)也敢于提拔,作為下屬最喜歡的領(lǐng)導(dǎo)就是能給自己升職加薪的;聰明的領(lǐng)導(dǎo)在給新人安排工作的時(shí)候,通常都非常善于用提拔或者獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)鼓勵(lì)新人;新人有了干勁,就會(huì)努力地去干活。

      7.把肥差都交給心腹

      每個(gè)公司都少不了一些肥差,聰明的領(lǐng)導(dǎo),都非常機(jī)智的把肥差交給自己的心腹親信,來(lái)拉攏下屬,這樣把好事都交給自己的心腹;下屬或多或少都能爭(zhēng)取點(diǎn)利益,現(xiàn)在的社會(huì)是非,F(xiàn)實(shí)的,下屬們同樣也是如此,只要能夠讓他們掙錢的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)死心塌地跟著的。

      聰明的領(lǐng)導(dǎo)不僅能把工作安排得僅僅有條,還能不斷的提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,讓團(tuán)隊(duì)更加的有戰(zhàn)斗力。

      以上是老夏對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的理解,參考實(shí)際情況給出些許個(gè)人觀點(diǎn)和建議,希望能為您提供些參考,歲月靜好,愿你幸福。!

      歡迎【關(guān)注】老夏,每天分享職場(chǎng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)技巧、思維邏輯,團(tuán)隊(duì)管理的實(shí)戰(zhàn)類知識(shí).

      每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),越多分享,越多收獲!

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      【職場(chǎng)逗伴匠】的理解:

      公司里的領(lǐng)導(dǎo)有各種類型,水平高低通過(guò)看他們?nèi)绾谓o下屬安排工作便可知曉。

      安排工作看上去是一件含金量不高的日常行為,其實(shí)在這種簡(jiǎn)單的工作中蘊(yùn)含著領(lǐng)導(dǎo)者的為人處事、人際交往、專業(yè)呈現(xiàn)等綜合能力的體現(xiàn)。會(huì)吩咐工作的領(lǐng)導(dǎo),把復(fù)雜的工作任務(wù)輕松安排給下屬,并順暢完成。不懂吩咐工作的領(lǐng)導(dǎo),在下屬的各種不理解中推進(jìn)工作,磕磕碰碰。

      我的觀點(diǎn):

      關(guān)于職場(chǎng)里的工作吩咐,聽上去似乎是不難的日常動(dòng)作。實(shí)際上,這是會(huì)者不難,難者不會(huì)。 對(duì)職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)而言,可謂是有容德乃大。心懷一刻包容之心,看到下屬的各自差異性,在公司里安排具體事務(wù)時(shí),需要領(lǐng)導(dǎo)者看到不同人的特長(zhǎng)與才能,需要知道每個(gè)人的本事所在,人盡其才,才會(huì)凸顯出個(gè)人價(jià)值。那么,有水平的領(lǐng)導(dǎo)者是如何給下屬安排工作的?作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),需要把握三大核心點(diǎn):其一,職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不應(yīng)該是什么?其二,職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,應(yīng)該是什么樣的?其三,怎樣合理安排工作,才能成為受下屬歡迎的領(lǐng)導(dǎo)?所謂安排工作,本質(zhì)是一種人際交往的溝通模式,取得好結(jié)果的前提是,進(jìn)行職場(chǎng)需求點(diǎn)的互相匹配。

      一、職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不應(yīng)該是什么?

      金無(wú)赤足,人無(wú)完人。領(lǐng)導(dǎo)要擺正自己的視角,找對(duì)角度布置好日常工作。

      例如,有一個(gè)店老板,開了一家小玩具店。

      生意一直不太好,店內(nèi)的展示架里都擺放了很多好玩好看的小玩具。后來(lái),老板的一位朋友提了一個(gè)建議,生意果然比以前有所好轉(zhuǎn)。問(wèn)題出在哪里?

      那些展示架太高了,小朋友經(jīng)過(guò)的時(shí)候根本就看不到很多玩具。

      老板是用自己的身高來(lái)進(jìn)行的商品擺放,忽略了商品是要賣給小朋友的。 這就是視角差異,導(dǎo)致了結(jié)果的好壞。

      你以為的只是你以為的,要關(guān)注到對(duì)方需要的才是核心。

      回到職場(chǎng)中,下屬其實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子。 面對(duì)日常工作中的各類問(wèn)題,比如安排工作時(shí),別只是站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度,有時(shí)也需要換位思考,才能把事情做得更好。

      1.工作安排,不應(yīng)該是朝令夕改

      職場(chǎng)上,相信很多人就有類似的經(jīng)歷。 上午剛剛開會(huì)強(qiáng)調(diào)的一件事情,下屬正忙著執(zhí)行中,突然就宣布取消了。 要知道,下屬已經(jīng)在做這些事情了,甚至投入了主要的時(shí)間精力,結(jié)果卻被告知停止。

      下屬的工作情緒狀態(tài),相信經(jīng)歷過(guò)的職場(chǎng)人,更能理解這種內(nèi)心的難受與痛苦。

      千萬(wàn)不要成為朝令夕改的領(lǐng)導(dǎo)者,開口之前盡量考慮周全,這是成熟領(lǐng)導(dǎo)者的必備素養(yǎng)。

      公司里被下屬所”排斥”的領(lǐng)導(dǎo)是什么樣的?就是那種想到哪里,就做到哪里的領(lǐng)導(dǎo),欠缺系統(tǒng)化思維:

      ①這項(xiàng)工作,下屬在執(zhí)行時(shí)有何顧慮?

      ②下屬適合或擅長(zhǎng)做這類具體內(nèi)容嗎?

      ③完成的時(shí)間周期、注意要點(diǎn)等,有沒(méi)有交代清楚?

      ④作為領(lǐng)導(dǎo)人,需要在哪里關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行協(xié)調(diào)?

      ⑤最終完成后,下屬對(duì)目標(biāo)與工作結(jié)果是否知曉?

      看似普通的安排工作,實(shí)際上需要領(lǐng)導(dǎo)者的用心管理與經(jīng)營(yíng)。作為部門領(lǐng)導(dǎo)人,有責(zé)任和義務(wù)把要點(diǎn)盡力協(xié)調(diào)好,保證大家做事的順暢度。 普通的領(lǐng)導(dǎo)者,先行動(dòng)起來(lái)再說(shuō)。

      有水平的領(lǐng)導(dǎo)者,謀定而后動(dòng)。

      在工作中,別去憑感覺(jué)做事情,不想浪費(fèi)時(shí)間與精力,想清楚后,再開始具體執(zhí)行。

      2.工作安排,不應(yīng)該是成為”甩手掌柜“

      真正有水平的部門領(lǐng)導(dǎo)者,在布置日常工作的時(shí)候,會(huì)擺正位置、講清方向、對(duì)標(biāo)結(jié)果。

      對(duì)于下屬而言,領(lǐng)導(dǎo)交代一件具體的工作任務(wù)后,其實(shí)有時(shí)候是不知所云,礙于情面他們也不好意思繼續(xù)追問(wèn)。這種局面最終的結(jié)果就是,領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果A,下屬完成的是結(jié)果X,兩者完全不在一個(gè)層面上。

      沒(méi)有輸出結(jié)果的工作行動(dòng),多數(shù)是徒勞。

      職場(chǎng)人在沒(méi)有方向的前提下盲目做事,是非常痛苦的。身為領(lǐng)導(dǎo)人,或許你以為自己的描述已經(jīng)很清楚了,實(shí)際上下屬有沒(méi)有理解,記得多進(jìn)行確認(rèn),采取對(duì)方更容易接受的表達(dá)方式。

      正如大人跟小朋友講話時(shí),會(huì)蹲下身子來(lái),站在同一個(gè)視角來(lái)對(duì)話,對(duì)方才能夠收到準(zhǔn)確的信息點(diǎn)。 別老是板著臉,用說(shuō)教般的語(yǔ)氣去碾壓下屬,如此一來(lái),會(huì)影響其工作中的主動(dòng)積極性。

      舉例,早年間在職場(chǎng)打拼時(shí),碰到的一位領(lǐng)導(dǎo),他屬于少言寡語(yǔ)型,平時(shí)在公司都悶聲不吭。 在領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí),有時(shí)候自己沒(méi)有理解其想要的工作結(jié)果,因?yàn)閯倓偛饺肼殘?chǎng)缺乏經(jīng)驗(yàn),更多時(shí)候都是一邊猜測(cè)上司的想法,一邊去小心執(zhí)行。

      碰到了問(wèn)題點(diǎn),實(shí)在無(wú)法解決就向資深同事去請(qǐng)教。

      領(lǐng)導(dǎo)屬于不愿意多說(shuō)一句話的人,交代了該說(shuō)的任務(wù)后,到了時(shí)間節(jié)點(diǎn)就需要下屬提交工作結(jié)果。 當(dāng)時(shí)的自己看來(lái),過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)過(guò)問(wèn)太多,下屬要對(duì)事情的結(jié)果負(fù)責(zé)。身邊有的同事,就會(huì)偶然抱怨,領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)“甩手掌柜”,在他下面做事情真是太難了。

      要知道,領(lǐng)導(dǎo)本身也是技術(shù)人才出身,平時(shí)的精力更多在如何做好事情,而非人際交往互動(dòng)。 不同類型的領(lǐng)導(dǎo)人,各有其行動(dòng)風(fēng)格,要學(xué)會(huì)在適應(yīng)中成長(zhǎng)。

      3.工作安排,不應(yīng)該只強(qiáng)調(diào)做事,更重要的在于做事的意義。

      真正優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅會(huì)把事情講清楚,還能讓下屬知道做這些事情背后的意義所在。

      ①職場(chǎng)中想要獲得好的結(jié)果,請(qǐng)記住,做對(duì)的事情遠(yuǎn)勝于把事情做對(duì)

      下屬們面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的各種工作安排,大家并不是不會(huì)做這些事情,要么是對(duì)做事的要求不明確,要么是對(duì)做事的結(jié)果不清晰。

      更多的人,只是在迷茫中不斷試錯(cuò),做起事情來(lái)自然很難高效。

      領(lǐng)導(dǎo)者需要讓下屬們知道,不要光顧著勤奮做一些表面文章,要思考職場(chǎng)價(jià)值從何而來(lái)? Boss不是看你做了多少事情,而是看你做對(duì)了多少,交付了哪些成果。 職場(chǎng)上,唯有體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的行為表現(xiàn),才是你應(yīng)該重點(diǎn)努力的方向。

      ②作為領(lǐng)導(dǎo)者,在安排工作的同時(shí),也是在為下屬提供鍛煉的機(jī)會(huì)點(diǎn)

      在公司每天的事情就那么多,領(lǐng)導(dǎo)者除了完成自身工作內(nèi)容外,還需要抽空觀察大家的變化。

      a.下屬工作的驅(qū)動(dòng)力?

      b.情緒狀態(tài)有沒(méi)有變化?

      c.工作中是否碰到了困惑點(diǎn)?

      工作中,只要你有心做事,哪會(huì)有什么所謂的空閑時(shí)間。 多留心思考,發(fā)現(xiàn)一些機(jī)會(huì),或許就會(huì)找到困惑已久的工作突破口。

      ③就跟打游戲的通關(guān)一樣,想要通關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要設(shè)置不同難度的關(guān)卡

      作為領(lǐng)導(dǎo)者,其實(shí)可以憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)見(jiàn),尤其是做事過(guò)程中的核心關(guān)卡。 哪些關(guān)卡對(duì)下屬來(lái)說(shuō)是有難度的,其實(shí)可以在某種程度給大家做一些減壓釋放。哪些關(guān)卡,會(huì)給下屬充分的自由度,任其好好發(fā)揮才干,這樣才能讓大家把事情有序落實(shí)下來(lái)。

      作為下屬,如果你是真正求上進(jìn)的人,應(yīng)該對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé),從接到領(lǐng)導(dǎo)的具體工作吩咐起。

      作為部門領(lǐng)導(dǎo)人,要明確下屬的各自分工,并且要設(shè)定目標(biāo),掌握工作進(jìn)度。

      強(qiáng)調(diào)內(nèi)部的工作紀(jì)律。有序推進(jìn)日常工作,做力所能及的團(tuán)隊(duì)激勵(lì),保證大家的工作積極性。

      a.安排工作時(shí),會(huì)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的階段性。

      b.強(qiáng)調(diào)任務(wù)中最重要的20%,并讓大家高度重視。

      c.贏得下屬的信任在前,再進(jìn)行具體工作安排,讓大家安心執(zhí)行。

      如何盡量一次就把工作安排好?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,是一個(gè)需要持續(xù)鍛煉的工作能力。 身為領(lǐng)導(dǎo)者,學(xué)會(huì)自我審視,為團(tuán)隊(duì)搭建積極正面的工作氛圍。作為下屬,需要進(jìn)行多方面的技能提升,用實(shí)際價(jià)值讓自己快速脫穎而出。 想要未來(lái)更給力,現(xiàn)在就得好好努力。

      【小結(jié)】

      領(lǐng)導(dǎo)者,千萬(wàn)別總是擺高姿態(tài),多想想下屬需要什么幫助?

      尤其是在安排工作時(shí),他們會(huì)在什么場(chǎng)景下遇到哪些問(wèn)題,都需要進(jìn)行權(quán)衡與溝通。 有時(shí)候,你所想的并非下屬所能理解,試著多一些交流才不會(huì)你南轅北轍。 職場(chǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)者,請(qǐng)做好自己該做的事情,學(xué)會(huì)搭橋鋪路會(huì)更容易取得好的工作結(jié)果。


      二、職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,應(yīng)該是什么樣的?

      公司是一個(gè)動(dòng)態(tài)多變的環(huán)境,人和人之間有其差異性,日常做事與溝通都需要我們謹(jǐn)慎行事。

      有人喜歡自以為是,總感覺(jué)高高在上,至于這類員工自然入不了領(lǐng)導(dǎo)的法眼。 有人樂(lè)于傾聽,喜歡配合擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,這類型的人在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),自然有用武之地。

      有人腦洞大開創(chuàng)意無(wú)限,并樂(lè)于反饋工作進(jìn)程讓領(lǐng)導(dǎo)掌握,懂匯報(bào)給結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其贊賞有加。 不同的工作風(fēng)格,我們要去做全面的平衡,才能讓工作有序開展起來(lái)。而不是所謂的用一種基調(diào),去安排所有人的工作內(nèi)容,這樣不僅是領(lǐng)導(dǎo)累,而且下屬也會(huì)疲憊。

      1.職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,應(yīng)該是對(duì)事不對(duì)人,懂得把握分寸

      早年間,自己作為職場(chǎng)小白最怕的領(lǐng)導(dǎo)類型就是,說(shuō)風(fēng)就是雨。 作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,忌諱的就是憑自己的個(gè)性喜好來(lái)安排工作,久而久之就會(huì)讓大家失去工作信心。

      沒(méi)有人愿意跟隨一位無(wú)原則的領(lǐng)導(dǎo)者,自然做不了多久就會(huì)另謀高就。 更有甚者,下屬無(wú)心的舉措得罪了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)卻懷恨在心久久難以忘卻。

      下屬A做了某件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得難堪,一旦壞印象留下來(lái)了,以后下屬A就沒(méi)有好日子了。 在平時(shí)的工作安排中,經(jīng)常會(huì)針對(duì)下屬A,各種批評(píng)擠兌那是常有的事情。 很明顯,這是在故意而為之,公司其他的同事都不傻,這一切都是看在眼里的。這類領(lǐng)導(dǎo),就屬于缺乏職場(chǎng)分寸感,用不了多久就會(huì)因?yàn)槭ァ懊裥摹倍鋽 ?/p>

      沒(méi)有一顆寬容之心,很難成為團(tuán)隊(duì)里卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,允許下屬適度犯錯(cuò),在行動(dòng)中總結(jié)教訓(xùn),提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)與空間,下屬也能感受到領(lǐng)導(dǎo)的用心良苦。

      不懂→明白→做到→更好→持續(xù)升級(jí)

      總之,下屬是在持續(xù)的增值,在做事的過(guò)程中不斷提升自己,而不是每次重復(fù)無(wú)意義的行動(dòng)。

      2.職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,應(yīng)該是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化

      會(huì)安排工作的領(lǐng)導(dǎo),一般用自己的三言兩語(yǔ)就能夠把復(fù)雜的事情變得簡(jiǎn)單,讓大家最快速知道行動(dòng)的方向。 反之,有的領(lǐng)導(dǎo)總喜歡把簡(jiǎn)單的事情弄得很復(fù)雜,越是這樣,下屬越容易不知所措。

      工作中,言簡(jiǎn)意賅善于抓重點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者,是容易受到大家歡迎的。

      舉例,公司的某部門領(lǐng)導(dǎo)Z,就屬于會(huì)安排工作的高手。

      在公司開會(huì)的時(shí)候,一旦某個(gè)同事話題太偏,開始云里霧里時(shí),領(lǐng)導(dǎo)Z會(huì)主動(dòng)打斷,直接告知其要長(zhǎng)話短說(shuō),直接講重點(diǎn)。一旦領(lǐng)導(dǎo)Z感覺(jué)自己所說(shuō)的內(nèi)容大家似乎有所疑問(wèn)時(shí),他會(huì)停一下來(lái)進(jìn)行確認(rèn),看看大家是否都正確理解了。

      在安排具體工作事務(wù)時(shí),并不是說(shuō)完就完了,而會(huì)在當(dāng)場(chǎng)就明確相關(guān)的責(zé)任人。

      項(xiàng)目a由誰(shuí)負(fù)責(zé)?

      項(xiàng)目b由誰(shuí)跟進(jìn)?

      項(xiàng)目c由誰(shuí)來(lái)跟蹤落實(shí)?

      對(duì)應(yīng)到每個(gè)執(zhí)行人與負(fù)責(zé)人,在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)必須完成?

      要求一個(gè)人來(lái)確認(rèn)這些安排工作的結(jié)果,保證每一個(gè)指令發(fā)出去后都擲地有聲。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)比較忙,他還會(huì)找人提醒自己,來(lái)復(fù)盤安排的內(nèi)容執(zhí)行有沒(méi)有落實(shí)到位。

      領(lǐng)導(dǎo)Z,會(huì)來(lái)看似一系列復(fù)雜的問(wèn)題拆分,大事化小,這才是一個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)必備的工作方式。 與之相反,職場(chǎng)上也有這樣一類領(lǐng)導(dǎo)者。

      工作中,最怕的就是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的工作指令不清,導(dǎo)致下屬做事不明不白,效率低下。

      在吩咐工作之前,都不會(huì)直接切入主題,而是笑臉相迎嘻嘻哈哈。他們喜歡講一些無(wú)關(guān)的話題,通常是說(shuō)了半天大家都不知所云,搞不清楚想要表達(dá)的重點(diǎn)是什么?最后互相猜來(lái)猜去,溝通對(duì)話容易出現(xiàn)信息錯(cuò)位。

      讓自己成為時(shí)刻準(zhǔn)備著的人,才能把握每次降臨在你身邊的機(jī)會(huì)點(diǎn),而不是總感覺(jué)措手不及。

      總是跟個(gè)陀螺一樣,忙來(lái)忙去的領(lǐng)導(dǎo)者,工作一般開展得并不順暢?匆粋(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的忙碌狀態(tài),就知道其團(tuán)隊(duì)成員的工作節(jié)奏,以及未來(lái)的發(fā)展軌跡。

      想成為一個(gè)真正厲害的領(lǐng)導(dǎo)者,必須學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化工作中的問(wèn)題,如此一來(lái)才會(huì)有余閑。

      3.職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,應(yīng)該是心懷地圖,行動(dòng)有數(shù)。

      公司里有的人,一看到領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)找自己,就容易慌了神,心想準(zhǔn)沒(méi)什么好事。 如此一來(lái),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排你去一些事情時(shí),就很容易心態(tài)消極且措手不及。經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)看下屬的狀態(tài)表現(xiàn)來(lái)吩咐對(duì)應(yīng)的工作,尤其是喜歡用長(zhǎng)路徑工作安排法。

      如何理解長(zhǎng)路徑?簡(jiǎn)言之,領(lǐng)導(dǎo)在行動(dòng)之前心中會(huì)有一張執(zhí)行地圖。

      有方向才不會(huì)亂,地圖在手,行動(dòng)無(wú)憂。 有水平的部門領(lǐng)導(dǎo),做事之前其實(shí)早就心中有數(shù)了。但是,對(duì)下屬卻裝作不知,有時(shí)候甚至明知有坑故意讓他們?nèi)ゲ取?/p>

      工作中,有時(shí)候說(shuō)教十次,不如放手讓下屬去親自經(jīng)歷一次。 下屬經(jīng)歷過(guò)后,就會(huì)形成自己的一套經(jīng)驗(yàn),獲得新的能力提升和成長(zhǎng)。

      ①工作中要時(shí)刻準(zhǔn)備著,所謂的時(shí)間來(lái)不及,其實(shí)是你有時(shí)間的時(shí)候沒(méi)準(zhǔn)備。

      在公司里上班,沒(méi)有什么是一勞永逸的,任務(wù)隨時(shí)會(huì)來(lái),行動(dòng)隨時(shí)都會(huì)開始。 尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,都懂得未雨綢繆,很多具體工作都要做好提前規(guī)劃和安排。只有平時(shí)的功夫做到家了,需要的時(shí)候,自然就能百發(fā)百中指哪打哪。

      請(qǐng)記住,職場(chǎng)中真正要去做的事情,最好的時(shí)間就是現(xiàn)在,最大的忌諱就是拖拉。

      ② 想要結(jié)果好,過(guò)程管理少不了,作為領(lǐng)導(dǎo)要確認(rèn)執(zhí)行中的關(guān)鍵要點(diǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)交代完某些工作任務(wù)后,別慌慌張張開始做事,作為下屬在行動(dòng)之前,應(yīng)該有一定的思考力:

      A.這件工作最終要呈現(xiàn)的結(jié)果是什么?

      B.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有哪些具體期待點(diǎn)?

      C.如果這件事有很幾個(gè)步驟(階段),如何界定對(duì)應(yīng)的順序?

      D.想要有效完成這件任務(wù),其中的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?

      E.自己能從這次事情執(zhí)行中,收獲什么新的技能點(diǎn)(成長(zhǎng))?

      面對(duì)具體的工作內(nèi)容,只要具備了一定的系統(tǒng)思考,在執(zhí)行中才會(huì)更加得力。

      當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代一件事情,你順利完成。再次安排一件事情,你又能輕松完成。那么,你在領(lǐng)導(dǎo)心里就是一位問(wèn)題解決達(dá)人,有好事的時(shí)候自然會(huì)想著你。 職場(chǎng)中,有時(shí)候就是你幫我和我?guī)湍,互利共贏才能持久。

      ③想要有效完成領(lǐng)導(dǎo)的吩咐工作,需要建立這些工作意識(shí) 每個(gè)人的工作心態(tài),決定其做事的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)與否。

      對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)而言,要時(shí)刻關(guān)注團(tuán)隊(duì)的工作氣氛,一旦發(fā)現(xiàn)不良風(fēng)氣(意識(shí)),就需要在第一時(shí)間進(jìn)行管控糾偏。如果任其發(fā)展,就會(huì)讓下屬們習(xí)慣成自然,影響整體工作節(jié)奏。

      在關(guān)鍵時(shí)候,作為領(lǐng)導(dǎo)人要懂得敲警鐘。

      讓下屬知道什么是對(duì)錯(cuò)?什么是應(yīng)該做的?什么事情要堅(jiān)決杜絕?

      集中精力做好一件事+知道自己擅長(zhǎng)的方向+做事別貪圖捷徑

      尤其是在工作意識(shí)層面,要進(jìn)行積極引導(dǎo)。

      【小結(jié)】

      職場(chǎng)里的工作安排,可簡(jiǎn)單也可復(fù)雜,看對(duì)于怎樣的下屬。

      下屬無(wú)非兩類,其一,非常聽領(lǐng)導(dǎo)的話。其二,非常有自己的想法。 對(duì)于不同類型的下屬,需要領(lǐng)導(dǎo)者分而管之。

      最終,讓下屬把事情做正確,而身為領(lǐng)導(dǎo)者,需要盡可能做做正確的事。


      三、怎樣合理安排工作,才能成為受下屬歡迎的領(lǐng)導(dǎo)?

      作為部門領(lǐng)導(dǎo)者,別整天跟下屬斤斤計(jì)較,要有自己的高度。

      想讓下屬做事更高效,必須成為他們心中接受的人,而不是總是怨聲載道。比如有些員工喜歡表現(xiàn),那就讓他去自我綻放,千萬(wàn)不要怕讓他出風(fēng)頭。有些員工喜歡默默無(wú)聞,在幕后協(xié)助具體工作,就讓他們安穩(wěn)做事即可。

      領(lǐng)導(dǎo)者需要讓下屬各自擺正角色,找到自己的定位,最終為部門的綜合目標(biāo)提供結(jié)果。

      無(wú)關(guān)痛癢的小瑕疵,其實(shí)可以選擇性忽略,金無(wú)赤足人無(wú)完人。

      如何才能合理安排工作,成為大家歡迎的領(lǐng)導(dǎo)者?

      方法1:了解你的團(tuán)隊(duì)成員,尤其是個(gè)人性格喜好和特質(zhì),做到心中有數(shù)。

      領(lǐng)導(dǎo)者需要有自己的威嚴(yán),適度的保持距離即可,但別總是高高在上的樣子,容易產(chǎn)生隔閡。 團(tuán)隊(duì)成員是有個(gè)體差異的,每個(gè)人對(duì)自己的工作要求與期望不同,最終表現(xiàn)也是有區(qū)別的。

      職業(yè)認(rèn)知的三個(gè)區(qū)域

      在心理學(xué)里面,把人對(duì)外部的認(rèn)知分為三大類:

      A.舒適區(qū):待在這個(gè)區(qū)域很舒服,但是時(shí)間久了,人會(huì)形成惰性,不利于成長(zhǎng)發(fā)展。

      B.學(xué)習(xí)區(qū):需要自己努點(diǎn)力,沒(méi)有什么太大的難度,可以接受一些新知來(lái)升級(jí)自己。

      C.恐慌區(qū):不愿意去觸碰的地方,要么是未知,要么是自我封閉,不愿意采取新的工作嘗試。

      作為領(lǐng)導(dǎo)者,在安排具體工作時(shí)需要參考以上三點(diǎn),不同的人對(duì)于不一樣的內(nèi)容設(shè)置,讓團(tuán)隊(duì)成員人盡其才。 平時(shí)在公司,也可以留心觀察下屬的工作細(xì)節(jié):

      說(shuō)話的風(fēng)格→情緒波動(dòng)→職業(yè)經(jīng)歷→喜好特長(zhǎng)→專業(yè)技能

      把握這些要點(diǎn)以后,才能更好的把工作進(jìn)行合理的引導(dǎo)安排,讓下屬去有效達(dá)成。

      方法2:每一次安排,每一步行動(dòng),都能夠讓下屬學(xué)到什么新東西。

      有水平的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)創(chuàng)造工作中的各種小機(jī)會(huì),提供給合適的人。

      具備以上思維的人,才是高手。 作為下屬,不是領(lǐng)導(dǎo)安排一次,就完成一次,如此重復(fù)。聰明的人,會(huì)不斷總結(jié)并找到規(guī)律,讓自己獲得成長(zhǎng)。

      舉例,以前公司遇到過(guò)一位領(lǐng)導(dǎo)者,做事方式印象比較深刻。

      公司領(lǐng)導(dǎo)者很多,每個(gè)人的性格特質(zhì)都不同,他們做事方式以及跟下屬的互動(dòng)節(jié)奏千差萬(wàn)別。 領(lǐng)導(dǎo)S,屬于急性子,他把事情布置完以后,就開始各種催促,生怕下屬做不好或出差錯(cuò)。

      于是,他們會(huì)各種操心,甚至在下屬的具體執(zhí)行中常常指手畫腳。

      比如剛剛安排一件事情,就強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照步驟123來(lái)執(zhí)行,下屬不需要有自己的想法,按照領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)法來(lái)執(zhí)行就可以了,所謂的工作威嚴(yán)感極強(qiáng)。

      看上去是讓下屬少走彎路,實(shí)際上對(duì)于有創(chuàng)造性想法的員工,其實(shí)是一種積極性的打擊。

      或許,有些不錯(cuò)的員工會(huì)有新的點(diǎn)子,來(lái)創(chuàng)造更好的結(jié)果,但是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的要求,最終不得不放棄自己的想法。 長(zhǎng)久來(lái)看,這種領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)會(huì)讓員工失去工作的主觀能動(dòng)性,對(duì)于未來(lái)的職業(yè)發(fā)展,有一定的負(fù)面影響。 領(lǐng)導(dǎo)好像是為了提高工作效率去安排,實(shí)際上是固執(zhí)己見(jiàn),甚至?xí)屨麄(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍和文化過(guò)于壓抑。

      真正會(huì)安排工作的領(lǐng)導(dǎo),不僅知道下屬的特長(zhǎng),還會(huì)讓他們進(jìn)行個(gè)人優(yōu)勢(shì)的展示反饋。

      領(lǐng)導(dǎo)視角 VS 下屬視角

      視角務(wù)必找對(duì),讓他們持續(xù)形成正向循環(huán),這樣工作開展就會(huì)越來(lái)得力,自身能力也會(huì)在工作實(shí)踐中得到提升。

      方法3:比起下屬的工作執(zhí)行速度,為下屬建立做事的方向感更加重要。

      作為部門領(lǐng)導(dǎo)者,可以不是專業(yè)領(lǐng)域里面的高手,但是一定不能脫離業(yè)務(wù)實(shí)際而空談管理。 在該專業(yè)的地方,必須專業(yè)起來(lái),比如為團(tuán)隊(duì)成員建立做事的方向感。

      說(shuō)給他聽→做給他看→讓他來(lái)做

      在行動(dòng)中給下屬鼓勵(lì),建立目標(biāo)反饋。

      真正能讓員工產(chǎn)生巨大行動(dòng)力的,核心在于告訴他一個(gè)明確的目標(biāo),驅(qū)動(dòng)力帶來(lái)執(zhí)行力。

      如何給下屬驅(qū)動(dòng)力呢?除了他們自身的需求以后,領(lǐng)導(dǎo)者需要傳遞出一個(gè)感覺(jué):

      領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注你+領(lǐng)導(dǎo)在為你提供機(jī)會(huì)+領(lǐng)導(dǎo)希望你得到成長(zhǎng)

      人心換人心,只要你是真心這么做,下屬當(dāng)然是能感受到。 比如,有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通過(guò)一位本職崗位以外的事情,來(lái)鍛煉下屬的技能、在做事的時(shí)候,會(huì)指出哪些是對(duì)應(yīng)的核心點(diǎn)、時(shí)刻告訴下屬盯著某類業(yè)務(wù)目標(biāo)、在工作中學(xué)會(huì)管理同時(shí)推進(jìn)的工作任務(wù),這些都是優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者常有的職場(chǎng)表現(xiàn)。

      想成為受下屬歡迎的領(lǐng)導(dǎo)者,常常問(wèn)自己,你能為大家貢獻(xiàn)什么價(jià)值?

      同樣,團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展,也是一樣的道理。 那些一邊做事一邊抱怨和得過(guò)且過(guò)的員工,是最容易被職場(chǎng)所淘汰的,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這種下屬也不會(huì)上心。

      在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),團(tuán)隊(duì)里能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,即便遇到問(wèn)題也不抱怨的人,會(huì)贏得更多青睞。

      【小結(jié)】

      看上去只是一個(gè)安排工作的簡(jiǎn)單動(dòng)作,其實(shí)背后需要更成熟的考量。

      下屬有下屬的角度,領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng),同在職場(chǎng)需要一起成長(zhǎng)。

      職場(chǎng)沒(méi)有一帆風(fēng)順,大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要在彼此協(xié)作,發(fā)揮所長(zhǎng),最終對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)。

      總結(jié)

      有水平的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該如何給下屬安排工作?

      無(wú)論你是新晉領(lǐng)導(dǎo)者,還是已經(jīng)經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)者,都需要明白關(guān)鍵三點(diǎn):

      1.職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不應(yīng)該是什么?朝令夕改、甩手掌柜、盲目做事

      2.職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,應(yīng)該是什么樣的?對(duì)事不會(huì)認(rèn)、復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化、有行動(dòng)地圖

      3.怎樣合理安排工作,才能成為受下屬歡迎的領(lǐng)導(dǎo)?成員特質(zhì)、價(jià)值貢獻(xiàn)、建立方向感

      職場(chǎng)之路漫長(zhǎng),需要我們一起不斷實(shí)踐練習(xí),邁開成長(zhǎng)的腳步,持續(xù)向前。

      希望以上的內(nèi)容分享,能夠?yàn)槟銕?lái)啟發(fā)。

      共勉!

      END


      關(guān)注【職場(chǎng)逗伴匠】 每次學(xué)一招,職場(chǎng)沒(méi)煩惱。

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      逗趣職場(chǎng)每一面,伴隨你我每一天,匠心傳道每一言。

      我是職場(chǎng)逗伴匠,一個(gè)跑馬拉松的表達(dá)手藝人,專注于職場(chǎng)說(shuō)商訓(xùn)練與提升

      。

      8

      聰明有水平的領(lǐng)導(dǎo)給下屬安排工作肯定會(huì)很有方法的。我認(rèn)為他一般會(huì)考慮實(shí)際情況,一是這工作下屬是否能勝任;二是如何讓下屬樂(lè)意接受;三是如何能確保下屬開展工作無(wú)后顧憂。當(dāng)然實(shí)際操作當(dāng)中,有能力的領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)想得更多。

      當(dāng)然,下級(jí)服從上級(jí)本來(lái)就是職場(chǎng)準(zhǔn)則,只要是份內(nèi)工作,一般安排的工作下屬都不會(huì)、也不能推辭的。注意好安排下屬的口氣,多考慮方方面面的因素,并真心實(shí)意地為下屬考慮好各種不利因素,相信下屬會(huì)很樂(lè)意接受你安排的工作的。

      以上講法并不系統(tǒng),也不一定全對(duì),歡迎大家留言討論!

      9

      水平高的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排工作,多數(shù)都堅(jiān)持PDCA原則:

      P:Plan,有計(jì)劃。計(jì)劃是做事的前提,只有完整的、詳實(shí)的計(jì)劃,才能將工作理清思路,從整體上來(lái)安排工作。

      D:Do,做。實(shí)地去做,指導(dǎo)督促員工開展工作,及時(shí)為員工提供支持和協(xié)調(diào)資源。

      C:Check,檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問(wèn)題;

      A:Action--行動(dòng),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。

      這是對(duì)工作、計(jì)劃執(zhí)行一個(gè)非常有用的工具。

      具體到怎么安排:

      第一、有計(jì)劃,有分解。

      這是前面提到的,安排工作不是碰到什么事就交代給下屬,一個(gè)好的工作安排,一定是針對(duì)整體工作的一個(gè)分解。把大的工作分解成很多環(huán)節(jié),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都分解到位。

      第二、有職責(zé),有分工。

      領(lǐng)導(dǎo)的分工,要基于員工的崗位職責(zé),該做什么不該做什么要分清楚,不要胡亂安排,不要跨崗位安排,把合適的人放在合適的崗位上,把事交給合適的人來(lái)做。

      第三、有監(jiān)督、有檢查。

      領(lǐng)導(dǎo)安排了工作,并不是等著匯報(bào)結(jié)果就行了,這是很多領(lǐng)導(dǎo)安排工作的弊端。等到工作匯報(bào)的時(shí)候,已經(jīng)是既成的方案,很多不合適的工作已經(jīng)浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。所以,要及時(shí)檢查員工的工作進(jìn)度、質(zhì)量,及時(shí)為員工完成工作提供支持和幫助。

      第四、有考核、有獎(jiǎng)懲。

      工作做得好壞,不能沒(méi)有說(shuō)法,否則員工不會(huì)對(duì)工作的完成情況引起重視。工作完成好壞,一定要有相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣才能充分激勵(lì)優(yōu)秀員工、鞭策落后員工。

      10

      工作中不可避免的要與領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期接觸,遇到一個(gè)有水平的領(lǐng)導(dǎo),工作起來(lái)目標(biāo)明確,同時(shí)會(huì)安心踏實(shí)。


      在有水平的領(lǐng)導(dǎo)手下工作,下屬的職業(yè)發(fā)展一般也都會(huì)比較順暢。


      那么什么樣的領(lǐng)導(dǎo)是有水平的領(lǐng)導(dǎo)呢?他們?cè)诠ぷ髦杏质窃趺窗才怕氊?zé)、分配任務(wù)的呢?

      首先,我們來(lái)分析一下,什么樣的領(lǐng)導(dǎo)是有水平的領(lǐng)導(dǎo)。


      有水平的領(lǐng)導(dǎo)自身一般具有較高的情商。能夠擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)崗位,在業(yè)務(wù)上自然是優(yōu)秀的。但是不是所有業(yè)務(wù)優(yōu)秀的人員都能擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。


      情商高的領(lǐng)導(dǎo)在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、管理下屬、處理事務(wù)方面都會(huì)有一套讓人舒服、讓事順暢的方式方法,處處體現(xiàn)處領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)能力。


      有水平的領(lǐng)導(dǎo)一般都是知人善任的。有水平的領(lǐng)導(dǎo)通常都能夠準(zhǔn)確的把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)中各個(gè)下屬的能力、性格特點(diǎn)以及行為做事的方式,有針對(duì)性的安排人員工作。


      在工作中,會(huì)給下屬一定的授權(quán),讓每一個(gè)下屬得到充分的自由發(fā)揮,懂得去培養(yǎng)下屬的能力,讓下屬快速成長(zhǎng)起來(lái),使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力更加強(qiáng)大。


      那么,這些有水平的領(lǐng)導(dǎo)是怎么樣委派任務(wù)的呢?

      他們會(huì)明確工作任務(wù)的性質(zhì)、任務(wù)的難易程度來(lái)挑選合適的人員。


      時(shí)間緊迫、任務(wù)重要的安排給能力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)的員工去完成;


      任務(wù)繁瑣、時(shí)間寬裕的安排給細(xì)致且追求完美的員工去完成;


      不重要但有時(shí)間要求的安排給做事認(rèn)真但能力欠缺的員工去完成;不重要且時(shí)間不緊迫的安排給新進(jìn)人員去鍛煉。



      他們會(huì)根據(jù)不同的情況,用不同的方式去布置任務(wù)。


      需要團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)的時(shí)候,他會(huì)挑出領(lǐng)頭雁、列好隊(duì)形、明確個(gè)自職責(zé),以激勵(lì)的方式點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)士氣;


      需要優(yōu)秀員工單獨(dú)挑大梁時(shí),他會(huì)將任務(wù)核心部分委以重任,對(duì)其他員工做好安撫和協(xié)調(diào)工作,以免出現(xiàn)內(nèi)訌。


      水平高的領(lǐng)導(dǎo)布置工作粗中有細(xì),他們把握大局,協(xié)調(diào)細(xì)節(jié),全程關(guān)注,從旁提點(diǎn),獎(jiǎng)罰分明。


      在高水平領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,員工大多會(huì)得到鍛煉和提高,只要有心,會(huì)很快脫穎而出。所以遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo),可要珍惜機(jī)遇,好好把握哦。

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