經(jīng)常開會的公司效率低，有一定的道理。我們試著從以下以幾方面來進行分析：

浪費資源

開會肯定是要消耗資源的，人力資源，時間資源，場地資源等，算下來來會的成本可不低。經(jīng)常開會的公司至少可以說明開會效率很低，往往芝麻大點事討論半天，會場成為各級領(lǐng)導(dǎo)表演的舞臺，說起來激情澎湃，口吐蓮花，下面也是應(yīng)和聲不斷，一派欣欣向榮的景象，你方唱罷我登場，最后再發(fā)個小禮品什么的，至于決議，我們下次開會再討論！這樣的會議不是浪費資源是什么？

制度缺陷

一個制度健全的公司，有完善的長期短期規(guī)劃，有賞罰分明的管理制度......根本就不需要經(jīng)常開會而浪費資源，特別是時間資源，員工只要集中精力做好自己的本職工作就好了。制度有缺陷的公司，老板或管理層才會想到什么就要開個會來宣導(dǎo)一下�！耙谎蕴谩被虺�令夕改是他們的常態(tài)，這樣的公司效率能不低嗎？能生存下去就是萬幸了，沒有好的企業(yè)管理理論和制度做支撐，再精明的老板百密也有一疏，企業(yè)很容易走入歧途。

歪風(fēng)邪道

經(jīng)常開會的公司，員工往往花大把的時間來準(zhǔn)備的開會內(nèi)容，什么演講稿改了又改，比寫詩還要講究，簡直可以直接出版了，PPT也是做的華美無比

......

經(jīng)常開會的公司常常官僚主義、形式主義盛行。沒有真正擔(dān)當(dāng)?shù)娜�，一個小問題也要層層上報，然后再開個會來決議一下，等決議下來問題已經(jīng)不可拾了，然后再開會層層問責(zé)。這樣的會議越多越是災(zāi)難！

最后以小平同志的這句話來結(jié)束這個問答，希望能引起大家反思。我們要做會議的主人，不做會議的奴隸！

開會要開小會，開短會，不開準(zhǔn)備的會。會上講短話，話不離題（鄧小平）

經(jīng)常開會的公司效率當(dāng)然低，而且不是一般的低！為什么會這樣？主要有以下三個原因，而且個個致命，我用三個問題的方式來闡述：

問題一：工作時間在開會，什么時間來執(zhí)行？

工作是干出來的，江山是打下來的，績效是做出來的，結(jié)果是執(zhí)行出來了的。每天一上班就要開會，不知不覺就開到中午了，中午吃個飯，然后繼續(xù)開會，不知不覺就到下班時間了，一天的工作時間就這么過去了，明天還要繼續(xù)開會。

工作時間都在開會，那么什么時間落實會議的決策呢？什么時間去執(zhí)行會議的決議呢？有些公司更奇葩，你讓他去執(zhí)行會議的決策，他就說還要和下面的團隊開會，以便讓大家理解一致，然后又開始了第二輪會議循環(huán)。

問題二：雞毛蒜皮都開會，多久才能做決策？

領(lǐng)導(dǎo)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)是有決策權(quán)的，在一些雞毛蒜皮的事情上是需要果斷決策的，有些領(lǐng)導(dǎo)為了推卸責(zé)任，不管大事小事，都喜歡拉一群人開會，美其名曰要進行深入研究，白白浪費所有人的時間。

管理學(xué)早有定義，過于民主不利于決策，反復(fù)爭論貽誤時機，職責(zé)范圍內(nèi)就要勇于承擔(dān)。經(jīng)常開會的公司，必然是領(lǐng)導(dǎo)不愿意承擔(dān)決策責(zé)任的公司，任何雞毛蒜皮的事情都要召集一群人開會，本質(zhì)上不是為了解決問題，而是出了問題，大家一起承擔(dān)。

問題三：大會長會經(jīng)常開，誰敢提出真問題？

大會討論的都是小問題，小會討論的可能是大問題，真正的問題從來不會有人在會上討論，都是私下里敲定！為什么會這樣？因為越大的會，參加的人越多，涉及到的利益越廣，越不適合談大問題，只能談無關(guān)痛癢的小問題，假問題。

而真正的問題，幾乎沒有人敢在開會時提出來的，只有私下里才敢提。就像領(lǐng)導(dǎo)去視察基層，看到的情況，基本上都是早就安排好，故意讓你看到的情況，真正的情況都隱藏起來了，開會也一樣！指望多開會解決問題無異于緣木求魚。

所以，經(jīng)常開會的公司，肯定是效率低下的公司！因為員工工作時間都在開會，根本沒有時間去執(zhí)行；而且會議看起來很多，但解決的都是雞毛蒜皮的小事；會議越多，那些真問題越容易被會上提出來的小問題假問題掩蓋，不利于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)真正的問題。當(dāng)然，會議較多和主要領(lǐng)導(dǎo)也有重要關(guān)系，因為主要領(lǐng)導(dǎo)除了開會，他不會做其他的呀！

-END-

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開會是一個集思廣益的過程，開會的目的是為了解決問題！開會解決問題這種思路是沒有任何問題的，開會這種溝通交流方式是絕對有效實用的，而且開會這種工作形式也是公司不可或缺的！可是為什么越來越多的人討厭開會，反感開會，恐懼開會！甚至出現(xiàn)題主所說的這種情況：有人說經(jīng)常開會的公司效率低！

針對題主的問題，思考幾個問題：為什么經(jīng)常開會？頻繁開會有什么弊端？效率低完全是因為經(jīng)常開會還是有其他原因？

為什么經(jīng)常開會？

企業(yè)管理中，存在多層級多部門，指令的上傳下達，執(zhí)行的協(xié)調(diào)流暢，都需要必須的溝通交流，無論公司大小，管理多扁平化，開會這種工作形式是不可缺少的！

是否經(jīng)常開會的因素有很多，有些是可控的，有些是不可控的！比如制度上要求，很多銷售公司明文規(guī)定每天晨會，夕會，月底總結(jié)會，季度總結(jié)會；比如領(lǐng)導(dǎo)要求，必須定期舉辦培訓(xùn)會，頭腦風(fēng)暴會，內(nèi)部交流會；比如廠商要求，必須定期舉辦新客戶營銷會，老客戶培訓(xùn)會，新產(chǎn)品推薦會；比如時間節(jié)點活動；中秋答謝會，節(jié)日促銷會，人員激勵會！

老李入職新公司第一個月，公司總部通知開會，要求時間地點準(zhǔn)時到達，會議會對工作進行標(biāo)準(zhǔn)確定和指導(dǎo)！老李非常重視，覺得可以通過這次會議學(xué)習(xí)到很多，對于接下來開展工作會有很大幫助！

會議要求公司負責(zé)人和產(chǎn)品線負責(zé)人一起參加，臨到會議當(dāng)天，負責(zé)人說有事去不了，讓老李一個人過去就行，隨便囑咐好好聽！老李會議全程認真，筆記做的板板正正，好回來給負責(zé)人做好會議報告！會議完事，回到公司看負責(zé)人在，趕緊過去，準(zhǔn)備匯報會議內(nèi)容，負責(zé)人笑笑，是不是關(guān)于某某方面的事情啊，那就不用說了！幾乎每個月都要開一次會，每次都是同樣的內(nèi)容，這個內(nèi)容我聽了不下十次，任何用都沒用，你聽聽就算了，別當(dāng)真，以后會議你一個人去就行，充個場面！

老李默默的合上了本子，原來如此！怪不得今天好像只有自己在聽在記筆記，敢情這會就是走個形式！

這樣的會議有意義嗎？有作用么？顯然沒有，可是這樣的會議卻真實存在，而且不少！

為什么經(jīng)常開會呢？排除正常的必須的會議，經(jīng)常開的那些會，往往是老李參加的這種會，會議本身淪為一種形式，淪為一種工作表現(xiàn)，淪為一種展示行為！

簡單的說，所謂需要經(jīng)常開會，并不是通過開會解決問題，而是通過會議表現(xiàn)工作！

頻繁開會的弊端

經(jīng)常性開會最直接的弊端有以下兩個方面：

時間的浪費：一次會議少則數(shù)十分鐘，多則數(shù)個小時甚至數(shù)天！雖然大部分會議會提前通知時間，可是會議預(yù)計時間誰都不知道，也許一個小時，也許數(shù)個小時！不管具體多少時間，本職工作該做還是必須要完成，只能用加班或者加速去彌補會議時間的缺失！甚至某些時候，會議成為扯皮，聊天的狀態(tài)，耗費時間更多！

精力的浪費：工作的狀態(tài)和會議的狀態(tài)是完全不一樣的，一場有意義的會議會讓人精神振奮，元氣滿滿；一場無聊的會議會讓人精神渙散，昏昏欲睡；而且為了不浪費時間，很多會議會選擇工作時間外舉行，表明上看時間利用好，實際上會議效果差之又差。人的精力是有限的，有限的精力用在工作上都不夠，還有分散精力在各式各樣的會議上，可想而知，工作中的精力必要有所下降！

經(jīng)常性開會的弊端不止這兩個方面，但是對這兩個方面影響最大！

效率低與開會是否頻繁的關(guān)系

公司效率低和很多因素有關(guān)，比如公司領(lǐng)導(dǎo)能力不足，企業(yè)文化氛圍差，員工執(zhí)行力弱，目標(biāo)感不強，公司獎懲措施缺失等等！

效率的提升不但需要人員的內(nèi)在動力，更需要公司的外在推動！

內(nèi)在動力無非來日常工作的培訓(xùn)和督促，人員目標(biāo)的建立和執(zhí)行，人員需求的激發(fā)！

公司的外在推動無非來自企業(yè)文化的建立，企業(yè)人文關(guān)懷的規(guī)劃，各種獎懲晉升制度的完善！

那這些和經(jīng)常開會有什么聯(lián)系和影響呢？

經(jīng)常開會，無意義的會議浪費時間和精力的同時，對團隊人員的士氣，對團隊人員對于公司的歸屬感，對團隊人員對于公司的認同感，會不斷削弱，會不斷降低！

簡單的說，經(jīng)常開些無意義的會，說的再多，說的再好，如果實現(xiàn)不了，只會適得其反！溝通再多，交流再多，達不成共識，只會越走越迷茫！

小結(jié)：如果會議形式大于會議內(nèi)容，會議討論大于會后執(zhí)行，會議扯皮大于會議溝通，那么會議只會浪費時間精力，同時陷入惡性循環(huán)，開會解決問題，會議越開越多，問題一個沒解決，效率自然越來越低！

【張白觀點】：同意此觀點。開會的主要作用就在于通過集中所有人員，通過討論達成共識，或者傳達信息。開會頻率太高的公司通常體現(xiàn)出公司的四點問題：①開會效率低，內(nèi)部溝通不暢；②決策難，反反復(fù)復(fù)；③員工時間被無效占用過多；④公司政策變動過于頻繁。

內(nèi)部溝通不暢

很多公司開會沒有規(guī)劃，會議前主題不明確，對會議的討論事項和流程沒有做到提前溝通。開會過程中，每一項議程沒有控制好使時間，導(dǎo)致會議出現(xiàn)延長，會議事項一次討論不完的問題。會議記錄做得不好，甚至壓根就不做會議記錄，大家轟轟烈烈討論大半天，會議談的事項沒有后續(xù)跟進，導(dǎo)致會議效果大打折扣。

也有的會議變成了吵架，互相推諉，攻訐，會議組織者不能很好的主導(dǎo)會議，引導(dǎo)會議進程。這樣的結(jié)果，導(dǎo)致溝通不暢，無效溝通過多，甚至引發(fā)團隊成員之間的嫌隙增大。

決策難，反反復(fù)復(fù)

會議上，各職能部門不能達成共識，決策過程過長，決策難度大。大家不能本著協(xié)商合作的態(tài)度，將時間和精力大大的浪費。有時候，明明在會上達成的事項，后續(xù)又開始出爾反爾，導(dǎo)致陷入一次次決策，一次次又重復(fù)的怪圈。

員工時間被無效占用過多

會議應(yīng)該專注于問題的解決，通過討論加快項目進度，達成共識。但是有時候，會議達不到預(yù)期，就會占用更多的員工時間，而這樣的時間是不能產(chǎn)生任何的價值的。無效時間占用過多，自然就會極大的壓縮員工的有效工作時間。

同時，有時候因為某些員工的會議紀(jì)律不能遵守，或者公司對于會議紀(jì)律不夠重視，也會導(dǎo)致多數(shù)人工作時間被少數(shù)人大量擠占，造成總體上的大量浪費。

公司政策變動過于頻繁

會議突然變多，頻繁開會，有時候也出現(xiàn)在公司有大的變動，比如政策大量發(fā)布，業(yè)務(wù)不好準(zhǔn)備裁員或者組織架構(gòu)頻繁變動的時候。這個時候，公司不專注于業(yè)務(wù)本身，頻繁開會意味著公司頻繁的做整改，調(diào)整，通常也是預(yù)示著公司出現(xiàn)了很多的問題。

結(jié)束語：公司頻繁開會，肯定是可以看出來公司的效率不高。這個問題的來源是多方面因素的，有會議本身，也有會議主持人的能力，與會者的態(tài)度，甚至是有更深層次，公司運營出現(xiàn)了問題。

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我很贊同這個觀點！經(jīng)常開會的公司效率低！

一、沿海企業(yè)：

由于之前在廣東的企業(yè)待過，后面回到內(nèi)地工作，這種認識特別深刻！

廣東作為沿海城市，大家都會一致認可：這是一個節(jié)奏特別快、效率特別高的城市。

這里的企業(yè)尤其注重效率，一人頂幾人用、經(jīng)常加班，同時，會議特別少，有問題現(xiàn)場解決，幾句話的事絕不會花很長的時間到會議室來大議特議！

在以前工作過的企業(yè)：高層領(lǐng)導(dǎo)參加的會議少之又少，除非公司出現(xiàn)了嚴(yán)重問題，需要高層領(lǐng)導(dǎo)親自解決，否則，高層領(lǐng)導(dǎo)幾乎不召開會議。在那個公司待了6年，做行政人事工作，還幾乎沒寫過會議紀(jì)要！

二、內(nèi)地企業(yè)：

在內(nèi)地進了兩個企業(yè)，同樣的，每周總經(jīng)理要召集部門負責(zé)人開一次會議，似乎成了內(nèi)地企業(yè)的共性，經(jīng)常開會，往往會而不議、議而不決，在會上該議的不議，議了的呢，又沒結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)說：“會后考慮考慮！”一考慮，十天半月的就過去了，事情還是沒解決，就一個字——拖，有時拖著拖著，重要、緊急的事也變成不重要、不緊急的了，自然，效率大打折扣！

早會、周會、月總結(jié)會、小組會、部門會、領(lǐng)導(dǎo)會、高層會……會議不斷，哪還有多少時間推進工作？如何談工作效率！

以前遇到一內(nèi)地企業(yè)，開中層領(lǐng)導(dǎo)會，人人帶只水杯，這是為什么呢？因為一開會就是半天！有效會議時間多長？——半小時，就工作安排與需解決的問題，但公司高層領(lǐng)導(dǎo)每次開會，就把上次甚至上上次的會議紀(jì)要，讀了又讀，一讀，半天就過去了，他怕各部門忘了自己被安排的固定工作，要反復(fù)提醒所復(fù)念，才放心。試問，真的能起到很好的效果嗎？

每周規(guī)定各部門開周會，有些以固定工作為主的部門，就為了開會而開會，開不出效果，反而耽誤時間！

這個企業(yè)，辦事效率很低，整個公司像一個老人：觀念老套、流程復(fù)雜又繁瑣，效率低。

所以，要提高效率得少開會，開有效的會，不要為了開會而開會！

我是H，請關(guān)注潼心小筑，我們一起看職場、聽職場、研究職場，少走職場彎路。歡迎留言區(qū)討論。

經(jīng)常開會的公司效率就一定低嗎？我認為這是一種比較單一化思維的說法。

【問題解析與觀點】

一、企業(yè)效率低的原因有很多，經(jīng)常開會并不是判斷公司效率高低的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

我們說公司效率低，公司可能存在流程不完善、規(guī)章制度制訂、執(zhí)行、修訂混亂、決策程序不通暢、組織架構(gòu)不合理、會議較多較濫、主管能力欠缺、制度監(jiān)管和考核不到位等問題，將企業(yè)效率低這個結(jié)果完全歸結(jié)于經(jīng)常開會這個前提和表象并不完全正確。

二、單純以開會多少來判斷公司效率高低是單一化的思維，要結(jié)合會議效率、會議達成效果來綜合判斷。

三、企業(yè)經(jīng)常開會可能與公司面臨具體階段、接收特殊任務(wù)、面臨新問題有關(guān)，這種特殊情況下增加會議頻次，反而不是公司效率低的表現(xiàn)。

01

開會數(shù)量并不是決定公司效率高低的唯一因素

企業(yè)效率，代表了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)出的正面結(jié)果數(shù)量占總體產(chǎn)出的比率。企業(yè)效率的高低決定了企業(yè)的生存和發(fā)展，是企業(yè)能否持續(xù)運營的決定性因素。

企業(yè)效率低，意味著大量的財力、人力、物力資源遭受極大的浪費和破壞；

企業(yè)效率高，意味著財力、人力、物力得到了高效運營，最終企業(yè)也會實現(xiàn)持續(xù)運營并逐步壯大。

企業(yè)效率高低的決定性因素分為客觀方面因素和主觀方面因素。

一、客觀因素方面

客觀因素中除了制約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的大環(huán)境因素外，企業(yè)內(nèi)部的諸多內(nèi)部環(huán)境和條件也會嚴(yán)重制約企業(yè)的運營效率。比如：

企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和修訂是否科學(xué)、順暢，是否根據(jù)外部環(huán)境變化實現(xiàn)權(quán)變；

企業(yè)內(nèi)部流程制定和執(zhí)行是否科學(xué)、合理并實現(xiàn)簡約化，是否和“人崗匹配”原理相結(jié)合，流程運轉(zhuǎn)是否高效；

企業(yè)的決策程序是否合理，組織架構(gòu)設(shè)計是否科學(xué)高效，制度監(jiān)管是否到位。

以上因素都是最終決定企業(yè)效率高低的決定性因素。就單以決策程序為例，決策程序的不合理會直接導(dǎo)致企業(yè)反復(fù)開會，其最終會體現(xiàn)為效率低下。

二、主觀因素方面

主觀因素主要體現(xiàn)在企業(yè)文化、員工素質(zhì)素養(yǎng)和主管們的管理水平和管理藝術(shù)上。

以上所述影響企業(yè)效率高低的客觀因素會間接影響企業(yè)文化、員工素養(yǎng)素質(zhì)和主管們的管理水平，但決定企業(yè)效率高低的決定性因素還是在主觀因素上。

企業(yè)文化中蘊含有讓員工積極作為、提升效率的積極性因素，企業(yè)人力資源的主力擔(dān)當(dāng)中的員工具備高素質(zhì)高素養(yǎng)，企業(yè)經(jīng)營者和中層主管們的主動作為、高效謀篇布局，都將促進企業(yè)效率升高，從而推進經(jīng)營的良好運轉(zhuǎn)。

【小結(jié)】

綜上，企業(yè)效率低是內(nèi)外部主客觀兩方面多因素原因造成的�？梢赃@樣說：

效率低的公司開會數(shù)量多是其影響因素，然而我們不能將公司效率低的責(zé)任全都歸結(jié)于企業(yè)會議數(shù)量多。

02

判斷會議數(shù)量對公司效率的影響，要結(jié)合會議效率和達成結(jié)果來綜合判斷

解決公司矛盾和問題，可以通過制訂規(guī)章制度或流程來解決，也可以由領(lǐng)導(dǎo)直接決策來解決，而通過各類主題會議來宣傳、激勵、執(zhí)行是最重要、較為高效的一種解決問題的方法。

公司召開會議次數(shù)很多，是否最終會造成公司效率低，還要根據(jù)會議組織效率、會議召開效率高低及會議最終是否達到需要的結(jié)果綜合判斷。

如果企業(yè)會議較多，但組織效率較高，會議能夠達成預(yù)期目的，會議事項得到圓滿落實，會議數(shù)量多少并不會對公司效率產(chǎn)生消極的結(jié)果，也不會被認為會議的數(shù)量較多造成公司效率較低；

同樣，即使公司會議召開較少，但由于會議組織效率較低、會議要求的事項未達成圓滿結(jié)果，減少會議數(shù)量并不會帶來公司效率的提高；

相反，由于公司會議數(shù)量較多，會議要求的事項未落實，會議未達到預(yù)期目的和結(jié)果，會議數(shù)量對公司的效率產(chǎn)生了消極結(jié)果，我們才認為：會議較多造成了公司效率較低。

【小結(jié)】

綜上，判斷公司會議多少對效率高低的影響，我們從會議較多而效率高、會議較少而效率低、會議較多而效率低三個方面綜合考慮，會議數(shù)量并不能和公司效率高低直接掛鉤，需要結(jié)合會議組織效率、召開效率以及達成結(jié)果來綜合判斷。

03

企業(yè)所處某些階段決定了公司會需要通過高頻次會議來解決問題

企業(yè)發(fā)展根據(jù)其運行發(fā)展階段，可以分為：創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期、衰退期四個發(fā)展階段。

一、企業(yè)在初創(chuàng)期，會議數(shù)量適中

在企業(yè)發(fā)展初創(chuàng)期，公司第一目標(biāo)是圍繞生存為最終目的，重點工作是業(yè)務(wù)開拓、人力和成本控制，以讓企業(yè)生存下去。

這個階段的企業(yè)，處于粗放式發(fā)展階段，經(jīng)營層往往會忽視流程、規(guī)章制度的建立，決策中往往體現(xiàn)為老板意志，會議相對較少。

二、企業(yè)成長期，會議較多，效率較高

在企業(yè)發(fā)展的成長期，由于企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定，業(yè)務(wù)逐步發(fā)展壯大，企業(yè)不再將生存視為第一要務(wù)。

在這個階段里，前期粗放式發(fā)展暴露出的流程、制度和內(nèi)部控制問題會逐步顯現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)營者會將內(nèi)部控制中出現(xiàn)的矛盾和問題通過梳理得到解決。

在這個階段，會議數(shù)量處于高峰期，但會議數(shù)量上的增加有利于企業(yè)內(nèi)部問題逐步消解，會議效率也最高。

從這一點來說，會議數(shù)量上的增加帶來的是企業(yè)效率的提升。

三、企業(yè)成熟期，會議較少，會議效率高低不齊

在企業(yè)的成熟期，由于業(yè)務(wù)穩(wěn)定、組織機構(gòu)完善，內(nèi)部各類沖突和矛盾在成長期已經(jīng)得到解決。

在這一階段，相對來說，企業(yè)的會議數(shù)量減少，會議效率高低不齊，很難講會議的數(shù)量能對企業(yè)的效率產(chǎn)生良性還是消極的結(jié)果。

四、企業(yè)衰退期，會議逐步增加，會議效率較低，公司效率也低

在企業(yè)的衰退期，由于企業(yè)受到外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的夾擊，業(yè)務(wù)萎縮、經(jīng)營困難，企業(yè)經(jīng)營中的文化和管理慣性造成的決策慢、人員和組織機構(gòu)臃腫、信息傳遞重復(fù)延遲等弊病凸顯。

這個階段的公司會議較多，但是會議效率較低，導(dǎo)致公司效率也將至低點。

【小結(jié)】

在企業(yè)一定發(fā)展階段，企業(yè)由于運行機制、所處內(nèi)外部環(huán)境變化，企業(yè)需要通過會議來紓解矛盾、理順機制、規(guī)范行為以解決企業(yè)管理和發(fā)展中的問題，特別是在企業(yè)的成長期和衰退期尤其如此。

需要指明的是，在企業(yè)成長期，會議的數(shù)量提高一定程度上提升了企業(yè)效率的提高，而衰退期則相反。

04

企業(yè)接收特殊任務(wù)、面臨新問題，會通過增加會議來解決問題，反而能夠提升公司效率

企業(yè)接收到新任務(wù)、面臨特殊的歷史時期，召開一定數(shù)量的會議，能夠讓會議的宣貫作用、激勵作用、貫徹執(zhí)行作用發(fā)揮出來，這個階段會議數(shù)量，對提升公司的效率反而有益。

JA公司是一家建筑企業(yè)，由于經(jīng)營機制不靈活、體制僵化，到2013年底，經(jīng)營業(yè)務(wù)處于歷史低點、人心渙散、經(jīng)營困難，已到解散邊緣。

現(xiàn)任公司老總臨危受命，帶領(lǐng)一班人積極梳理問題和矛盾，外拓業(yè)務(wù)，不斷向員工宣傳公司政策和積極正能量。

三年后，公司在2013年基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)翻了一番，實現(xiàn)凈利潤增長，員工收入增加。

據(jù)統(tǒng)計：在三年內(nèi)，公司召開各種類型和規(guī)模的班子會、經(jīng)營例會、專題會議創(chuàng)紀(jì)錄地達到了200余次。

通過會議，達到了公司上下統(tǒng)一思想和步調(diào)、規(guī)范管理、外拓業(yè)務(wù)的目的。

特別是在一些以項目為主要經(jīng)營模式的企業(yè)里，項目團隊往往會通過召開會議來激發(fā)全體項目人員的智慧，達到集思廣益，推進項目的圓滿實施。

【小結(jié)】

當(dāng)企業(yè)面臨整合重組、接收到特殊任務(wù)的情況下，由于企業(yè)面臨的是全新的問題，缺乏成熟的組織程序、規(guī)章制度和工作經(jīng)驗可以借鑒，企業(yè)往往以召開會議的形式來集中智慧、解決問題；

如企業(yè)是以項目經(jīng)營為主要業(yè)務(wù)模式，項目經(jīng)營團隊也會以召開高頻次會議形式來解決不斷出現(xiàn)的新問題，這種情況下的高頻次會議反而促進了效率提升和項目的推進。

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提升會議組織和召開效率，達成會議議定事項，方能達到會議數(shù)量和效率高低的完美統(tǒng)一

要如何避免高頻次會議造成公司效率降低，不為開會而開會。我認為要做到以下幾點：

一、提升各類型會議組織效率和召開效率

為什么有人認為高頻次會議會降低公司效率，主要原因在于高頻會議會浪費大量的人力物力財力，將員工和管理人員精力浪費在參加無效會議上，而沒有時間落實具體的生產(chǎn)和管理。

要避免高頻次會議造成的低效率，需要在會議組織效率和召開效率上下功夫：

（一）限定會議議程

對于會議效率，毛澤東不止一次地強調(diào)：“一次會只能有一個中心，一個中心就好。”

要提高會議效率，需要執(zhí)行會議議程預(yù)先申報制度，最好執(zhí)行一事一議。

避免會議時間無故延長，避免參會人員在面對未提前提交的議題時準(zhǔn)備不足，而造成胡亂表態(tài)，造成會議走向出現(xiàn)問題。

（二）限定會議時間，以開短會為主。公司級會議將議題控制在1-3個之內(nèi)，時間控制在1-2小時之內(nèi)。

（三）限定參會人員，嚴(yán)格控制會議范圍，勿將小會開成大會，無關(guān)人員不參會；控制會議節(jié)奏，勿將短會開成長會，勿將臨時性會議開成常態(tài)性會議。

（四）實現(xiàn)會議合并，將議題相關(guān)的會議整合、歸類，以直接解決問題為主。

二、開會要達成最需要的預(yù)期結(jié)果

在日常的企業(yè)管理中，我們會發(fā)現(xiàn)，無效會議都有一個共同點，那就是缺乏會議目標(biāo)，參會人員不知道會議主題和最終需要達成的結(jié)果。

（一）參會前主持人或參會最高領(lǐng)導(dǎo)要向會議參會人員宣布會議的議題和需要達成的結(jié)果，會議要形成什么結(jié)論，以驅(qū)使參會人員有共同的目標(biāo)。

（二）會議結(jié)果要有具體部門、具體經(jīng)辦人去傳達會議精神、落實會議督辦事項。

（三）會議要有具體負責(zé)人和具體部門負責(zé)反饋落實結(jié)果，負責(zé)事項辦理結(jié)果的評價何考核工作。

【小結(jié)】

為什么很多人認為經(jīng)常開會的公司效率低，最主要原因在于很多公司開會的數(shù)量未和開會效率高低高度統(tǒng)一，導(dǎo)致的結(jié)果就是公司會議越來越多而公司效率卻越來越低。

提升會議組織效率和召開效率，促成會議達成高效結(jié)果，將會議數(shù)量和會議效率高度統(tǒng)一，從而提升公司效率，才是解決這類問題的最終辦法。

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結(jié)語

無論是在企業(yè)里還是創(chuàng)業(yè)型團隊中，我們會發(fā)現(xiàn)，很多低效會議的主要原因在于會議的組織效率低、沒有形成會議想要的結(jié)果，導(dǎo)致給人的印象就是80%的會議都屬于無效會議。

而低效的會議往往組織無序，也無有效結(jié)果，反而拖慢工作節(jié)奏，讓公司管理者和員工將大量時間浪費在開會上，沒有精力真正去落實和開展高效工作。

而高效會議會形成高效的結(jié)果，導(dǎo)致公司效率提升，卻與會議的數(shù)量多少無關(guān)。

綜上，認為公司開會數(shù)量多就是公司效率低，是一種片面的說法。

會議數(shù)量的多少并不是判斷公司效率高低的唯一指標(biāo)，企業(yè)所處階段不同、公司面臨新問題、新任務(wù)，都可能造成會議增加、效率提升，最終判斷的依據(jù)還是要將開會數(shù)量和開會效率、開會結(jié)果結(jié)合來綜合判斷。

希望以上的分享能夠幫到你。

我是@之舟職讀，人力資源師、高級人力資源法務(wù)師。20余年職場經(jīng)驗，專注職場有價值知識、經(jīng)驗、感悟分享，愿和你一起成長，歡迎點贊并關(guān)注。

為什么經(jīng)常開會的公司效率低？

我們看到有時候，公司干部整天都在開會中，想找人討論問題也找不到。

我認為主要是這幾個原因：

1、公司決策層有矛盾，沒人領(lǐng)頭。

但凡有個主事的想管事的人，也不會讓管理干部整天都在開會中度過。這樣做容易讓公司部分業(yè)務(wù)陷入癱瘓。公司決策層有對立存在，才會需要一直開會談判。

2、主事人統(tǒng)籌能力太差。

第二種是公司主事領(lǐng)導(dǎo)管理能力不足，遇到一點變數(shù)就只能開會來協(xié)商解決方案，應(yīng)變能力不夠。

3、朝令夕改，反復(fù)無常。

第三種是早上制定一個政策，中午出問題了，晚上就把政策作廢。這樣的行為容易影響員工心態(tài)，和公司正常運營。決策層經(jīng)常開會，反復(fù)制定政策非常不妥。

總結(jié)來說，公司反復(fù)開會，很決策者主觀觀念或者統(tǒng)籌能力差有關(guān)。

我認為經(jīng)常開會的公司在一定程度上會效率低。

1.不直接產(chǎn)生效益

開會本身不產(chǎn)生效益，討論和決策并不能取代其他職能，不直接生產(chǎn)、銷售、研發(fā)，因此，開會多的公司，大家都在花時間討論事情，而沒有收益。

開會多，意味著別的投入減少，同樣的時間，別人在研發(fā)、銷售、生產(chǎn)，你在開會。所以效率會低。

2.擠占時間投入

開會多，會侵占本來用于投入到其他地方的時間。你的精力關(guān)注點在哪，決定了你的產(chǎn)出在哪。

一個公司，大家不去想著改進生產(chǎn)工藝，怎么完善售后服務(wù)，怎么研發(fā)創(chuàng)新，去花時間討論，在會上扯皮推卸責(zé)任，或者你方唱罷我登場，天天秀自己，效率一定會低下。

開會的多半是領(lǐng)導(dǎo)，下屬有很多事情需要請示，領(lǐng)導(dǎo)需要簽批文件，這些都因為開會暫停，效率一定會低。

3.決策難或決策頻繁不是好事

經(jīng)常開會，意味著公司決策多或者決策緩慢、困難。這樣從側(cè)面反映了公司開會效率低，辦事效率可想而知。

又或者決策太多，朝令夕改，東一頭西一腳，這樣會讓下面的人無所適從，不知所措。效率能不低么？

職場風(fēng)雨，向陽生長！職場小葵，一個老HR的解憂雜貨鋪~喜歡可以關(guān)注我~

感謝您的閱讀！

以下內(nèi)容是我創(chuàng)業(yè)時的經(jīng)驗，可以為準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的你提供參考。

以前在合伙的一家創(chuàng)業(yè)公司里，我的職務(wù)是軟件開發(fā)，這家公司就是頻繁的開會。因為大家都沒開公司的經(jīng)驗，所以變化的頻率很高，一旦出現(xiàn)問題就得去開會，如果不去解決當(dāng)前問題，那后續(xù)只會損失越來越大，這是迫不得已必須去做的。

那時有早會，有時候下午2點也會開會，晚上7點也經(jīng)常開。你問效率如何？糟糕的很。我們是采用一種叫做“頭腦風(fēng)暴”的方式來想解決方案的，而這個方式的基礎(chǔ)是需要更多的人，也就是全公司的人都得去參加會議。

一天差不多要花兩三個小時開會，而這幾個小時的工作時間，還是要靠加班補回來�？雌饋碚麠潓懽謽牵�晚上只有我們公司的燈亮著，很努力的樣子，但其實我們一天也只是上八、九個小時班。

而開會想解決方案是非常耗腦力的，說實話，到了晚上我基本都是暈暈的，也就是做個樣子，到11點才下班。這就意味著我只有下午那4個小時能工作，早上不還有時間？早上經(jīng)常開到10點多，開完會叫外賣，就等下班吃飯了，那一個小時也就寫寫當(dāng)天的日報。為什么我早上能寫當(dāng)天的日報？因為昨天的日報還要寫隔天的工作計劃。

不開會，我一天可以工作12個小時，一開會我就只有4個小時能做事。我們是9117的，也就是朝9晚11，每周工作7天。我退出的原因也是因為我感覺我快死了，然后我就離職了。

每天三分之二的工作時間沒狀態(tài)，這效率能高嗎？開會，就是在消耗人們本該用來工作的精力，自然就降低了效率。

覺得有收獲的話就點個贊吧！

朋也觀點：開會的目的是用來討論問題的，本質(zhì)上還是為了提高效率，但前提是需要有時間去具體的落實實施，如果公司經(jīng)常開會的話，那么就會把具體落實的時間擠壓得所剩無幾，這還不包括意外，或者出錯的地方，因此通過開會商量出來的方法再怎么好，再簡潔，一樣也提不起來效率。

很多公司開會，并非是沖著解決問題的。

在職場中混，大大小小的會議誰都參加過，真正算得上是會議的沒有幾個，絕大部分其實就是領(lǐng)導(dǎo)的一場“個人表演秀”。全程都是領(lǐng)導(dǎo)在前面講話，說得神采飛揚，吐沫橫飛，下面的員工一個個聽的云里霧里，就記住一件事，領(lǐng)導(dǎo)說完了要記得鼓掌。

這種會議純碎就是浪費時間，對員工的工作沒有任何意義，但很多領(lǐng)導(dǎo)仍然樂此不疲，因此對于經(jīng)常開會的公司，開的大多都是這種毫無價值的會議，帶來的直接后果當(dāng)然就是工作效率低下。

在會議上提出的問題，大多都是一些雞毛蒜皮的小事，大問題沒人敢提。

我個人在體制內(nèi)工作過一段時間，對這種情況深有感觸，每次只要一開會，肯定是屁大點的事上綱上線，然后就是領(lǐng)導(dǎo)一頓講話，翻來覆去就那么幾句，真到有事的時候，反而不敢決策，而是施行所謂的民主，要我們投票。

說白了就是不敢承擔(dān)責(zé)任，把責(zé)任從自己的肩上轉(zhuǎn)化到集體中，一旦出了什么差錯，直接往我們這些下屬一推，這種會議也沒什么意思，也就是為了給自己找借口而開的，哪有什么效率。