領(lǐng)導(dǎo)回信息只有一個(gè)“好”字,下屬應(yīng)該怎么回復(fù)?:在領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)我們“好”之前,我們發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)信息的類型不同,決定了我們回復(fù)的方式、策略差異很大!只要我們能夠
在領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)我們“好”之前,我們發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)信息的類型不同,決定了我們回復(fù)的方式、策略差異很大!只要我們能夠清晰的定義我們給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息的類型并且厘清了溝通邏輯,應(yīng)對(duì)、回復(fù)比較簡(jiǎn)單!
工作過(guò)程中和領(lǐng)導(dǎo)的信息互動(dòng),可能是針對(duì)各種類型工作、信息的問(wèn)題、事件等等進(jìn)行的!下面老鬼站在“我們給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息類型”的角度,分別闡述回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的方式、方法。
1、一定要搞清楚什么是“單純告知性”信息!
在給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息時(shí),有一類屬于“單純性告知”的信息。
“單純性”告知:也就是所發(fā)送的信息,只是為了讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己干了某件事情,或者匯報(bào)一下某個(gè)信息。不需要領(lǐng)導(dǎo)給與指示、建議、指導(dǎo)等等信息的回應(yīng)。
這類信息,最重要的目的就是讓領(lǐng)導(dǎo)知道!而且只是為了讓領(lǐng)導(dǎo)知道而已!
例如,自己的某項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求做完了。發(fā)送信息告訴了領(lǐng)導(dǎo)。此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可能簡(jiǎn)單的回復(fù)了一個(gè)“好”字。
又比如給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送了一封電子郵件,將工作計(jì)劃、總結(jié)或者某個(gè)文件發(fā)送到了領(lǐng)導(dǎo)的郵箱里。之后用微信告訴領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)發(fā)送過(guò)去了。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)了一個(gè)字“好”。
再比如:通知領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)會(huì)議、某個(gè)重要會(huì)面的召開(kāi)時(shí)間、會(huì)見(jiàn)時(shí)間等等,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)了一個(gè)“好”字。
上面這些例子,其核心就是讓領(lǐng)導(dǎo)知道而已。
我們很多人,就是因?yàn)榭偢杏X(jué)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)的字太少了,總是有一種失落感,或者有一種隱隱的不安?偢杏X(jué)少點(diǎn)兒什么。甚至感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)不太尊重自己或者領(lǐng)導(dǎo)是不是心情不好......
這會(huì)導(dǎo)致很多人有點(diǎn)兒慌神兒,或者自己開(kāi)始郁悶了,感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)怎么回復(fù)的這么簡(jiǎn)單。至少應(yīng)該再多給點(diǎn)兒信息,或者給與一句肯定的話,或者給自己提個(gè)問(wèn)題......
請(qǐng)記。侯I(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),這就是現(xiàn)實(shí)!既然是單純告知性的信息發(fā)送給了領(lǐng)導(dǎo),那領(lǐng)導(dǎo)單純回復(fù)一個(gè)“好”字,非常正常!不要因此而胡思亂想!
2、單純告知性信息發(fā)送并得到領(lǐng)導(dǎo)“好”字回復(fù)后我們的應(yīng)對(duì)。
“單純告知性”信息,也是有好多種的。回復(fù)的訣竅就是:想象如果這類信息是當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)溝通的話,我們會(huì)有什么反應(yīng)!
謹(jǐn)記:我們往往沒(méi)有換一個(gè)場(chǎng)景來(lái)想象這件事情!試想:如果你是和領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面的匯報(bào)某個(gè)單純告知性信息時(shí),領(lǐng)導(dǎo)笑呵呵的說(shuō)了一個(gè)“好”字。(往往是三個(gè)“好”字連著說(shuō)的哦!——你聯(lián)想一下。┐藭r(shí)我們幾乎都可以非常順暢的接上話茬!
↑↑↑請(qǐng)務(wù)必自信閱讀、揣摩、聯(lián)想上面這段內(nèi)容。。∧銜(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)就是這么回事兒!
例1:面對(duì)面的告訴領(lǐng)導(dǎo):李總,已經(jīng)和某某公司的李總約好了,明天上午九點(diǎn)半,李總要來(lái)咱們公司和您見(jiàn)面!藭r(shí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“好的”。此時(shí),我們會(huì)非常自然的接上一些后續(xù)的話:那我提前準(zhǔn)備一下,明早李總快到之前,我來(lái)叫您(我給您匯報(bào)情況)......
發(fā)送信息匯報(bào)這件事情,道理也是完全一樣的!
例2:給領(lǐng)導(dǎo)的郵箱里發(fā)送了一份自己寫的工作計(jì)劃。之后我們?nèi)绻桥艿筋I(lǐng)導(dǎo)辦公室里告訴領(lǐng)導(dǎo)郵件已經(jīng)發(fā)送了。此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)說(shuō)“好”!覀儺(dāng)時(shí)會(huì)說(shuō)什么?——我們一定會(huì)說(shuō):那等您方便時(shí)再看吧。里面有什么需要調(diào)整的地方,您隨時(shí)叫我。
或者會(huì)說(shuō):等您看完以后,我隨時(shí)過(guò)來(lái)您給調(diào)整一下.....
如果是面對(duì)面的交流:我們幾乎都可以比較順暢的接上話茬、話頭。
用微信交流,也是這個(gè)道理。
例3:某個(gè)工作進(jìn)展到某個(gè)階段了,面對(duì)面的匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)知道工作進(jìn)展情況。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面說(shuō):好的、好的。此時(shí),我們一定能夠非常自然的說(shuō):那您看您有什么指示?您有什么吩咐?如果現(xiàn)在沒(méi)有的話,我就繼續(xù)下一階段的工作了......
面對(duì)面如此,如果通過(guò)發(fā)送信息的方式,也是這個(gè)樣子!
上面就是針對(duì)“單純告知性”信息發(fā)送時(shí)應(yīng)對(duì)的策略、方法。
1、認(rèn)清哪些是“請(qǐng)示、請(qǐng)求類,需要得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)、指示”的信息
有時(shí)候,我們給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送的信息,是向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示指導(dǎo)意見(jiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給與后續(xù)工作的安排、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)某個(gè)問(wèn)題給出決斷、針對(duì)自己提出的方案,需要領(lǐng)導(dǎo)給與評(píng)價(jià)或者結(jié)論。
這些信息發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),是希望領(lǐng)導(dǎo)給與明確的指示或者做某種結(jié)論。
2、務(wù)必注意:有時(shí)候我們不該用微信等形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。!導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)懶洋洋的、心理并不高興的給你回復(fù)一個(gè)“好”字!
這一點(diǎn)請(qǐng)朋友們務(wù)必注意。。。。!
與領(lǐng)導(dǎo)之間信息的溝通、意見(jiàn)的交流,是要講策略、講方法的!有些問(wèn)題、信息,最好不要用微信去談,去匯報(bào)、去交流!
我們有些職場(chǎng)人不知道出于什么心理,在很多時(shí)候總想用微信等等網(wǎng)絡(luò)溝通工具來(lái)代替面對(duì)面、電話的溝通。——錯(cuò)誤的交流溝通方式、渠道,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)不高興!此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單的回復(fù)一個(gè)“好”字,其實(shí)是對(duì)我們的一種負(fù)面評(píng)價(jià)或者負(fù)面印象的反應(yīng)!
明明走幾步就能到領(lǐng)導(dǎo)辦公室門口用嘴巴說(shuō)幾句匯報(bào)一下,卻坐在辦公桌旁給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息!
明明可以舉起電話給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,卻選擇了微信!
自己認(rèn)為反正只要說(shuō)明白了就好,用什么溝通渠道無(wú)所謂——這是職場(chǎng)人不能有的錯(cuò)誤想法!溝通渠道、媒介選擇的錯(cuò)誤,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果!
老鬼舉例:有些時(shí)候,我們發(fā)送的請(qǐng)示內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)可能需要給你指導(dǎo)意見(jiàn)。——但是,領(lǐng)導(dǎo)要給你的指導(dǎo)意見(jiàn),即使用嘴巴說(shuō),也得花上兩三分鐘。。。∵@兩三分鐘,至少也得有三五百字了!你讓領(lǐng)導(dǎo)給你用微信碼字回復(fù)你???。。
你換位思考一下,領(lǐng)導(dǎo)看到你“虔誠(chéng)”的發(fā)送信息,需要領(lǐng)導(dǎo)給與你指示。領(lǐng)導(dǎo)有很多話要說(shuō),卻懶得碼字——領(lǐng)導(dǎo)是什么心情?——回復(fù)你個(gè)“好”字,已經(jīng)夠給你面子了!如果是老鬼,根本不搭理你!等著你過(guò)來(lái)匯報(bào)呢!
所以,需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、需要領(lǐng)導(dǎo)給與指導(dǎo)、意見(jiàn)等等內(nèi)容時(shí),請(qǐng)一定慎用微信等等網(wǎng)絡(luò)溝通工具!
3、一定要客觀的評(píng)估你所發(fā)送的請(qǐng)示、請(qǐng)求類信息,需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)字?jǐn)?shù)的多少、如果回復(fù)的話,需要碼多少字——之后再?zèng)Q定是否使用微信來(lái)進(jìn)行匯報(bào)!
多數(shù)請(qǐng)示、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給與指導(dǎo)、指示類的溝通,請(qǐng)大家不要使用微信!因?yàn)槲⑿沤涣魈!領(lǐng)導(dǎo)需要碼的字太多了!——回想一下我們面對(duì)面與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí)的場(chǎng)景,大家就能明白這個(gè)道理!
除非那些只需要說(shuō)上幾個(gè)字的信息,一般情況下,請(qǐng)不要再使用微信了!否則最容易給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,也會(huì)讓自己的職業(yè)形象受損!
太多人,還因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)回復(fù)的太簡(jiǎn)單而郁悶?zāi)兀s沒(méi)有意識(shí)到是自己犯錯(cuò)了!
因此,老鬼給大家最中肯的建議:只要是希望領(lǐng)導(dǎo)給與意見(jiàn)、建議、指導(dǎo)、指示類的溝通,最好別用微信!領(lǐng)導(dǎo)想多說(shuō)幾句都會(huì)非常累!——想想我們自己:你每次編輯微信能寫多少字?......
網(wǎng)絡(luò)確實(shí)發(fā)達(dá)了,微信等等網(wǎng)絡(luò)溝通工具確實(shí)越來(lái)越便利了。但請(qǐng)不要因?yàn)檫@種便利性以及自己日常的習(xí)慣,而在職場(chǎng)犯錯(cuò)!
老鬼的建議:能面對(duì)面溝通的,絕不用電話!能用電話的,別用微信!
職場(chǎng)上與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,微信最好只用來(lái)進(jìn)行單純告知性信息的傳遞!
別指望老鬼能夠順著大家的喜好、習(xí)慣!不要說(shuō)什么“我就是想用微信溝通,有什么好的辦法”。思路、思想出了偏差,想讓老鬼按照有偏差甚至錯(cuò)誤的指導(dǎo)思想去給出建議,老鬼不干!
先談這么多吧。希望能給朋友們一些啟示。
歡迎【關(guān)注】老鬼。每天分享職場(chǎng)、銷售、口才、人脈類實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容。
我自己也是一名中高層領(lǐng)導(dǎo),既會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作也會(huì)回復(fù)下屬。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)我信息,還是我回復(fù)下屬信息,只有一個(gè)“好”字的次數(shù)還真不少。
那當(dāng)收到領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)信息只有一個(gè)“好”字時(shí),下屬到底應(yīng)該怎么回復(fù)呢?
我認(rèn)為通過(guò)短信溝通請(qǐng)示工作和面對(duì)面的溝通請(qǐng)示工作還是有所區(qū)別的,只要區(qū)別是公事還是個(gè)人的事情,然后按照既定的模式辦就好。
如果是請(qǐng)示工作上如何辦的事情,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)“好”字,可以選擇回復(fù),也可以選擇不回復(fù)。
選擇回復(fù),可以寫“那我立即辦”“馬上落實(shí)”之類的話。
選擇不回復(fù)也無(wú)可厚非,因?yàn)檎?qǐng)示后,已得到明確答復(fù),直接去辦就行了。選擇不回復(fù)也可以減少領(lǐng)導(dǎo)看短信的時(shí)間,以免不停打擾他。
當(dāng)然事情辦完之后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一下結(jié)果,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)結(jié)果反饋倒是很有必要。這也是事事有落實(shí),件件有回音的體現(xiàn)。
如果是自己請(qǐng)假之類的私事,收到領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)的“好”字,要回復(fù)“謝謝”“感謝領(lǐng)導(dǎo)”之類的話,以表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的謝意。
關(guān)于回復(fù)短信用“好”字還有一個(gè)故事講給大家聽(tīng)聽(tīng)。
那是好多年前我還沒(méi)有走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的時(shí)候,一次在飯桌上聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)和客人聊天講的。
一位客人(老總級(jí))說(shuō),他每次跟一個(gè)下屬短信溝通工作,這位下屬喜歡回復(fù)“好”,他于是就回復(fù)“好的”。
雖然這位客人當(dāng)時(shí)是笑呵呵的在講這個(gè)事情,但是他也同時(shí)說(shuō),正確的做法是,領(lǐng)導(dǎo)是批準(zhǔn)意見(jiàn),用“好”,下屬是執(zhí)行,應(yīng)用“好的”。我也是在那個(gè)時(shí)候才意識(shí)到原來(lái)回復(fù)“好”或“好的”是有區(qū)別的。還慶幸自己幸虧沒(méi)踩坑。
你踩過(guò)坑嘛?希望以上分析對(duì)你有所幫助。
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我說(shuō)句題外話。
我在一個(gè)廳級(jí)單位上班,職務(wù)級(jí)別為副處級(jí),像我這樣的干部我們單位有幾十個(gè),簡(jiǎn)直不足一提,當(dāng)然,也不是說(shuō)我的職務(wù)最低,我有很多下屬,所以平時(shí)也就有很多不算重要的問(wèn)題會(huì)通過(guò)微信、短信等方式進(jìn)行溝通,我談?wù)勎以趺椿卮鸬陌伞?/p>
首先,尊重下級(jí)。我的下級(jí)如果通過(guò)微信、短信匯報(bào)工作,除非萬(wàn)不得已,我一定會(huì)認(rèn)真看完,進(jìn)行思考后再回復(fù),如果有自己的意見(jiàn),那就1.2.3……的羅列出來(lái),也便別人也有思路,絕不說(shuō)只是簡(jiǎn)單的說(shuō)“還需要深化一下”“還需要改一下”;如果沒(méi)有意見(jiàn),我會(huì)回答“你提出的……比較好,有新意,符本單位實(shí)際!薄翱偨Y(jié)得好,……你總結(jié)的恰如其分!薄耙验,沒(méi)意見(jiàn),辛苦了!”
其次,永遠(yuǎn)不以說(shuō)教的形式教別人怎么工作。即使有意見(jiàn),我都是以商量的口氣和下級(jí)說(shuō)話,說(shuō)實(shí)話,人家級(jí)別沒(méi)我高,說(shuō)話沒(méi)我管用,但是水平不一定比我差,看問(wèn)題可能比我深刻,那還有什么好說(shuō)的,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,覺(jué)得不合適的就大家商量討論甚至爭(zhēng)論,最終得出最優(yōu)。何必開(kāi)口就責(zé)怪別人“這么簡(jiǎn)單都不會(huì)”“這還需要我教你嗎”“那不如我自己去做”,你做得好,你自己去做。∥业南聦俪嗽谡綀(chǎng)合,從來(lái)不稱我職務(wù),平時(shí)都是“老……(我的姓)”“某哥”“某老師”,我覺(jué)得這就是我需要的氣氛。
當(dāng)然,我對(duì)上級(jí)匯報(bào)工作有時(shí)也會(huì)用微信、短信,我的上級(jí)回答我也遇到過(guò)“收到”“好”等情況,這種情況我能夠理解,領(lǐng)導(dǎo)很忙,事情千頭萬(wàn)緒,不可能每個(gè)匯報(bào)都詳細(xì)的解答,如果回答“收到”“好”等,我會(huì)補(bǔ)充一句“您如果沒(méi)有意見(jiàn)我就……(上報(bào)、下發(fā)、執(zhí)行)”,他一般也會(huì)回答“可以”“好的”,這樣就行了。不能因?yàn)榛卮鸬淖稚、太?jiǎn)單而去推測(cè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我怎么樣,做好自己的本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)、單位分憂,無(wú)論怎么回答,做好自己最重要。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)與打交道,要適當(dāng)?shù)耐c(diǎn)胸這樣才不至于卑躬屈膝;對(duì)于與下級(jí)打交道,要適當(dāng)?shù)膶W(xué)會(huì)彎腰學(xué)會(huì)聆聽(tīng)這樣才不會(huì)高高在上。有那心思揣測(cè)不如多為群眾辦件實(shí)事,至于領(lǐng)導(dǎo)怎么回答,那是他的事!
領(lǐng)導(dǎo)只回復(fù)下屬一個(gè)好字。我的處理方式:
1、如果是對(duì)我請(qǐng)示匯報(bào)工作的回復(fù),我收到指令了,就會(huì)簡(jiǎn)單回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)一句“謝謝領(lǐng)導(dǎo)”。抓緊時(shí)間完成工作吧,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)首肯你的做法了。
2、如果是我給領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)我“好”的話,我會(huì)簡(jiǎn)單回領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)“謝謝”,就OK了。
3、如果是我發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)要求領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的通知,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道。
這時(shí)候可以不回復(fù)領(lǐng)導(dǎo),而要去辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)去開(kāi)會(huì)的車和司機(jī),讓辦公室提醒領(lǐng)導(dǎo)。和辦公室協(xié)商好后,去當(dāng)面告知領(lǐng)導(dǎo)。
無(wú)論你和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的是什么工作,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,可以肯定的是對(duì)既有工作的拍板和肯定!但是作為員工我們不能用一句“收到”或者“謝謝領(lǐng)導(dǎo)”做回復(fù)。
現(xiàn)在一些社交軟件完全可以滿足正常溝通,但是給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,或者請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某事進(jìn)行拍板,面對(duì)面的溝通肯定是放在第一位的,其次是公司郵箱,最后是電話和一些社交軟件!
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)特別忙,所以我們想要得到回復(fù)基本是隨緣了。有時(shí)候回復(fù)完了也就忘了,所以面對(duì)面的溝通可以讓信息充分溝通互換。
①匯報(bào)工作:我們匯報(bào)工作的目的一方面就是讓領(lǐng)導(dǎo)了解現(xiàn)在的狀況,另一方面是沒(méi)了讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接下來(lái)的工作做統(tǒng)籌安排!當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)“好”字肯定不能滿足我們現(xiàn)在的需求,那么可以這樣回答“那您看接下來(lái)的工作有沒(méi)有側(cè)重方面,如果沒(méi)有的話,我(或者我們)就繼續(xù)按照進(jìn)度繼續(xù)推進(jìn)!”這樣回答的好處不僅讓領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)一下自己的領(lǐng)導(dǎo)力,還從側(cè)面說(shuō)明了自己對(duì)工作早有計(jì)劃,不是在盲目進(jìn)行。
②請(qǐng)求決策:當(dāng)某項(xiàng)工作需要領(lǐng)導(dǎo)拍板決策,作為員工首先需要從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得確切的答復(fù)。其次讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)有工作安排進(jìn)行建議。最后員工拿出工作計(jì)劃再次請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),這樣不僅可以避免在推進(jìn)工作中出現(xiàn)方向錯(cuò)誤。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)回答好的話。可以這樣回答“李總,剛針對(duì)剛才的問(wèn)題,您已經(jīng)同意了,那么我們接下來(lái)的工作是這樣安排的(列舉工作安排),您看這樣安排可以嗎,如果可以的話我們就如期推進(jìn),如果有問(wèn)題還請(qǐng)您指示”。這樣通過(guò)二次確認(rèn),不僅讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己拍板的決定有了印象,而且我們的工作也可以順利開(kāi)展!
舉個(gè)例子,領(lǐng)導(dǎo)要求助手組織公司中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議,但是由于天氣原因?qū)е乱恍╊I(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加,必須進(jìn)行會(huì)議改期。所以該助手對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“李總,由于天氣原因,導(dǎo)致參會(huì)人員不能按時(shí)參會(huì),我已經(jīng)協(xié)調(diào)了各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,將會(huì)議進(jìn)行時(shí)間改在了某某時(shí)間,您看這樣是于您的時(shí)間沖突,如果沖突我在另行協(xié)調(diào)通知”。此回答從多方面考慮了各個(gè)層面領(lǐng)導(dǎo)的處境,大領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然很滿意!
總體來(lái)說(shuō),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”的話,說(shuō)明他已經(jīng)發(fā)出了同意的指示信號(hào),在回答的時(shí)候要遵循“先工作計(jì)劃。后二次確認(rèn)”的原則!
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給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)“好”字,這是什么意思?應(yīng)該如何回復(fù)?這可沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),需要針對(duì)信息的內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的語(yǔ)境來(lái)進(jìn)行分析。一般會(huì)有以下幾種情況。
一,告知。
如果只是一種告知性的信息,比如你通過(guò)電子郵箱給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送了一個(gè)文件,需要領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)通過(guò)短信,微信,QQ等工具告知一下領(lǐng)導(dǎo):“李總,您要的工作計(jì)劃已經(jīng)發(fā)您郵箱,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)查收!贝藭r(shí),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)“好”,就相當(dāng)于口語(yǔ)中的“嗯”,代表是“知道了”。因?yàn)橹皇歉嬷孕畔,而且確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道,此時(shí)沒(méi)必要再進(jìn)行回復(fù)。領(lǐng)導(dǎo)看完以后,如果有指示,會(huì)聯(lián)系你的。
二,匯報(bào)。
如果領(lǐng)導(dǎo)給你安排的工作,執(zhí)行過(guò)程中需要階段匯報(bào),當(dāng)你通過(guò)微信、qq和短信匯報(bào)以后,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,要針對(duì)具體情況具體分析是否需要進(jìn)一步回復(fù)。比如,只是例行工作匯報(bào),如項(xiàng)目進(jìn)度,當(dāng)日產(chǎn)量……執(zhí)行過(guò)程并無(wú)異常,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,代表知道了,無(wú)需額外匯報(bào)。如果是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,或者是突發(fā)情況,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,則要根據(jù)情況跟進(jìn)匯報(bào)。比如,領(lǐng)導(dǎo)讓你聯(lián)系一個(gè)商務(wù)會(huì)談。你辦好以后,跟領(lǐng)導(dǎo)短信/微信匯報(bào):“李總,我已經(jīng)跟劉處長(zhǎng)約定,他明天上午九點(diǎn)在辦公室等您!鳖I(lǐng)導(dǎo)恢復(fù)“好”,此時(shí)你需要進(jìn)一步匯報(bào)一下:“那我準(zhǔn)備一下以下相關(guān)資料,明天八點(diǎn)我叫你。”
三,請(qǐng)示。
如果是工作請(qǐng)示事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,一般就是代表同意。比如,“李總,最近山東市場(chǎng)問(wèn)題較多,我準(zhǔn)備11-15日走訪一下山東各地市場(chǎng),家中工作已委托胡助理代理,妥否?請(qǐng)指示!”此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,證明批準(zhǔn)了你的請(qǐng)示。收到領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)后,你應(yīng)該再進(jìn)一步說(shuō)明一下:“市場(chǎng)走訪過(guò)程中,我會(huì)隨時(shí)向你匯報(bào)。”
四,請(qǐng)假。
如果是因?yàn)閭(gè)人原因請(qǐng)假,比如:“李總,昨晚突發(fā)高燒,我準(zhǔn)備去醫(yī)院看看病,請(qǐng)假一天,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼!鳖I(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”,意思就是批準(zhǔn)了你的請(qǐng)假。此時(shí),你應(yīng)該繼續(xù)發(fā)一個(gè)信息向領(lǐng)導(dǎo)表示感謝:“謝謝李總!”
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既然領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)好字。說(shuō)明己首肯了 不必再回復(fù)
我在機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作近十年。知道一些道理 一 領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)多。你一人或一部門 請(qǐng)示工作得到認(rèn)可即回復(fù)好字 就認(rèn)真去辦 不必再糾纏了
二 千萬(wàn)不要去猜測(cè)領(lǐng)導(dǎo)的心思及想法 這樣 會(huì)聰明反被聰明誤
三現(xiàn)在是信息時(shí)代 你請(qǐng)示匯報(bào)要簡(jiǎn)單又要抓住重點(diǎn) 正因?yàn)槟阏?qǐng)示的內(nèi)容太多 領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)好字 你自己都不明白好在哪里。 所以心里才犯嘀咕 要不要再回復(fù)
總之 你請(qǐng)示工作抓住重點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)好字 就不要去猜去想 認(rèn)真辦事就成
不要回復(fù)不要回復(fù)。
1.
“領(lǐng)導(dǎo)您好,請(qǐng)問(wèn)在空嗎”
“嗯?”
“有個(gè)事像您匯報(bào)一下,xxxx項(xiàng)目明天早上需要您參加會(huì)議,不知道您有沒(méi)有空”
“好”
“好的,謝謝領(lǐng)導(dǎo)支持”
2.“領(lǐng)導(dǎo),明天早上x(chóng)xxx項(xiàng)目需要你參加會(huì)議,內(nèi)容和具體時(shí)間地點(diǎn)我已發(fā)送你郵件,麻煩你看看”
“好”
工作上跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話簡(jiǎn)潔就好,不是聊天。來(lái)來(lái)復(fù)復(fù)的應(yīng)答,不是浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間么
在平常的工作中,當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)經(jīng)常給我們回復(fù)一個(gè)“好”,或者是“收到”“謝謝”諸如此類的消息,但是作為下屬這時(shí)候就比較犯難了,不知道該如何回復(fù)。經(jīng)常會(huì)看到有人傻傻的回復(fù)一個(gè)“好的”,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的答復(fù)。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)這個(gè)消息的時(shí)候才會(huì)體現(xiàn)出一個(gè)下屬處理細(xì)節(jié)的水平高度和職場(chǎng)情商的差距。
其實(shí)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)一個(gè)“好”字的時(shí)候,說(shuō)明了對(duì)你工作的肯定,但是這并不代表上方溝通的終結(jié)。所以建議從以下幾個(gè)方面去思考回復(fù)比較合理。
不管是匯報(bào)工作還是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)事件進(jìn)行決策,在你收到領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)的“好”字這個(gè)消息時(shí),作為下屬應(yīng)該問(wèn)一句:\"L 總,如果您沒(méi)有其他意見(jiàn)或者補(bǔ)充的話,那我就按照現(xiàn)在的工作安排繼續(xù)推進(jìn)了!\"如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有其他指示又回復(fù)了一個(gè)“好”的時(shí)候就可以肯定的說(shuō)這次對(duì)話就終結(jié)了,你也就不需要在回復(fù)了
①匯報(bào)工作時(shí)要發(fā)表意見(jiàn)
舉個(gè)例子:?jiǎn)T工最起草了一份報(bào)告發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)后,領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)完說(shuō)了一句“好”,員工這時(shí)候應(yīng)該怎么回復(fù)才比較合理呢,可以這樣說(shuō);“L總,剛才的匯報(bào)內(nèi)的內(nèi)容比較多,您如果需要在看看的話,我晚點(diǎn)在和您溝通,或者現(xiàn)在當(dāng)面向您做匯報(bào)!边@樣的回答不僅體現(xiàn)了你的工作態(tài)度,還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你高看一眼。
②請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事情拍板的信息
比如有位客戶明天上午十點(diǎn)要來(lái)公司拜訪,你是這樣通知領(lǐng)導(dǎo)的;“L總,明天上午10點(diǎn)K公司的G總來(lái)公司商量合作事宜,您時(shí)間方便嗎”領(lǐng)導(dǎo)回復(fù):“好”。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)了“好”說(shuō)明了他知道了此事,但是領(lǐng)導(dǎo)參加不參加還是一個(gè)未知數(shù),如果不參加豈不是讓對(duì)方的G總白跑一躺,萬(wàn)一因?yàn)榇耸潞献髡勈×耍@個(gè)鍋是要自己背的。
所以我們要本著對(duì)公司負(fù)責(zé),也對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度去當(dāng)面溝通,確定領(lǐng)是否會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加,所以可以這樣回復(fù):“L總,那我通知K公司的負(fù)責(zé)人,說(shuō)您明天會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議這樣可以嗎?”如果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō);“好”,那么基本這件事的結(jié)果就很明確了,我們正常推進(jìn)就可以了!這樣不僅抓住了問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),還節(jié)省反復(fù)溝通的麻煩。
總體來(lái)說(shuō),這種職場(chǎng)小細(xì)節(jié),雖然沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案,但是我們要本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度去做相應(yīng)的回應(yīng)。但是要記住兩大原則:①尊重領(lǐng)導(dǎo),恪守職場(chǎng)禮儀;②重要的工作內(nèi)容反復(fù)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)做出最后的終止動(dòng)作。
我是【微話職場(chǎng)】 ,聚焦求職面試、職場(chǎng)關(guān)系、勞資糾紛,我將用不同的職場(chǎng)思維,幫助你解決職場(chǎng)困惑!關(guān)注我。我們一起前行!
第一種情況
你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的是告知性的內(nèi)容,不需要領(lǐng)導(dǎo)給意見(jiàn),比如上級(jí)的通知,一個(gè)會(huì)議安排等,這個(gè)好字就代表領(lǐng)導(dǎo)知道這個(gè)情況了,你的目的也達(dá)到了。
第二種情況
你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的需要決策性的東西,需要領(lǐng)導(dǎo)拿意見(jiàn),比如同意或不同意,行或不行,可以或不可以等,非此即彼。領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)好字就意味深長(zhǎng)了。只能說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)知道了這個(gè)事情,但意并不明確。需要你當(dāng)面或電話匯報(bào)。
第三種情況
接第二種情況,事情有點(diǎn)復(fù)雜,有風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于你給出的意見(jiàn)呢,他沒(méi)有直接表示同意或不同意,模糊處理。你呢,若是以為領(lǐng)導(dǎo)同意呢,事情發(fā)展沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),功勞當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)的;若后面出現(xiàn)問(wèn)題,需要擔(dān)責(zé)任,那么領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)以你當(dāng)初匯報(bào)情況不清楚,你也沒(méi)有明確表示意見(jiàn)推脫責(zé)任。
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