下屬習(xí)慣越級匯報,把直接領(lǐng)導(dǎo)晾一邊,成熟的管理者應(yīng)如何應(yīng)對?:如果真是“習(xí)慣”性越級匯報,那作為職場管理者,必須要引起高度重視和認真處理對待。否則,管
為了更好的回答這個問題,我將從“1、下屬習(xí)慣越級匯報的原因;2、管理者應(yīng)對的處理措施”兩個方面來分析,供讀者朋友分析借鑒!
在職場工作中,下屬員工偶爾越級匯報,這原本是很正常的一種職場現(xiàn)象。如果下屬員工習(xí)慣性的越級匯報,那就一定是出現(xiàn)了問題。
作為職場管理者應(yīng)該分析其中的根源究竟是什么?
在職場工作中,這種情況是比較多的。由于直接領(lǐng)導(dǎo)長期面對下屬員工,難免在工作中,有可能處理不當,從而造成下屬員工的不滿。
于是這些下屬員工就有可能在工作匯報的時候,故意越過直接管理者向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的工作。
客觀地說,這在職場工作中是一種很不好的行為,嚴重擾亂了職場規(guī)則,打亂了層級管理的模式,從而可能會導(dǎo)致職場工作出現(xiàn)一些很嚴重的問題。
而有些人則抓住直接領(lǐng)導(dǎo)恰好不在辦公室的時候,去向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,看到?jīng)]人然后借機去向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的工作。
這種人相對來說城府較深心機較重,做得比較委婉含蓄一點,但他們的本質(zhì)與出發(fā)點,都是想故意越級匯報自己的工作。
在職場工作中,像這種人物其實也不少。有些人自認為與上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系非常好,走得比較近,覺得自己有后臺和靠山,于是根本就不將自己的直接領(lǐng)導(dǎo)放在眼里。
無論是說話做事,都顯得牛p烘烘,仿佛覺得在職場中我最大,一副不可一世的架勢,對直接領(lǐng)導(dǎo)說話也是顯得傲氣十足。
于是這種人就會經(jīng)常越級向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的工作,無視自已的直接領(lǐng)導(dǎo)的存在。
有些直接領(lǐng)導(dǎo)可能由于個人工作能力不足,無法贏得下屬員工的認可和信任。即使下屬向其匯報一些工作之后,也無法給出一個較好的意見,從而下屬員工慢慢便養(yǎng)成了越級匯報的習(xí)慣。
像這種情況,我單位就存在。有些下屬去向其匯報工作之后,往往無法給出一個自己的意見,尤其是需要他來做決定,擔(dān)責(zé)任的事時,他都是一種“和稀泥”的表現(xiàn),下屬員工根本得不到任何有用信息。
后來,下屬員工匯報工作便習(xí)慣越級了,幾乎也不再向他匯報啥了!
這種情況在職場工作中,也是存在的,而且還時有發(fā)生。
主要是由于直接領(lǐng)導(dǎo)在工作生活中,有可能做得不能好,不小心將上級領(lǐng)導(dǎo)得罪,讓上級領(lǐng)導(dǎo)不滿意,于是就會對直接領(lǐng)導(dǎo)失去信任。
從而在工作中,上級領(lǐng)導(dǎo)有可能想要邊緣化直接領(lǐng)導(dǎo),故意讓下屬員工越級進行匯報,給直接領(lǐng)導(dǎo)施加辭職的壓力,逼迫直接領(lǐng)導(dǎo)主動離職。
要想能夠徹底解決這種問題,必須要從領(lǐng)導(dǎo),下屬和自我三個方面來著手,打出一套組合拳,才能夠真正收到效果,扭轉(zhuǎn)這種不利局面。
在職場工作中,如果我們得不到上級領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,那么我們很多的工作根本就無法順利的開展和落實。
因此搞好與上級領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,力求獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的信任,能夠放權(quán)讓我們大膽的處理和解決。
這才是我們工作的堅強后盾與有力的保障。
因此題主必須要尋找一個恰當?shù)臋C會,與自己的上級領(lǐng)導(dǎo)進行一次真心的交流與溝通,把自己的一些管理理念與方法,向自己的領(lǐng)導(dǎo)交一個底,并希望得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與配合。
只有我們搞定了自己的上級領(lǐng)導(dǎo)之后,接下來我們的事情才能很好的解決處理。
管理者要真誠的與下屬員工來次長談交流,指出對方這種越級匯報的所存在的問題。
它既不利于職場工作的管理,也會嚴重影響到上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,增加上級領(lǐng)導(dǎo)的工作量!同時,它也會讓自已對工作的管理無法及時跟進,并時時做出工作的調(diào)整!
這不利于整個職場工的有效開展與落實!
因此,應(yīng)當遵守職場管理規(guī)章,注意把握好職場工作中的層級管理,做到逐級匯報工作!
在工作中可以曉之以理、動之以情,明確告訴他們這種行為可能會帶來的后果和影響。從而讓他們自己去判斷和選擇。
我們通過向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報這種員工的一些問題和情況,并委婉的告知領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)自己的一些處理的方式方法。
然后注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)和態(tài)度,只要領(lǐng)導(dǎo)沒有明確的反對我們的這些處理手段與方式。那么我們就可以在日常工作中,抓住這種員工犯錯的機會,給予其狠狠的一擊,從而打掉他的囂張氣焰。
由于這種人平常比較狂妄,目中無人,那么我們就可以在工作中故意給他設(shè)下全套,然后利用大庭廣眾的機會,故意激怒他,促使他的工作中出現(xiàn)失誤,最好是能夠犯下一些比較重大的錯誤。即使是他的后臺來處理,也顯得較為棘手和困難。
此時,我們便直接將這名員工推給自己的上級領(lǐng)導(dǎo)去處理。
因此在面對這種重大問題的時候,他的后臺也可能會考慮到自己的利益,肯定會嚴肅來處理該名員工,甚至直接開除滾蛋。
對待這種員工,作為管理者必須要站到領(lǐng)導(dǎo)的高度,以寬宏大量的心態(tài),盡可能化解掉彼此之間的隔閡與矛盾。
只要管理者能夠放低自己的身段,放平自己的態(tài)度,與對方進行真心的交流,讓他們釋放出自己內(nèi)心的不滿與情緒,自然也就能夠順利的化解這種員工的心頭之結(jié)。
很多職場矛盾往往都是由于缺乏真心的交流而無法解開。如果管理者能夠做到真心交流,敞開心扉說亮話這一點,那職場矛盾也就會少了許多。
從而可以為自己的職場管理建立起良好的職場人際關(guān)系。
作為職場管理者,如果能力不足,往往無法得到下屬員工的尊重,想要建立起良好的職場地位和形象,也就無從談起了。
因此作為職場管理者,平常應(yīng)該加強自身管理能力的學(xué)習(xí)。只有在不斷的學(xué)習(xí)當中,我們才會不斷的進步和提升自我完善自我。
掌握科學(xué)有效的管理方法,提升自己的管理藝術(shù)。管理不僅僅是一門學(xué)問,它更是一門藝術(shù),同時管理不僅僅是管工作,而且還要注意對人心的管理。
只有深入下屬員工心理的管理,才是一種優(yōu)秀的管理方法。任何粗暴野蠻的管理手段與方式,只會讓管理者離下屬員工越來越遠。
努力提升與人溝通交流的能力。溝通交流是作為職場管理者的一種重要手段。只有掌握了有效的溝通交流方法,才能讓管理者的工作能夠順利的開展和進行。
因此在平常工作中,還應(yīng)該加強自己的口才與交流能力的培養(yǎng)與鍛煉,努力提升自己的綜合素質(zhì)。
如果我們遇到的是一個不明事理、是非不分的這個小人上級領(lǐng)導(dǎo),則可以尋找機會向更上級領(lǐng)導(dǎo)進行交流,力求建立起與公司上層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這樣也可以有效的保障自己的管理工作能夠得以順利的實施。哪怕是自己在工作中對那些有后臺的員工,有所處理和敲打,你不會擔(dān)心自己的直接上級!
當然,如果自己對現(xiàn)在的職場工作感到了厭倦,也可以考慮辭職離開,畢竟自己跟著這種職場小人領(lǐng)導(dǎo),終究不會有什么好的發(fā)展結(jié)果。
以上分析,僅供參考,希望我的回答能夠給你一點幫助。若有興趣,可以關(guān)注【視職場】,將會帶給你更多的職場知識,幫助你解決職場困惑。歡迎在下方評論區(qū)留言發(fā)表你的看法與觀點!
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下屬越級匯報,把直接領(lǐng)導(dǎo)曬一邊,絕對是個危險信號。在職場上的人,有誰不知道不要越級匯報?這名下屬已經(jīng)不是“偶爾”越級匯報,而是“習(xí)慣”越級匯報,說明你這個直接領(lǐng)導(dǎo)的地位有點危險了。
你想啊,要是下屬沒有靠山,他敢一而再再而三地越級匯報嗎?除非他真不想干了,或者就是真蠢,但這兩種可能性太小。而且你作為直屬領(lǐng)導(dǎo),還是要有點風(fēng)險意識。畢竟我這么多年的職場生涯中,也聽過好幾例奪權(quán)的案例。能干的下屬不滿庸碌的直屬領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)合上級領(lǐng)導(dǎo),把直屬領(lǐng)導(dǎo)擠走,自己上位。
建議一定要做好這兩件事:
東北有句俗話,沒有什么事兒,是吃頓燒烤解決不了的。如果有,那就吃兩頓。
側(cè)面說明了溝通的重要性。
自己的領(lǐng)導(dǎo)對自己還滿意嗎?有什么需要自己改進的地方?順便表個衷心,再探探領(lǐng)導(dǎo)對那個越級匯報的下屬的口風(fēng)。
這些都能有助于你了解當下的情況。能夠幫助你判斷自己所處的位置。
如果領(lǐng)導(dǎo)一切如常,沒看出什么端倪,并且表態(tài)讓你告誡下屬,有事兒直接找你就行了,不要再來找領(lǐng)導(dǎo),那警報可以暫時解除,但是仍然不能掉以輕心。
如果領(lǐng)導(dǎo)對下屬越級匯報的事情不置可否,那你就要小心了,就算不是下屬想奪權(quán),也有可能是領(lǐng)導(dǎo)安插了這名下屬當他的眼線,盯的目標可能就是你自己。
私以為,不論這名員工是自己想往上爬,還是領(lǐng)導(dǎo)找他當眼線,他畢竟是犯了職場上的大忌。這樣的人,不能留。
因為你很難再去信任這個人,一個無法信任的下屬,就算只安排他做一些最基礎(chǔ)的工作,仍然會有如鯁在喉的感覺。所以能發(fā)配走就發(fā)配走,爭取把他調(diào)到別的部門。否則就只能讓他離開公司了。
如果他真是領(lǐng)導(dǎo)的眼線,你現(xiàn)在的位置就很尷尬。說明領(lǐng)導(dǎo)也不是非常信任你,那你一方面要重新贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,另一方面就要破壞這個下屬的可信度,讓領(lǐng)導(dǎo)也不再信任他。
可以仔細排查一下,這名下屬工作上是否有什么能抓到的把柄。必要的話,設(shè)置一些能夠誘導(dǎo)他犯錯的誘餌。再或者,給他的工作設(shè)置一些障礙,把最難的,料敵他辦不到而又重要的事情交給他做。給他犯錯的機會,讓他犯錯,再打壓。
【總結(jié)】有些人可能一時生氣,光顧著對付下屬,卻忘記了安撫領(lǐng)導(dǎo),也容易埋下隱患。一定要跟自己的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)系處好,如果關(guān)系到位,自己下屬跑去跟自己領(lǐng)導(dǎo)越級匯報,你看看領(lǐng)導(dǎo)會不會收拾他。
關(guān)注@職場綠皮書,用生動的故事和案例講述職場上的那些事兒,與你一起成長。認同我的回答,請點贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評論。
既然如此,為什么還會有下屬犯此大忌?背后有哪些原因?越級匯報以及領(lǐng)導(dǎo)的越級管理帶來哪些問題?應(yīng)對下屬越級匯報的具體策略?下面我們來一一解開:
越級匯報存在的原因
1、 下屬問題
1)下屬想通過越級匯報達到變現(xiàn)自己,升職加薪的目的
這應(yīng)該是產(chǎn)生越級匯報的主要原因,下屬通過越級匯報,進入上層領(lǐng)導(dǎo)的視線,得到更上層領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,得以壓制直屬領(lǐng)導(dǎo),進而取而代之。最后達到變現(xiàn)自己,升職加薪的目的。
2)下屬不滿或者被迫
A、下屬對于直屬領(lǐng)導(dǎo)個人以及其工作方式方法不滿意,對其工作決定不滿意,試圖采取越級匯報的方式來推翻直管領(lǐng)導(dǎo)的決策;
B、直屬領(lǐng)導(dǎo)對于下屬的請示老是不做決定、不回復(fù),下屬沒有辦法,只好越級匯報。
2、 領(lǐng)導(dǎo)本人的問題
1) 領(lǐng)導(dǎo)忽略管理的規(guī)則,養(yǎng)成越級管理的習(xí)慣,事必躬親,在很多事情上希望盡快解決問題,更快實現(xiàn)結(jié)果,無視自己下屬領(lǐng)導(dǎo)的存在。
2) 不相信下屬領(lǐng)導(dǎo),通過越級管理來了解、掌握更基層、更真實的情況。
3)下屬領(lǐng)導(dǎo)能力不足,只是做傳話筒,傳也不準確,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的工作結(jié)果不是很滿意,因此就越級布置工作了。
越級匯報及越級管理帶來的問題
超級管理和越級匯報通常聯(lián)系在一起,下屬的越級匯報,容易造成越級管理;而上層領(lǐng)導(dǎo)的越級管理,致使基層員工越級匯報,造成中層領(lǐng)導(dǎo)的管理缺失,進而產(chǎn)生一系列的管理問題:
1、拉低管理的效率
管理的核心目的之一就是提升效率,即管理從根本意義上是解決效率的問題,如何使1+1+1>3
座標廣州某AI智能企業(yè),剛從技術(shù)經(jīng)理榮升為技術(shù)總監(jiān)王總,下面的得力干將之一,由小組長直接提拔到技術(shù)經(jīng)理李經(jīng)理,另一員工小會,非常不服李經(jīng)理,更想取而代之。
于是下屬小會總是習(xí)慣性越級匯報王總,把直接領(lǐng)導(dǎo)李經(jīng)理晾一邊,李經(jīng)理被架空,根本發(fā)揮不了作用,而王總的工作則越來越忙,其它幾條技術(shù)線的技術(shù)經(jīng)理,有重要的要找王總決策,總是得不到得不到快速回應(yīng),頗有微詞,王總卻苦不堪言,整個團隊效率極其低下。
2、基層管理者的管理難度會越來越大
由于小會的越級匯報,王總的默認,團隊的其它成員也越來越不將技術(shù)經(jīng)理李經(jīng)理放在眼里。李經(jīng)理的管理推進越來越難,本來一周可以解決的任務(wù),驅(qū)動下屬高效高質(zhì)完成即可,活活拖到2周,大部分技術(shù)工作還是李經(jīng)理親自上陣加班加點完成。
在任務(wù)完成的一那一刻,李經(jīng)理迷惑了,自己到底是管理,還是技術(shù),管理難度越來越大,積極性與責(zé)任感快被磨沒了,想著要不要提交辭職報告。
3、助長不良之風(fēng)
小會的越級匯報,讓其它組的技術(shù)干將看到了希望,還有幾名員工行動起來,同樣越過自己的直屬經(jīng)理,直接向王總匯報。大家都抱著可以通過越級達到快速變現(xiàn)自己,升職加薪的目的。
到此時王總的越級管理不僅打破了公司正常的指揮鏈與信息鏈,助長了不良之風(fēng),還容易大批中層干將核心人員流失,公司動蕩。
應(yīng)對下屬越級匯報的具體策略
遇到下屬習(xí)慣越級匯報,把自己晾一邊,成熟的管理者可以這樣做:
1、 做好向上管理
積極與上級溝通,坦誠說出你的情況,遇到了難題,不用避諱,更無須避諱,要想做好管理,必須爭取到上級的鼎力支持。唯有將所有問題,都擺到桌面上來,才有一一解決的可能。其實高層的人,也不愿意和基層員工打交道,因為他們明白這樣做會抽空自己的時間精力,所以快速弄明白領(lǐng)導(dǎo)的心思,做好相關(guān)工作。
請上級幫忙,改變下屬越級匯報的工作習(xí)慣,無論上級是是希望提拔下屬和自己平行的級別,還是沒這個打算,都要請上級支持自己的工作,在時間節(jié)點有了下一步計劃之前,都不要再接受下屬的越級匯報。
簡單而有效的方法就是和對方說,這件事,你去找你的直屬經(jīng)理商量一下。幾次下來,情況必會有所好轉(zhuǎn)。
如果上級不肯幫忙,不幸碰上揣著明白裝糊涂的上級,或者因為裙帶關(guān)系刻意包庇的上級,那你就要慎重考慮自己的去留問題。
2、做好向下管理
1)樹立權(quán)威
直接找下屬說明歸屬,既然公司任命你為你下屬的領(lǐng)導(dǎo),說明你的工作能力得到公司層面的認可,那你背后就有著相應(yīng)制度的支持,必要時可以擺出來。利用制度去管人。
找機會跟下屬說明利害:你才是他的直接上級,請他以后直接向你匯報工作。如果他對你有意見,歡迎隨時提出。如果下屬依然堅持越級,我會采取相應(yīng)行動,找到上級領(lǐng)導(dǎo),甚至發(fā)郵件抄送老板,陳述當前事實。
越級匯報,是企業(yè)最大的忌諱之一。抓牢這一點,就不會把自己置于公司的對立面,更要相信,沒有那么領(lǐng)導(dǎo)愿意直接管理基層員工,除非中層領(lǐng)導(dǎo)真的存在好大問題,準備讓其它員工取而代之。所以要在下屬習(xí)慣越級匯報之前,爭取上層領(lǐng)導(dǎo)支持,得到相應(yīng)授權(quán),樹立自己的權(quán)威。
2)幫助員工建立新的工作方向
開誠布公的告訴下屬,越級報告是不對面的,通過坦誠的交談,了解下屬的真實動機,幫助下屬建立新的工作方向。
管理者的其中之一核心工作就是要關(guān)注組織成員的成長,并且確保成員能夠持續(xù)地進行價值創(chuàng)造。更有義務(wù)讓自己的下屬和上級有安全感,建立公開透明的管理制度,讓下屬清楚知道自己的努力經(jīng)及創(chuàng)造的價值大老板看得到,讓上級看到自己如何將他的指令貫徹到底。
讓下屬清楚知道,只要自己創(chuàng)造足夠大的價值,不必越級匯報都可以隨時得到升職加薪。
3、最核心的層面,要提升自己的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力
這才是最重要的,影響力和領(lǐng)導(dǎo)力,就是一種人際交往中獨特的個人魅力,這是一種無形溫和的力量,能力悄無聲息地改變他人的行動、態(tài)度和信念。
職場中,影響力至關(guān)重要,現(xiàn)代社會,萬物互聯(lián),團隊講究的是相互協(xié)作,一項工作的順利完成,離不開他人的幫助和支持。既然想要他人心甘情愿地參與到團隊工作中,支持你的觀點,服從你的調(diào)度,那么你就需要提升自己的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力。
可通過以下四個方面提升自己的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力:
1)從小處開始逐步增加他人對你的信任度,建立信任關(guān)系
信任關(guān)系是人際影響力的基礎(chǔ)和核心,職場中,如果領(lǐng)導(dǎo)不但自身業(yè)務(wù)能力強,工作態(tài)度好,勇于擔(dān)責(zé),為下屬考慮,這樣的領(lǐng)導(dǎo),大家都愿意跟他合作,更樂意聽從他的調(diào)度。
反之,總讓下屬背鍋,那也怪不得下屬越級匯報了。
2)花費時間和精力,打造可靠的人脈圈
平日注意多和下屬同事溝通交流,讓大家認識你是一個可靠的人,等大家越來越熟悉了,再進一步加深理解和溝通,幫助他人或下屬成長,不斷提升自我價值。
多組織一些團建活動,增加和領(lǐng)導(dǎo)、下屬同事相處的機會。
3)多渠道了解你想要影響的人
只有了解一個人,才能對癥下藥地去影響他,帶動他。
4)事先做好溝通,達到共贏
事先溝通,在正式帶動別人之前做好相關(guān)準備工作。事先溝通的目的是,不損害和對方利益,講求相互協(xié)作,達到共贏,多贏局面。
像上面的案例中,李經(jīng)理,事先和上級王總、下屬小會做好相關(guān)溝通,得到大家的理解和支持。工作中,大家相互協(xié)作,通力合作,最多達多贏局面。
話說回來,敢無視直接上司越級匯報的員工,永遠是小概率事件。要不有高層支持,要不就是情商太低,要不就是有能力有信心板倒你。不管哪一種,都應(yīng)作好相應(yīng)對策。作為成熟的管理者,應(yīng)具備任何情況下的職場危機處理能力,扭危轉(zhuǎn)機。
如魚來解答:下級越級匯報,把直接領(lǐng)導(dǎo)涼一邊,單從這個現(xiàn)象分享,至少應(yīng)該從兩方面進行分析:1、從直接領(lǐng)導(dǎo)和上上級領(lǐng)導(dǎo)出發(fā);2、從員工自身出發(fā)。
之前聽朋友講過這么一個故事:他們剛來一位營銷總監(jiān),屬于空降的那種。這位營銷中間算是行業(yè)內(nèi)的精英了,能力沒得說,是他們總經(jīng)理出非常高的工資挖過去的。
他們的總經(jīng)理以前也會干銷售出生的,所以在安排下屬工作的時候就存在越級給下屬安排,使得下屬每天忙的團團轉(zhuǎn),而這位營銷總監(jiān)卻渾然不知情。這就使得下屬員工每天忙的不亦樂乎,既要做直接領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,也要做上上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。匯報工作的時候也要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,上上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
這件事情就被這位營銷總監(jiān)發(fā)現(xiàn)了,他很生氣,因為下屬每天做的事情自己都不清楚,還直接跟總經(jīng)理匯報不經(jīng)過他。于是把下屬痛罵了一頓,教育了一頓,怪下屬不懂規(guī)矩,做事情沒有分寸,不把他放在眼里。
如魚認為,這就是上上級領(lǐng)導(dǎo)和營銷總監(jiān)沒有溝通好造成的結(jié)果,不能怪下屬。作為員工,接到無論哪個領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)都應(yīng)該去完成,只是這樣做既然員工很累,也讓營銷總監(jiān)覺得心里過意不去。
對于員工來講,越級匯報有很大一部分原因是想在上上級領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自己,也有可能是他根本就不懂得這是職場大忌。
如果是不懂規(guī)矩,那就需要直接領(lǐng)導(dǎo)善意的去提醒這位員工。提醒后,這位員工也意識到做的不妥,主動向直接領(lǐng)導(dǎo)認錯,那么也不用太在意。如果是想表現(xiàn)自己,想取代你的位置,那么就得采取適當?shù)拇胧﹣韺Υ诉M行處理。
當員工真的接到上上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)時,需要及時的跟直接領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,并告知他這件事情需要馬上去處理。這樣做也是對直接領(lǐng)導(dǎo)尊重的一種表現(xiàn),其次也讓他知道你在做什么工作。
比較尷尬的情況是直接領(lǐng)導(dǎo)和上上級領(lǐng)導(dǎo)存在工作上的矛盾時,再遇到這樣的事情,員工的處境將會非常為難。真是這樣,那就是領(lǐng)導(dǎo)自身的原因。
另外,我相信員工應(yīng)該是知道這些職場規(guī)矩的,如果是新進員工出現(xiàn)這種情況,那就善意的提醒一下就行,不用太認真。老員工也是這樣的話,那就要看看他們的動機是什么了,隨時做好防范措施。
我是@閆如魚,職場小姑娘,歡迎關(guān)注我,見證職場小白的成長路,共同學(xué)習(xí)共同進步,喜歡我回答的內(nèi)容,請記得點贊、評論或轉(zhuǎn)發(fā)。
下屬“偶爾”越級上報,作為直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該保持一定胸懷,不提倡,但不禁止。下屬偶爾越級上報,也有管理的兩面性,你可以利用這種“不正規(guī)”行為,琢磨其他的有用信息,比如,讓下屬去“試錯”,比如,反利用,判斷上級領(lǐng)導(dǎo)的準確意圖。過于在意下屬越級匯報,反映你不夠自信,產(chǎn)生嫉妒、吃味、不舒服、擔(dān)心等心理,雖然很正常,但也是一種自我修煉。
但是,必須轉(zhuǎn)折一下:下屬“不斷”越級上報,這是違反職業(yè)精神、破壞職場規(guī)則的嚴重問題。遇到這樣問題,你一定要解決,否則,對團隊建設(shè)破壞力巨大。但,你也不一定非要著急解決。要找到這種職場“反!眴栴}的根源,首先是上級領(lǐng)導(dǎo)有問題,其次是你駕馭力有問題,再次才是思考如何制服下屬的具體策略。
作為上級,對職場認識應(yīng)該更深一層,應(yīng)該明白下管一級的責(zé)權(quán)利對等原則,只要上級說一句話,“這樣的事情你向主管上司匯報就可以了”,替中層維護好職場秩序,這個問題就迎刃而解了。上級喜歡或支持這種越級匯報,盡管不是優(yōu)秀的管理行為,但可能有多種因素,所以,解決這個問題,要因人而異、對癥下藥。
第一,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,是解決這個問題的根本。
上級領(lǐng)導(dǎo)這么縱容或者喜歡下屬越級匯報,一是有上級領(lǐng)導(dǎo)管理偏好問題,二是對你也不太滿意甚至不太信任的因素,三是你不是上級領(lǐng)導(dǎo)直接提拔的嫡系,對你不太感冒,四是故意給你難堪,讓你服服帖帖,警告你隨時可以架空你。對你這樣的中層,首先要搞好與上級的管理,取得他對你的信任和支持。動用的其他手段也有多種,比如,可以請可靠的領(lǐng)導(dǎo)幫忙溝通,加強與上級領(lǐng)導(dǎo)走動,等等,總之,要取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。只要上級領(lǐng)導(dǎo)對越級下屬說,這樣的問題找你們部門經(jīng)理匯報就行了,既堵住了越級上報的口子,也表明上級對你的力挺,讓你處理以來有底氣。
第二,在取得上級支持的前提下,優(yōu)先策略是,把壞事變成好事。
越級上報的下屬,一般有三種:一種是不懂眼神、不懂規(guī)則的職場破壞者,想起來就到領(lǐng)導(dǎo)屋里說幾句,有時候還沾沾自喜,在同事面前邀功,“你看我膽子大不大,我才不在乎什么狗屁規(guī)則呢”。一種是心懷鬼胎的小人下屬,總想表現(xiàn)自己,給上級打小報告、上眼藥,甚至傳遞你的內(nèi)幕,目的是搞掉你。一種是不服你的骨干下屬,不認可你的安排,不同意你的思路,瞧不起你的做事風(fēng)格,看不起你的領(lǐng)導(dǎo)才華,越級匯報,既是表現(xiàn)自己,也是故意跟你做對,我就是不服你怎么啦!
對不懂事的下屬,要利用;對小人下屬,要打壓。對能干的下屬,優(yōu)先策略是,通過努力,爭取轉(zhuǎn)化成你的支持力量。這類人,有想法有干勁想干事,如果能為你所用,助你如虎添翼,正所謂“不打不成交”。如果跟你做對,消耗你的資源,甚至破壞你的工作布局。對于這種人,可能是順毛驢,捋順了就是你的干將,捋不順就是你的肉中刺。
第三,如果轉(zhuǎn)化不過來,就要打壓加利用,下下策,是讓他滾蛋。
有越級匯報的下屬,你就不能容忍,說明你胸懷還不夠?qū)拸V,自信度不夠。幾個蒼蠅嗡嗡叫,你還不干活了?你職位越高,遇到了復(fù)雜問題越多,處理起來更復(fù)雜,這點小事處理不了,你還能堪當重任嗎?
一是對不懂事的下屬,不鼓勵,不禁止,隨他去。故意把一些不成熟的風(fēng)透給他,利用他去探聽上級和同事的反映,來修正你的決策。幾個這樣的下屬,傷害不了什么。
二是對背后打小報告的小人下屬,綿里藏針,警告加敲打。比如,微笑地說,你向上級反映的事,上級找我談話了,有啥事當面說,幫助我改正,好不好?這一句話有三層意思,一是上級挺你,二是別做小人行徑,有事當面說,三是幫助我改正,還給他留著后路。小人下屬,改正就好,繼續(xù)使用他干活。不改正,找個機會,讓他出局。
三是對能干的下屬,要么轉(zhuǎn)化,要么讓其滾蛋。這樣的下屬就是不服你,故意越過你匯報。首先還是寬容以待,爭取轉(zhuǎn)化為自己的得力干將。這是對你是否有高超領(lǐng)導(dǎo)力的考驗。坦誠交流,充分授權(quán),給他干事舞臺,提供資源支持,經(jīng)常表揚,給予獎勵,公平公正。必要時,進行感情投資。古代將軍,都把能投降的敵人用好,何況只是不服氣的下屬呢?實在轉(zhuǎn)化不了,下下策,讓他另謀高就。
怎么制伏不服氣的下屬呢?
首先要團結(jié)其他下屬,不要形成群體對抗,讓大多數(shù)下屬支持你。其次要公平公正地打擊,不要讓群體對你產(chǎn)生打擊報復(fù)的印象。再次就是讓不服氣的人使勁折騰,你合理布局,不讓他從事核心業(yè)務(wù),不讓其他同事提供支援,你不給額外的資源,他啥事也干不成,還抓不住你把柄。要么服氣,要么走人。
總結(jié):越高的層次,越級匯報的事情越少,越級匯報,多出現(xiàn)在中低層。作為中低層的管理者,要處理好胸懷和手腕的辯證關(guān)系。你要想成長為高層管理者,在中低層管理崗位上的磨煉是不可少的,處理這類棘手問題,不要單一思維,不要單一措施,既要展現(xiàn)你的管理手腕,也要展示你的容忍胸懷,畢竟站在高層看你處理行為,高層是從手段和胸懷兩個維度去考量你的,絕對不是僅僅看你的招數(shù)。
越級匯報是職場中的大忌,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都不要放任這種行為,做領(lǐng)導(dǎo)的要果斷杜絕下屬的這種行為,做下屬的也要清楚自己的位置別越俎代庖。
一家公司,如果經(jīng)常發(fā)生這種事情,很容易亂套,員工沒有上下級觀念,管理上就會出大問題。這時作為管理者就要好好思考一下了,否則輕則丟掉自身位置,重則公司運營混亂,都是遲早的事。
下屬偶爾越級匯報一次,你可以原諒,但如果習(xí)慣性越級匯報,那就不可原諒了。這里至少說明兩個問題:
第一,下屬完全沒有把你放在眼里,否則他也不敢一而再再而三的越級匯報,他一定有所倚仗,可能有以下幾種情況:
1、下屬能力強過你因而居功自傲。有些下屬不明白自己的位置,他仗著自己為公司做過突出貢獻,或仗著自己的某項專業(yè)能力出色,就不把直屬領(lǐng)導(dǎo)放在眼里。
2、下屬和大領(lǐng)導(dǎo)之間有利益往來。你的下屬和大領(lǐng)導(dǎo)之間如果有什么不可告人的秘密,那么大領(lǐng)導(dǎo)就會想辦法袒護他,下屬仗著這份袒護,所以有恃無恐?
3、下屬不服你的管理故意刁難你。如果你的管理方式下屬不認同,或者壓迫的下屬喘不過氣,下屬就會想方設(shè)法與你做對,他的目的就是扳倒你,有時甚至破罐子破摔。
第二,大領(lǐng)導(dǎo)對你有意見了,否則他也不會睜一只眼閉一只眼,放任這事情發(fā)生,他想換掉你。
1、你的工作表現(xiàn)很不佳。大領(lǐng)導(dǎo)對你最近的工作表現(xiàn)很不滿意,提醒過你幾次,但你就是沒有改善,于是他采取這種方式旁敲側(cè)擊。
2、大領(lǐng)導(dǎo)有意提拔下屬。你的下屬能力突出,表現(xiàn)不錯,大領(lǐng)導(dǎo)有意提拔他,于是放任他越級匯報,有意讓你看到,也有意讓大家看到。
3、你哪里得罪大領(lǐng)導(dǎo)了。你可能因為某個無心之舉,得罪了大領(lǐng)導(dǎo),比如說錯了話,揭領(lǐng)導(dǎo)的短,讓領(lǐng)導(dǎo)丟面子,搶領(lǐng)導(dǎo)功勞等等,大領(lǐng)導(dǎo)心里有意見,又不方便直接說,于是采取這種方式打擊你。
職場如戰(zhàn)場,常常暗流涌動,下屬敢這么明目張膽的無視你,一定有底牌在手,你要小心了。
遇到這種情況,一定不能放任不管和縱容漠視,而要勇于反抗和打擊,否則你作為管理者的威信將不存在,也會促成這種不良之風(fēng)繼續(xù)蔓延。當然必須有方法的打擊,先找到問題的癥結(jié)所在,然后給予嚴厲一擊。
第一,你首先要找到大領(lǐng)導(dǎo),下屬既然習(xí)慣性的越級匯報,很可能是得到了大領(lǐng)導(dǎo)的默許。
所以你要找到大領(lǐng)導(dǎo)摸清情況,側(cè)面探探大領(lǐng)導(dǎo)的口風(fēng),看他是怎么看待這件事情的,根據(jù)大領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度采取應(yīng)對之法。
如果確認是大領(lǐng)導(dǎo)默許,你不妨開誠布公和他說明情況,告訴他如果這樣,你的工作沒很難開展,說說清楚問題的嚴重性,并請求他給予理解和幫助。若大領(lǐng)導(dǎo)聽進去了,那你就回去等待結(jié)果,他自會找越級匯報的下屬談好,若他沒聽進去,依然放任和縱容,那你就要考慮去留的問題了,不用他趕,自己主動走。
如果大領(lǐng)導(dǎo)也是被動的,他和越級匯報的下屬有什么利益往來,或者有什么把柄在人家手里,那說明領(lǐng)導(dǎo)本身對你沒意見,只是被迫而為之。這時就不是領(lǐng)導(dǎo)幫你解圍了,而是你要幫領(lǐng)導(dǎo)解圍,你可以幫領(lǐng)導(dǎo)出出主意,或者在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,直接去和那下屬談,力求和解,大事化小,小事化了。
第二,你自己也要采取強硬手段,不能失去了威信,不然何以服眾。
既然人家沒把你放眼里,騎到你頭上去了,那你也不必再留情面,只要他還是你的下屬,你就有權(quán)力約束他的工作行為。
就像郭德綱說的一樣:你欺負我,我忍,你再欺負我,我再忍,你還欺負我,我弄死你。
況且你本身就是他的直屬上司,完全可以用公司的制度去管他,他哪里做的不到位或不合規(guī)的該批評的批評,該扣分的扣分,讓他看到你的態(tài)度。
并找到合適的機會告訴他,你才是他的直接上級,要他以后直接向你匯報工作,若他對你有意見,歡他迎隨時提出,若他仍然一意孤行,你就繼續(xù)用制度來管理和處罰。
然后事情必然會傳到大領(lǐng)導(dǎo)那里,大領(lǐng)導(dǎo)會權(quán)衡利弊后找你,這時你只需要實事求是的說明情況就行了,是去是留就看他一句話了,明智的領(lǐng)導(dǎo)會現(xiàn)在你這邊,如果不是你留下也沒意思了,跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)干不會有前途。
實在不行,撕破臉了,你也可以直接說到老板那里去,大不了一走,此處不留爺,自有留爺處。既然大領(lǐng)導(dǎo)和下屬沆瀣一氣,你也沒必要吃啞巴虧,讓老板來定奪,即便是走,也要表明自己的態(tài)度。
越級匯報,是公司的大忌,作為管理者決不能縱容和助長這種歪風(fēng)邪氣橫行,否則公司的管理必然出現(xiàn)問題,進而影響公司的正常運營。無論是基層管理、中層管理、高層管理、甚至老板都要重視這個問題,作為管理者在這個問題上決不能妥協(xié),必須要據(jù)理力爭。
下屬越級匯報,把直接領(lǐng)導(dǎo)晾一邊,這種情況是很不正常的。作為成熟的管理者,應(yīng)理性來應(yīng)對。(這里,我把管理者理解為直接領(lǐng)導(dǎo)的上級。)
心語劉在私企從事管理工作多年,見識到不少愛越級匯報的下屬,處理過許多關(guān)于這方面的矛盾沖突。我覺得,作為一名成熟的管理者,在應(yīng)對這方面問題時,應(yīng)重點把握好以下三點。
管理者對越級匯報的態(tài)度如何,是決定此種現(xiàn)象有無市場的關(guān)鍵。下屬習(xí)慣越級匯報,管理者是有責(zé)任的。
如果管理者默許或者喜歡下屬越級匯報的行為,那么就是對這種行為的縱容,下屬就會有恃無恐,會助長這種風(fēng)氣的存在、蔓延。
員工習(xí)慣越級匯報,這種情況的發(fā)生是有原因和動機的。比較常見的原因和動機一般有以下幾種情況。
下屬與其直接領(lǐng)導(dǎo)有矛盾、有過節(jié),下屬不愿意與其直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,但又迫于工作開展,不得不越級匯報。
下屬看不起直接領(lǐng)導(dǎo),以為直接領(lǐng)導(dǎo)沒有水平,向其匯報也得不到幫助,也就習(xí)慣越級匯報了。
下屬得到了更高領(lǐng)導(dǎo)(老板)的授意,故意架空直接領(lǐng)導(dǎo),好逼其自離。
舉個例子。
我原來公司的一位總經(jīng)理就屬于這種情況。老板授權(quán)他管理公司的一切事務(wù)?刹坏桨肽,卻發(fā)現(xiàn)自己說話不靈了,簽字也不好使了,下屬有事都直接找老板匯報了。他感到倍受冷落,有倍架空的感覺。
原來,老板對他的工作不滿意,對他失去了信心和耐心,不再給他機會了?捎值K于情面,不好意思當面辭退他,就私下授意下屬故意架空他,好逼他自己提出辭職。
下屬動機不純,有不良企圖。
這種情況,一般會發(fā)生在好逞能、不安分、心地不純的員工身上。他越級匯報的動機,就是要引起上級領(lǐng)導(dǎo)對他的重視,讓領(lǐng)導(dǎo)對自己的直接領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生不滿,自己圖謀取代直接領(lǐng)導(dǎo)。
作為成熟的管理者,應(yīng)找到導(dǎo)致這種現(xiàn)象存在的內(nèi)在原因、動機,這是處理好此類問題的前提。
如果下屬越級匯報是出于動機不純、有不良企圖,說明這名下屬人品不咋地,應(yīng)列入”不靠譜“之列。應(yīng)擇機辭退這種人。這種人,留著是顆”定時炸彈“,隱患不除,公司難安。
如果下屬與其直接領(lǐng)導(dǎo)有矛盾、有過節(jié),作為管理者應(yīng)主動出面做工作,幫助化解矛盾、過節(jié),促其和諧團結(jié)。
如果下屬看不起直接領(lǐng)導(dǎo),就要教育他要擺正自己的位置,尊重服從直接領(lǐng)導(dǎo)的管理,支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,按公司要求,逐級來匯報工作;要幫助其直接領(lǐng)導(dǎo),提高工作能力,樹立在下屬中的威信,讓下屬信服。
如果下屬是得到了更高領(lǐng)導(dǎo)(老板)的授意而故意為之;那么,就要和老板充分溝通,和老板達成一致意見,把事情處理好。
總之,作為成熟的管理者,在面對下屬習(xí)慣越級匯報時,應(yīng)堅持原則立場,亮明正確態(tài)度,找準內(nèi)在原因、動機,采取積極措施來理性應(yīng)對。
【關(guān)注@職場心語劉,分享20年私企高管工作心得,職場困惑實話實說!
【吱己職場的觀點】職場是個金字塔形式的權(quán)力機構(gòu),即使是號稱扁平化管理的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),都一定會有一個權(quán)力中心,更別提垂直化管理的傳統(tǒng)企業(yè)!霸郊墔R報”一路以來都是職場的忌諱,是因為下屬的越級往往暗示著直接上級的“管理無能”或者“不被信任”。
事實上,在不同企業(yè)、不同情況下的“越級匯報”產(chǎn)生的原因和影響大有不同,管理者不應(yīng)該一概而論。如果處理不當,很可能讓員工積極性受到打擊,導(dǎo)致在工作中不服管理,甚至讓上級認為這個管理者無法勝任工作等情況。
當時我認識的電商代運營企業(yè)工作的朋友華子,就經(jīng)常跟我說他起他關(guān)于這種情況的煩惱。
實際上,他并不是“被越級”的那個,他當時只是個運營主管,上面有運營經(jīng)理、總監(jiān),但是他們的副總裁覺得他是個可造之材,所有經(jīng)常直接越過他的直接領(lǐng)導(dǎo)找他做事,然后讓他直接匯報。
久而久之,本來很關(guān)照他的經(jīng)理,現(xiàn)在對他的態(tài)度也不是很好,甚至經(jīng)常出難題刁難他,讓他非?鄲,但是又無處訴說,最后辭職離開了。
事實上,華子經(jīng)理的處理方法非常不妥,讓公司至少損失了一名好員工。如果是華子是個脾氣大、不甘心受委屈的人,可能就直接向副總裁告狀了,那么這位經(jīng)理也就“死翹翹\"了。
我認為,遇到這種情況,成熟的管理者應(yīng)該善用“三個分清”和“三個法則”來處理,不要造成不必要的損失。
在判斷“越級匯報”產(chǎn)生的影響和處理措施時,我們必須先看看公司的企業(yè)文化和管理風(fēng)格是否鼓勵“跨級層溝通”,或者鼓勵“向老板進言”?
一般情況下,年輕的扁平化管理的企業(yè)比較推崇自由文化,所以對于層級不太在意,如果你是傳統(tǒng)企業(yè)剛進入這類公司,而手下都是90、95后的員工,那么出現(xiàn)“越級匯報”的事情可以說是最正常不過了,在這種情況下,“越級匯報”不一定是因為員工的對你的不滿,或者是故意挑釁,只是他們在執(zhí)行“公司的價值觀”罷了。
而垂直化管理的傳統(tǒng)企業(yè),你也可以看看在企業(yè)價值觀的輸出上是否提倡員工對與高層直接對話?如果是那么也不能怪員工。如果沒有,那么這名員工的如果多次“越級匯報”就可能是有某些意圖了。
了解這個下屬他“越級匯報”的是什么事情,在沒有明確之前不要輕易下結(jié)論,“溝通內(nèi)容”決定了這件事需要重視的程度和本質(zhì)屬性。
分清楚以上三方面之后,就到了處理階段,也就是“三個法則”
給下屬立下反饋匯報的規(guī)則是防止越級匯報的一個重要前提措施。俗話說,不知者不罪,如果你沒有說過工作不要越級匯報,那么即使你以后想處理也“師出無名”,所以在新員工進入的時候就應(yīng)該把這個規(guī)則立下來。
首先,找個機會和下屬溝通。不要當?shù)谝弧耙谎蕴谩钡念I(lǐng)導(dǎo),你不讓下屬反饋意見,自然就是強迫他越級溝通了。這時候你可以旁敲側(cè)擊了解一下他的意見,甚至是對你不滿的地方,然后對癥下藥。如果你們把話說開了,一般溝通的屏障也就捅破了。
其次,和上司保持暢通的溝通。越級匯報最容易挑起上司和你之間的矛盾,也難保下屬在你上司面前說過對你的不滿,所以你和上司之間的溝通尤其重要。
你必須成為你下屬員工的業(yè)績考核的最重要一環(huán),倒逼他必須向你匯報工作結(jié)果。
【總結(jié)】使用“紅蘿卜”+“鞭子”的管理方式,想征服員工的最簡單的辦法,就是抓住他的訴求(就是那塊紅蘿卜),然后不斷用規(guī)則和制度(鞭子)鞭策他,自然能讓他按照你的方向前進。
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我是知己職場,90年職場寶媽,8年資深職場人,自媒體新人。職場就是江湖,關(guān)注我,一起成長,不迷路。
謝題主,這個問題從表面上看,似乎是下屬越級匯報。但關(guān)鍵的是‘習(xí)慣’二字,也就是說不是一次,而是多次。企業(yè)管理中的‘組織架構(gòu)’,明確了各級領(lǐng)導(dǎo)的‘主體’責(zé)任!自上而下,層層佈置、檢查、考核及控制等。同樣,自下而上,也下層對上層負責(zé)。一旦‘越’層,將造成‘組織’混亂,責(zé)任不明,出現(xiàn)問題,相互推諉,扯皮。‘越級匯報’是管理中的大忌!它‘亂’的是企業(yè)‘指揮’體系。但是,本題所述,這么‘嚴重’的越級現(xiàn)象,居然會在你所在的企業(yè)形成‘習(xí)慣’。不可思議!請恕直言:別‘寬慰’自己‘成熟’了!起碼說明了你的上級領(lǐng)導(dǎo),對你的工作己不是很放心了!要引起重視!建議你直接找這名下屬,針對工作好好溝通一下。千萬千萬別帶個人情緒!這樣做可以達到‘一石二鳥’的效果。既尊重了該下屬,也‘敲’了他警鐘。
下屬為何要越級匯報工作?首先得弄清楚這個原因。
有的下屬越級匯報工作那是不懂的職場的規(guī)則,就拿我多年之前的一位同事來說,他剛步入職場不久,不知道職場規(guī)則,不清楚自己的工作要向誰匯報,于是便直接找到了董事長,向董事長匯報工作。他的越級并不是因為他不尊重領(lǐng)導(dǎo),而是沒有人教他規(guī)則。
如果對于一個熟悉職場規(guī)則的人來說,越級匯報工作肯定是不合理的。即便不合理,也要詢問其原因,弄清楚員工的動機是什么,為什么要這么做!
該不該批評?當然該!但得方圓有術(shù),要讓員工明白這樣做的弊端,讓員工從內(nèi)心深處明白越級匯報工作帶來的后果。除此之外,還要引導(dǎo)員工,教員工正確的匯報方式。
如果都這樣了,還犯,那么可以直接請退了。
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