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      部門經(jīng)理要求部門員工每天下班后都要微信匯報(bào)當(dāng)日工作總結(jié),這樣

      2020-08-11 04:32閱讀(870)

      部門經(jīng)理要求部門員工每天下班后都要微信匯報(bào)當(dāng)日工作總結(jié),這樣的管理模式合理嗎?:單就每天下班后要微信匯報(bào)當(dāng)天工作總結(jié)這個(gè)事,子佳覺得管理方式是合理的,

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      單就每天下班后要微信匯報(bào)當(dāng)天工作總結(jié)這個(gè)事,子佳覺得管理方式是合理的,但是能不能有藝術(shù)地把這個(gè)事干的更加漂亮,讓人樂于接受,則是部門經(jīng)理的管理水平問題。

      為什么說管理模式?jīng)]問題,但是管理方式有待商榷呢?接下來簡單分析下:

      很多朋友說:為什么要下班后匯報(bào)?這不是在占用下班私人時(shí)間嗎?
      這個(gè)就是在較真了,大可以下班前編輯好,下班后再發(fā)送信息即可。所以這個(gè)問題在下面子佳就不再做重點(diǎn)闡述了

      管理的本質(zhì)上“管人理事”,日?qǐng)?bào)只是其中達(dá)成管理目的的手段之一而已,所以有其合理之處

      管理簡單來說,就是管人理事,管人主要指是團(tuán)隊(duì)凝聚力(氛圍)、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力(績效)、團(tuán)隊(duì)潛力(成長);而理事主要指的是工作分配(目標(biāo)拆解)、工作推進(jìn)(執(zhí)行)、效果檢驗(yàn)(復(fù)盤)。

      以上述的管理事情分類,日?qǐng)?bào)可以算是“理事”中對(duì)于工作推進(jìn)的管理。

      領(lǐng)導(dǎo)者需要通過對(duì)工作推進(jìn)的狀況的了解,隨時(shí)掌握工作進(jìn)度、發(fā)生的問題、可能的變化預(yù)判、PlanB方案的預(yù)備等,來判斷是否能按時(shí)保質(zhì)完成工作目標(biāo),并確保團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成預(yù)期的產(chǎn)出。

      為什么領(lǐng)導(dǎo)需要這種管理模式?

      • 需要清楚每個(gè)成員的工作安排,以便可以隨時(shí)調(diào)整工作重心,以靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況;

      • 確保團(tuán)隊(duì)成員的工作都在正確的軌道方向上。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無法知道團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的工作情況,尤其是在團(tuán)隊(duì)成員的信息量低于領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,成員面對(duì)一些工作的決策判斷可能會(huì)與整體策略要求產(chǎn)生不一致而不自知;

      • 確保團(tuán)隊(duì)力量發(fā)揮價(jià)值及效率最大化。在某些時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員自認(rèn)為重要的事情,可能并不是企業(yè)和上級(jí)組織需要的,領(lǐng)導(dǎo)需要隨時(shí)糾正下屬的認(rèn)知偏差,將其精力調(diào)整到最需要發(fā)力的地方。

      • 第一時(shí)間知道下屬成員遇到的問題與困難,協(xié)調(diào)資源解決問題,把對(duì)工作進(jìn)一步開展不利的因素消滅在萌芽狀態(tài)。

      所以,日?qǐng)?bào)可以說是一個(gè)合理的管理模式,甚至于利用的好,可以起到促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員成長,加速信息擴(kuò)散,幫助下屬快速解決問題,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷“打勝仗”的好方式。

      類似日?qǐng)?bào)這種管理模式,其能否發(fā)揮價(jià)值,核心在于管理者的管理水平和應(yīng)用目的。

      為什么第一部分寫了日?qǐng)?bào)的那么多好處,很多職場人覺得寫日?qǐng)?bào)還是很無趣,很沒有意義呢?

      原因很簡單,并不是每一個(gè)崗位類型都一定適合寫日?qǐng)?bào),也不是每一個(gè)管理者都能用好日?qǐng)?bào)這一工具實(shí)現(xiàn)管理目的。

      想要搞清楚日?qǐng)?bào)到底應(yīng)該怎么應(yīng)用在管理上,首先要搞清楚為什么大部分員工覺得日?qǐng)?bào)沒用!

      • 崗位工作比較瑣碎,感覺沒什么要寫的。一天可能忙的就是做了個(gè)跨部門溝通,做了幾張報(bào)表,找了幾個(gè)素材,實(shí)在沒什么“高大上”的工作要天天匯報(bào);

      • 文筆不好,或者也不知道該怎么寫。不排除有員工文筆不好,做不好每天匯報(bào)式的工作總結(jié),又或者有些設(shè)計(jì)師一天都在到處查閱資料、看文檔以尋求靈感,可能也確實(shí)沒啥要寫的;

      • 有一種不被信任、甚至要被實(shí)時(shí)監(jiān)控的不好感受。有些領(lǐng)導(dǎo)給下屬的感覺就是充滿了不信任感,總是覺得下屬每天就是在“摸魚”,讓下屬充滿了不信任感,進(jìn)而對(duì)日?qǐng)?bào)這件事產(chǎn)生排斥心理。

      • 交上去的日?qǐng)?bào)領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真看,結(jié)果最后流于形式。一方面員工交的日?qǐng)?bào)過于流水賬,另一方面管理者一旦忙起來,就沒有認(rèn)真看,或者看了也沒什么反饋,結(jié)果就變成了毫無意義的工作任務(wù)。


      所以,在實(shí)際應(yīng)用日?qǐng)?bào)的時(shí)候,到底合不合理,有沒有效果,要看領(lǐng)導(dǎo)者的具體的管理模式,比方說子佳見過的比較好的做法包括:

      • 不限制字?jǐn)?shù)、格式,要求匯報(bào)核心工作進(jìn)度、關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、推進(jìn)中是否遇到困難及解決建議;

      • 需要管理者提供的資源支持;

      • 如果團(tuán)隊(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)的成員較多,會(huì)讓其總結(jié)每天的工作收獲,倒逼新員工快速成長;

      ……

      結(jié)語

      作為職場中的一員,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的管理模式?jīng)]有必要質(zhì)疑合理性,所有市面上現(xiàn)存的管理方式都有其存在的土壤和必要性。

      但是我們可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格、管理手段、管理目的產(chǎn)生質(zhì)疑,并主動(dòng)思考領(lǐng)導(dǎo)這樣管理的目的是什么,并以此去修正自己的行為,讓管理者對(duì)我們“刮目相看”。

      比方說,如果清楚領(lǐng)導(dǎo)是要知道每天的核心進(jìn)度與突發(fā)情況,你主要在日?qǐng)?bào)體現(xiàn)這個(gè)就可以了,甚至還可以主動(dòng)詢問領(lǐng)導(dǎo),自己的日?qǐng)?bào)有沒有需要完善與修改的地方。

      最后煲一碗雞湯:職場處處是機(jī)會(huì),但是只會(huì)留給有準(zhǔn)備的人。日?qǐng)?bào)可能也是一個(gè)機(jī)會(huì),就看你能否抓住了。


      我是子佳看職場 ,大型集團(tuán)HR總經(jīng)理,聚焦求職面試、加薪晉級(jí)、人際關(guān)系、勞資糾紛,關(guān)注我,我們一起職場前行

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      【職場問題診斷】 隨著微信的普及,現(xiàn)在確實(shí)有很多單位用微信或微信群來商量、匯報(bào)工作,及時(shí)、便利,同時(shí)可以傳送文件和圖片,非常直觀并實(shí)用。題主這個(gè)問題的重地不在“用微信匯報(bào)當(dāng)日工作總結(jié)”,而是“每天下班后”。質(zhì)疑的并不是這樣的管理模式是否合理,而是占用了“每天下班后”的員工時(shí)間。


      一,員工是否下班鈴響后,就可以不顧一切丟下手上的活?

      我個(gè)人認(rèn)為作為一個(gè)有責(zé)任心的人,在職場干活一定要有了解與交代。把每天的工作做一個(gè)小結(jié),無論是向部門經(jīng)理匯報(bào),還是自己的工作日記里都應(yīng)該有清楚的記錄。不僅如此,還要把第二天要做的事整理羅列出來,規(guī)劃一下每件事的占用時(shí)間,某些事可以疊加交叉,做到大致心中有數(shù)。

      每天工作結(jié)束后的當(dāng)日小結(jié),其實(shí)可以事先列表,做一件勾一件,并加備注,這樣真正花在下班后用微信匯報(bào)當(dāng)日工作總結(jié)的時(shí)間并不多。

      二,在職場,員工服從上司的工作指令也是應(yīng)盡的義務(wù)

      這一條我真心每位職場中人都能牢牢記住。我們不能片面強(qiáng)調(diào)員工的權(quán)利而忽視義務(wù),部門經(jīng)理有權(quán)對(duì)手下員工隨時(shí)匯報(bào)各自的工作進(jìn)展。畢竟在部門里,部門經(jīng)理要對(duì)所發(fā)生的一切工作之事負(fù)責(zé)的。

      部門經(jīng)理有必要根據(jù)各位員工的工作進(jìn)展和具體事宜,合理組織調(diào)配資源,調(diào)整工作進(jìn)度,用以完成公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)。

      三,每天完成工作日?qǐng)?bào)的重要性

      1. 便于部門經(jīng)理對(duì)部門工作進(jìn)度的掌控、檢核員工工作實(shí)績,當(dāng)員工軌跡出現(xiàn)偏差時(shí)可以及時(shí)糾正,把握好部門工作的重心。

      2. 及時(shí)了解員工在工作中遇到的問題,及時(shí)介入幫助員工,讓員工少走彎路。

      3. 讓整個(gè)部門最有效的運(yùn)作,由于部門經(jīng)理所掌握的信息遠(yuǎn)大于員工,可以幫助員工在工作時(shí)按公司要求正確安排工作,把最重要緊急的工作優(yōu)先排序。畢竟每個(gè)人都有畏難情節(jié)喜歡挑容易的事優(yōu)先做,如果每個(gè)人都這樣的話,公司的任務(wù)就無法有序完成,因?yàn)楝F(xiàn)在很多工作都是部門間聯(lián)動(dòng)。


      四,員工不喜歡每日匯報(bào)的原因

      1. 怕麻煩,認(rèn)為是額外的事,而且每天的工作大多狀態(tài)會(huì)非常瑣碎,不容易記錄。

      2. 不喜歡領(lǐng)導(dǎo)“監(jiān)視”自己工作,不自由,還怕領(lǐng)導(dǎo)看出自己偷懶。

      3. 認(rèn)為自己辛辛苦苦寫了,領(lǐng)導(dǎo)也未必回復(fù)、未必真的都看,沒必要形式主義。

      4. 下班后寫占用自己的私人時(shí)間。

      統(tǒng)一說明:

      過于計(jì)較私人時(shí)間被占用也是屬于沒有責(zé)任心的表現(xiàn),在職場中,作為員工有必要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你每一個(gè)工作行為。這種“監(jiān)視”也是必要的工作考察,今后員工是否升職加薪也就在這平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中體現(xiàn)。員工做好員工的本分,至于部門經(jīng)理是否真的每條都看都回,就不用員工多操心,部門經(jīng)理只對(duì)他的上司負(fù)責(zé)就可以了。

      最后,我想真誠地告訴題主:工作日?qǐng)?bào)表其實(shí)是對(duì)員工最公平最合理地考察,懂得正確運(yùn)用工作日?qǐng)?bào)表的員工,今后一定會(huì)得到工作上的厚報(bào)。






      作為一個(gè)在職場努力工作了20多年的職場資深人士,我非常愿意和大家一起分享我的職場經(jīng)驗(yàn)與案例,幫助大家走出職場困惑。歡迎大家在評(píng)論區(qū)交流各自的職場心得和疑惑,我也會(huì)將盡力解答大家的疑惑,謝謝!

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      在此明確地告訴你:不合理。這種模式既是部門經(jīng)理對(duì)自己能力的不自信,也是對(duì)下屬的不信任。這樣做的結(jié)果,員工本人累,部門經(jīng)理更累。因?yàn)樗约簩?duì)下屬?zèng)]有掌控力,這樣做領(lǐng)導(dǎo)是不稱職的。

      采用微信進(jìn)行日?qǐng)?bào)的原因,大致以下幾種:

      第一種類型,他對(duì)自己所轄部門的工作業(yè)務(wù)還不熟悉,缺少掌控力

      一般來說,從外部調(diào)來的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。

      另外,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,新情況增多,各種以前沒有發(fā)生的事情,沒法按照過去的經(jīng)驗(yàn)去處理。

      業(yè)務(wù)不熟悉,常常是部門主管的軟肋。這表明他的勝任力缺乏,如果他自己還處在摸索階段的話,對(duì)手下員工進(jìn)行掌控有一定難度,所以用微信日?qǐng)?bào)的方式來密切追蹤員工的工作情況。


      第二種類型,缺少格局,對(duì)員工不放心

      我的好友小D就曾經(jīng)遇到過這樣的上司:

      他曾經(jīng)在一個(gè)成人教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做過兩個(gè)月,那個(gè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營了7年,總共就10來個(gè)人,后來他才知道,那是家族作坊式企業(yè),把員工管控得很死。老板從一個(gè)知名的IT大公司出來,原來是手機(jī)產(chǎn)品線的產(chǎn)品經(jīng)理,體驗(yàn)過大公司人多導(dǎo)致的低效。所以他自己也不想擴(kuò)張,鋪成本,希望投入最少的人力,出產(chǎn)最大的效益。
      常言說,“大公司做人,小公司做事”。自從創(chuàng)業(yè)做了老板后,他保留了大公司遺留下來的一個(gè)習(xí)慣:會(huì)議不斷,但是并不是推進(jìn)業(yè)務(wù),而是時(shí)不時(shí)地給員工講企業(yè)文化和大公司的過往經(jīng)歷。做事的時(shí)候,又換成另外一個(gè)姿態(tài),其中一條就是要求員工每天寫工作總結(jié),當(dāng)天下班前把文件發(fā)送給他。
      小D是負(fù)責(zé)品牌營銷企劃工作的,不是事務(wù)性工作——做完一條列一條那種,一件工作有可能幾天也沒有明顯進(jìn)展。這種清單式工作報(bào)告還真是難為了他,寫什么呢?每天都寫一個(gè)狀態(tài):思考中?所以,在這種管理模式下,這個(gè)機(jī)構(gòu)崗位頻繁換人,員工跟走馬燈似的,來了沒多久都走了。

      由此可見,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的格局大小,并不一定與機(jī)構(gòu)規(guī)模大小正相關(guān),主要取決于領(lǐng)導(dǎo)者本人。有些人雖然在大公司、大機(jī)構(gòu)工作經(jīng)歷,并沒有真正掌握其中的精髓。這時(shí),在他自己作主的地盤,他自身的格局表現(xiàn)出來的管理缺陷,就不自覺地顯露出來了。

      他這樣做,等于是自己給自己加了一個(gè)天花板,部門經(jīng)理這個(gè)職務(wù)可能已經(jīng)是他的頂點(diǎn)。只有改變這種管理模式,才可能有進(jìn)一步發(fā)展的可能。

      更確切地說,是改變他的心智模式。首要一點(diǎn)就是,把格局放大。

      第三種類型: 通過這種方式,找到做領(lǐng)導(dǎo)的成就感

      級(jí)別越低的領(lǐng)導(dǎo),越把自己的職權(quán)看得很重,這還是源于不夠自信。

      按理來說,任務(wù)分配下去,大家各自按部就班地做,是最讓領(lǐng)導(dǎo)省心的。但是,這樣做領(lǐng)導(dǎo)就比較無聊了,尤其是在他本人比較清閑的時(shí)候!每天的匯報(bào)制度,就相當(dāng)給員工一個(gè)提醒,領(lǐng)導(dǎo)在此!

      這種類型的領(lǐng)導(dǎo),我曾經(jīng)在一本叫做《狗屎工作》的書里讀過,叫做“包工頭型”領(lǐng)導(dǎo)。倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院一位人類學(xué)教授專門為此寫了一反MBA暢銷書,書中的觀點(diǎn)曾經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上瘋傳。

      為此,我專門寫過專題文章,(一篇文章名為:“數(shù)百萬人反思自己做了“狗屎工作”,倫敦政經(jīng)教授說了啥?”另一篇:工作越做越?jīng)]勁?做到這幾點(diǎn),你可以像藝術(shù)家一樣玩轉(zhuǎn)你的工作),感興趣的話,歡迎訪問我的頭條號(hào)@格陵蘭原住民。

      有時(shí)候,不是領(lǐng)導(dǎo)很極品,實(shí)在是有些崗位設(shè)置不需要這樣的領(lǐng)導(dǎo),所以,只能自己想辦法找成就感。

      第四種類型:媽媽型管理者,天生愛操心

      有一個(gè)經(jīng)典的玩笑,你一定聽說過:“有一種冷,叫做‘你媽覺得你冷。你媽喊你穿秋褲’”,說的就是當(dāng)媽的生怕自己的孩子天冷了自己不知道添衣服,會(huì)凍感冒。你在家里時(shí),什么東西都會(huì)給你準(zhǔn)備好;離開她后,她還會(huì)婆婆媽媽地不停地叮囑你,覺得缺少了她的照顧,你會(huì)過得亂七八糟。

      這種類型的媽媽,認(rèn)為孩子天然地需要媽媽的呵護(hù),不能放手。從你上學(xué)、工作到結(jié)婚,再到生子,恨不得管你到老。試想一下,一直這樣被照顧的孩子,獨(dú)立性可想而知,這樣的環(huán)境長大的人,到社會(huì)上也都是巨嬰。

      這種類型的人在單位做領(lǐng)導(dǎo),不管自己閑還是忙,都是不放心讓員工自己獨(dú)立去做事的。尤其是出差在外的時(shí)候,員工的工作不在他的視線范圍內(nèi),他生怕“老虎不在山,猴子稱大王”的情況發(fā)生,所以非要通過日?qǐng)?bào)這種方式,來遙控掌握員工的工作情況。

      如果不幸遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo),你獨(dú)立完成工作的能力很難明顯地得到提高。

      哪些情況必須進(jìn)行每日匯報(bào)?

      領(lǐng)導(dǎo)必須要懂得抓大放小。工作匯報(bào)起到了溝通的作用,但是并不等于事無俱細(xì),流水賬一樣地匯報(bào),這其中是有技巧的。

      以解決問題或?qū)ζ渌麔徫患安块T有參考價(jià)值的工作,可以寫成總結(jié),在辦公內(nèi)網(wǎng)以文檔方式分享。

      工作日志是每個(gè)人都要寫的,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是下屬。寫工作日志這種方式,尤其對(duì)員工很有好處,如果員工的工作量突然增大,就必須自己登記,請(qǐng)求支援時(shí),可以用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,為自己的正當(dāng)權(quán)益做保護(hù)。

      但是,是否值得每日匯報(bào),就要區(qū)別對(duì)待了。

      一般來說,部門經(jīng)理級(jí)的,看到周報(bào)就可以了。

      作為管理者,一大職責(zé)是協(xié)調(diào)工作關(guān)系?梢宰屜聦倜扛粢粋(gè)周期提交一次總結(jié),看看是不是哪個(gè)下屬的工作量過于飽和承受不了,哪些員工工作很輕閑,工作量占工作時(shí)間的1/5不到。周期性掌握工作動(dòng)態(tài),以便進(jìn)行調(diào)整。

      • 如果是在工廠或者門店,可以做分工,由工長或組長在一個(gè)本子上進(jìn)行流水登記備查。
      • 如果是在辦公室,不直接涉及到生產(chǎn)型的工作,常規(guī)性的事務(wù)性工作居多,自己羅列可以,不一定事無巨細(xì)地發(fā)給部門主管,這樣的匯報(bào)一周發(fā)一次足夠了。

      匯報(bào)是以結(jié)果為導(dǎo)向的,所以常規(guī)匯報(bào)只呈現(xiàn)結(jié)果即可,如有異常,或在采用了非常規(guī)手段解決的某項(xiàng)工作,再酌情向領(lǐng)導(dǎo)闡述其中的過程。

      減少匯報(bào)頻次,就得提高效率!怎么做?

      有兩個(gè)小辦法可以借鑒:

      • 一是項(xiàng)目式管理

      部門主管把部門內(nèi)工作當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來管理,可以進(jìn)行通盤的把握,這是項(xiàng)目式管理的一大好處。這樣,領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表的設(shè)置,把各個(gè)不同模塊工作放在進(jìn)度表中,做上預(yù)計(jì)工期,每次做完一段工作,再標(biāo)上實(shí)際完成的時(shí)間線。

      領(lǐng)導(dǎo)真正要看的是員工是否按期完成,是否出現(xiàn)阻礙,需要領(lǐng)導(dǎo)來出面幫助協(xié)調(diào)。項(xiàng)目進(jìn)度表做出來后,領(lǐng)導(dǎo)每隔一段時(shí)間抽查一下完成情況即可。

      常規(guī)性工作,可以按月、季度或者半年、一年的周期找到規(guī)律的,可以直接寫成項(xiàng)目進(jìn)度表。

      基層員工也可以用這種管理方式來安排工作,工作起來井井有條。

        • 二是目標(biāo)導(dǎo)向

        有的人看上去忙忙碌碌,但是不出活,這樣既沒法做好自我管理,更沒法有效地管理別人。這是做管理的一大忌諱。

        目標(biāo)明確的領(lǐng)導(dǎo),頭腦大都比較清晰,有一定的戰(zhàn)略高度和全局意識(shí),知道什么時(shí)候收,什么時(shí)候放,收放自如,不需要事必躬親。如果一個(gè)部門經(jīng)理不具備這樣的能力,在管理下屬時(shí),就會(huì)感到很吃力。

        作為員工,實(shí)際上也不是只管低頭做事,也要審時(shí)度勢,有戰(zhàn)略意識(shí)。

        以上建議對(duì)員工提升自己也適用,你可以先嘗試著自己做,效果不錯(cuò)的話,再向你的部門經(jīng)理建議推廣。

        我是@格陵蘭原住民,美國CCE認(rèn)證生涯規(guī)劃師,十余年新銳企業(yè)、TOP2教育職場經(jīng)歷,如本文對(duì)你有幫助,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)和收藏!隨手點(diǎn)個(gè)贊!

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        非常不合理!但很普遍!

        合理的做法,是部門經(jīng)理讓員工在接近下班時(shí),提交每日工作總結(jié)。比如下午5點(diǎn)半下班,部門經(jīng)理可以要求員工在5點(diǎn)半前提交每日總結(jié)!這是完全合理、簡潔高效的管理方式,既可以讓員工自主總結(jié)每天得失,也有利于部門經(jīng)理的綜合管控。


        如果是在“下班后”,還讓員工微信匯報(bào)當(dāng)日工作總結(jié),肯定是不合理的。因?yàn)橄掳嗪髮儆趩T工的私人時(shí)間。部門經(jīng)理在這個(gè)時(shí)間要求員工微信匯報(bào)工作,其本質(zhì)相當(dāng)于一種逼迫員工變相義務(wù)加班?隙ㄊ遣缓侠淼模


        在一些用工制度成熟的國家,或者中國的一些著名外企里面,除非明確要求員工加班,員工下班后領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)讓其提交報(bào)告之類的(偶爾緊急時(shí)有)。而且,員工下班后是完全可以不理會(huì)、不接聽領(lǐng)導(dǎo)的電話或者微信的。私人時(shí)間嘛!


        當(dāng)然一說到普遍實(shí)際,情況就不一樣了,我國絕大多數(shù)企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)潛意識(shí)都覺得可以隨時(shí)使喚員工,別說下班后讓你用微信發(fā)個(gè)報(bào)告了,就是周末打個(gè)電話讓你從家里來辦公室一趟,都是很正常的!還有些員工下班后根本就走不了,干不完的活,也不算加班!


        明知道不合理,卻沒有任何辦法,只能聽之任之普遍存在,這是比較無奈的事情!大多數(shù)員工會(huì)考慮到重新找工作的難度,絕不會(huì)拿這事和領(lǐng)導(dǎo)撕的;而且員工普遍法律意識(shí)淡薄,也沒有用法律維權(quán)的意識(shí)(也維不了!)。


        所以,部門經(jīng)理如果只是偶爾讓員工下班后寫個(gè)報(bào)告,是很正常的;但如果要求每天都要下班后再提交報(bào)告,肯定是不合理的。即使不合理,也是沒有任何辦法的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都這樣,你換一家也差不多!

        世界500強(qiáng)全國培訓(xùn)經(jīng)理,20年老職場,只講升職加薪的實(shí)在話,如果你喜歡我的文章,請(qǐng)點(diǎn)擊【關(guān)注】,謝謝!

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        之前在一家公司做中層的時(shí)候,有次高層領(lǐng)導(dǎo)就把所有部門經(jīng)理拉了個(gè)群,要求所有部門經(jīng)理每周五晚上匯報(bào)當(dāng)周工作總結(jié),以及下一周工作安排。還沒開始,各個(gè)部門經(jīng)理就在私底下吐槽,每天晚上都要加班了,哪里還有時(shí)間整理匯報(bào),不過,沒人敢站出來反駁領(lǐng)導(dǎo)。

        結(jié)果,這個(gè)制度試行了一個(gè)月,領(lǐng)導(dǎo)就放棄了。一方面太浪費(fèi)時(shí)間,一開始主持人一個(gè)個(gè)點(diǎn)名,大家語音匯報(bào),得2-3個(gè)小時(shí)。后面大家直接發(fā)一段文字上來,快是快了,但沒什么匯報(bào)的氛圍,領(lǐng)導(dǎo)估計(jì)也懶得點(diǎn)評(píng)。

        然后,公司里再也沒實(shí)行過微信匯報(bào),還是以提交每月工作總結(jié),每月組織一次工作總結(jié)匯報(bào)大會(huì)為主。但是,沒有效果,不代表不合理。

        一、新的管理模式,只要高層領(lǐng)導(dǎo)默認(rèn),不影響員工工作,都合理

        像微信匯報(bào)這種管理,算不上什么奇葩,我在職場上,見過更多奇葩的管理方式。比如有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)每次開管理會(huì)議都準(zhǔn)備酒水,要求大家喝酒,大膽發(fā)言。

        不過有些人就會(huì)糾結(jié),為什么不在上班時(shí)間匯報(bào),而是占用員工的下班時(shí)間來匯報(bào),太不合理了。糾結(jié)于這種問題的人,在職場上必定走不長遠(yuǎn),只要這份工作的薪酬達(dá)到我們期望、有發(fā)展,或者說是我們想要的工作,那么“加班”沒什么合理的。

        而對(duì)于部門經(jīng)理制定新的管理模式,需要符合兩點(diǎn)原則:

        1. 不與公司現(xiàn)有的管理制度沖突,高層領(lǐng)導(dǎo)同意或者默認(rèn)
        2. 不影響員工工作的效率和情緒,進(jìn)而不影響部門業(yè)績的產(chǎn)出

        只要能達(dá)到這兩點(diǎn),那就沒什么不合理的。所以,從員工的角度,我們重點(diǎn)是看這種回報(bào)是否影響我們晚上加班干活,影響到我們的工作效率和產(chǎn)出,如果有的話,那還是需要向部門經(jīng)理反饋下意見。

        二、從管理效果來看,微信匯報(bào),弊大于利

        談完合理性,我們從管理效果的角度來談?wù),每天的微信匯報(bào),真的有效果嗎?

        首先在頻率上來說,每天一次的匯報(bào),對(duì)員工來說太頻繁了,很容易影響到他們的工作情緒,還有效率。而且從管理的角度,管理者并不需要每天都盯著員工的工作,只需要掌控一定時(shí)間內(nèi)(如每周或每月)團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)工作推進(jìn),才是高效的管理。

        而從微信匯報(bào)的形式來看,成效也不會(huì)太大,主要有以下原因:

        1. 很有可能每個(gè)人一匯報(bào)完就不再關(guān)注,不利于每個(gè)員工之間的工作交流
        2. 主管對(duì)工作匯報(bào)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和反饋的時(shí)候,無法確保員工在聽,甚至于很容易被刷屏刷掉,不利于員工的工作反饋和改進(jìn)
        3. 工作匯報(bào)的信息容易丟失,也需要花費(fèi)主管更多的時(shí)間和心思整理資料,比如像語音匯報(bào),或是文字一句一句,就很難收集整理,反而拉低管理的效率
        4. 主管看到員工匯報(bào)時(shí)的狀態(tài),很難判斷員工對(duì)待工作的態(tài)度,在管理上也容易引起誤解

        就以這四點(diǎn)來說,微信匯報(bào)的弊端就不少了。而它唯一的好處,只是讓主管更好地監(jiān)督員工的工作。如果是這樣子,那我們?yōu)槭裁床徊捎酶玫墓ぷ鲄R報(bào)方式呢。

        三、面對(duì)面、有互動(dòng)的匯報(bào),更加有效

        其實(shí),根據(jù)每個(gè)管理者的情況不同,最終采取怎么樣的工作匯報(bào)或總結(jié)管理模式都可以是合理的。但如果想要獲得更好的成效,我們的工作總結(jié)匯報(bào)管理必須符合以下三大原則:

        1. 工作匯報(bào)必須是面對(duì)面的。一則可以鍛煉員工的溝通表達(dá)能力,二則主管要關(guān)注的不只是員工的工作產(chǎn)出,還有員工的工作態(tài)度,才能對(duì)員工有更全面的評(píng)價(jià)。
        2. 工作匯報(bào)必須是有互動(dòng)的。很多管理者以為工作匯報(bào)就是聽員工說,監(jiān)督員工的工作,但其實(shí)工作匯報(bào)還有另一個(gè)重要的功能,就是指導(dǎo)員工工作,使團(tuán)隊(duì)工作推動(dòng)更高效。所以,工作匯報(bào)時(shí),對(duì)員工的匯報(bào),主管應(yīng)當(dāng)協(xié)助員工分析工作上的問題,并對(duì)員工工作上的困難給予指導(dǎo)。
        3. 工作匯報(bào)要聚焦重點(diǎn)。每次工作總結(jié)匯報(bào),管理者必須明確提出自己想要的匯報(bào)信息,本次匯報(bào)的重點(diǎn)是什么,讓員工圍繞重點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào)。避免出現(xiàn),員工各說各的 ,最后每次匯報(bào)后,管理者也收集不到有用的信息,對(duì)管理無益。

        因此,對(duì)員工來說,管理模式合不合理不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是不拖累我們的工作效率和產(chǎn)出。而對(duì)管理者來說,新的管理模式必須是有效的,而不是一時(shí)起意。

        以上供參考

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        老梁觀點(diǎn):我認(rèn)為部門經(jīng)理要求員工每天下班后,都要在微信匯報(bào)當(dāng)然工作總結(jié),這樣的管理模式合理也有不合理的因素,有可能是你們經(jīng)理比較人性化,也有可能是你們經(jīng)理在榨取你的時(shí)間。按道理工作總結(jié)應(yīng)該在上班時(shí)間發(fā)到微信群的,而不是等下班后再在微信群報(bào)告。

        (圖為傳統(tǒng)模式的匯報(bào)工作)

        我對(duì)你們經(jīng)理要求在微信群匯報(bào)工作總結(jié)的3點(diǎn)看法

        1. 做為一個(gè)經(jīng)理,要求員工在微信匯報(bào)工作總結(jié),這是合理的,但是要分時(shí)間段,也要看具體情況。

        2. 你們經(jīng)理有可能是在節(jié)省人工成本,不讓你們上班時(shí)間來匯報(bào)工作總結(jié)。如果是這樣,那么就不合理了。畢竟下班后,還要花時(shí)間用在工作上,這是不合法,也是不合理的。

        3. 不管你們經(jīng)理出于什么目的,員工是有義務(wù)來匯報(bào)工作總結(jié)的。匯報(bào)工作總結(jié)不限于微信,有好多經(jīng)理都要求PPT方式的匯報(bào),微信匯報(bào)工作的方式,還是比較方便的。

        至于到底合不合理,還要看你自己的心態(tài)。如果你心態(tài)好,就會(huì)感覺在微信匯報(bào)工作總結(jié)是一種義務(wù)。如果心態(tài)不好,則會(huì)感覺你們經(jīng)理是在變現(xiàn)壓榨你們的時(shí)間。不管你怎么想,該匯報(bào)的總是要匯報(bào)的,畢竟是你的經(jīng)理做出的決策,還是要尊重和執(zhí)行的。

        7

        在自己剛進(jìn)入職場時(shí),很不喜歡寫工作總結(jié),覺得這些形式化的東西,是浪費(fèi)時(shí)間,是領(lǐng)導(dǎo)在做的一些除了監(jiān)督我的工作,沒有任何意義的事情。但后來,也慢慢的認(rèn)識(shí)到工作總結(jié)的重要性。

        要求員工每天下班后匯報(bào)當(dāng)天的工作情況。作為管理者,當(dāng)然是盡可能的想了解自己下屬員工的工作情況;而作為員工,肯定不希望感覺自己是時(shí)刻受到監(jiān)控的。

        一、為什么作為員工,會(huì)不喜歡每天下班后要匯報(bào)當(dāng)天工作的管理模式?

        1、覺得是形式主義,沒有必要。

        很多人,不能接受要寫工作總結(jié),都是因?yàn)橛X得這樣的形式,沒有必要。

        (1)覺得作為領(lǐng)導(dǎo),是知道自己具體在做什么工作的。

        我們會(huì)有這樣的想法,自己的工作職責(zé)是固定的,臨時(shí)加的工作是領(lǐng)導(dǎo)安排的或者是知道的。那自己在做什么,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是完全清楚的。既然如此,為什么還要浪費(fèi)時(shí)間去寫一些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道的東西?

        (2)工作總結(jié)也就是每項(xiàng)工作的羅列

        在寫當(dāng)天的工作匯報(bào)、總結(jié)時(shí),也只是把每項(xiàng)完成的工作羅列出來,覺得沒有任何意義。

        因此,基于上面兩種想法,會(huì)覺得寫工作總結(jié)就是在浪費(fèi)時(shí)間,還不如花這個(gè)時(shí)間去正常的完成工作,尤其是在自己比較繁忙的時(shí)候。

        2、會(huì)增加自己的工作壓力

        寫工作總結(jié),需要明確寫出自己當(dāng)天做了什么、目前是什么進(jìn)度……可能在沒寫工作總結(jié)時(shí),你不會(huì)去想自己當(dāng)天到底完成了哪些工作,但是,當(dāng)真正去梳理時(shí),可能就會(huì)覺得自己事實(shí)上當(dāng)天并沒有取得什么有效的結(jié)果。

        因此,會(huì)無形中加大自己的壓力。

        二、作為管理者,為什么要讓下屬每天提交工作總結(jié)?

        1、了解下屬的具體工作情況

        讓下屬提交每日的工作總結(jié),最直接的原因,當(dāng)然是想了解下屬具體的工作情況,了解下屬當(dāng)天具體做了哪些工作,哪些是已經(jīng)完成、有具體結(jié)果的?哪些是還在進(jìn)行中的?以及哪些是按照工作計(jì)劃應(yīng)該要做,但是下屬還未開展的?

        2、在下屬工作遇到困難時(shí),及時(shí)提供幫助。

        工作總結(jié)中,不僅僅是寫自己已經(jīng)完成的工作,也需要寫自己正在進(jìn)行中的一些工作,工作開展中是否有遇到什么困難、是否需要領(lǐng)導(dǎo)的幫助等。

        因此,下屬的工作匯報(bào)、總結(jié)也能讓領(lǐng)導(dǎo)知道下屬工作中存在的問題,能及時(shí)提供相應(yīng)的指導(dǎo)、協(xié)助,保證工作正常、順利的開展。

        3、督促下屬工作

        作為員工,我們知道自己如果當(dāng)天什么都沒做、什么成效都沒有,那等當(dāng)天結(jié)束時(shí),自己是沒辦法寫工作總結(jié)的,所以,無形中會(huì)督促我們提高自己的工作效率、加快工作完成的進(jìn)度。

        領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然也知道工作總結(jié)有這個(gè)作用,因此,讓下屬寫工作總結(jié),不僅可以幫助下屬梳理工作,還能督促下屬的工作。

        三、要求下屬每日提交當(dāng)天的工作總結(jié),這樣的管理模式是否合理。

        評(píng)判任何模式是否合理,都要根據(jù)不同的公司、不同的工作種類、以及管理者采取的方式來看。

        1、 看具體的工作種類

        《中華人民共和國職業(yè)分類大典》將我國職業(yè)歸為8個(gè)大類,共1838個(gè)職業(yè)。而常規(guī)的職業(yè)類型,根據(jù)社會(huì)勞動(dòng)分工的不同,可以劃分為技能型、事務(wù)型、研究型、藝術(shù)型、經(jīng)管型、社交型六類。

        每類職業(yè)的具體工作內(nèi)容是不一樣的,這也就導(dǎo)致對(duì)他們的管理方式是有區(qū)別的。

        舉個(gè)例子,我們熟悉的銷售人員和辦公室職能人員。

        銷售人員,普遍采用不定時(shí)工作制,工作時(shí)間、工作內(nèi)容比較靈活。但對(duì)于管理者來說,因?yàn)椴荒茈S時(shí)跟著一個(gè)下屬。因此,并不了解下屬當(dāng)天具體做了哪些工作,更甚者,不知道下屬是否真的有去正常工作。

        辦公室職能人員,可能對(duì)于管理者來說,會(huì)更好管理一些,能時(shí)刻看到下屬,知道下屬是否有在正常工作,具體是在做什么工作。

        因此,要求每天提交工作總結(jié),也要看具體的工作種類。如果是一些作為管理者,并不好監(jiān)督下屬的工作、沒有其他更好的方式了解下屬工作情況的,那每日要求提交工作總結(jié)這樣的管理模式是合理的。

        而對(duì)于一些工作內(nèi)容比較固定,工作時(shí)間也固定的工作類型,那每日要求提交工作總結(jié),頻率較高且沒有必要。這樣的工作類型,可以采取每周或者每月提交一次工作總結(jié)的模式。

        舉個(gè)例子,我之前的公司,公司的銷售人員,也是和大多數(shù)公司一樣,按照不定時(shí)工作制。不會(huì)要求每天固定時(shí)間打卡。但這樣的形式,也給管理增加一定的難度,因?yàn)殇N售人員可能分布在不同的地區(qū),很多管理者和下屬并不在同一個(gè)工作地點(diǎn)。因此,要監(jiān)督下屬的工作就會(huì)變得比較困難。

        目前,也有很多方式在解決這方面的問題,例如:釘釘打卡、微信定位等。但后面在管理過程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)釘釘打卡、定位都是可以造假的。事實(shí)上,當(dāng)天員工并沒有到他打卡的那兒去拜訪客戶。

        因此,讓每天提交工作總結(jié)至少是一個(gè)還算有效的方式,下屬在總結(jié)中寫了做了哪些工作,這些工作,上級(jí)是可以去抽查的。

        2、看能否讓下屬接受

        如果這種每天需提交工作總結(jié)的方式,已經(jīng)是常態(tài)了,那對(duì)于下屬來說,自己只是去遵守。但如果是突然讓下屬每天需提交工作總結(jié),那一定是會(huì)遭到抵觸的。因?yàn)樵谙聦倏磥恚憔褪遣恍湃嗡、要監(jiān)督他。

        因此,如果要采取這樣的管理模式,是需要管理者去思考執(zhí)行的技巧,不惹起下屬的抵觸、甚至是下屬具體壓力過大而提出離職。

        要讓下屬接受,要做到以下兩點(diǎn):

        (1)讓下屬意識(shí)到你并不是為了監(jiān)督他,而采取這種方式。

        工作總結(jié)更多的作用,應(yīng)該是能幫助我們:

        • 梳理工作

        在沒有明確去記錄時(shí),我們很難想象,有時(shí)候,我們一項(xiàng)簡單的工作居然花費(fèi)了那么多的時(shí)間;也很難想象,有時(shí)候,自己一整天都處于不斷的忙碌中,能真正做好的,沒有幾項(xiàng)工作。

        因此,即使是領(lǐng)導(dǎo)不要求,我們?cè)诿刻旃ぷ鹘Y(jié)束時(shí),也應(yīng)該自己總結(jié)一下自己當(dāng)天的工作,分析是什么原因,導(dǎo)致自己當(dāng)天的工作沒有完成。

        • 提高自己的工作效率

        在每天不斷的工作總結(jié)中,我們能意識(shí)到自己存在的問題,是時(shí)間管理沒做好、還是容易分心、或者是沒有分清楚工作的主次……

        從而,能不斷的改善自身,提高自己的工作效率。

        (2)工作總結(jié),更多是幫助下屬完成工作,而不是指責(zé)。

        看下屬每天的工作總結(jié),不是去找下屬工作中所犯的錯(cuò)誤,然后進(jìn)行指責(zé)。而應(yīng)該是去看下屬工作存在的困難,幫助下屬去解決;根據(jù)下屬工作的工作完成情況,分析可能存在的原因,提醒下屬,幫助下屬去改善。

        綜上所述,要求每日寫工作總結(jié),這種管理模式,作為管理者來說,當(dāng)然是有效且是合理的,但作為員工來說,當(dāng)然會(huì)抵觸、拒絕。而這種管理模式是否合理,還是需根據(jù)不同的情況來看,根據(jù)工作的類型以及讓下屬接受的方式。如果是一些工作比較靈活,管理者沒有其他方式了解下屬的工作情況的,當(dāng)然是合理的。但如果工作內(nèi)容本身比較固定且工作時(shí)間都是確定的,那每天進(jìn)行匯報(bào)比較頻繁,沒有必要。另外,管理者要采取這樣的管理模式,也需要用合適的方式,讓下屬能夠接受。

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        我是——資深HR聆音,我為你解答。

        身在職場,態(tài)度要正確

        從這個(gè)疑問可以看出你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的做法是不認(rèn)可的,身在職場,態(tài)度決定行動(dòng),行動(dòng)決定結(jié)果。你從心里不愿意做這樣的事情,即使行動(dòng),也很可能是應(yīng)付差事。很容易被領(lǐng)導(dǎo)看出你的工作不認(rèn)真,最后需要承擔(dān)后果的是你本人。

        職場態(tài)度的培養(yǎng)需要鍥而不舍的要求自己,自律,嚴(yán)格,認(rèn)真,大家在這個(gè)場里面都是追逐利益的,很多事情并不以你的意志為轉(zhuǎn)移,在有利益沖突的時(shí)候,你的態(tài)度能讓你規(guī)避掉很多風(fēng)險(xiǎn),因此職業(yè)化的職場態(tài)度是一個(gè)人立足職場的基本要求。

        部門經(jīng)理的做法不太合理,管理模式不怎么好

        部門經(jīng)理要求下班后微信匯報(bào)當(dāng)日工作總結(jié),其實(shí)是要求下屬在加班,并且不支付加班費(fèi)的行為。如果產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,這將會(huì)作為加班證據(jù),勞動(dòng)仲裁部門肯定能夠認(rèn)可,從這一點(diǎn)來看這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)不值得提倡。

        領(lǐng)導(dǎo)要求微信匯報(bào)工作,管理行為上存在一定的問題,說明不夠自信。員工的重點(diǎn)工作如果安排清楚,上班時(shí)間完全可以溝通,難道要從看員工的短信去判斷工作進(jìn)度,對(duì)于問題下班之后再進(jìn)行溝通嗎?這是管理的大忌,能夠當(dāng)面解決的問題,一定當(dāng)面解決。就溝通來說能夠電話溝通,不采用郵件;能夠當(dāng)面溝通,不采用電話溝通,可見微信溝通的有效性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于當(dāng)面溝通。

        面對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行和服從能夠展示你的職業(yè)化精神,助力你的發(fā)展

        身在職場,什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都能夠遇上,有的人看才華一般,卻和什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都能夠溝通,相處,工作穩(wěn)定,職業(yè)發(fā)展順利。有的人很有才華,個(gè)性很強(qiáng),看不慣的事情堅(jiān)決不執(zhí)行,跟合不來的領(lǐng)導(dǎo)直接頂撞,最后被打壓,懷才不遇。說白了,這兩種人就是職場情商的高低問題。

        面對(duì)你可能不喜歡的領(lǐng)導(dǎo),還是要執(zhí)行和服從,這是職場人的天職。領(lǐng)導(dǎo)畢竟信息量,公司的重視程度都遠(yuǎn)高于你,對(duì)工作的判斷也會(huì)相對(duì)準(zhǔn)確,因此你不用天天去質(zhì)疑,把工作做好,該匯報(bào)匯報(bào),該加油干加油干,才能保證你的飯碗端得穩(wěn)穩(wěn)的。

        不論什么樣的領(lǐng)導(dǎo),看到踏實(shí)跟自己一心,工作做好又服從命令的,都會(huì)放心把重要工作交代給這樣的人,你做的核心工作多了,還怕自己不增值嗎?有了硬實(shí)力,發(fā)展的大門向你敞開。

        結(jié)語:職場遇到伯樂是非常幸運(yùn)的事情,但是千里馬常有,伯樂不常有。你不要戴著有色的眼鏡去看待你的領(lǐng)導(dǎo),不信的話,你可以衡量一下,如果你和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生矛盾,公司是開掉領(lǐng)導(dǎo)還是開掉你。正確看待自己,態(tài)度正確了,工作能力強(qiáng),一般的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)變成你的伯樂,助力你的發(fā)展。

        職來職往,人力有問題,可以給我留言哦,我有時(shí)間會(huì)為你解答。

        想要了解更多職場內(nèi)容,可以直接關(guān)注我。

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        工作日?qǐng)?bào)而已,有什么不合理的?難道不匯報(bào)工作就是合理的嗎?

        01

        既然是工作,要求每日匯報(bào),并不過分

        很多公司都有每日匯報(bào)工作的要求。像我們公司就是線上系統(tǒng)匯報(bào)。每天8小時(shí),以最小半小時(shí)為單位,寫清楚自己每天干了什么。

        當(dāng)然,像用微信匯報(bào)每日工作的也大有人在。我身邊好多朋友都是如此。

        對(duì)于工作匯報(bào),應(yīng)該是必須的。大家之所以不想?yún)R報(bào),無非是不想被領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)督罷了。

        但既然是工作,要求匯報(bào)那就必須匯報(bào)。畢竟你不是老板,只是出賣勞動(dòng)力,換取工資收入而已。

        既然是勞動(dòng)關(guān)系,那么領(lǐng)導(dǎo)有要求,自己按照要求辦,有何不妥?

        02

        匯報(bào)不一定完全為了監(jiān)督,同時(shí)還可以便于領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài),合理安排工作

        職場上,最大的問題就是,領(lǐng)導(dǎo)不知道下屬在干什么。

        當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不知道下屬在干什么的時(shí)候,就容易發(fā)生工作安排不妥、事項(xiàng)開展緩慢的情況。

        這在職場的溝通里是大忌。

        只有領(lǐng)導(dǎo)知道每一個(gè)下屬的工作動(dòng)態(tài),才能合理安排工作,掌握每件事的動(dòng)向。

        領(lǐng)導(dǎo)存在的意義,本身就是指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。如果領(lǐng)導(dǎo)都不知道工作情況,又拿什么去指導(dǎo)呢。

        03

        員工應(yīng)該主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作

        不說領(lǐng)導(dǎo)要求員工匯報(bào)工作,員工自己都應(yīng)該主動(dòng)匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的狀態(tài)。

        實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)都是很希望員工主動(dòng)跟他們匯報(bào)工作的。至少這說明,員工確實(shí)做事了,并且主動(dòng)性不錯(cuò)。

        只有那些工作沒做好,沒有主動(dòng)性、積極性的員工,才想極力避免和領(lǐng)導(dǎo)的正面溝通。

        所以,如果你的工作做好了、告訴領(lǐng)導(dǎo)不僅不會(huì)有壓力,反而是一次很好的表現(xiàn)機(jī)會(huì)。這樣,等到機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)首先想到你,你才有更大的發(fā)揮空間。

        我是@次等大叔 ,管理咨詢公司COO,頭條等多平臺(tái)簽約作者,擅長職業(yè)規(guī)劃與心理輔導(dǎo),專業(yè)書籍《從零開始學(xué)招聘》全網(wǎng)售賣。歡迎關(guān)注!為您解惑!

        10

        這樣的管理模式很官僚,而且沒有必要。

        任正非老爺子就曾經(jīng)痛罵過這種管理模式:每天都寫工作日志,想著去討好上級(jí),還有時(shí)間和心思去工作嗎?

        如果對(duì)于剛進(jìn)入職場的新員工來說,做一做工作總結(jié)匯報(bào),是對(duì)新人的一種鍛煉,但有沒有必要每天這樣做,就有很大的商量余地了。

        畢竟,做這樣的事情,我們一定要看出發(fā)點(diǎn)。如果是為了讓員工形成自我總結(jié)和復(fù)盤的習(xí)慣,這也無可厚非,但不要過度;如果僅僅是為了滿足自己了解工作信息的需求,那就背道而馳了。

        事實(shí)上,當(dāng)日工作總結(jié),跟日志是差不多的,只是叫法不同,有的人適應(yīng)這種工作方式,有的人不適應(yīng),不應(yīng)當(dāng)搞一刀切。

        有的人特別自律,他在做工作的時(shí)候井井有條,有計(jì)劃、有安排、有工作完成的時(shí)限,正是這種嚴(yán)格的自律成就了他。

        像這樣的員工,根本就不用布置他搞微信匯報(bào)工作,他也會(huì)自覺完成。就像每天學(xué)習(xí)后寫作業(yè)一樣,要對(duì)所學(xué)的新知識(shí)進(jìn)行鞏固總結(jié)和改進(jìn)。只要覺得這樣做對(duì)工作有幫助,對(duì)自己能力有提升,他會(huì)很樂意去做。所以部門經(jīng)理根本不用要求。

        反之,很多員工如果一開始進(jìn)入職場都沒有形成寫日志的習(xí)慣,想改變他們的做法是相當(dāng)難的,也沒有多大必要。因?yàn)槊總(gè)人有自己的工作方式和工作模式,如果強(qiáng)迫統(tǒng)一要求的話,勢必會(huì)適得其反,即便堅(jiān)持了一時(shí),也不能堅(jiān)持長久!

        對(duì)于部門經(jīng)理來說,要求下面每個(gè)員工做好微信匯報(bào),有一點(diǎn)勉為其難的意思,有什么關(guān)心的問題或工作進(jìn)展,應(yīng)該以問題的方式提出來,不應(yīng)該讓每一個(gè)人都發(fā)送工作總結(jié)。

        因?yàn)檫@樣做太耽誤時(shí)間,而且作為經(jīng)理他未必有時(shí)間每個(gè)人都看,甚至看了也不反饋,這有什么意思?只不過滿足了他的控制心理而已。

        理想的管理,部門經(jīng)理應(yīng)該主動(dòng)去了解員工工作的進(jìn)展,而不是坐在那里發(fā)號(hào)施令。

        退而求其次,真的想了解整個(gè)部門工作進(jìn)展和推進(jìn)情況,可以創(chuàng)建一個(gè)類似于共享文檔的東西,形成標(biāo)準(zhǔn)化的模板。

        這樣可以讓部門員工每天在上面標(biāo)記簡單的信息、符號(hào)即可,你想了解,可以隨時(shí)查看,工的工作也有一個(gè)存檔,自己也可以隨時(shí)查閱,一舉兩得。

        總之,不要重復(fù)制造輪子,不要給大家?guī)砉ぷ饕酝獾穆闊┖拓?fù)擔(dān)即可。只有做到了這一點(diǎn),你才能稱之為一個(gè)合格的管理者。

        作者:喻派職言,今日頭條簽約作者,15年人力管理經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)導(dǎo)師,關(guān)注我了解更多。(出版有《績效管理頂層設(shè)計(jì)》、《互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理新模式》等專著)。

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