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      為什么很多小公司請辦公室文員都做不久呢?

      2020-09-26 11:02閱讀(142)

      為什么很多小公司請辦公室文員都做不久呢?最多也就做一年左右,是因為工作環(huán)境太沉悶嗎?因為是跟老板、老板娘共一辦公室,平時少有閑聊,老板、老板娘的事情都

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      為什么做不久?根本原因在于老板給人家“文員”這一個崗位的工資,卻讓人家做至少十幾個崗位的工作!


      很多小公司請辦公室文員,招聘的時候?qū)懙氖恰拔膯T”,面試的時候工作內(nèi)容是“文員”,給的薪資也是“文員”。


      可一入職,好吧,文員除了做文員,還要兼職做秘書、行政專員、清潔阿姨、客戶接待員、前臺、電話銷售、辦公室快遞收發(fā)員、后勤保障員、給老板訂外賣服務(wù)專員、兼職司機、辦公室瑣屑小物品跑腿聯(lián)系員、倉庫保管員、銷售訂單整理員、客服專員等。


      小公司由于沒有明確的“崗位職責(zé)”,文員的工作內(nèi)容就比較模糊,既然工作內(nèi)容比較模糊,就意味著什么工作都可以隨手吩咐給文員。而小公司的老板常常都是和文員坐在一起辦公,吩咐起來就更加隨意了!


      造成的直接后果,就是員工入職后的心理落差較大,明明入職時做的是文員,想象著工作很輕松的模樣;結(jié)果入職后,什么都要做,天天忙忙碌碌,而薪資卻沒有相應(yīng)增加,辭職的可行性自然就大了!


      其實除了薪資的因素,還有一個更為重要的因素,就是文員入職以后,無法獲得工作成就感,看不到發(fā)展性,肯定要辭職了!


      心理學(xué)家米哈里·契克森米哈賴曾經(jīng)定義過一個“心流”的概念,“心流”能讓人獲得充實感和成就感。因此,工作中的“心流”格外重要,而“心流”來源于對工作目標(biāo)的確定性、主控感和專注性!


      換句話說,如果一項工作,如果工作目標(biāo)是確定的,你對工作的內(nèi)容是有掌控力的,同時你工作時沒有其他事情來打擾你,你的充實感和成就感是很強烈的。而小公司文員的工作情境和“心流”幾乎完全相反。


      比如文員入職后,要面臨大量的“不確定工作”,由于老板的隨時指揮和隨意性安排,使得文員做任何工作都沒有“主控性”。同時,工作內(nèi)容也過于瑣碎,讓文員始終處于“隨時待命”的狀態(tài)。在這種情況下,文員幾乎是沒有工作獲得感的!


      大公司的文員,工作職責(zé)相對固定,工作內(nèi)容具有一定主控性,老板也相對職業(yè),因此工作成就感是不錯的。而小公司的文員,由于工作職責(zé)不確定,工作內(nèi)容瑣碎不具有主控性,老板隨意性強,文員的工作成就感很差!


      工資不高,又沒有成就感,同時還看不到發(fā)展空間,不辭職就怪了!

      -END-

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      月底就離職了,一個采購的老員工說,我這個崗位干的最短的還不到一個月,最長的也就一年多點,這個崗位換人是最頻繁的,不知道是因為什么。

      我剛進入公司的時候,在其他崗位干了三個月,看到這個崗位經(jīng)歷了三個人,一個干了差不多十個月,一個干了還不到三個月,這些人走了后,公司趕鴨子上架,將我從其他崗位調(diào)了個來,因為第二個人是和辦公室領(lǐng)導(dǎo)吵架的,直接讓人家走的,所以沒有什么交接。我到這個崗位什么都不清楚,只能不聽努力學(xué)習(xí),那時候因為不熟悉產(chǎn)品,下錯單子,被采購的吼罵的直掉眼淚,連周末都不敢休息,為的是盡快的熟悉工作內(nèi)容和產(chǎn)品,有時候七點半的時候就到公司了,工作真的一直很努力,可是后來漸漸的發(fā)現(xiàn)公司的管理既不合理也不人性化的時候,我的心開始慢慢的涼。

      我到這個崗位工作差不多3個月,周末沒有休息還不算,有時候加班到九點過,我給領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)實在是忙不過來,她們招了個女生進來,剛開始一個月時候因為是學(xué)習(xí),我也沒有讓她做多少工作,這女生以前是在利郎專賣店賣衣服的,特別懂得察言觀色,嘴巴特別甜,公司的老總特別喜歡她,一個月就轉(zhuǎn)正了,第二個月的時候辦公室領(lǐng)導(dǎo)將我們的工作內(nèi)容分開,各自負責(zé)一部分,還沒到半個月的時間她就提出了離職報告,我記得她是八月十一號入職的,到十月底就走了。剛開始的時候我發(fā)現(xiàn)她連表格的制作都不會,更不用說表格合計,然后我就教她,她自己也在網(wǎng)上買了一本書來學(xué)習(xí),可惜的是她沒做多久。

      小公司文員真的很難做,事情雜七雜八的,在遇到個管理低下的真的是苦不堪言。

      因為這個女生嘴巴甜,能說會道,公司老總出去吃飯要求她一起去。她回來說,她雖然嘴上說的狠,但是她不是那種下賤的人,也不知道她經(jīng)歷了什么。只是有一次大家吃飯的時候,老總也在,喝的多了就有些胡言亂語,裝起了神棍,他說人家爛桃花多,還說人家流個產(chǎn)啥的,聽都聽不下去。輪到我呢?就說我傳統(tǒng),不懂得圓滑世故。話里話外就是說我土。經(jīng)過那次吃飯,真心覺得沒見個這么沒品的老板。

      那女生辭職后,她們就一直沒在招人,一個人當(dāng)兩人用。搞笑的是有時候報價要的急,而我因為要照顧孩子,而不能加班的時候,報價拿不來,這種人盡然在會上說,有些人每天就不能加一兩個小時的班,公司拿錢給她她都不要,有一個周末因為家里有事要回趟家,回來后有個報價急要,他就搬了個椅子子坐在我旁邊監(jiān)督我在下午之內(nèi)要整出來,他在旁邊逼叨逼叨的,叨的是我為啥周末要請假,害他失信于客戶……叨得我心煩當(dāng)時就忍不住瞪了他幾眼,他還繼續(xù),我就站了起來說我上廁所,讓他一個人在哪里對著空氣。

      還有每次都這樣,他出去應(yīng)酬回來,如果是遇到什么不開心的事就喜歡拿別人當(dāng)出氣筒,像我們這種文員就是最好的出氣筒了。

      因為公司管理混亂,職位稍微比你高點的,資歷比你老的,都會讓你給他們做事情,你還不能拒絕。這個公司奇葩到什么程度呢!財務(wù)老大是副總,所以她會安排一些事情給您做,就說催款,一個催款單子發(fā)個來,就說讓你打電話要錢,搞笑的是有些客戶打款了她們還不知道,讓我打電話的時候被人家說一通。

      越說越心累,財務(wù)上的,生產(chǎn)上,對接客戶的,雜七雜八的都做,最心煩的是,有時候忙的暈頭轉(zhuǎn)向的,他一個微信發(fā)過來,讓你給他去泡壺茶,讓你給他買包煙!你假裝沒看見,一會兒后他電話就來了,開場就是,我發(fā)微信你沒看到,叫你………真的是沒見過這種人。一天就曉得開會,早中晚會,協(xié)調(diào)會,周例會,月中會,月末會,不是在開會,

      實在是扛不住了,選擇走人,

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      我認為小公司做不長久的原因有多種,但最主要的可能是不買保險,工資低,環(huán)境差

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      為什么很多小公司請辦公室文員都干不久呢?確實是這樣的。很多小公司請辦公室文員時間都干不長久。為什么會這樣呢?我們可以從以下幾個方面來分析分析。

      第一小公司的辦公室文員,講是文員其實干的是雜工的事情。除了要干好辦法室的事情。可能還要兼職干人事的后勤的活。我去過很多小公司和小工廠有時趕貨的時候。文員還要到車間干活。其實就是掛著文員的名,干著雜工的活。你想她怎么干的長久呢?

      第二小公司的辦法室文員,可以這么講文員都是吃青春飯的。因為門檻比較低,就業(yè)競爭大。一但青春不在的話求職會比較困難。所以辦公室文員一但有更好的工作崗位,就一定會離職去新的工作崗位。


      第三小公司的辦公室文員,一般來講工資都偏低,比其他的辦公室人員如業(yè)務(wù)人員,采購人員等等都要低一檔。所以時間長一點。薪資待遇沒有提高的話。離職也是必然的事情。而且做文員的發(fā)展前景并不好,很多文員一邊工作一邊充電學(xué)習(xí)。一但有更好的機會的話就會離開的。


      總之,小公司的辦公室文員。因為以上還有其他的一些原因使的這個崗位的穩(wěn)定性比較差流動性很大。請多關(guān)注【職場江湖人】,和大家一起分享職場的喜怒哀樂。

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      大公司的辦公室文員一般能做得久一點,三五年都很正常。我待過外企,待過比較正規(guī)的私營企業(yè),這些企業(yè)比較正規(guī),分工比較明確,文員小姑娘能學(xué)到東西,還能有自己的發(fā)呆時間,也沒有那么累,所以一些人一干就是幾年。

      小公司就不一樣了。小公司一般管理比較混亂,工作流程也不正規(guī),所有事情都是老板一個人說了算,每個人在老板眼里都是個寶,要掰開了當(dāng)成幾瓣用。每個員工,特別是辦公室文員,瑣事干了一大堆,成績卻數(shù)不出兩樣,很容易沒有成就感,產(chǎn)生離開的念頭。

      所以我的觀點是,小公司的辦公室文員都做不久,是因為這個活兒確實不怎么好。主要有三個方面的不好:

      首先,小公司的文員一般是女性,她在公司里學(xué)不到對自己有用的東西。

      如果是個男生,可能還能跟著老板,學(xué)點將來用得上的商務(wù)技巧。但是女生能跟老板學(xué)的東西,比較有限,之后也不大用得上。

      其次,辦公室文員的待遇不高,事情卻不少。

      文員小姑娘們每天做著各種瑣碎的事務(wù)性工作,單調(diào)重復(fù),很容易產(chǎn)生厭倦心理。離開了也不覺得自己學(xué)到了什么。下了班去逛個街,也是各種不敢買,因為文員的薪水實在也是不高啊。

      再有呢,年輕小姑娘,在小公司的環(huán)境下,總是會碰到很多不喜歡的事情。

      陪客戶吃飯你得安排,你得出席,聽各種老男人講些無聊的事情,還有葷段子。運氣差點的,還直接被老板騷擾。這種環(huán)境,你想她能干得久嘛?

      題主姑娘所說的那些情況,都是小公司辦公室文員做不長久的理由。辦公室文員,一般是剛畢業(yè)的學(xué)生,或者剛出社會找工作的女生,所做的一個過渡性的工作。但是如果她們有心將來開創(chuàng)自己的事業(yè),那跟著小公司的老板,多練習(xí)練習(xí)老板思維,多漲漲見識和經(jīng)驗,還是對自己將來的事業(yè)挺有好處的。


      我是獵旗,專注職場發(fā)展問題。感謝你的閱讀,歡迎留言,謝謝關(guān)注。

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      因為小公司的文員是最累,受氣最多,背鍋最多,干的最多,但工資卻最低。

      平時公司里雜七雜八的事基本上全壓在了一個人身上,找老板漲工資還不同意,而且老板還不愿意加人。

      舉個例子來說:公司就這一個文員,但是大家都拿她當(dāng)牛使,一會你過來了讓別人打印個東西,另外一個人過來了讓她準(zhǔn)備個材料,再有人過來了讓她通知個事情。而且干不好的話,還容易把責(zé)任推到她身上,到最后氣沒少受,鍋也沒少背,但是工資卻沒漲,重要性也沒增加。工作還是那些工作,人還是那個人。

      時間一長誰受得了,整天操的心跟自己的工資完全不成正比,所以干一段時間就會辭職,這就是小公司文員的現(xiàn)狀。

      大公司相對于來說會好一點,因為大公司的文員不止一個人,而且分工也比較明確,每個人的職責(zé)都不同,基本上不會出現(xiàn)一個人把所有的工作都做了這種情況。

      但是小公司不同,小公司要考慮到成本等相關(guān)因素,導(dǎo)致它不能招太多的人做文員,所以招過來一個以后就把本應(yīng)該兩個或者三個人干的工作全壓在了一個人身上。所以才會出現(xiàn)人員流動比較大,都干不長久的情況。

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      辦公室文員是一個比較范范的說法,嚴格意義上來說,還可以更細分。

      一、文員

      1、文員是一個通類的稱呼,如果具體的話,還要細分為很多種崗位,大致的有:客服、前臺、人事專員、行政專員、接待、辦事員、秘書等事務(wù)性工作崗。

      2、這些崗位看似普通,但是要是做得好的話,也可以做到很高的級別,看個人的努力程度和發(fā)展方向了。

      3、小公司文員,會把上述崗位職能全都做完,因為是公司工作需要,只不過因為公司規(guī)模小,每一塊都做得不是太精,大一點的公司,就逐漸把上述職能細分開來,在某些方面會做得非常好,相應(yīng)的員工的職業(yè)技能也是同步要求配的。

      二、現(xiàn)狀

      1、從你描述的工作情況來看,你做的不是標(biāo)準(zhǔn)崗位的文員,更像一個全職的幫手,可能需要做除了工作需要的文員必須要做的工作之外的所有力所能及或者老板需要你做的事情。

      2、之所以做不久,應(yīng)該是這樣的工作沒有職業(yè)規(guī)劃,所做事情也不怎么系統(tǒng),每天花費大量的時間做重復(fù)和相似的事情,日復(fù)一日,做得久了,精神就疲憊了。

      3、所以,你這里缺乏的是這個公司未來發(fā)展的方向與規(guī)模,你做的工作是否能夠和這樣的未來可以結(jié)合到一起的東西。

      三、出路

      1、從工作描述來看,你這樣的工作除了不系統(tǒng)之外,還存在從業(yè)技能門檻較低,可替換性較強的現(xiàn)象,所以,對于個人的職業(yè)成長與發(fā)展幫助不大,需要你自己做出一定的調(diào)整。

      2、那么看你的想法,如果想繼續(xù)從事相似的工作,可以向老板學(xué)習(xí)他們是怎么做生意,怎么創(chuàng)業(yè)的,從而為自己以后如果創(chuàng)業(yè)的話,積累一些經(jīng)驗和人脈資源。

      3、如果還是行從事文員一類的工作,那么就要從這里離開,著手進行一些文員所需要的能力值的訓(xùn)練和積累了。

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      在深圳南灣一家小企業(yè)做文員,文員分很多種,但是基本上都是隨時指派隨時干,再加上工作環(huán)境沉悶,做時間長了就開始懷疑人生,到底干這份工作值不值得?其實找工作主要看兩點點,一個是薪資高低,另一個就是長遠發(fā)展,基本上從這兩個方面考慮就能找到適合自己的。

      先說題主的薪資不包吃住5000塊,基本上不算多,但是也要看你這個文員的工作內(nèi)容;接下來就是個人發(fā)展,也許你會說文員可以和老板和客戶接觸,很是鍛煉人,人際關(guān)系這方面也許會提高的很快,但是有個大前提,你在的這家企業(yè)是個小公司,基本上要文員也就是干瑣碎事的,上升空間有限。

      所以文員之所以做不久,再加上是小公司的文員,原因可以概括為以下幾點:

      文員就是干雜事的

      小企業(yè)的文員不應(yīng)該叫文員,應(yīng)該叫雜貨員,就好像賣雜貨的,什么都有,而文員是什么都干,一會幫銷售做個事,一會幫老板辦個事,而且還是自己手里有活的情況下,一個員工被指揮干這個干那個,干不好還被罵,能干長久才怪。

      文員的上升空間小

      員工去公司上班無非就是求發(fā)展求薪資,先拋開薪資不談,發(fā)展這塊都能看到職業(yè)天花板,沒有任何升職空間,基本上在公司待一年、兩年依舊是老職位,這是沒有什么前途可言的,再加上薪資不多,還不增長,那就更沒有理由待在這家公司了。

      沒什么成就感,容易職業(yè)疲勞

      為什么我們會對自己的工作熱愛甚至樂此不疲,就是因為我們做完一個項目后所獲得的成就感,這種成就感刺激著我們努力前進,但是一旦我們做的事情沒有成就感,像個機器人一樣,時間一長,就會有疲勞感,再加上這個職位在小公司里到頂了,看不到任何希望,那就更加速離職了。

      其他原因

      當(dāng)然也不排除你上面提到的那些原因,比如說:工作環(huán)境太沉悶,本來就干的事情沒有成就感,沒有任何技術(shù),再加上環(huán)境沉悶,一天天的感覺就是在浪費時間消耗生命,肯干不長久,就會考慮離職去干其他的。

      總之,文員在小公司里面之所以離職也是發(fā)展空間有限,能力提升也比較單一,5000塊的薪資在深圳基本上也是夠養(yǎng)活自己一個人,綜合下來,這種情況下做文員是沒有前途的,如果你真喜歡做文員,可以去擁有正規(guī)管理制度的大企業(yè),能給你全方面的提升,上升空間也很大,對你未來的發(fā)展很有幫助!

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      職場綠皮書的觀點:因為小公司的辦公室文員都需要身兼數(shù)職,賺的是賣白菜的錢,操的是賣白粉的心。時間久了,心理不平衡,有沒有個人晉升和發(fā)展的空間,自然干不長久。

      小公司的“文員”等同于助理,要干的工作經(jīng)常一頁紙也寫不下來:文書工作、接聽電話、老板助理、收發(fā)快遞、考勤、做工資、會議記錄、設(shè)計、文案、打印復(fù)印……公司有公眾號的還得定期更新推文,老板工作開會走不開的時候可能還要去幼兒園接老板的兒子放學(xué)?傊,小公司的文員簡直就是個萬能的多面手,少一個不會做都不行

      大公司的“文員”會更加規(guī)范,崗位職責(zé)會更清晰,是行政文員就做行政的工作,是助理崗就幫經(jīng)理做內(nèi)勤的工作,設(shè)計、文案這種有時候也被人統(tǒng)稱“文員”的工作,也都有固定的工作內(nèi)容。偶有輪崗或者調(diào)動,也絕不會把不同崗位的工作混為一談。

      我大學(xué)沒畢業(yè)前,在一家小公司做過暑期兼職。公司一共十幾個人,有一個女孩負責(zé)辦公室所有非主營業(yè)務(wù)類的工作,其實就是文員崗。但是老板會做人,給她的職位是“辦公室主任”。當(dāng)然,這個辦公室主任是個光桿司令,手底下也沒有人,向上直接跟總經(jīng)理匯報。

      我只在這家公司待了一個多月的時間,親眼目睹這個女孩每天從早忙到晚,真是一刻鐘都閑不下來,忙到要飛起來的感覺。一會兒總經(jīng)理找她辦什么事,一會兒要匯總上個月的考勤做工資,一會兒要排下周的值日表,還要幫財務(wù)去銀行打?qū)~單,去交電話費、辦公室電費……

      而且她的工資也不高,當(dāng)時公司還是單休,聽說一個月也就3000元錢。當(dāng)然,十幾年前的3000元錢也是個不高的水平。但是對于當(dāng)時的她,一個剛畢業(yè)一年的非985、211的普通大學(xué)畢業(yè)生,她對這份“辦公室主任”的工作已經(jīng)非常滿意了。

      過了一年之后,也聽說她離職了,去了一家大公司做人事專員,F(xiàn)在應(yīng)該在人力資源的道路上發(fā)展的挺好。

      【總結(jié)】小公司的文員,干個一年的時間,鍛煉一下自己,打好行政工作的基礎(chǔ),還是有一定幫助的。小公司麻雀雖小,五臟俱全,需要干的行政、人事、助理類工作跟大公司比少不了多少,但是由于人少,只能身兼數(shù)職,一次性接觸到的東西就多,比較鍛煉人。一年之后,最好找個大公司,從大而全,做到小而精,找到適合自己發(fā)展的方向。

      關(guān)注@職場綠皮書,用生動的故事和案例講述職場上發(fā)生的那些事兒,與你一起成長。認同我的回答,請點贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評論。

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      小公司文員為什么做不久,主要有以下4個方面的原因:

      01工作太雜,工作量大

      文員工作內(nèi)容非常之雜,尤其是小公司的文員更是什么都做,比如接待來訪客戶、端茶送水、打印復(fù)印、收發(fā)傳真快遞、采購辦公用品,更甚者還要跑稅務(wù)局、工商局負責(zé)一些資質(zhì)定期年檢等等。

      文員這個崗位可以說是拿著全公司最低的薪水,操著整個公司的心,概括起來就是“費力不討好”。

      02不受重視

      因為文員是最基層的工作崗位,一來得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,二來常常被同事呼來喚去,導(dǎo)致文員在公司的存在感很低。

      03加薪無望

      文員的入職門檻很低,一般要求是大專學(xué)歷,熟練使用Word、Excel等基礎(chǔ)的辦公軟件, 有良好的溝通能力,耐心細致即可。還有些公司在學(xué)歷方面只要求高中或者中專。

      低門檻帶來的直接影響就是文員的工資待遇很低,而且很難加薪。因為你嫌棄工資低,可以辭職不做,老板分分鐘就能找到接替你的新員工。

      04沒有發(fā)展空間

      由于工作雜而不精,各個方面都只是“蜻蜓點水”,不夠深入,導(dǎo)致文員沒有發(fā)展空間。而發(fā)展空間又是員工非常看重的一環(huán),所以文員的離職率也是比較高的。

      我認為以上4方面原因完成了文員工作穩(wěn)定性差的普遍狀況。不過,凡事總有例外,如果你遇到了賞識你的好老板,自己也很努力的嘗試和學(xué)習(xí),能夠扎根在一家公司待上幾年,那就另當(dāng)別論了。

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